நிபந்தனை வடிவமைத்தல் முக்கியமான தரவை முன்னிலைப்படுத்தவும், குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களை பூர்த்தி செய்யும் கலங்களுக்கு குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
எக்செல் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் என்பது ஒரு நிபந்தனையின் (அல்லது அளவுகோல்) அடிப்படையில் கலங்களின் வடிவமைப்பை மாற்ற அனுமதிக்கும் சக்திவாய்ந்த அம்சமாகும். எக்செல் விரிதாளில் சேமிக்கப்பட்ட தரவை முன்னிலைப்படுத்த, வலியுறுத்த அல்லது வேறுபடுத்த நிபந்தனை வடிவமைப்பு உதவுகிறது.
அனைத்து நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதிகளும் எளிய தர்க்கத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டவை: நிபந்தனைகள் உண்மையாக இருந்தால், குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பு பயன்படுத்தப்படும்; நிபந்தனைகள் தவறாக இருந்தால், வடிவமைப்பு பயன்படுத்தப்படாது.
நிபந்தனை வடிவமைத்தல் தரவுத்தொகுப்பில் முக்கியமான தரவை முன்னிலைப்படுத்தவும், முரண்பாடுகளை வலியுறுத்தவும், தரவுப் பட்டைகள், வண்ணங்கள் மற்றும் ஐகான் செட்களைப் பயன்படுத்தி தரவைக் காட்சிப்படுத்தவும் உதவுகிறது. இந்த டுடோரியலில், நிபந்தனையின் அடிப்படையில் செல்கள் அல்லது கலங்களின் வரம்புகளை முன்னிலைப்படுத்த நிபந்தனை வடிவமைப்பை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை ஆராய்வோம்.
எக்செல் நிபந்தனை வடிவமைப்பை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
உதாரணமாக, பல பொருட்கள் மற்றும் கையிருப்பில் உள்ள ஒரு பெரிய சரக்கு பட்டியலை நிர்வகிக்கும் பொறுப்பில் நீங்கள் இருக்கிறீர்கள். ஒரு குறிப்பிட்ட பொருளின் கையிருப்பில் உள்ள அளவு கீழே சென்றால், 50 என்று வைத்துக் கொள்வோம், நீங்கள் அதைக் கணக்கிடுவது முக்கியம், எனவே நீங்கள் அதை மீட்டெடுக்கலாம்.
அந்த சரக்கு பட்டியலில் நூற்றுக்கணக்கான வரிசைகள் கொண்ட தரவுத்தொகுப்பு இருந்தால், அந்த நெடுவரிசையில் '50'க்குக் கீழே உள்ள எண்கள் ஏதேனும் உள்ளதா என்று வரிசையாகத் தேடுவது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்காது. அங்குதான் நிபந்தனை வடிவமைப்பு அம்சம் கைக்குள் வருகிறது. உங்கள் மவுஸ் மூலம் சில கிளிக்குகளில், '50'க்குக் குறைவான நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து மதிப்புகளையும் நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்தலாம்.
ஹைலைட் விதிகளுடன் நிபந்தனை வடிவமைத்தல்
எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், சில தயாரிப்புகளின் விற்பனைப் பதிவுகளைக் கொண்ட பணித்தாள் உள்ளது. விற்பனையில் 500 க்கும் குறைவான தொகையை முன்னிலைப்படுத்த விரும்புகிறோம்.
அதைச் செய்ய, முதலில் நீங்கள் ஒரு விதியை (நிபந்தனை) பயன்படுத்த விரும்பும் செல் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், ‘தொகை’ நெடுவரிசையில் 500 க்கும் குறைவான தொகையை முன்னிலைப்படுத்த விரும்புகிறோம், எனவே D நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் கலங்களின் வரம்பில் அல்லது பல செல் வரம்புகள் அல்லது முழுத் தாளிலும் மதிப்புகளை முன்னிலைப்படுத்தலாம்.
