மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் இப்போது கூட்டங்களை நடத்துவதற்கு ஒரு புதிய வழியைக் கொண்டுள்ளன!
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்கள் தற்போது கிடைக்கக்கூடிய மிகவும் பிரபலமான ஒர்க்ஸ்ட்ரீம் ஒத்துழைப்பு பயன்பாடுகளில் ஒன்றாக இருக்கலாம், ஆனால் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களின் இலவச பதிப்பில் எப்போதும் முக்கியமான ஒன்று இல்லை என்பதை மறுப்பதற்கில்லை - தனிப்பட்ட தற்காலிக சந்திப்புகளை நடத்தும் திறன்.
இதுவரை, Microsoft Teams Free பயனர்கள் குழு சேனல்களில் மட்டுமே சந்திப்புகளை நடத்த முடியும். சேனலை அணுகக்கூடிய குழுவில் உள்ள எவரும் கூட்டத்தில் சேரலாம். நிச்சயமாக, அதற்கான தீர்வுகள் இருந்தன: தடைசெய்யப்பட்ட அணுகலுடன் புதிய சேனல்களை உருவாக்கலாம் அல்லது குழு அரட்டைகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் அங்கு சந்திக்கலாம். ஆனால் அது தனியுரிமைக்கான நீண்ட பாதை என்ற உண்மையை மாற்றாது. ஆனால் அது இப்போது மாறிவிட்டது!
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் ஃப்ரீயில் இப்போது பிரத்யேக ‘மீட்டிங்’ டேப் உள்ளது, அங்கு நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் தனிப்பட்ட சந்திப்புகளை நடத்தலாம். இந்த சந்திப்புகள் அழைப்புக்கு மட்டுமேயானவை, இன்னும் இருக்கும் சேனல் சந்திப்புகளைப் போலல்லாமல். இதுவரை Microsoft Teams Free பயனர்களுக்குக் கிடைக்காத, திட்டமிடப்பட்ட சந்திப்புகளை ஹோஸ்ட் செய்வதற்கான கூடுதல் ஆதரவையும் புதிய மீட்டிங் டேப் சேர்த்துள்ளது. மொத்தத்தில், இது ஒரு நல்ல புதுப்பிப்பு!
குழுக்கள் சேனல் இல்லாமல் குழுக்கள் கூட்டத்தைத் தொடங்கவும்
இது பயன்படுத்த மிகவும் எளிமையானது. இணையப் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்த Microsoft Teams டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டைத் திறக்கவும் அல்லது teams.microsoft.com க்குச் செல்லவும். இந்த அம்சம் மொபைல் பயன்பாட்டில் இன்னும் கிடைக்கவில்லை.
குழுக்கள் பயன்பாட்டில் இடதுபுறத்தில் வழிசெலுத்தல் பேனலில் உள்ள ‘மீட்டிங்ஸ்’ விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
குறிப்பு: உங்கள் டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டில் விருப்பம் இன்னும் கிடைக்கவில்லை என்றால், குழுக்கள் பயன்பாட்டைப் புதுப்பிக்க முயற்சிக்கவும். சமீபத்திய பதிப்பிற்குப் புதுப்பித்த பிறகும் இது கிடைக்கவில்லை என்றால், காத்திருப்பு மட்டுமே ஒரே வழி, ஏனெனில் இந்த அம்சம் வெளிவரத் தொடங்கியுள்ளது மற்றும் வெவ்வேறு பயனர்களை வெவ்வேறு வேகத்தில் சென்றடையும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் சந்திப்புத் திரை திறக்கும். தனிப்பட்ட தற்காலிக சந்திப்பை நடத்த, ‘இப்போது சந்திக்கவும்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
மீட்டிங் தொடங்கும் முன் ஆடியோ மற்றும் வீடியோ அமைப்புகள், விர்ச்சுவல் பின்னணி அமைத்தல், மீட்டிங் பெயர் போன்ற சில அமைப்புகளை உங்களால் மாற்ற முடியும். நீங்கள் தயாரானதும், 'இப்போது சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
மீட்டிங் தொடங்கும், மீட்டிங் இணைப்பை நகலெடுப்பதன் மூலமாகவோ அல்லது மின்னஞ்சல் மூலமாகவோ மீட்டிங்கில் சேர மக்களை அழைக்க முடியும். கூட்டத்தில் சேர நிறுவன உறுப்பினர்களையும் வெளியாட்களையும் (விருந்தினர்கள்) அழைக்கலாம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் ஒரு கூட்டத்தைத் திட்டமிடுங்கள்
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் உள்ள புதிய மீட்டிங் பேனலில், குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் விருந்தினர்களுடன் வீடியோ சந்திப்புகளை சிரமமின்றி திட்டமிட உதவும் ‘அட்டவணை’ விருப்பத்தையும் நீங்கள் கவனிப்பீர்கள்.
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் ஒரு சந்திப்பைத் திட்டமிட, இடது பக்கத்தில் உள்ள ‘மீட்டிங்ஸ்’ விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்து, மீட்டிங்ஸ் திரையில் இருந்து ‘செட்யூல் எ மீட்டிங்’ விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
காண்பிக்கப்படும் பாப்-அப் உரையாடலில், கூட்டத்திற்கான தலைப்பு/பெயரைச் சேர்த்து, தொடக்க மற்றும் முடிவு நேரத்தை உள்ளமைக்கவும். திட்டமிடல் விருப்பங்களை அமைத்து முடித்ததும், உரையாடலின் கீழ் வலதுபுறத்தில் உள்ள ‘அட்டவணை’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் அழைக்க விரும்பும் பங்கேற்பாளர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள, மீட்டிங் அழைப்பிதழ் விவரங்களை நகலெடுப்பதற்கான விருப்பங்களை குழுக்கள் உங்களுக்கு வழங்கும் அல்லது அனைவருக்கும் அழைப்பை அனுப்பவும், அவர்களின் காலெண்டர்களைக் குறிக்கவும் 'Google கேலெண்டர் வழியாகப் பகிர்' விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் கூட்டங்கள் மிகவும் சிறப்பாக இருந்தன. உங்கள் குழு முழுவதையும் சந்திக்க வேண்டியிருக்கும் போது, சேனல்களில் மீட்டிங் நடத்தலாம். ஆனால் குறிப்பிட்ட நபர்களுக்கு மட்டுமே திறந்திருக்கும் கூட்டங்களுக்கு, இனி நீண்ட சூழ்ச்சிகளுக்கு செல்ல வேண்டிய அவசியமில்லை. மீட்டிங் டேப் உங்களுக்காக உள்ளது!