மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் கூட்டத்தில் சேருவது எப்படி

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் கூட்டத்தில் சேர 4 வழிகள்

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் என்பது ஒரு கூட்டுத் தளமாகும், இது நிறுவனங்கள் குழுக்களை உருவாக்கவும், கோப்புகளைப் பகிரவும் மற்றும் வேலை செய்யவும், திறம்பட தொடர்பு கொள்ளவும், திரையைப் பகிரவும் மற்றும் வீடியோ சந்திப்புகளை நடத்தவும் பயன்படுத்தலாம். கூட்டுத் தளத்தைப் பயன்படுத்தி வீடியோ சந்திப்புகளை நடத்தும் திறன் பல நிறுவனங்களுக்கு ஒரு வரப்பிரசாதமாகும்.

ஆனால் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்கள் போன்ற ஒர்க்ஸ்ட்ரீம் ஒத்துழைப்பு பயன்பாடுகள் காட்சிக்கு ஒப்பீட்டளவில் புதியவை மற்றும் அவற்றின் பல அம்சங்களைக் கண்டுபிடிப்பது கடினமாக இருக்கும். கூட்டத்தைப் போலவே பங்குகளும் முக்கியமானதாக இருக்கும்போது, ​​​​நீங்கள் நிச்சயமாக எந்த அபாயத்தையும் எடுக்க விரும்பவில்லை மற்றும் தாமதமாகவோ அல்லது மோசமாகவோ இருக்க விரும்ப மாட்டீர்கள், சந்திப்பில் தோன்றவே கூடாது. எனவே மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் மீட்டிங்கில் சேர நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பல்வேறு வழிகளின் தொகுப்பை நாங்கள் தொகுத்துள்ளோம், எனவே இதுபோன்ற சூழ்நிலையில் நீங்கள் உங்களைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டியதில்லை.

டெஸ்க்டாப் ஆப்ஸ், வெப் ஆப்ஸ் அல்லது மொபைல் ஆப்ஸ் மூலம் டீம் மீட்டிங்கில் சேரலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்கு தேவையில்லாமல் விருந்தினர்களாக கூட்டத்தில் சேர பயனர்களை குழுக்கள் அனுமதிக்கின்றன.

டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டில் இருந்து குழுக்கள் கூட்டத்தில் சேரவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் டெஸ்க்டாப் பயன்பாடானது, பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கான சிறந்த வழியாகும், மேலும் சந்திப்பில் சேர இதுவே சிறந்த வழியாகும்.

டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டைத் திறந்து, இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பட்டியில் இருந்து 'அணிகள்' என்பதற்குச் செல்லவும். நீங்கள் அங்கம் வகிக்கும் அனைத்து அணிகளையும் இது பட்டியலிடும். எல்லா அணிகளும் அதன் கீழ் சேனல்களின் பட்டியலை வைத்திருக்கும். ஏதேனும் சேனல்களில் மீட்டிங் தொடங்கியிருந்தால், அதன் வலதுபுறத்தில் ‘வீடியோ கேமரா’ ஐகானைக் காண்பீர்கள். அந்த சேனலுக்குச் செல்லவும்.

சேனலில் 'இடுகைகள்' தாவலில் 'மீட்டிங் தொடங்கியது' இடுகை இருக்கும். வட்டங்களில் வலதுபுறத்தில் ஏற்கனவே சந்திப்பில் உள்ள அனைவரின் பட்டியலையும் இது காண்பிக்கும். மீட்டிங்கிற்குள் நுழைய ‘சேர்’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

மீட்டிங்கில் நுழைவதற்கு முன் உங்கள் ஆடியோ மற்றும் வீடியோ அமைப்புகளைத் தேர்வுசெய்யக்கூடிய திரை உங்கள் திரையில் தோன்றும். உங்களுக்கு விருப்பமான விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, மீட்டிங்கில் நுழைய ‘இப்போதே சேர்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

மீட்டிங்கில் சேரும்படி யாராவது உங்களை அழைத்தால், உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் ஒரு அறிவிப்பையும் பெறுவீர்கள். அங்கிருந்து நேரடியாக கூட்டத்தில் கலந்து கொள்ளலாம்.

குறிப்பு: யாராவது உங்களை வெளிப்படையாக அழைத்தால் மட்டுமே சந்திப்பு பற்றிய அறிவிப்புகள் பெறப்படும். இல்லையெனில், அறிவிப்புகள் எதுவும் இல்லை.

