எக்செல் இல் சரிபார்ப்பை எழுதுவது எப்படி

ஒரு செல், பல செல்கள், முழு ஒர்க்ஷீட், பல ஒர்க்ஷீட்கள் அல்லது எக்செல் முழுப் பணிப்புத்தகத்திலும் எழுத்துப் பிழைகளைச் சரிபார்க்கலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் மற்றும் பவர்பாயின்ட்டின் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு மற்றும் ஆட்டோகரெக்ட் அம்சங்களைப் பற்றி பெரும்பாலான மக்கள் அறிந்திருக்கிறார்கள், ஆனால் MS Excel எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு செயல்பாட்டை எளிதாக்குகிறது என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? இது வேர்ட்ஸைப் போல சக்திவாய்ந்ததாகவும் மேம்பட்டதாகவும் இல்லை, ஆனால் இது அடிப்படை எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு செயல்பாடுகளை வழங்குகிறது. பணித்தாள்களின் கலங்களில் உள்ள வார்த்தைகளின் எழுத்துப்பிழையைச் சரிபார்த்து, உங்கள் தாள்கள் தவறு இல்லாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்ய இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் மற்றும் பவர்பாயிண்ட் போலல்லாமல், எக்செல் தானாக இலக்கண சிக்கல்களை சரிபார்க்காது அல்லது நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் போது உங்கள் எழுத்துப்பிழைகளை சரிபார்க்காது (அவற்றை சிவப்பு நிறத்தில் அடிக்கோடிட்டுக் காட்டுவதன் மூலம்). நீங்கள் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு செயல்பாட்டை கைமுறையாக இயக்கும்போது மட்டுமே MS Excel எழுத்துப்பிழைகளை உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும். மேலும், எக்செல் இலக்கணப் பிழைகளைச் சரிபார்க்காது.

பெரும்பாலும், எக்செல் இல் உள்ள எழுத்துப் பிழைகளை நாங்கள் புறக்கணிக்கிறோம், ஏனெனில் நாங்கள் அடிக்கடி எண்கள் மற்றும் சூத்திரங்களுடன் வேலை செய்கிறோம். ஆனால் சில சமயங்களில், நெடுவரிசை மற்றும் வரிசை லேபிள்கள் அல்லது முழுப் பணித்தாள் போன்ற உரைகளைக் கொண்டிருக்கும் சில அறிக்கைகள் மற்றும் தரவுத்தொகுப்புகளை உருவாக்கும் போது நீங்கள் ஏதேனும் எழுத்துப்பிழை தவறுகளைச் செய்திருக்கிறீர்களா என்பதைச் சரிபார்க்க வேண்டும். ஒரு செல், பல கலங்கள், ஒரு முழு ஒர்க்ஷீட், ஒரே நேரத்தில் பல ஒர்க்ஷீட்கள் அல்லது முழுப் பணிப்புத்தகத்திலும் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பை எவ்வாறு செய்வது என்பதை அறிந்து கொள்வோம்.

எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பை எவ்வாறு செய்வது Excel இல்

இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பை எளிதாகச் செய்யலாம்:

எக்செல் இல் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு அம்சத்தை இயக்க இரண்டு வழிகள் உள்ளன: எக்செல் ரிப்பனில் இருந்து அல்லது விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தி கருவியை அணுகலாம்.

முதலில், சில எழுத்துப் பிழைகள் உள்ள விரிதாளைத் திறந்து, ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 'விமர்சனம்' தாவலுக்குச் சென்று, எக்செல் ரிப்பனின் சரிபார்ப்பு குழுவில் இடதுபுறத்தில் உள்ள 'எழுத்துப்பிழை' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

மாற்றாக, எழுத்துப்பிழை உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க விசைப்பலகை குறுக்குவழி F7 செயல்பாட்டு விசையையும் அழுத்தலாம். விரிதாளில் ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தால், தற்போதைய விரிதாளில் உள்ள எழுத்துப் பிழைகளை Excel தானாகவே சரிபார்க்கும்.

