அவுட்லுக்கில் காலெண்டரை எவ்வாறு பகிர்வது

திட்டமிடல் முரண்பாடுகளைத் தவிர்க்க உங்கள் காலெண்டரை மற்றவர்களுடன் பகிரவும்.

டிஜிட்டல் நாட்காட்டிகள் நம் நாளின் முக்கிய பகுதியாகும். அவை நம் வாழ்வில் ஓரளவு அமைதியையும் நல்லறிவையும் வைத்திருக்க உதவுவதோடு, நமது பல்வேறு சந்திப்புகளை ஏமாற்றவும் உதவுகின்றன. மின்னஞ்சலுக்கு அவுட்லுக்கைப் பயன்படுத்துபவர்கள் தங்கள் அட்டவணையை நிர்வகிக்க காலெண்டரைப் பயன்படுத்துவார்கள்.

ஆனால் அவுட்லுக்கில் உங்கள் காலெண்டரையும் பகிரலாம் என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? சக ஊழியர்களுடன் உங்கள் காலெண்டரைப் பகிர்வதன் மூலம், நீங்கள் பிஸியாக இருக்கும்போது, ​​உங்கள் அட்டவணையின் ஒவ்வொரு சிறிய விவரங்களையும் அவர்களுடன் கைமுறையாகப் பகிர வேண்டியதில்லை. அவர்களால் தான் பார்க்க முடியும்.

உங்களைக் கண்காணிக்க வேண்டிய சக ஊழியராக இருந்தாலும் சரி அல்லது உங்கள் காலெண்டரைப் பார்க்கத் தேவையில்லாத உதவியாளராக இருந்தாலும் சரி, அவுட்லுக் அவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்வதை மிகவும் எளிதாக்குகிறது. வெவ்வேறு நிலை அனுமதியுடன், ஒவ்வொரு நபருக்கும் அணுகல் அளவை நீங்கள் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம். எனவே, தொடங்குவோம்.

அவுட்லுக் டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டில் காலெண்டரைப் பகிர்தல்

அவுட்லுக் ஆப்ஸ் அல்லது அவுட்லுக் இணையத்திலிருந்து உங்கள் காலெண்டரைப் பகிரலாம். நீங்கள் Outlook பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்துபவராக இருந்தால், டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டைத் திறந்து இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பேனலுக்குச் செல்லவும். பின்னர், அஞ்சலில் இருந்து காலெண்டருக்கு மாற, ‘கேலெண்டர்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

'முகப்பு' மெனு பட்டியில் இருந்து, 'பகிர் நாட்காட்டி' என்பதற்குச் செல்லவும்.

பின்னர், கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து நீங்கள் பகிர விரும்பும் காலெண்டரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (உங்களிடம் பல இருந்தால்). அல்லது உங்களிடம் ஒன்று மட்டுமே இருந்தால் காட்டும் ஒற்றை விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

காலண்டர் பண்புகளுக்கான உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். 'அனுமதிகள்' தாவலுக்குச் செல்லவும்.

உங்கள் காலெண்டரைப் பார்க்கக்கூடியவர்களைச் சேர்க்க, 'சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

'பயனர்களைச் சேர்' உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் பயனர்களை ஒவ்வொன்றாகத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒவ்வொரு பயனரையும் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு கீழ்-இடது மூலையில் உள்ள 'சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் சேர்த்தவர்கள் தற்போது பகிர்தல் பெட்டியின் கீழ் இயல்புநிலை அனுமதி நிலையுடன் தோன்றுவார்கள். அணுகல் வகையை மாற்ற, அவர்களின் பெயரைத் தேர்ந்தெடுத்து, கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள விருப்பங்களில் இருந்து அவர்களுக்கு அணுகல் வகையைக் கிளிக் செய்யவும். அனுமதியின் ஐந்து நிலைகள் உள்ளன: ‘நான் பிஸியாக இருக்கும்போது பார்க்கலாம்’, ‘தலைப்புகள் மற்றும் இருப்பிடங்களைப் பார்க்கலாம்’, ‘எல்லா விவரங்களையும் பார்க்கலாம்’, ‘திருத்தலாம்’ மற்றும் ‘பிரதிநிதி’. ஒவ்வொரு பயனருக்கும் பொருத்தமான அனுமதி அளவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பின்னர், அமைப்புகளைச் சேமிக்க 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Outlook Web இலிருந்து கேலெண்டரைப் பகிர்கிறது

Outlook இணைய பயனர்கள் outlook.com க்குச் சென்று தங்கள் கணக்கில் உள்நுழைய வேண்டும். பின்னர், இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பட்டியின் மிகக் கீழே சென்று, அஞ்சலில் இருந்து காலெண்டருக்கு மாற, 'கேலெண்டர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

திரையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள 'பகிர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். அவுட்லுக் இணையத்தில் ஒரே நேரத்தில் பல கணக்குகளுக்கான அணுகல் இல்லாததால், அவுட்லுக் டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டில் உள்ளதைப் போல பகிர்வதற்கு நீங்கள் ஒரு காலெண்டரைத் தேர்வு செய்ய வேண்டியதில்லை.

'பகிர்வு மற்றும் அனுமதிகள்' உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். நீங்கள் காலெண்டரைப் பகிர விரும்பும் நபரின் மின்னஞ்சல் முகவரி அல்லது தொடர்பு பெயரை உள்ளிடவும். பின்னர், கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து அவர்களின் பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இயல்புநிலை அனுமதி அமைப்பு அவர்களின் பெயருக்கு அடுத்து தோன்றும். அதை மாற்ற, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து அவர்களின் அனுமதி அளவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இறுதியாக, 'பகிர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

பகிரப்பட்ட காலெண்டரைத் திறக்கிறது

யாராவது உங்களுடன் கேலெண்டரைப் பகிரும்போது, ​​மின்னஞ்சல் மூலம் அழைப்பைப் பெறுவீர்கள். உங்கள் காலெண்டர்களில் அதைச் சேர்க்க மின்னஞ்சலில் உள்ள ‘ஏற்றுக்கொள்’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

பின்னர், மின்னஞ்சலில் இருந்து காலெண்டருக்கு மாறவும். இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பேனலில் இருந்து, 'பகிரப்பட்ட காலெண்டர்கள்' என்ற விருப்பத்தைக் கண்டறியும் வரை கீழே உருட்டவும். விருப்பங்களை விரிவாக்க அதை கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் தற்போது அணுகக்கூடிய காலெண்டர்கள் தோன்றும். நீங்கள் பார்க்க விரும்பும் ஒன்றைக் கிளிக் செய்யவும்.

இது உங்கள் காலெண்டரிலிருந்து ஒரு தனி தாவலில் திறக்கப்படும். நீங்கள் எந்த அட்டவணையையும் ஒப்பிட விரும்பினால், இரண்டு காலெண்டர்களையும் மேலடுக்கில் பார்க்கலாம். மேலடுக்கு பயன்முறையில் காண்க' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

நாட்காட்டி உங்கள் சொந்த காலெண்டரின் மேல் அடுக்கப்படும்.

நாட்காட்டிகளைப் பகிர்வதும், உங்களுடன் யாரேனும் பகிர்ந்து கொண்ட காலெண்டரைப் பார்ப்பதும், Outlookல் பெறுவது போல் எளிதானது. இந்த அம்சத்தின் மூலம், கிடைக்கும் சிக்கல்களில் மீண்டும் எந்தத் தொந்தரவும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம்.