இணைய பயன்பாட்டிலிருந்து குழுக்கள் கூட்டத்தில் சேரவும்

உங்களிடம் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் டெஸ்க்டாப் ஆப்ஸ் இல்லையென்றால் அல்லது அந்த நேரத்தில் அதற்கான அணுகல் இல்லை என்றால், கவலைப்படத் தேவையில்லை. மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் எந்த இணைய உலாவியில் இருந்தும் இணைய பயன்பாடாக பயன்படுத்தப்படலாம், ஆனால் பரிந்துரைக்கப்படும் உலாவிகள் மைக்ரோசாஃப்ட் எட்ஜ் அல்லது கூகுள் குரோம் ஆகும், குறிப்பாக சந்திப்பில் சேர.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் வழங்கும் அனைத்து செயல்பாடுகளையும் பிற உலாவிகள் ஆதரிக்காது, மேலும் இந்த இரண்டு உலாவிகள் மட்டுமே தற்போது இணைய பயன்பாட்டில் சந்திப்புகளை ஆதரிக்கின்றன.

Google Chrome அல்லது Microsoft Edgeஐத் திறந்து, teams.microsoft.com க்குச் சென்று உங்கள் கணக்கில் உள்நுழையவும். டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டைப் பெற அல்லது இணைய பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்துமாறு கேட்கும் பக்கத்திற்கு நீங்கள் அனுப்பப்படுவீர்கள். ‘இதற்கு பதிலாக இணைய பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்து’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

குழுக்கள் இணைய பயன்பாடு ஏற்றப்படும். இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பட்டியில் இருந்து 'அணிகள்' என்பதற்குச் செல்லவும். அணிகள் பட்டியலில், கூட்டம் நடக்கும் சேனலுக்கு அடுத்ததாக ‘வீடியோ கேமரா’ ஐகான் இருக்கும். அந்த சேனலுக்குச் செல்லவும்.

டெஸ்க்டாப் கிளையண்டைப் போலவே, 'இடுகைகள்' தாவலில் நடந்துகொண்டிருக்கும் சந்திப்பைப் பற்றிய இடுகையை சேனல் கொண்டிருக்கும். மீட்டிங்கில் நுழைய ‘சேர்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது, ​​உங்கள் கேமரா மற்றும் மைக்ரோஃபோனை அணுக மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் இணையதளத்திற்கு உங்கள் உலாவி அனுமதி கேட்கும். உங்கள் கேமரா மற்றும் மைக்ரோஃபோனை அணுக எப்போதும் அனுமதி //teams.microsoft.com' என்பதைக் கிளிக் செய்து, அதை அணுகவும். இந்த அணுகலை நீங்கள் பின்னர் எந்த நேரத்திலும் தடுக்கலாம்.

சில நேரங்களில் உலாவி அனுமதிகள் மெனுவை நேரடியாகத் திறக்காது, மாறாக உங்களுக்கு ஒரு செய்தியைக் காண்பிக்கும்: "நீங்கள் ஆடியோ அல்லது வீடியோவை விரும்பவில்லை என்பதில் உறுதியாக உள்ளீர்களா?" இது நடந்தால், அனுமதிகள் மெனுவைக் கொண்டு வர, முகவரிப் பட்டியில் குறுக்குவெட்டுடன் கூடிய ‘வீடியோ கேமரா’ ஐகானைக் கிளிக் செய்து, மேலே உள்ள படியைத் தொடரவும்.

கேமரா மற்றும் மைக்ரோஃபோன் அனுமதிகளை வழங்குவது, 'உங்கள் ஆடியோ மற்றும் வீடியோ அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுங்கள்' திரைக்கு உங்களை அழைத்துச் செல்லும். வலைப் பயன்பாட்டிலிருந்து மீட்டிங்கிற்குள் நுழைய, உங்கள் அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, 'இப்போதே சேர்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஐபோன் அல்லது ஆண்ட்ராய்டில் இருந்து குழுக்கள் கூட்டத்தில் சேரவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் ஐபோன் மற்றும் ஆண்ட்ராய்டு சாதனங்களுக்கு மொபைல் பயன்பாடாகவும் கிடைக்கிறது. மொபைல் ஆப்ஸைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் வெளியில் இருந்தாலும், உங்கள் கணினி அல்லது லேப்டாப்பை அணுகாவிட்டாலும் கூட, எந்த நேரத்திலும் குழுக் கூட்டத்தில் சேரலாம்.

கீழே உள்ள தொடர்புடைய ஸ்டோர் இணைப்புகளிலிருந்து உங்கள் சாதனத்திற்கான Microsoft Teams பயன்பாட்டைப் பெறவும்.

App Store இல் காண்க. Play Store இல் காண்க

உங்கள் மொபைலில் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் மொபைல் பயன்பாட்டைத் திறந்து, நீங்கள் அங்கம் வகிக்கும் அனைத்து அணிகளின் பட்டியலுக்குச் செல்ல, திரையின் அடிப்பகுதியில் உள்ள ‘அணிகள்’ தாவலைத் தட்டவும்.

அணிகள் அவற்றின் குறிப்பிட்ட சேனல்களையும் அவற்றின் கீழ் பட்டியலிட வேண்டும். மீட்டிங் நடந்து கொண்டிருக்கும் சேனலின் வலது பக்கத்தில் ‘வீடியோ கேமரா’ ஐகான் இருக்கும். அந்த சேனலுக்குச் செல்லவும்.