எப்படியிருந்தாலும், அது எழுத்துப்பிழை உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும். எக்செல் உங்கள் பணித்தாளில் எழுத்துப் பிழைகளைச் சரிபார்த்து, சரியான எழுத்துப்பிழைக்கான பரிந்துரைகளை வழங்கும்.

எழுத்துப்பிழை உரையாடலில், 'பரிந்துரைகள்:' பெட்டியிலிருந்து ஒரு பரிந்துரையைத் தேர்ந்தெடுத்து, வார்த்தையின் எழுத்துப்பிழையை சரிசெய்ய 'மாற்று' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். அந்த எழுத்துப்பிழை சரி செய்யப்பட்ட பிறகு, அது அடுத்த பிழைக்கு செல்லும். எழுத்துப் பிழைகள் உள்ள கலங்களுக்கு மட்டுமே இந்தப் பெட்டி தோன்றும். இங்கே, 'நிகழ்தகவு' என்ற தவறாக எழுதப்பட்ட வார்த்தையை மாற்ற, பரிந்துரைகள் பட்டியலில் இருந்து 'நிகழ்தகவு' என்ற முதல் வார்த்தையைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'மாற்று' பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

அனைத்து எழுத்துப்பிழைகளும் சரி செய்யப்பட்டவுடன், Excel உங்களுக்கு 'எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு முடிந்தது' என்பதைக் காண்பிக்கும். நீங்கள் செல்வது நல்லது’ என்ற செய்தி. தொடர, ப்ராம்ட் பாக்ஸில் 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

தாளில் ஏதேனும் பிழைகள் இருந்தால் மட்டுமே எக்செல் எழுத்துப்பிழை உரையாடல் பெட்டியைக் காண்பிக்கும். பிழை எதுவும் காணப்படவில்லை என்றால், மேலே உள்ள செய்தியை எக்செல் உங்களுக்குக் காண்பிக்கும்.

எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு அம்சம் வேலை செய்யவில்லை என்றால் (அதாவது மதிப்பாய்வு தாவலின் கீழ் உள்ள ‘எழுத்துப்பிழை’ பொத்தான் சாம்பல் நிறத்தில் உள்ளது.), உங்கள் விரிதாள் பாதுகாக்கப்பட்டிருப்பதால் இருக்கலாம். எழுத்துப் பிழைகளைச் சரிபார்க்கும் முன் உங்கள் பணித்தாள் 'பாதுகாக்கப்படாது'.

எழுத்துப்பிழை உரையாடல் பெட்டியின் வெவ்வேறு விருப்பங்கள்

செல்கள், முழு ஒர்க்ஷீட்கள், பல ஒர்க்ஷீட்கள் அல்லது முழுப் பணிப்புத்தகத்திற்கான எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பை எவ்வாறு செய்வது என்பதை அறியும் முன், ஸ்பெல்லிங் டயலாக் பாக்ஸில் உள்ள பல்வேறு விருப்பங்களையும் அவற்றை எவ்வாறு தனிப்பயனாக்குவது என்பதையும் நாம் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். சொற்களைத் திருத்தும்போது பொருத்தமான விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

எழுத்துப்பிழை உரையாடல் பெட்டியில் நீங்கள் பார்க்கும் சில செயல்பாடுகள் பின்வருமாறு:

• ஒருமுறை புறக்கணிக்கவும் - எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு பிழையாக அடையாளம் காணும் ஒரு வார்த்தையை எதிர்கொண்டால், உங்கள் நோக்கங்களுக்காக அந்த வார்த்தை உண்மையில் சரியானதாக இருந்தால், தற்போதைய எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்புப் பிழை பரிந்துரையைப் புறக்கணிக்க 'ஒருமுறை புறக்கணிக்கவும்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். எ.கா. பெயர்கள், முகவரிகள் போன்றவை.
• அனைத்தையும் புறக்கணிக்கவும் - தற்போதைய எழுத்துப்பிழை வார்த்தைகளின் அனைத்து நிகழ்வுகளையும் புறக்கணித்து அசல் மதிப்புகளைத் தக்க வைத்துக் கொள்ள விரும்பினால், இந்த விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரே பெயரைப் பலமுறை திரும்பத் திரும்பச் சொன்னால், இந்த விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், அந்த வார்த்தைகளை மாற்றாமல் தவிர்த்து, உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்.
• அகராதியில் சேர் – எக்செல் தற்போதைய வார்த்தையை பிழையாகக் கருதினாலும், அது சரியான வார்த்தையாகவும் நீங்கள் அடிக்கடி பயன்படுத்தும் வார்த்தையாகவும் இருந்தால், அந்த வார்த்தை சரியாகப் பயன்படுத்தப்படும் வரை, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் அகராதியில் இந்த எழுத்துப்பிழைச் சொல்லைச் சேர்க்கலாம். இது MS அகராதியின் ஒரு பகுதியாக இந்த வார்த்தையை உருவாக்கும் மற்றும் எதிர்காலத்தில் எந்த பணிப்புத்தகத்திலும் மற்ற மைக்ரோசாஃப்ட் தயாரிப்புகளிலும் பிழையாகக் கொடியிடப்படாது.
• மாற்றம் - எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு பிழை கண்டறியப்பட்டால், எக்செல் உங்களுக்கு பரிந்துரைகளின் பட்டியலைக் காண்பிக்கும். பரிந்துரைக்கப்பட்ட வார்த்தைகளில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து, தற்போது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட எழுத்துப்பிழைகளை சரியான வார்த்தையுடன் மாற்ற, இந்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
• அனைத்தையும் மாற்றவும் - இந்த விருப்பம் எழுத்துப் பிழையான வார்த்தையின் அனைத்து நிகழ்வுகளையும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பரிந்துரையுடன் தற்போதையதையும் மாற்றும்.
• தானாக திருத்தம் - இந்த விருப்பத்தை கிளிக் செய்வதன் மூலம், நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த பரிந்துரையுடன் எழுத்துப்பிழை பிழையை எக்செல் தானாகவே சரிசெய்ய அனுமதிக்கும். மேலும், இது தானாகத் திருத்தும் பட்டியலில் வார்த்தையைச் சேர்க்கும், அதாவது எதிர்காலத்தில் நீங்கள் எழுத்துப்பிழை உள்ள அதே வார்த்தையைத் தட்டச்சு செய்தால், எக்செல் தானாகவே இதை தேர்ந்தெடுத்த பரிந்துரையாக மாற்றும்.
• அகராதி மொழி – இந்த கீழ்தோன்றும் பயன்படுத்தி எக்செல் அகராதி மொழியை மாற்றலாம்.
• விருப்பங்கள் - இந்தப் பொத்தான் உங்களை 'எக்செல் விருப்பங்களுக்கு' அழைத்துச் செல்லும், அங்கு நீங்கள் இயல்புநிலை எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு அமைப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்யலாம் அல்லது மாற்றலாம்.
• கடைசியாக செயல்தவிர் - உங்கள் கடைசி செயலை மாற்றியமைக்க இந்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

எக்செல் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பின் அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்குதல்

எக்செல் இல் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பின் இயல்புநிலை அமைப்புகளை மாற்ற விரும்பினால், எழுத்துப்பிழை உரையாடல் பெட்டியில் 'விருப்பங்கள்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது 'கோப்பு' தாவலுக்குச் சென்று 'விருப்பங்கள்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

எக்செல் விருப்பங்களின் சரிபார்ப்பு தாவலில், எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பின் இயல்புநிலை அமைப்புகளை நீங்கள் காண்பீர்கள், உங்கள் தேவைகள் மற்றும் தேவைகளுக்கு ஏற்ப நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம்.

எக்செல் பெரிய எழுத்துக்களில் உள்ள சொற்களை (HEETHEN), எண்கள் (Rage123), ஐபி/கோப்பு முகவரிகள் அல்லது இணையக் குறியீடுகளைக் கொண்ட உரையை புறக்கணிக்கிறது, மேலும் அவை தவறாகக் கருதப்படாது. மேலும், மீண்டும் மீண்டும் வரும் வார்த்தைகளை பிழையாகக் கொடியிடுகிறது. எ.கா., "Say hello to to my little friend" என டைப் செய்தால், அது 'to' பிழையாகக் கொடியிடும். நீங்கள் விரும்பினால் இந்த விருப்பங்களை இயக்கலாம் அல்லது முடக்கலாம்.

