எக்செல் இல் உரையை தேதிக்கு மாற்றுவது எப்படி

எக்செல் இல் உரையாக வடிவமைக்கப்பட்ட தேதிகளை உண்மையான தேதிகளாக மாற்ற பல வழிகள் உள்ளன, மேலும் இந்த டுடோரியல் அனைத்தையும் ஆராய்வதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது.

நீங்கள் எக்செல் இல் தரவை இறக்குமதி செய்யும் போது, ​​அது எக்செல் அடையாளம் காணாத பல்வேறு வடிவங்களில் வரலாம். சில நேரங்களில் வெளிப்புற மூலத்திலிருந்து தேதிகள் இறக்குமதி செய்யப்படும் போது, ​​அவை உரை வடிவில் வரும்.

உங்கள் கணினி மண்டல அமைப்புகளின் அடிப்படையில் எக்செல் தேதி வடிவங்களைப் பயன்படுத்துகிறது என்பதை அறிந்து கொள்வதும் முக்கியம். எனவே, நீங்கள் வேறொரு நாட்டிலிருந்து தரவை எக்செல் இல் இறக்குமதி செய்யும் போது, ​​எக்செல் அவற்றை அடையாளம் கண்டு உரை உள்ளீடுகளாக சேமிக்காது.

உங்களுக்கு இந்தச் சிக்கல் இருந்தால், எக்செல் இல் உரையை தேதியாக மாற்ற நீங்கள் பல வழிகளைப் பயன்படுத்தலாம், அவை அனைத்தையும் இந்த டுடோரியலில் பார்ப்போம்.

உரையை தேதியாக மாற்றுவதற்கான முறைகள்

உங்கள் ஒர்க் ஷீட்டில் உண்மையான தேதிகளுக்குப் பதிலாக உரையாக வடிவமைக்கப்பட்ட தேதிகள் இருந்தால், அவற்றை எந்தக் கணக்கீடுகளிலும் பயன்படுத்த முடியாது. எனவே, நீங்கள் அவற்றை உண்மையான தேதிகளுக்கு மாற்ற வேண்டும்.

உங்கள் தேதிகள் இடதுபுறமாக சீரமைக்கப்பட்டிருப்பதைக் கண்டால், உரைகள் இயல்பாக இடதுபுறமாக சீரமைக்கப்படுவதால் அவை உரையாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. எண் மற்றும் தேதிகள் எப்போதும் வலதுபுறம் சீரமைக்கப்படும்.

எக்செல் இல் உரையை தேதியாக மாற்ற சில வழிகள் உள்ளன, அவை:

• பிழை சரிபார்ப்பு விருப்பம்
• Excel Text to Columns அம்சம்
• கண்டுபிடித்து மாற்றவும்
• சிறப்பு கருவியை ஒட்டவும்
• எக்செல் ஃபார்முலா மற்றும் செயல்பாடுகள்

பிழை சரிபார்ப்பு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி உரையை தேதிக்கு மாற்றவும்

எக்செல் உள்ளமைந்த பிழை சரிபார்ப்பு அம்சத்தைக் கொண்டுள்ளது, இது உங்கள் தரவுகளில் சில வெளிப்படையான பிழைகளைக் கண்டறியும். இது ஏதேனும் பிழையைக் கண்டால், கலத்தின் மேல்-இடது மூலையில் பிழையைக் கொண்ட ஒரு சிறிய பச்சை முக்கோணத்தை (பிழை காட்டி) காண்பிக்கும். நீங்கள் அந்தக் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தால், மஞ்சள் ஆச்சரியக்குறியுடன் கூடிய எச்சரிக்கை அடையாளம் பாப் அப் செய்யும். அந்த அடையாளத்தின் மீது உங்கள் கர்சரை நகர்த்தும்போது, ​​​​அந்த கலத்தில் ஏற்படக்கூடிய சிக்கலைப் பற்றி Excel உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும்.

எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் தேதியில் இரண்டு இலக்க வடிவமைப்பில் ஆண்டை உள்ளிடும்போது, ​​எக்செல் அந்தத் தேதியை உரையாகக் கருதி அதை உரையாகச் சேமிக்கும். நீங்கள் அந்தக் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தால், ஒரு ஆச்சரியக்குறி எச்சரிக்கையுடன் தோன்றும்: 'இந்த கலத்தில் ஆண்டின் 2-இலக்கங்கள் மட்டுமே குறிப்பிடப்படும் தேதி சரம் உள்ளது'.

உங்கள் செல்கள் அந்த பிழைக் குறிகாட்டியைக் காட்டினால், ஆச்சரியக்குறியைக் கிளிக் செய்து, உரையாக வடிவமைக்கப்பட்ட தேதிகளை உண்மையான தேதிகளாக மாற்ற சில விருப்பங்களைக் காண்பிக்கும். Excel அதை 19XX அல்லது 20XX ஆக மாற்றுவதற்கான விருப்பங்களைக் காண்பிக்கும் (1915 க்கு 19XX, 2015 க்கு 20XX). பொருத்தமான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பின்னர், உரை சரியான தேதி வடிவத்தில் மாற்றப்படும்.

எக்செல் இல் பிழை சரிபார்ப்பு விருப்பத்தை எவ்வாறு இயக்குவது

வழக்கமாக, எக்செல் இல் பிழை சரிபார்ப்பு விருப்பம் இயல்பாகவே இயக்கப்படும். பிழை சரிபார்ப்பு அம்சம் உங்களுக்கு வேலை செய்யவில்லை என்றால், நீங்கள் எக்செல் இல் பிழை சரிபார்ப்பை இயக்க வேண்டும்.

இதைச் செய்ய, 'கோப்பு' தாவலைக் கிளிக் செய்து, இடது பேனலில் 'விருப்பங்கள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

எக்செல் விருப்பங்கள் சாளரத்தில், இடது பேனலில் உள்ள 'சூத்திரங்கள்' என்பதைக் கிளிக் செய்து, வலது பக்க பேனலில், பிழை சரிபார்ப்பு பிரிவின் கீழ் 'பின்னணி பிழை சரிபார்ப்பை இயக்கு' என்பதை இயக்கவும். பிழைச் சரிபார்ப்பு விதிகள் பிரிவில், ‘2 இலக்கங்களாகக் குறிப்பிடப்படும் வருடங்களைக் கொண்ட செல்கள்’ என்பதைத் தேர்வு செய்யவும்.

Excel Text to Column அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி உரையை தேதிக்கு மாற்றவும்

டெக்ஸ்ட் டு நெடுவரிசை என்பது எக்செல் இல் உள்ள ஒரு சிறந்த அம்சமாகும், இது தரவை பல நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, மேலும் இது உரை மதிப்புகளை தேதி மதிப்புகளுக்கு மாற்றுவதற்கான சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். இந்த முறை பல்வேறு தரவு வடிவங்களை அடையாளம் கண்டு அவற்றை சரியான தேதி வடிவமாக மாற்றுகிறது.

எளிய உரை சரங்களை தேதிகளாக மாற்றுகிறது

உங்கள் தேதிகள் இது போன்ற உரை சரங்களில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன என்று வைத்துக்கொள்வோம்:

டெக்ஸ்ட் டு நெடுவரிசைகள் வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தி அனைத்தையும் விரைவாக மறுவடிவமைக்கலாம்.

முதலில், நீங்கள் தேதிகளாக மாற்ற விரும்பும் உரை உள்ளீடுகளின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், ரிப்பனில் உள்ள 'டேட்டா' தாவலுக்குச் சென்று, டேட்டா டூல்ஸ் குழுவில் உள்ள 'டெக்ஸ்ட் டு நெடுவரிசைகள்' விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.