பின்னர் 'முகப்பு' தாவலுக்குச் சென்று 'நிபந்தனை வடிவமைத்தல்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து 'ஹைலைட் செல்கள் விதிகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், 500 க்கும் குறைவான மதிப்புகளைக் கண்டறிய விரும்புவதால், 'Less Than' விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும். Excel ஏழு முன்னமைக்கப்பட்ட சிறப்பம்ச விதிகளை வழங்குகிறது. தரவை முன்னிலைப்படுத்த அவற்றில் ஏதேனும் ஒன்றை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.
அடுத்து, 'Less Than' என்ற உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். அதில், ‘Format cell that are LESS THAN’ பாக்ஸில் ‘500’ என டைப் செய்து, அதற்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் இடத்தில் ஹைலைட்டிற்கான வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இப்போது, அவற்றின் மதிப்புகளில் 500 க்கும் குறைவான செல்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வடிவமைப்பில் முன்னிலைப்படுத்தப்படும்.
ஒரு குறிப்பிட்ட உரை சரத்தைக் கொண்டிருக்கும் மதிப்புகளை எவ்வாறு முன்னிலைப்படுத்துவது என்பதைப் பார்ப்போம். பின்வரும் எடுத்துக்காட்டில், நியூ சவுத் வேல்ஸில் (NSW) இருந்து அனைத்து ஊழியர்களையும் முன்னிலைப்படுத்த விரும்புகிறோம்.
இதைச் செய்ய, முகப்புத் தாவலுக்குச் செல்லவும் -> நிபந்தனை வடிவமைப்பு -> செல்கள் விதிகளை முன்னிலைப்படுத்தவும் -> கொண்டிருக்கும் உரை.
நகல் மதிப்புகள், தேதிகள், பெரியது, சமம் அல்லது மதிப்புகளுக்கு இடையே உள்ளவற்றை முன்னிலைப்படுத்த, 'ஹைலைட் செல்கள் விதிகள்' கிடைமட்ட கீழ்தோன்றும் மெனுவில் உள்ள பிற விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள உரையில், பெட்டியில் 'NSW' ஐ உள்ளிட்டு வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
முடிவு:
மேல்/கீழ் விதிகளுடன் நிபந்தனை வடிவமைத்தல்
மேல்/கீழ் விதிகள், எக்செல் இல் கிடைக்கும் மற்றொரு பயனுள்ள உள்ளமைக்கப்பட்ட முன்னமைக்கப்பட்ட நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதிகள். இந்த விதிகள் மேல் (n) உருப்படிகளின் எண்ணிக்கை, மேல் (n) சதவீத எண்ணிக்கை, கீழ் (n) உருப்படிகளின் எண்ணிக்கை, கீழே (n) சதவீதத்தின் எண்ணிக்கை அல்லது மேலே உள்ள செல் மதிப்புகள் ஆகியவற்றில் கவனம் செலுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. சராசரி அல்லது சராசரிக்கும் குறைவானது.
ஒரு விரிதாளில் ஒரு மாணவரின் மதிப்பெண் பதிவு உங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம், மேலும் அந்த பட்டியலில் முதல் 10 பேர்களை (முதல் 10 ரேங்க்கள்) கண்டுபிடிக்க வேண்டும். நிபந்தனை வடிவமைத்தல் மூலம், நீங்கள் முதல் 10 மதிப்பெண்கள் அல்லது முதல் 15 அல்லது ஏதேனும் (n) முக்கிய உருப்படிகளை முன்னிலைப்படுத்தலாம். கலங்களின் வரம்பில் முதல் 10 உருப்படிகளை முன்னிலைப்படுத்த, முதலில், அட்டவணையில் உள்ள வரம்பை (மொத்தம்) தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பின்னர், ‘நிபந்தனை வடிவமைத்தல்’ என்பதற்குச் சென்று, ‘மேல்/கீழ் விதிகளை’ விரிவுபடுத்தி, ‘சிறந்த 10 உருப்படிகள்..’ விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
'சிறந்த 10 உருப்படிகள்' உரையாடல் பெட்டியில், இடது புலத்தில் உள்ள சிறிய அம்புகளைப் பயன்படுத்தி ரேங்க்களின் எண்ணிக்கையை மாற்றவும். உங்கள் மதிப்பெண் பட்டியலில் முதல் 20 ரேங்க்களை (மொத்த மதிப்பெண்) முன்னிலைப்படுத்த விரும்பினால், எண்ணை 20 ஆக அமைக்கவும். இயல்புநிலை ஏற்கனவே 10 ஆக உள்ளது, எனவே நாங்கள் அதை வைத்திருக்கிறோம். சரியான புலத்தில் செல் வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
'மொத்தம்' நெடுவரிசையிலிருந்து முதல் 10 மதிப்பெண்கள் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி சிறப்பிக்கப்பட்டுள்ளன.
