சார்பு அல்லது இல்லாவிட்டாலும், இந்த ஜூம் தனியுரிமை அமைப்புகள் அனைவருக்கும் பொருந்தும்.
இப்போது அனைத்தும் ஆன்லைனில் நடப்பதால், தொழில்நுட்ப ஆர்வலர்களுக்கு இது சற்று அசௌகரியமாக இருக்கலாம். நீங்கள் தொழில்நுட்பத்தில் A அல்லது Z ஆக இருந்தாலும் பரவாயில்லை, விரல் நுனியில் தொட்டால் போதும். உங்களுக்குத் தேவையானது மிகவும் நெகிழ்வான மற்றும் எளிதில் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய வழிகாட்டி. மற்றும் இதுதான் சரியாக இருக்கிறது!
ஜூம் பணித் தொடர்புக்கான முதன்மை முறைகளில் ஒன்றாக மாறிவிட்டது. நீங்கள் கட்சிக்கு புதியவராக இருந்தாலும் பரவாயில்லை. இந்தக் கட்டுரை பிரபலமான முதல் விஷயங்களைப் பற்றிய தெளிவான பார்வையை உங்களுக்கு வழங்கும். எந்தவொரு டிஜிட்டல் பயன்பாட்டிலும் முதலிடத்தில் இருப்பது அதன் அமைப்புகளாகும், விஷயங்களைச் செயலிழக்கச் செய்வதற்கு முன் அவற்றைப் பாதுகாக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு பயனரும் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய ஏழு ஜூம் அமைப்புகள் இங்கே.
உங்கள் காட்சி முடக்கத்தில் இருக்கும்போது வீடியோ மற்றும் ஆடியோவை நிறுத்துங்கள்
நடந்துகொண்டிருக்கும் ஜூம் மீட்டிங்கில் உங்கள் கணினியில் இருந்து விலகி, உங்கள் கணினியின் டிஸ்ப்ளே ஆஃப் ஆகிவிட்டால் அல்லது ஸ்கிரீன்சேவர் பயன்முறையில் சென்றால், உங்கள் ஜூம் வீடியோ அல்லது ஆடியோவை தானாக அணைக்காது என்பதை யூகிக்கவும். நீங்கள் இன்னும் அந்தக் கூட்டத்தில் (முகத்திலும் குரலிலும்) சுறுசுறுப்பாக இருக்கிறீர்கள். எனவே, உங்கள் சக பணியாளர்கள்/ குழுவில் உள்ளவர்கள் தேவையற்ற அல்லது மேலும் சங்கடமான ஒன்றைப் பார்ப்பதிலிருந்தும் அல்லது கேட்பதிலிருந்தும் விடுவிப்பதற்கு இந்த அமைப்பு சிறந்தது.
உங்கள் ஜூம் சுயவிவரப் பக்கத்தில் உள்ள சின்னமான ‘கியர்’ சின்னத்தால் குறிப்பிடப்படும் ‘அமைப்புகள்’ விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தொடங்கவும். அந்த சிறிய பொத்தானைக் கிளிக் செய்தவுடன், அமைப்புகள் உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். 'பொது அமைப்புகள்' இயல்பாகவே காண்பிக்கப்படும். இந்தப் பக்கத்தில் தொடர்ந்து இருந்து, பக்கத்தின் பிரதான பக்கத்தில் உள்ள 'Stop my video and audio when my display is in or screen saver begins' என்று சொல்லும் விருப்பத்திற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும்.
மீட்டிங்கில் சேரும்போது வீடியோவை ஆஃப் செய்யவும்
இந்த ஜூம் அமைப்பு ஒரு தீவிர மீட்பராகும். ஜூம் மீட்டிங்கில் உள்நுழைவதற்கு முன் இதை இயக்கவும் மற்றும் உங்களிடம் பொருத்தமற்ற பின்னணி அல்லது காட்சிப்படுத்த முடியாத தோற்றம் இருப்பதை உணரவும். உங்கள் ஜூம் சுயவிவரப் பக்கத்தில் உள்ள அமைப்புகள் ஐகானைக் கொண்டு, முந்தைய அமைப்பைப் போலவே தொடங்கவும்.