பின்னர், நடந்துகொண்டிருக்கும் சந்திப்பு பற்றிய சேனல் இடுகையில் உள்ள ‘சேர்’ பொத்தானைத் தட்டவும்.

இது உங்கள் ஆடியோ மற்றும் வீடியோ அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான திரையைத் திறக்கும். இயல்பாக, மொபைல் ஆப்ஸ் மீட்டிங்கில் ஆடியோ மற்றும் வீடியோ இரண்டும் ஆஃப் செய்யப்பட்டிருக்கும். உங்கள் அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'இப்போது சேர்' என்பதைத் தட்டவும், நீங்கள் சந்திப்பில் நுழைவீர்கள்.

ஒரு விருந்தினராக அணிகள் கூட்டத்தில் சேரவும்

குழுக்கள் கூட்டத்தில் சேர நீங்கள் நிறுவனத்தில் உறுப்பினராக இருக்க வேண்டியதில்லை. உண்மையில், குழுக்களில் ஒரு சந்திப்பில் சேர உங்களுக்கு மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் கணக்கு தேவையில்லை. விருந்தினராக சந்திப்பில் சேர இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

விருந்தினராக மீட்டிங்கில் சேர, உங்களிடம் அழைப்பு இணைப்பு இருக்க வேண்டும் கூட்டத்திற்கு. நீங்கள் பெற்ற இணைப்பில் உள்ள ‘மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் கூட்டத்தில் சேரவும்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

கணினியில், டெஸ்க்டாப் ஆப்ஸ் அல்லது வெப் ஆப்ஸைப் பயன்படுத்த நீங்கள் தேர்வுசெய்யக்கூடிய பக்கத்திற்கு இது உங்களைத் திருப்பிவிடும். எந்த வழியிலும் தொடர நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

உங்கள் மொபைல் ஃபோனில் இணைப்பைத் திறந்தால், மீட்டிங்கில் சேர, Microsoft Teams மொபைல் அப்ளிகேஷன் உங்களிடம் இருக்க வேண்டும்.

நீங்கள் உள்நுழையவோ கணக்கை உருவாக்கவோ தேவையில்லை விருந்தினராக நுழைய நீங்கள் எந்த தளத்தை தேர்வு செய்தாலும் பரவாயில்லை. தொடர, ‘விருந்தினராகச் சேர்’ பொத்தானைத் தட்டவும்.

விருந்தினராக மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் மீட்டிங்கில் சேர்வதற்கு டெஸ்க்டாப் ஆப்ஸ், மொபைல் ஆப்ஸ் அல்லது வெப் ஆப்ஸ் ஆகியவற்றை நீங்கள் தேர்வுசெய்தாலும், மீட்டிங்கில் விருந்தினராக சேர்வதற்கு ஒரே மாதிரியான செயல்முறை இருக்கும்.

உங்கள் பெயரை உள்ளிட்டு, நீங்கள் விரும்பும் வீடியோ மற்றும் ஆடியோ அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, மீட்டிங்கில் நுழைய 'இப்போதே சேர்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் உள்ளிடும் பெயர், மீட்டிங்கில் உள்ளவர்கள் நீங்கள்தான் என்பதை எப்படி அறிவார்கள்.

அமைப்பின் அமைப்புகளின் அடிப்படையில், நீங்கள் நேரடியாக மீட்டிங்கில் நுழைவீர்கள் அல்லது மீட்டிங்கில் உள்ள ஒருவர் உங்களை அனுமதிக்கும் வரை காத்திருக்கக்கூடிய லாபியில் நுழைவீர்கள்.

குறிப்பு: விருந்தினராக மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் கூட்டத்தில் சேரும்போது, ​​மென்பொருளின் வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளை அணுகுவீர்கள்.

முடிவுரை

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே சக பணியாளர்கள் மற்றும் குழு உறுப்பினர்களுடன் ஒத்துழைக்க சரியான கருவியாகும். குழுக்களில் உங்கள் சகாக்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களுடன் நீங்கள் எளிதாக கூட்டங்களை ஒழுங்கமைக்கலாம் மற்றும் சேரலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் மீட்டிங்கில் வழங்கும் பல்துறைத்திறன், டெஸ்க்டாப் ஆப்ஸ், வெப் ஆப்ஸ் அல்லது மொபைல் ஆப்ஸ் என எந்த தளத்திலிருந்தும் மீட்டிங்கில் சேர பயனர்களை அனுமதிக்கிறது. அவர்களுக்குத் தேவையானது சாத்தியமான இணைய இணைப்பு மட்டுமே. மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்கு இல்லாத பயனர்களை விருந்தினராக கூட்டத்தில் சேர குழுக்கள் அனுமதிக்கின்றன.