நெடுவரிசைகளுக்கான உரை வழிகாட்டி தோன்றும். டெக்ஸ்ட் டு நெடுவரிசை வழிகாட்டியின் படி 1 இல், அசல் தரவு வகையின் கீழ் 'டிலிமிட்டட்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து 'அடுத்து' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 2 இல், அனைத்து ‘டிலிமிட்டர்கள்’ பெட்டிகளையும் தேர்வுநீக்கி அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

வழிகாட்டியின் இறுதி கட்டத்தில், நெடுவரிசை தரவு வடிவமைப்பின் கீழ் 'தேதி' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'தேதிகள்' என்ற கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து உங்கள் தேதி வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'பினிஷ்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். எங்கள் விஷயத்தில், "01 02 1995" (நாள் மாத ஆண்டு) என குறிப்பிடப்படும் உரை தேதிகளை மாற்றுகிறோம், எனவே 'தேதி:' கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து 'DMY' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.

இப்போது, ​​எக்செல் உங்கள் உரைத் தேதிகளை உண்மையான தேதிகளாக மாற்றி, கலங்களில் வலது-சீரமைக்கப்பட்டதாகக் காண்பிக்கும்.

குறிப்பு: உரையிலிருந்து நெடுவரிசை அம்சத்தைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கும் முன், உங்களின் அனைத்து உரைச் சரங்களும் ஒரே மாதிரியான வடிவத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், இல்லையெனில் உரைகள் மாற்றப்படாது. உதாரணமாக, உங்களின் சில உரைத் தேதிகள் மாதம்/நாள்/வருடம் (MDY) வடிவமாக வடிவமைக்கப்பட்டிருந்தால், மற்றவை நாள்/மாதம்/வருடம் (DMY) மற்றும் படி 3 இல் ‘DMY’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​தவறான முடிவுகளைப் பெறுவீர்கள். கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளது போல்.

சிக்கலான உரை சரத்தை தேதியாக மாற்றுகிறது

நீங்கள் சிக்கலான உரைச் சரங்களை தேதிகளாக மாற்ற விரும்பும் போது, ​​டெக்ஸ்ட் டு நெடுவரிசை அம்சம் பயனுள்ளதாக இருக்கும். உங்கள் தரவு எங்கு பிரிக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் 2 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நெடுவரிசைகளில் காட்டப்பட வேண்டும் என்பதைக் கண்டறிய, பிரிப்பான்களைப் பயன்படுத்த இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. மேலும் DATE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி தேதிகளின் பிரிக்கப்பட்ட பகுதிகளை முழு தேதியாக இணைக்கவும்.

எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் தேதிகள் பல பகுதி உரை சரங்களில் காட்டப்பட்டால், இது போன்றது:

பிப்ரவரி 01, 2020 புதன்கிழமை

பிப்ரவரி 01, 2020, மாலை 4.10

காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட நாள், தேதி மற்றும் நேரத் தகவலைப் பிரித்து, அவற்றைப் பல நெடுவரிசைகளில் காண்பிக்க, உரையிலிருந்து நெடுவரிசை வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தலாம்.

முதலில், நீங்கள் தேதிகளாக மாற்ற விரும்பும் அனைத்து உரைச் சரங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். 'தரவு' தாவலில் உள்ள 'நெடுவரிசைகளுக்கு உரை' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். டெக்ஸ்ட் டு நெடுவரிசை வழிகாட்டியின் படி 1 இல், அசல் தரவு வகையின் கீழ் 'டிலிமிட்டட்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து 'அடுத்து' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

வழிகாட்டியின் படி 2 இல், உங்கள் உரை சரங்களில் உள்ள டிலிமிட்டர்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'அடுத்து' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். காற்புள்ளியாலும் இடத்தாலும் பிரிக்கப்பட்ட எங்களின் எடுத்துக்காட்டு உரைச் சரங்கள் – “திங்கள், பிப்ரவரி 01, 2015, பிற்பகல் 1:00”. உரைச் சரங்களைப் பல நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்க, நாம் ‘காற்புள்ளி’ மற்றும் ‘இடைவெளிகளை’ பிரிப்பாளர்களாகத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

