மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் சந்திப்பைப் பதிவு செய்வது பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தும்
ரிமோட் மீட்டிங்குகள் பல பகுதிகளில் உடல் சந்திப்புகளுக்கு மெழுகுவர்த்தியைப் பிடிக்காமல் போகலாம், ஆனால் குறிப்பாக ஒரு டொமைன் ஒரு மைல் ஆதிக்கம் செலுத்துகிறது. ரிமோட் மீட்டிங்குகளை நீங்கள் எளிதாகப் பதிவுசெய்வதற்கு எந்தப் பொருத்தமும் இல்லை. மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் பயனர்கள் எந்தத் தொந்தரவும் இல்லாமல் எந்த சந்திப்புகளையும் பதிவு செய்ய அனுமதிக்கிறது.
ஒரு சந்திப்பை பதிவு செய்வது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். மீட்டிங்கில் விவாதிக்கப்படும் முக்கியமான தலைப்புகள் எதையும் நீங்கள் தவறவிடாமல் இருக்க விரும்புகிறீர்களா அல்லது கலந்து கொள்ள முடியாத நபர்களுக்காக பதிவு செய்கிறீர்களா அல்லது அதே பயிற்சியை மீண்டும் செய்ய விரும்பாமல் இருக்கலாம் வெவ்வேறு சந்திப்புகளில் உள்ள பொருட்கள் மற்றும் மக்கள் பதிவைக் குறிப்பிட வேண்டும், மீட்டிங் பதிவுகள் உங்கள் மீட்பராக இருக்கும் எண்ணற்ற சூழ்நிலைகள் உள்ளன. இந்த வழிகாட்டி மூலம், நீங்கள் ஒரு டீ வரை அனைத்து அடிப்படைகளையும் வைத்திருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் சந்திப்புகளை யார் பதிவு செய்யலாம்
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் இலவசப் பயனர்களுக்கு சந்திப்புகளைப் பதிவு செய்வதற்கான விருப்பம் இல்லை. Microsoft 365 வணிக சந்தாதாரர்கள் ஒரு சந்திப்பைப் பதிவு செய்யலாம். மீட்டிங் அமைப்பாளர் மற்றும் பதிவு செய்ய விரும்பும் நபர் Microsoft 365 வணிக சந்தாதாரர்களாக இருக்க வேண்டும். மீட்டிங் ரெக்கார்டு செய்ய, உங்கள் IT நிர்வாகியிடம் இருந்து ரெக்கார்டிங் உரிமம் பெற்றிருக்க வேண்டும். விருந்தினர்களோ நிறுவனத்திற்கு வெளியே இருப்பவர்களோ சந்திப்பைப் பதிவு செய்ய முடியாது.
கூடுதலாக, வேறொருவர் மீட்டிங்கை ஏற்கனவே பதிவுசெய்திருந்தால், நீங்கள் புதிய பதிவைத் தொடங்க முடியாது. எனவே அடிப்படையில், மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் ஒரு சந்திப்பில் ஒரு நேரத்தில் ஒரு பதிவு மட்டுமே செயலில் இருக்கும். ஆனால் மீட்டிங்கில் உள்ள அனைவராலும் ரெக்கார்டிங்கை அணுக முடியும் என்பதால், அது உண்மையில் ஒரு பிரச்சனையல்ல.
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் ஒரு சந்திப்பை எவ்வாறு பதிவு செய்வது
எந்தவொரு நிறுவன உறுப்பினரும் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் சந்திப்பில் பதிவைத் தொடங்கலாம். மீட்டிங் டூல்பாரில் உள்ள ‘மேலும்’ ஐகானை (மூன்று புள்ளிகள்) கிளிக் செய்யவும்.
ஒரு சூழல் மெனு தோன்றும். விருப்பங்களின் பட்டியலிலிருந்து ‘பதிவு செய்யத் தொடங்கு’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
மீட்டிங்கில் உள்ள அனைவருக்கும் - அவர்கள் டெஸ்க்டாப் ஆப்ஸ், வெப் ஆப்ஸ், மொபைல் ஆப்ஸ் அல்லது மொபைலில் சேர்ந்திருந்தாலும் - மீட்டிங் ரெக்கார்டிங் தொடங்கிவிட்டது என்று அறிவிக்கப்படும்.
ரெக்கார்டிங்கை நிறுத்த, மீட்டிங் டூல்பாரில் உள்ள ‘மேலும்’ விருப்பத்திற்கு (மூன்று புள்ளிகள்) சென்று, மெனுவிலிருந்து ‘பதிவு செய்வதை நிறுத்து’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
உறுதிப்படுத்தல் உரையாடல் பெட்டி உங்கள் திரையில் பாப் அப் செய்யும். உறுதிசெய்ய ‘Stop Recording’ விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
குறிப்பு: ஒரு அமைப்பில் உறுப்பினராக இருக்கும் எந்தவொரு மீட்டிங் பங்கேற்பாளரும், பதிவைத் தொடங்கியவர்களா இல்லையா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், அதை நிறுத்தலாம். மீட்டிங் ரெக்கார்டிங் அடிப்படையில் பகிரப்பட்ட ரெக்கார்டிங் என்பதால் அனைவருக்கும் நிறுத்தப்படும்.
ரெக்கார்டிங் நிறுத்தப்படும், மேலும் செயலாக்க சிறிது நேரம் எடுக்கும். மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஸ்ட்ரீமில் பதிவுகளைச் சேமிக்கின்றன, நீங்கள் பதிவுகளை அங்கே பார்க்கலாம். ரெக்கார்டிங்கைத் தொடங்கியவர், பதிவிற்கான இணைப்புடன் கூடிய மின்னஞ்சலையும் பெறுகிறார். மேலும் ரெக்கார்டிங் லிங்க் மீட்டிங் அரட்டையில் (தனிப்பட்ட சந்திப்பாக இருந்தால்) அல்லது அது நடந்த சேனலில் (சேனல் மீட்டிங்கிற்காக) கிடைக்கும், அங்கு இருந்து மீட்டிங்கில் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரும் எளிதாக அணுகலாம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களுடனான சந்திப்பைப் பதிவு செய்வது மிகவும் நேரடியானது. நீங்கள் எந்த சந்திப்பையும் பதிவுசெய்து மைக்ரோசாஃப்ட் ஸ்ட்ரீம் மூலம் அதைப் பாதுகாப்பாகப் பார்க்கலாம். இது மீட்டிங் ஆடியோ, வீடியோ மற்றும் அந்த நேரத்தில் நடந்து கொண்டிருந்த திரைப் பகிர்வு செயல்பாடு ஆகியவற்றைப் பதிவு செய்கிறது. தற்போது, மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் உள்ள மீட்டிங் ரெக்கார்டிங்குகள் வைட்போர்டு மற்றும் பகிரப்பட்ட குறிப்புகளைப் பிடிக்கவில்லை.