கூகுள் அரட்டையில் கூகுள் கேலெண்டர் கூட்டத்தை விரைவாக திட்டமிடுவது மற்றும் பகிர்வது எப்படி

ஒரு பணியிடத்தில், உங்கள் கூட்டங்களை முன்கூட்டியே திட்டமிடுவது மற்றும் திட்டமிடுவது மிகவும் முக்கியம். இது உங்கள் ஊழியர்களுக்கு ஒரு தலையெழுத்தை அளிக்கிறது மற்றும் கூட்டத்திற்கு தேவையான அனைத்து தயாரிப்புகளையும் செய்ய அவர்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த நாட்களில், தொலைபேசி அழைப்புகள் அல்லது நேரில் சந்திப்புகளைத் திட்டமிடுவதற்கு நேரத்தைக் கண்டுபிடிப்பது பெருகிய முறையில் கடினமாக உள்ளது. Google Meet போன்ற வீடியோ கான்பரன்சிங் சேவைகளில் உங்கள் சந்திப்பைத் திட்டமிடுவது மிகவும் எளிதானது.

அதைச் செய்ய, முதலில் Google Calendar இல் நிகழ்வை அமைக்க வேண்டும். கூகுள் கேலெண்டரில் திட்டமிடுவது உங்கள் தொடர்புகளுக்கு நேரடியாக அழைப்புகளை அனுப்ப அனுமதிக்கிறது. மேலும் விஷயங்களை இன்னும் எளிதாக்க, Google Chat உரையாடல்களில் இருந்து நேரடியாக Calendar சந்திப்புகளைத் திட்டமிடலாம்.

டெஸ்க்டாப்பில் கூகுள் அரட்டையிலிருந்து கூகுள் கேலெண்டர் மீட்டிங்கைத் திட்டமிடுதல்

முதலில், chat.google.com க்குச் சென்று உங்கள் Google கணக்கில் உள்நுழையவும். பின்னர், கூகுள் கேலெண்டரில் ஒரு சந்திப்பைத் திட்டமிட, உங்கள் கர்சரை நீங்கள் சந்திப்பை நடத்த விரும்பும் நபர்/குழுவின் (திரையின் இடது பக்கத்தில்) பெயரின் மீது வட்டமிட்டு, 'கேலெண்டர்' ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். பாப்-ஓவர் பெட்டி.

அரட்டைத் தொடரிழை திறந்திருந்தால், நீங்கள் ஒரு செய்தியைத் தட்டச்சு செய்யும் புலத்தின் வலது பக்கத்தில் உள்ள Calendar ஐகானையும் கிளிக் செய்யலாம்.

ஐகானைக் கிளிக் செய்த பிறகு, உங்கள் திரையின் வலது பக்கத்தில் கேலெண்டர் பேனல் திறக்கும். கீழ் வலதுபுறத்தில், காலெண்டர் நிகழ்வின் நேரத்தைத் திருத்துவதற்கான விருப்பத்தைக் காண்பீர்கள். ‘காலெண்டரில் திருத்து’ விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

இந்தச் செயல் உங்களை Google Calendarக்கு அழைத்துச் செல்லும். உங்கள் திரையின் மேற்புறத்தில், சந்திப்பின் நோக்கத்தைப் பொறுத்து உங்கள் சந்திப்பின் தலைப்பை நீங்கள் மாற்றலாம்.

அதற்குக் கீழே, நீங்கள் சந்திப்பின் தேதியை அமைக்கலாம். நீங்கள் தேதியை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்யலாம் அல்லது வழங்கப்படும் காலெண்டரில் இருந்து தேர்வு செய்யலாம்.

அடுத்து, உங்கள் சந்திப்பு எப்போது தொடங்கும், எப்போது முடியும் என்பதை நீங்கள் அமைக்கலாம். தேதியைப் போலவே, நேரத்தையும் கைமுறையாக உள்ளிடலாம் அல்லது வழங்கப்பட்ட விருப்பங்களிலிருந்து தேர்வு செய்யலாம்.

நீங்கள் திட்டமிடும் சந்திப்பு தினசரி, வாராந்திர, மாதாந்திர அல்லது வருடாந்திர நிகழ்வாக இருந்தால், அதை மீண்டும் மீண்டும் அமைக்க வேண்டியதில்லை. மீட்டிங் எவ்வளவு அடிக்கடி நடக்கும் என்பதைத் தீர்மானிக்க, நேரத்துக்குக் கீழே உள்ள ‘திரும்பத் தொடரவில்லை’ விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

‘நிகழ்வு விவரங்கள்’ என்பதன் கீழ், சந்திப்பைப் பற்றி எப்போது அறிவிக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். சந்திப்பிற்கு நெருக்கமான நேரத்தை (5-10 நிமிடங்கள்) தேர்ந்தெடுக்குமாறு பரிந்துரைக்கிறோம்.