அதே மதிப்பெண் தாளில் உள்ள ‘தேர்வு 1’ நெடுவரிசையில் சராசரிக்குக் குறைவான மதிப்பெண்களைக் கண்டறிய விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். அதைச் செய்ய, முகப்புத் தாவலுக்குச் செல்லவும் -> நிபந்தனை வடிவமைப்பு -> மேல்/கீழ் விதிகள் -> சராசரிக்குக் கீழே.
முன் வரையறுக்கப்பட்ட நிபந்தனைகளில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்குப் பதிலாக உங்கள் சொந்த நிபந்தனை வடிவமைப்பை அமைக்கலாம். உங்கள் சொந்த வடிவமைப்பை உருவாக்க, 'சராசரிக்குக் கீழே' சாளரத்தில் 'தனிப்பயன் வடிவமைப்பு' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
புதிய வடிவமைப்பு கலங்கள் சாளரம் திறக்கும், இங்கே நீங்கள் உங்கள் வடிவமைப்பு கலங்களைத் தனிப்பயனாக்கலாம். சராசரிக்குக் கீழே உள்ள மதிப்பெண்களை முன்னிலைப்படுத்த ஆரஞ்சு நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். ஒருமுறை, முடிவைக் காண நீங்கள் முடித்த 'சரி' என்பதை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
முடிவு:
டேட்டா பார்களைப் பயன்படுத்தவும்
டேட்டா பார்கள் என்பது உங்கள் கலங்களில் கிடைமட்டப் பட்டைகள். பட்டையின் அளவு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள மற்ற கலங்களின் மதிப்புடன் தொடர்புடைய கலத்தின் மதிப்புடன் தொடர்புடையது. அதாவது மற்ற செல் மதிப்புகளுடன் ஒப்பிடும்போது குறுகிய பட்டையின் மதிப்பு குறைவாக உள்ளது மற்றும் நீண்ட பட்டை என்றால் மற்ற செல் மதிப்புகளுடன் ஒப்பிடும்போது மதிப்பு அதிகமாக உள்ளது.
முதலில், தரவுப் பட்டிகளுடன் நீங்கள் காட்சிப்படுத்த விரும்பும் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அடுத்து, 'முகப்பு' தாவலில் 'நிபந்தனை வடிவமைத்தல்' என்பதற்குச் சென்று, கீழ்தோன்றும் இடத்தில் 'டேட்டா பார்களை' விரிவுபடுத்தி, தரவுப் பட்டியில் உங்கள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
டேட்டா பார் வடிவமைப்பிற்கும் பிற வடிவங்களுக்கும் உள்ள வித்தியாசம் என்னவென்றால், அது ஒரு குறிப்பிட்ட நிபந்தனையைப் பூர்த்தி செய்வதற்குப் பதிலாக எல்லா கலங்களிலும் காண்பிக்கப்படும்.