நீங்கள் எக்செல் அகராதியைச் சேர்க்க அல்லது திருத்த விரும்பினால், 'தனிப்பயன் அகராதி' விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.

பின்னர், தனிப்பயன் அகராதிகளில் உள்ள சொற்களின் பட்டியலைத் திருத்த, அகராதி பட்டியலின் கீழ் உள்ள ‘CUSTOM.DIC’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, ‘சொல் பட்டியலைத் திருத்து…’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அகராதியில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் வார்த்தையை ‘Word(s):’ புலத்தில் உள்ளிட்டு ‘Add’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பட்டியலிலிருந்து ஏற்கனவே சேர்க்கப்பட்ட சொல்லை நீக்க விரும்பினால், ஒரு வார்த்தையைத் தேர்ந்தெடுத்து, எல்லா வார்த்தைகளையும் நீக்க 'நீக்கு' அல்லது 'அனைத்தையும் நீக்கு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், இரண்டு உரையாடல்களையும் மூடுவதற்கு இரண்டு முறை 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

மேலும், தனிப்பயன் அகராதிகளில் சேர்க்கப்படும் எந்த வார்த்தையும் பிற மைக்ரோசாஃப்ட் தயாரிப்புகளில் பிழையாகக் கொடியிடப்படாது. Excel இல் உள்ள தனிப்பயன் அகராதியில் நீங்கள் ஒரு வார்த்தையைச் சேர்த்திருந்தால், அது Word அல்லது Powerpoint இல் பிழையாகக் கருதப்படாது.

நீங்கள் தானாக திருத்தும் அமைப்புகளை மாற்ற விரும்பினால், எக்செல் விருப்பங்களில் உள்ள 'தானியங்கு சரியான விருப்பங்கள்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இங்கே, நீங்கள் தானியங்கு திருத்த அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்கலாம்.

தட்டச்சு செய்யும் போது, ​​உங்கள் பணித்தாளில் சில வார்த்தைகளை பல முறை தவறாக எழுதலாம். உங்கள் தானியங்கு திருத்தப்பட்டியலில் அந்த வார்த்தைகளைச் சேர்ப்பதன் மூலம் இந்தத் தவறுகளைச் சரிசெய்யலாம். இந்த வழியில், நீங்கள் எழுதும் போது எக்செல் இந்த வார்த்தைகளைத் தானாகத் திருத்தும்.

இதைச் செய்ய, 'மாற்று' பிரிவில் எழுத்துப்பிழையிடப்பட்ட வார்த்தையை உள்ளிட்டு, கீழே உள்ள பட்டியலில் இருந்து சரியான வார்த்தையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது 'உடன்' பிரிவில் உள்ளிடவும். பின்னர், விண்ணப்பிக்க 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Excel இல் ஒரு செல்/உரையை எழுத்துப்பிழை சரிபார்க்கவும்

எக்செல் எழுத்துப் பிழைகளுக்கு ஒற்றை செல் மதிப்பை (வேர்டு) சரிபார்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

எக்செல் ஆவணத்தில் ஏதேனும் ஒரு கலத்தின் எழுத்துப்பிழையைச் சரிபார்க்க, கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அதன் மீது இருமுறை கிளிக் செய்யவும் அல்லது எடிட் பயன்முறையில் நுழைய F2 ஐ அழுத்தவும். கலத்தில் நீங்கள் எடிட் மோடில் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும். நீங்கள் எடிட் பயன்முறையில் இருந்தால், கலத்தில் டெக்ஸ்ட் கர்சரையும், எக்செல் சாளரத்தின் கீழ் இடது மூலையில் உள்ள நிலைப் பட்டியில் 'திருத்து' (கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி) இருக்கும்.

பின்னர், மதிப்பாய்வு தாவலில் உள்ள 'எழுத்துப்பிழை' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது F7 ஐ அழுத்தவும்.