அமைப்புகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்தவுடன் திறக்கும் அமைப்புகள் உரையாடல் பெட்டியின் இடது ஓரத்தில் உள்ள ‘வீடியோ’ விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்யவும். உங்கள் வீடியோவிற்குக் கீழே, 'மீட்டிங்கில் சேரும்போது உங்கள் வீடியோவை ஆஃப் செய்யவும்' விருப்பம் இருக்கும். அந்த விருப்பத்திற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.
மீட்டிங்கில் சேரும்போது மைக்கை முடக்கு
வீடியோ விபத்தைப் போலவே, ஆடியோ ஸ்விட்ச் ஆன் செய்யப்பட்ட மீட்டிங்கில் நுழையும் போது பல விஷயங்கள் தவறாக நடக்கலாம். எதிர்பாராத உடல் சத்தமோ அல்லது அக்கம்பக்கத்தினர் மற்ற அண்டை வீட்டாரின் குழந்தையைப் பார்த்துக் கத்தினாலும் அல்லது அதைவிட மோசமாக உங்கள் நாய் குரைத்தாலும். இந்த நிச்சயமற்ற தன்மைகளை உங்கள் கைகளில் எடுத்துக்கொண்டு, மீட்டிங்கில் சேரும் போது உங்களை முடக்குங்கள். உங்கள் ஜூம் சுயவிவரப் பக்கத்தில் உள்ள பழைய நண்பரான கியர் ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தொடங்கவும்.
இப்போது, பக்கத்தின் இடது புறத்தில் உள்ள 'ஆடியோ' அமைப்புகள் பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அந்த ஆடியோ அமைப்புகள் பக்கத்தின் முடிவில், 'மீட்டிங்கில் சேரும்போது மைக்ரோஃபோனை முடக்கு' என்று குறிப்பிடும் விருப்பம் இருக்கும். இந்த அமைப்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதை உறுதிசெய்ய, அதற்கு அடுத்துள்ள சிறிய பெட்டியைக் கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் பேசும்போது வீடியோ ஸ்பாட்லைட்டை முடக்கவும்
நீங்கள் மீட்டிங்கில் பேசும்போது ஜூம் உங்கள் முகத்தை வெளிச்சத்தில் வைக்கிறது. ஆனால் நீங்கள் ஒரு மீட்டிங்கில் ஒரு பார்வையாளராக மட்டுமே சேரும் போது, நீங்கள் தவறுதலாக சில துரதிர்ஷ்டவசமான சத்தம் எழுப்பினால், உங்கள் வீடியோ ஃபீட் கவனத்தில் கொள்ளாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்ய இந்த அம்சத்தை முடக்கலாம்.
அல்லது, உங்கள் உள்ளீடுகளைப் புகாரளிக்கும் போது மெய்நிகர் பிளாட்ஃபார்மில் கூட ஸ்பாட்லைட்டை நீங்கள் வெறுத்தால், இந்த அமைப்பு உங்களுக்காக மட்டுமே. உங்கள் பெரிதாக்கு சுயவிவரப் பக்கத்தில் உள்ள 'அமைப்புகள்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இந்த தீவிர செயல்முறையைத் தொடங்கவும்.
இப்போது ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். இடது ஓரத்தில் உள்ள 'வீடியோ' அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மேலும், ‘மீட்டிங்ஸ்’ பிரிவின் கீழ் ‘பேசும்போது எனது வீடியோவை ஸ்பாட்லைட் செய்யுங்கள்’ என்று சொல்லும் விருப்பத்தை ஆஃப் செய்யவும். இது ஏற்கனவே முடக்கப்பட்டிருந்தால், அதை அப்படியே விடவும்.
ஜூம் அரட்டையை மறை
ஜூம் அரட்டைகள் உங்கள் சகாக்களுடன் உரையில் துணைத் தொடர்பு கொள்ள ஒரு சிறந்த வழியாகும். இவை தனிப்பட்ட ஜூம் அரட்டைகள், உங்கள் மீட்டிங் டேப்பில் காணப்படுபவை அல்ல. நீங்கள் ஒரு மீட்டிங்கில் இருக்கிறீர்கள் என்று வைத்துக் கொள்வோம், அந்தக் குறிப்பிட்ட சந்திப்பிற்கு வெளியே உள்ளவர்களுடன் நீங்கள் இன்னும் அரட்டைகளை மேற்கொள்ளலாம். இருப்பினும், அந்த அரட்டைகளை மூடுவது ஒரு தொந்தரவாக இருக்கலாம். இந்த சிறிய தந்திரங்கள் அந்த வம்பு உடைக்க முடியும்.