மேலும் கீழே, நீங்கள் 'விளக்கம்' பெட்டியைக் காண்பீர்கள். கூட்டத்தில் என்ன விவாதிக்கப்படும் என்பதை உறுப்பினர்களுக்கு தெரிவிக்க இந்த பகுதியை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். இது உறுப்பினர்களுக்கு என்ன எதிர்பார்க்க வேண்டும், அவர்களிடமிருந்து என்ன எதிர்பார்க்கப்படுகிறது என்பது பற்றிய யோசனையை வழங்கும்.

திரையின் வலது புறத்தில், 'விருந்தினர்கள்' என்பதன் கீழ். உங்கள் மீட்டிங்கில் அதிக உறுப்பினர்களைச் சேர்க்கலாம்.

நீங்கள் தவறு செய்து மீட்டிங்கில் இருக்க விரும்பாத ஒருவரைச் சேர்த்தால், அவர்களின் பெயருக்கு அடுத்துள்ள குறுக்கு ஐகானை (x) கிளிக் செய்வதன் மூலம் அவர்களை எளிதாக அகற்றலாம்.

இப்போது திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள ‘சேமி’ என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்கள் கேலெண்டரில் மீட்டிங்கைச் சேமிக்கலாம்.

மீட்டிங்கில் உள்ள உறுப்பினர்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்ப வேண்டுமா என்று கூகுள் கேலெண்டர் கேட்கும். 'அனுப்பு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அவ்வளவுதான். நீங்கள் Google Calendarஐத் திறந்தால், உங்கள் சந்திப்பு சேமிக்கப்பட்டிருப்பதைக் காண்பீர்கள்.

அதைக் கிளிக் செய்யவும், அது கூடுதல் விருப்பங்களை வழங்கும்.

கூகுள் கேலெண்டரிலிருந்து நேரடியாக மீட்டிங்கில் சேரலாம்.

மொபைலில் கூகுள் சாட் ஆப் மூலம் கூகுள் கேலெண்டரில் மீட்டிங் திட்டமிடல்

மீட்டிங்கை அமைக்க உங்கள் மொபைலைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் எனில், நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் Google Chat பயன்பாட்டைத் தொடங்கி, நீங்கள் யாருடன் மீட்டிங் நடத்த விரும்புகிறீர்களோ அந்த நபரின் (அல்லது அறை) அரட்டையைத் திறக்க வேண்டும். பின்னர், காலெண்டர் சந்திப்பை உருவாக்க மற்றும் திட்டமிட தட்டச்சு பகுதிக்கு கீழே உள்ள Google Calendar ஐகானைத் தட்டவும்.

திரையின் அடிப்பகுதியில் உள்ள Calendar ஐகானைக் கிளிக் செய்தவுடன், அது உங்களை Google Calendar பயன்பாட்டிற்கு அழைத்துச் செல்லும், திரையின் அடிப்பகுதியில் ஒரு சிறிய பேனலுடன் சில விவரங்கள் இருக்கும். பேனலை முழுவதுமாகத் திறந்து கூடுதல் விவரங்களை வெளிப்படுத்த, அதை இழுத்து ஸ்வைப் செய்ய வேண்டும்.

ஸ்வைப் செய்த பிறகு, சந்திப்பின் தேதி மற்றும் நேரத்தை அமைக்கவும். சந்திப்பின் அதிர்வெண்ணைத் தேர்ந்தெடுக்க, 'மேலும் விருப்பங்கள்' என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

ஒரு முறை நிகழ்வாக இருந்தால், சந்திப்பின் அதிர்வெண்ணாக ‘மீண்டும் நிகழாது’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அடுத்து, காலெண்டரிலிருந்து எப்போது அறிவிப்பைப் பெறுவது என்பதைத் தேர்வுசெய்ய கீழே உருட்டவும். கூடுதல் விருப்பங்களைத் திறக்க, ஆப்ஸ் தேர்ந்தெடுத்த இயல்புநிலை நேரத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.

உங்களுக்கு எப்போது அறிவிக்கப்பட வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட விருப்பத்திற்கு அடுத்ததாக நீல நிற டிக் காட்டப்படும்.

விருப்பமான நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, பிரதான பேனலுக்குச் சென்று, 'சேமி & பகிர்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

சேமிப்பதற்கு முன், நிகழ்வின் உறுப்பினர்களுக்கு மின்னஞ்சல் மூலம் தெரிவிக்க விரும்புகிறீர்களா என்று ஆப்ஸ் கேட்கும். உறுதிப்படுத்த, ‘சேமி & பகிர்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

திட்டமிடப்பட்ட சந்திப்புகள் உங்கள் Google Calendar மற்றும் Google Meet ஆகியவற்றில் தோன்றும், அங்கு சந்திப்பு நிஜமாகவே நடக்கும்.