வண்ண அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்துங்கள்
வண்ண அளவுகள் தரவுப் பட்டிகளுக்கு மிகவும் ஒத்ததாக இருக்கும், ஏனெனில் அவை இரண்டும் தனிப்பட்ட கலத்தின் மதிப்பை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள மற்ற கலங்களின் மதிப்புடன் தொடர்புபடுத்துகின்றன. இருப்பினும், தரவுப் பட்டைகள் செல் மதிப்பை ஒரு பட்டியின் நீளத்தால் காட்சிப்படுத்துகின்றன, அதே நேரத்தில் வண்ண அளவுகள் வண்ண சாய்வுகளுடன் அதைச் செய்கின்றன.
ஒவ்வொரு வண்ண அளவிலான விருப்பமும் இரண்டு அல்லது மூன்று வண்ண சாய்வு வடிவங்களைப் பயன்படுத்துகிறது. ஒரு வண்ணம் உயர்ந்த மதிப்புகளுக்கு ஒதுக்கப்படுகிறது, மற்றொரு நிறம் குறைந்த மதிப்புகளுக்கு ஒதுக்கப்படுகிறது மற்றும் இடையில் உள்ள மற்ற எல்லா மதிப்புகளும் அந்த இரண்டு வண்ணங்களின் கலவையைப் பெறுகின்றன.
இதற்கு, டேட்டா பார்களுக்குப் பயன்படுத்திய அதே உதாரணத்தைப் பயன்படுத்துவோம். செல் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, முகப்பு -> நிபந்தனை வடிவமைப்பு -> வண்ண அளவுகள் என்பதற்குச் செல்லவும். பின்னர், வண்ண அளவுகள் கிடைமட்ட கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து வண்ண வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நாம் முதல் வண்ண வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, சிவப்பு நிறம் குறைந்த மதிப்புக்கும், பச்சை நிறம் அதிக மதிப்புக்கும், இடையில் உள்ள அனைத்து மதிப்புகளுக்கும் சிவப்பு மற்றும் பச்சை நிறங்களின் கலவையான வண்ணங்கள் (கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி) ஒதுக்கப்படும். மஞ்சள் நிறமானது சிவப்பு மற்றும் பச்சை நிறத்தை சம அளவில் இணைத்து உருவாக்கப்படுவதால், சராசரி மதிப்புகள் கொண்ட செல்கள் அதனுடன் ஒதுக்கப்படுகின்றன.
ஐகான் செட்களைப் பயன்படுத்தவும்
ஐகான் செட் என்பது ஒவ்வொரு கலத்தின் உள்ளேயும் உள்ள தரவைக் காட்சிப்படுத்துவதற்கும் செல்களை ஒன்றுடன் ஒன்று தொடர்புபடுத்துவதற்கும் மற்றொரு முறையாகும்.
கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து முகப்பு –>நிபந்தனை வடிவமைப்பு –> ஐகான் செட் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் தேவைக்கு மிகவும் பொருத்தமான இந்த ஐகான் செட்களில் ஏதேனும் ஒன்றை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். எங்கள் உதாரணத்திற்கு, திசையின் கீழ் முதல் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்போம்.
சிவப்பு, மஞ்சள் மற்றும் பச்சை அம்புகள் முறையே குறைந்த, நடுத்தர அல்லது அதிக விலையுள்ள பொருட்களைக் குறிக்கும்.
நிபந்தனை வடிவமைப்பை அகற்று
நிபந்தனை வடிவமைப்பை அகற்ற, 'முகப்பு' தாவலில் உள்ள 'நிபந்தனை வடிவமைப்பு' விருப்பத்திற்குச் சென்று, 'விதிகளை அழி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், நீங்கள் அழிக்க விரும்பும் விதிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பணித்தாளில் இருந்து அனைத்து நிபந்தனை வடிவமைப்பையும் அகற்ற, 'முழு தாளிலிருந்து விதிகளை அழி' என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்போம்.
இப்போது, எக்செல் முன்னமைக்கப்பட்ட நிபந்தனையுடன் செல்களை வடிவமைக்க நிபந்தனை வடிவமைப்பை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக்கொண்டீர்கள்.