நீங்கள் மறைக்க விரும்பும் அரட்டையில் வலது கிளிக் செய்து, 'இந்த அரட்டையை மறை' என்று சொல்லும் முதல் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அல்லது குறுக்குவழியையும் பயன்படுத்தலாம் Ctrl + W (கட்டுப்பாட்டு பொத்தான் + எழுத்து W). இந்த குறுக்குவழியும் ‘இந்த அரட்டையை மறை’ விருப்பத்திற்கு அடுத்ததாக தெரியும்.
பெரிதாக்கு அரட்டைகளுக்கான அறிவிப்புகளில் செய்தி முன்னோட்டத்தை முடக்கவும்
'செய்தி முன்னோட்ட அறிவிப்பு' என்பது உங்கள் ஜூம் அரட்டையில் இருந்து வரும் செய்தி பாப்-அப் ஆகும், அதில் செய்தியும் காட்டப்படும். உரையைப் பெறாமல் அறிவிப்புகளை மட்டும் பெற வழி உள்ளதா? நிச்சயமாக.
உங்கள் பெரிதாக்கு சுயவிவரப் பக்கத்தில் உள்ள ‘அமைப்புகள்’ ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தொடங்கவும். அமைப்புகள் உரையாடல் பெட்டியின் இடது புறத்தில் உள்ள ‘அரட்டை’ அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்தப் பக்கத்தில் உள்ள கடைசி விருப்பத்தைத் தேர்வுநீக்க எல்லா வழிகளிலும் கீழே உருட்டவும். இந்த விருப்பம் 'செய்தி முன்னோட்டத்தைக் காட்டு' எனக் குறிப்பிடும். இந்த அறிக்கைக்கு அடுத்துள்ள சிறிய பெட்டியில் டிக் செய்யப்படவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். இப்போது, நீங்கள் பாப்-அப்பை மட்டுமே பெறுவீர்கள், அதனுடன் செய்தியைப் பெற முடியாது.
மெய்நிகர் பின்னணியைப் பயன்படுத்தவும்
இது மிகவும் அற்புதமான ஜூம் அமைப்பாகும். வீடியோ சந்திப்பில் உங்கள் பின்னணியை வேறு எதற்கும் மறைக்கவும்! மற்றும் எதுவாக இருந்தாலும், நாம் விண்வெளி, காடு அல்லது விடுமுறை பின்னணியைக் கூட குறிக்கிறோம். சலிப்பூட்டும் ஜூம் சந்திப்பை ஆக்கப்பூர்வமாகவும், மனமில்லாமல் வேடிக்கையாகவும் மாற்ற இதுவே ஒரே வழி என்பதால், உங்கள் கற்பனை வளம் வரட்டும். இருப்பினும், அதே நேரத்தில் அலங்காரத்தை பராமரிக்கவும்.
முதலில், உங்கள் ஜூம் சுயவிவரப் பக்கத்தில் உள்ள கியர் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். இப்போது, அமைப்புகள் பக்கத்தின் இடது ஓரத்தில் உள்ள ‘மெய்நிகர் பின்னணி’ விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 'மெய்நிகர் பின்னணியைத் தேர்ந்தெடு' தலைப்புக்கு அருகில் ஒரு சிறிய '+' குறி இருக்கும். உங்கள் விருப்பப்படி ஏதேனும் மெய்நிகர் பின்னணியைச் சேர்க்க அதைக் கிளிக் செய்யவும். இருப்பினும், மெய்நிகர் பின்னணியின் சிறந்த பயன்பாட்டிற்கு ஒரு எளிய பின்னணி இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
ஜூம் தனியுரிமை அமைப்புகளை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும் மற்றும் பயன்படுத்த வேண்டும்! இந்த அடிப்படை தொழில்நுட்ப அறிவுகள் ஜூமில் உங்களின் அதிகாரப்பூர்வ இருப்புக்கான சிறந்த தொடக்கமாகும்.