எக்செல் ஏதேனும் எழுத்துப் பிழைகளைக் கண்டால், அது பரிந்துரைகள் பெட்டியைக் காண்பிக்கும், இல்லையெனில் அது "எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு முடிந்தது" என்ற செய்தியுடன் ஒரு செய்தியைக் காண்பிக்கும்.

சரியான வார்த்தையைத் தேர்ந்தெடுத்து, எழுத்துப்பிழையைச் சரிசெய்ய ‘மாற்று’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு முழுமையான உரையாடல் பெட்டியில் 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஒற்றை பணித்தாளில் பல செல்கள்/சொற்களை எழுத்துப்பிழை சரிபார்த்தல்

நீங்கள் பல கலங்களை ஒன்றாகச் சரிபார்த்து உச்சரிக்க விரும்பினால், அந்த கலங்களை மட்டும் தேர்ந்தெடுத்து ஸ்பெல்லிங் டயலாக் பாக்ஸைப் பயன்படுத்தி அதைச் செய்யலாம். பெயர்கள் மற்றும் முகவரிகள் பொதுவாக எழுத்துப் பிழைகளாகக் கொடியிடப்படும் என்பதால் பிழைகளைச் சரிபார்ப்பதில் இருந்து பெயர் அல்லது முகவரி நெடுவரிசையைத் தவிர்க்க விரும்பும் போது இந்த முறை பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

முதலில், நீங்கள் எழுத்துப்பிழை சரிபார்க்க விரும்பும் கலங்கள் அல்லது வரம்புகள் அல்லது நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் அருகிலுள்ள கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கிறீர்கள் என்றால், தேர்வு செய்ய மவுஸ் இழுவை அல்லது Shift + அம்புக்குறி விசைகளைப் பயன்படுத்தவும்.

நீங்கள் அருகில் இல்லாத கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பினால் (ஒன்றொன்றுக்கு அருகில் இல்லாத செல்கள்), நீங்கள் Ctrl விசையை அழுத்திப் பிடித்து, நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பும் செல்களைக் கிளிக் செய்யலாம். தேர்ந்தெடுக்க உங்களிடம் அதிக எண்ணிக்கையிலான செல்கள் இருந்தால், Shift + F8 ஐ அழுத்தி வெளியிடவும், பின்னர் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பும் பல செல்களைக் கிளிக் செய்யவும். தேர்வு பயன்முறையை அணைக்க, Shift + F8 ஐ மீண்டும் அழுத்தவும்.

நீங்கள் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், 'விமர்சனம்' தாவலுக்கு மாறி, ரிப்பனில் 'எழுத்துப்பிழை' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது F7 ஐ அழுத்தவும்.

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல்கள் அல்லது வரம்புகளில் முதலில் தவறாக எழுதப்பட்ட வார்த்தையை (எக்செல் ஏதேனும் கண்டறிந்தால்) மாற்றுவதற்கான சில பரிந்துரைகளுடன் ஸ்பெல்லிங் டயலாக் பாக்ஸ் தோன்றும்.

பின்னர், சரியான பரிந்துரையைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'மாற்று' விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது 'தானியங்கு திருத்தம்' என்பதைப் பயன்படுத்தி, சரியான எழுத்துப்பிழையைத் தானாகத் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்த எழுத்துப்பிழை வார்த்தைக்கு செல்லவும்.

அல்லது, பரிந்துரையை நிராகரிக்க, 'ஒருமுறை புறக்கணிக்கவும்' என்பதைக் கிளிக் செய்து, அடுத்த எழுத்துப்பிழை வார்த்தைக்கு செல்லலாம்.

முதலில் எழுத்துப்பிழைகள் சரி செய்யப்பட்டவுடன், அதே உரையாடல் பெட்டியில் அடுத்த எழுத்துப்பிழை வார்த்தைக்கான பரிந்துரைகளை அது காண்பிக்கும். பிழையை சரிசெய்ய பொருத்தமான விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இதேபோல், எழுத்துப்பிழை உள்ள அனைத்து சொற்களையும் ஒவ்வொன்றாக திருத்தலாம்.

