மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஆவணங்களை எவ்வாறு ஒப்பிடுவது

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் 'ஒப்பிடு' அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி, வேர்ட் ஆவணத்தின் பதிப்புகளை அவற்றின் ஒற்றுமைகள் மற்றும் வேறுபாடுகளைக் காண ஒப்பிட்டுப் பார்க்கவும்.

சில நேரங்களில், இரண்டு வேர்ட் ஆவணங்களின் வேறுபாடுகளைக் காண நீங்கள் அவற்றை ஒப்பிட வேண்டியிருக்கலாம். நீங்களும் உங்கள் கூட்டுப்பணியாளரும் ஒரே ஆவணத்தில் பணிபுரிந்திருக்கலாம் ஆனால் தனித்தனியாக இருக்கலாம் அல்லது டிராக் மாற்றங்கள் பயன்முறையை இயக்காமல் உங்கள் ஆவணத்தைத் திருத்தியிருக்கலாம் அல்லது நீங்கள் ஒரு வழக்கறிஞராக இருக்கலாம் மற்றும் ஒப்பந்தத்தின் இரண்டு நகல்களுக்கு இடையில் செய்யப்பட்ட திருத்தங்களை நீங்கள் கவனிக்க விரும்புகிறீர்கள்.

காரணம் எதுவாக இருந்தாலும், ஒரே ஆவணத்தின் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பதிப்புகள் உங்களிடம் இருக்கும் போது, ​​அசல் ஆவணத்தை, திருத்தப்பட்ட ஆவணத்துடன் வார்த்தைக்கு வார்த்தை தொடர்புபடுத்தி, அவற்றை கைமுறையாக ஒப்பிட்டுப் பார்க்க வேண்டியதில்லை. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் 'ஒப்பிடு' அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி இரண்டு வேர்ட் ஆவணங்களை ஒப்பிட்டுப் பார்த்து, அவை எவ்வாறு வேறுபடுகின்றன என்பதைப் பார்க்கலாம்.

நீங்கள் வேர்டில் இரண்டு ஆவணங்களை ஒப்பிட்டுப் பார்க்கும்போது, ​​இரண்டு ஆவணங்களுக்கிடையேயான ஒப்பீடுகளைக் காட்டும் புதிய மூன்றாவது ஆவணம் தோன்றும், அதை நீங்கள் தனி ஆவணமாகச் சேமிக்கலாம். அசல் மற்றும் திருத்தப்பட்ட ஆவணங்களுக்கு இடையில் நீங்கள் எந்த மாற்றத்தையும் விரும்பவில்லை மற்றும் எதிர்கால பயன்பாட்டிற்காக ஆவணத்தின் இரண்டு நகல்களையும் வைத்திருக்க விரும்பினால் இது உதவியாக இருக்கும்.

என்னென்ன மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டன, யார் செய்தார்கள் என்பதையும் இது காட்டுகிறது. சட்டப்பூர்வ பிளாக்லைன் ஆவணங்களை உருவாக்க சட்ட வல்லுநர்களுக்கு இந்த அம்சம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் இரண்டு ஆவணங்களை எவ்வாறு ஒப்பிடுகிறீர்கள் என்பது இங்கே.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தின் இரண்டு பதிப்புகளை ஒப்பிடுதல்

முதலில், நீங்கள் ஒப்பிட விரும்பும் இரண்டு ஆவணங்களில் ஒன்றைத் திறக்கவும் (அல்லது அது எந்த ஆவணக் கோப்பாகவும் இருக்கலாம், வெற்று ஆவணமாகவும் இருக்கலாம்). பின்னர், ரிப்பனில் உள்ள 'விமர்சனம்' தாவலுக்குச் செல்லவும்.

பின்னர், கருவிப்பட்டியில் உள்ள 'ஒப்பிடு' கீழ்தோன்றும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, 'ஒப்பிடு' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இது உங்கள் திரையில் திறந்திருக்கும் 'ஆவணங்களை ஒப்பிடு' உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும். ஆவணங்களை ஒப்பிடு சாளரத்தில் இரண்டு பிரிவுகள் உள்ளன: அசல் ஆவணம் மற்றும் திருத்தப்பட்ட ஆவணம். நீங்கள் இங்கே ஒப்பிட விரும்பும் அசல் மற்றும் திருத்தப்பட்ட ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

‘அசல் ஆவணம்’ என்பதன் கீழ் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைக் கிளிக் செய்து, திருத்தப்பட்ட ஆவணத்துடன் (NEET (2020).docx) ஒப்பிட விரும்பும் அசல் ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் உங்கள் ஆவணத்தை நீங்கள் காணவில்லை என்றால், அசல் ஆவணத்தின் கீழ்தோன்றும் வலதுபுறத்தில் உள்ள கோப்புறை ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

'திறந்த' உரையாடல் பெட்டியில், அந்த ஆவணத்திற்கு செல்லவும், அதைத் தேர்ந்தெடுத்து 'சரி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

‘திருத்தப்பட்ட ஆவணம்’ என்பதன் கீழ், கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து ஆவணத்தின் திருத்தப்பட்ட பதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (எங்கள் விஷயத்தில், NEET (2021)-Revised Document.docx).

புலத்துடன் 'லேபிள் மாற்றங்கள்' என்பதில், ஆவணத்தில் உள்ள மாற்றங்களுக்கு அடுத்ததாக நீங்கள் தோன்ற விரும்புவதை உள்ளிடவும் (அது ஒரு பெயர் அல்லது குறிப்பாக இருக்கலாம்). அசல் ஆவணத்தில் திருத்தங்களைச் செய்தவர் என்பதால், இதை 'ஸ்டார்க்' என்று லேபிளிடப் போகிறோம்.

ஆவணங்களை வேறு வழியில் ஒப்பிட்டுப் பார்க்க, இரட்டை அம்புக்குறி ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலமும் நீங்கள் ஆவணங்களை மாற்றலாம்.

மேம்பட்ட விருப்பங்களைக் காண கீழ் இடது மூலையில் உள்ள 'மேலும் >>' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது விருப்பமானது, ஒப்பீட்டைக் காண நீங்கள் ‘சரி’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

'ஒப்பீடு அமைப்புகள்' என்பதன் கீழ், உங்கள் ஆவணங்களை ஒப்பிடுவதற்கு நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் விருப்பங்களைக் குறிப்பிடவும் (இயல்புநிலையாக அனைத்து விருப்பங்களும் தேர்ந்தெடுக்கப்படும்).

‘மாற்றங்களைக் காட்டு’ பிரிவில், ஒரு நேரத்தில் ஒரு எழுத்துக்கான மாற்றங்களைக் காட்ட வேண்டுமா அல்லது ஒரு நேரத்தில் ஒரு வார்த்தைக்கு மாற்றங்களைக் காட்ட வேண்டுமா என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். மேலும், நீங்கள் மாற்றங்களை எங்கு காட்ட விரும்புகிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம், அது அசல் ஆவணமாகவோ, திருத்தப்பட்ட ஆவணமாகவோ அல்லது புதிய ஆவணமாகவோ இருக்கலாம். 'புதிய ஆவணம்' பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

இதை அமைத்து முடித்ததும், ஆவணத்தை ஒப்பிட்டுப் பார்க்க ‘சரி’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இது நான்கு பலகங்களுடன் ஒரு புதிய சாளரத்தைத் திறக்கும். நடுவில் உள்ள ‘ஒப்பிடப்பட்ட ஆவணம்’ இடது ஓரத்தில் சிவப்புக் குறிகளுடன் செய்யப்பட்ட அனைத்து மாற்றங்களையும் காட்டுகிறது. திரையின் வலது பக்கத்தில், இரட்டைப் பலகம் அசல் மற்றும் திருத்தப்பட்ட ஆவணங்களை அடுக்கி வைக்கும். இடதுபுறத்தில், 'திருத்தங்கள்' பலகத்தில் நீக்கப்பட்டவை, சேர்க்கப்பட்டவை மற்றும் மாற்றப்பட்டவை உட்பட, செய்யப்பட்ட அனைத்து திருத்தங்களின் பட்டியலைக் காட்டுகிறது.

ஒவ்வொரு மாற்றத்தையும் பற்றிய விவரங்களைக் காண, ஒப்பிடப்பட்ட ஆவணத்தின் இடது ஓரத்தில் உள்ள சிவப்புக் கோட்டின் மீது கிளிக் செய்யவும்.

கண்காணிக்கப்பட்ட மாற்றங்களை மதிப்பாய்வு செய்த பிறகு, நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட திருத்தத்தை ஏற்க விரும்பினால், மாற்றப்பட்ட/சேர்க்கப்பட்ட உரையில் வலது கிளிக் செய்து, முறையே மாற்றத்தை வைத்திருக்க அல்லது மாற்றியமைக்க 'செருகலை ஏற்றுக்கொள்' அல்லது 'செருகுதலை நிராகரி' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அனைத்து மாற்றங்களையும் ஒரே நேரத்தில் ஏற்க, 'மதிப்பாய்வு' தாவலில் உள்ள மாற்றங்கள் குழுவின் கீழ், 'ஏற்றுக்கொள்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, 'அனைத்து மாற்றங்களையும் ஏற்றுக்கொள்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் விருப்பத்தைப் பொறுத்து கீழ்தோன்றும் மெனுவில் மற்ற விருப்பங்களையும் நீங்கள் தேர்வு செய்கிறீர்கள்.

அனைத்து மாற்றங்களையும் ஒரே நேரத்தில் நிராகரிக்க, 'மதிப்பாய்வு' தாவலில் உள்ள ஏற்கும் பொத்தானுக்கு அடுத்துள்ள 'நிராகரி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, 'அனைத்து மாற்றங்களையும் நிராகரி' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் முடித்ததும், கருவிப்பட்டியில் உள்ள 'இவ்வாறு சேமி' விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி இந்த ஒப்பிடப்பட்ட ஆவணத்தை ஒரு தனி கோப்பாக சேமிக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்.