எழுத்துப்பிழைகள் அனைத்தும் சரி செய்யப்பட்ட பிறகு, 'வெற்றி' என்ற வரியை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

முழு ஒர்க் ஷீட்டையும் எழுத்துப்பிழை சரிபார்க்கவும்

எக்செல் இல் முழு ஒர்க்ஷீட்டையும் எழுத்துப்பிழை சரிபார்க்க, நீங்கள் சரிபார்க்க விரும்பும் பணித்தாளில் ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது நீங்கள் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பை இயக்க விரும்பும் பணித்தாளின் தாவலைக் கிளிக் செய்து, 'எழுத்துப்பிழை' விருப்பத்தை சொடுக்கவும் (அல்லது F7 ஐ அழுத்தவும். ) 'விமர்சனம்' தாவலின் கீழ்.

எக்செல் பிழைகளைச் சரிபார்த்து, அவற்றைச் சரிசெய்வதற்கான பரிந்துரைகளை வழங்கும்.

நீங்கள் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பை இயக்கும் போது, ​​அது தற்போது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்திலிருந்து எழுத்துப்பிழைகளை சரிபார்த்து, பணித்தாள் முடியும் வரை. நீங்கள் செல் A1 ஐத் தேர்ந்தெடுத்தால், எக்செல் முதல் வரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் (இடமிருந்து வலமாக) சரிபார்க்கத் தொடங்கும், பின்னர் இரண்டாவது வரிசைக்கு நகர்ந்து, இரண்டாவது வரிசையில் (இடமிருந்து வலமாக) உள்ள அனைத்து செல்களையும் சரிபார்த்து, பின்னர் அதற்குச் செல்லும். மூன்றாவது வரிசை மற்றும் பல.

எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் A4 ஐத் தேர்ந்தெடுத்தால், அது வரிசை 4 (கிடைமட்டமாக) மற்றும் அதற்குக் கீழே உள்ள வரிசைகளின் அனைத்து செல்கள் வழியாகவும் செல்லும். A4 க்குப் பிறகு எல்லா கலங்களையும் சரிபார்த்த பிறகு, Excel உங்களுக்கு ஒரு ப்ராம்ட் பாக்ஸைக் காண்பிக்கும், "தாளின் தொடக்கத்தில் தொடர்ந்து சரிபார்க்க விரும்புகிறீர்களா?". கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி ஆரம்பத்தில் இருந்து எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பைத் தொடர ‘ஆம்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஒரே நேரத்தில் பல தாள்களை எழுத்துப்பிழை சரிபார்க்கவும்

எக்செல் இல், நீங்கள் பல பணித்தாள்களுக்கான எழுத்துப்பிழைகளை ஒன்றாகச் சரிபார்க்கலாம். எப்படி என்பது இங்கே:

பல பணித்தாள்களுக்கான எழுத்துப்பிழையைச் சரிபார்க்க, Ctrl விசையை அழுத்திப் பிடித்து, நீங்கள் சரிபார்க்க விரும்பும் பல தாள் தாவல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 'மதிப்பாய்வு' தாவலின் கீழ் உள்ள 'எழுத்துப்பிழை' பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அல்லது F7 ஐ அழுத்துவதன் மூலம் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பைத் தொடங்கவும்.

இது எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு செயல்முறையைத் தொடங்கும், மேலும் உரையாடல் பெட்டியில் அனைத்து பிழைகளும் ஒவ்வொன்றாக பாப் அப் செய்யும்.

எல்லாப் பிழைகளையும் சரிசெய்வதற்கு பொருத்தமான விருப்பங்களைத் தேர்வுசெய்யவும், உறுதிப்படுத்தல் செய்தியுடன் உங்களுக்குத் தெரிவிக்க ஒரு உரையாடல் பெட்டி கேட்கும்.

ஒரு பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள அனைத்து பணித்தாள்களையும் ஒரே நேரத்தில் எழுத்துப்பிழை சரிபார்க்கவும்

உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் பல ஒர்க்ஷீட்கள் இருந்தால், அவற்றை ஒரே நேரத்தில் எழுத்துப்பூர்வமாகச் சரிபார்த்துக் கொள்ளலாம்.

பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள அனைத்து ஒர்க்ஷீட்களையும் எழுத்துப்பூர்வமாகச் சரிபார்க்க, ஏதேனும் ஒர்க்ஷீட்டின் டேப்பில் வலது கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவிலிருந்து ‘அனைத்து தாள்களையும் தேர்ந்தெடு’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இது உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள அனைத்து பணித்தாள்களையும் தேர்ந்தெடுக்கும். பின்னர், F7 ஐ அழுத்தவும் அல்லது மதிப்பாய்வு ரிப்பன் தாவலின் கீழ் உள்ள 'எழுத்துப்பிழை' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். அனைத்து பணித்தாள்களும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி அனைத்து தாவல்களும் வெள்ளை பின்னணியுடன் காட்டப்படும்.

இப்போது எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள அனைத்து ஒர்க்ஷீட்களையும் எழுத்துப்பிழை சரிபார்க்கும்.

ஒரு ஃபார்முலாவில் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு வார்த்தைகள்

சூத்திரத்தின் ஒரு பகுதியாக உள்ள உரையை நீங்கள் சரிபார்க்க முயற்சித்தால், அது வேலை செய்யாது மற்றும் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு பணித்தாளின் தொடக்கத்திற்குத் திரும்பும். எடிட் மோடில் ஃபார்முலா ஷெல்லில் உள்ள உரையை மட்டுமே நீங்கள் சரிபார்க்க முடியும்.

நீங்கள் ஒரு சூத்திரத்தில் உள்ள வார்த்தைகளின் எழுத்துப்பிழையைச் சரிபார்க்க விரும்பினால், சூத்திரத்துடன் கலத்தில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும் அல்லது சூத்திரப் பட்டியில் உள்ள சூத்திரத்தில் உள்ள சொற்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பை இயக்க, மதிப்பாய்வு ரிப்பன் தாவலின் கீழ் F7 ஐ அழுத்தவும் அல்லது 'எழுத்துப்பிழை' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

எக்செல் விபிஏ மேக்ரோவைப் பயன்படுத்தி எழுத்துப்பிழைகளை முன்னிலைப்படுத்தவும்

தற்போதைய பணித்தாளில் எழுத்துப்பிழை உள்ள சொற்களைக் கண்டறிந்து முன்னிலைப்படுத்த எக்செல் மேக்ரோவைப் பயன்படுத்தலாம். இதற்கு, நீங்கள் VBA எடிட்டரில் ஒரு மேக்ரோவை உருவாக்க வேண்டும். இதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே:

முதலில், எழுத்துப்பிழை உள்ள வார்த்தைகளை முன்னிலைப்படுத்த விரும்பும் பணித்தாளைத் திறக்கவும். பின்னர், எக்செல் VBA எடிட்டரைத் திறக்க, 'டெவலப்பர்' தாவலின் கீழ் உள்ள 'விஷுவல் பேசிக்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது Alt + F11 என்ற குறுக்குவழி விசையை அழுத்தவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் விபிஏ எடிட்டரில், 'செருகு' மெனுவைக் கிளிக் செய்து, 'தொகுதி' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பின்னர், பின்வரும் குறியீட்டை நகலெடுத்து தொகுதி எடிட்டரில் ஒட்டவும்:

ஆக்டிவ் ஷீட்டில் உள்ள ஒவ்வொரு சி.எல்.க்கும் துணை கலர்மிஸ்பெல்ட் செல்கள்() பயன்பாடு இல்லை என்றால் பயன்படுத்தப்பட்ட வரம்பு

குறியீட்டை ஒட்டிய பிறகு, கருவிப்பட்டியில் உள்ள 'ரன்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது மேக்ரோவை இயக்க 'F5' விசையை அழுத்தவும்.

நீங்கள் மேக்ரோவை இயக்கியதும், உங்கள் பணித்தாளைச் சரிபார்க்கவும். மேலும் எழுத்துப்பிழைகள் உள்ள அனைத்து செல்களும் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி ஹைலைட் செய்யப்பட்டிருக்கும்.

எக்செல் இல் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது இதுதான்.