இறுதி கட்டத்தில், தரவு முன்னோட்டப் பிரிவில் உள்ள அனைத்து நெடுவரிசைகளுக்கும் 'பொது' வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 'இலக்கு' புலத்தில் நெடுவரிசைகள் எங்கு செருகப்பட வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடவும், அவ்வாறு செய்யாவிட்டால், அது அசல் தரவை மேலெழுதும். அசல் தரவின் சில பகுதியை நீங்கள் புறக்கணிக்க விரும்பினால், தரவு முன்னோட்டம் பிரிவில் அதைக் கிளிக் செய்து, 'நெடுவரிசையை இறக்குமதி செய்ய வேண்டாம் (தவிர்க்கவும்)' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், 'பினிஷ்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது, ​​தேதிகளின் பகுதிகள் (வாரம், மாதம், ஆண்டு, நேரம்) நெடுவரிசைகள் B, C, D, E, F மற்றும் G என பிரிக்கப்பட்டுள்ளன.

பின்னர், முழு தேதியைப் பெற, தேதி சூத்திரத்தின் உதவியுடன் தேதி பகுதிகளை ஒன்றாக இணைக்கவும்.

Excel DATE செயல்பாட்டின் தொடரியல்:

=DATE(ஆண்டு, மாதம், நாள்)

எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், மாதம், நாள் மற்றும் ஆண்டு பகுதிகள் முறையே C, D மற்றும் E நெடுவரிசைகளில் உள்ளன.

DATE செயல்பாடு எண்களை மட்டுமே அங்கீகரிக்கிறது, உரை அல்ல. C நெடுவரிசையில் உள்ள நமது மாத மதிப்புகள் அனைத்தும் உரைச் சரங்களாக இருப்பதால், அவற்றை எண்களாக மாற்ற வேண்டும். அதைச் செய்ய, மாதத்தின் பெயரை மாதத்தின் எண்ணாக மாற்ற MONTH செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

ஒரு மாதத்தின் பெயரை ஒரு மாத எண்ணாக மாற்ற, DATE செயல்பாட்டிற்குள் இந்த MONTH செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்:

=மாதம்(1&C1)

MONTH செயல்பாடு, மாதத்தின் பெயரை தொடர்புடைய மாத எண்ணாக மாற்ற, மாதத்தின் பெயரைக் கொண்டிருக்கும் செல் C2 உடன் 1ஐ சேர்க்கிறது.

வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளிலிருந்து தேதி பகுதிகளை இணைக்க நாம் பயன்படுத்த வேண்டிய DATE செயல்பாடு இதுவாகும்:

=தேதி(E1,மாதம்(1&C1),D1)

இப்போது ஃபார்முலா கலத்தின் கீழ் மூலையில் உள்ள நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் நெடுவரிசையில் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றும் முறையைப் பயன்படுத்தி உரையை தேதிக்கு மாற்றவும்

இந்த முறையானது உரையின் வடிவமைப்பை தேதிகளாக மாற்றுவதற்கு எல்லைகளை பயன்படுத்துகிறது. உங்கள் தேதிகளில் உள்ள நாள், மாதம் மற்றும் ஆண்டு ஆகியவை ஒரு கோடு (-) அல்லது ஸ்லாஷ் (/) தவிர வேறு ஏதேனும் டிலிமிட்டரால் பிரிக்கப்பட்டிருந்தால், Excel அவற்றை தேதிகளாக அங்கீகரிக்காது, மேலும் அவற்றை உரையாக சேமிக்கும்.

இந்தச் சிக்கலைச் சரிசெய்ய, கண்டுபிடி மற்றும் மாற்று அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும். ஸ்லாஷ்கள் (/) அல்லது கோடு (-) உடன் தரமற்ற கால வரையறைகளை (.) மாற்றுவதன் மூலம், எக்செல் தானாகவே மதிப்புகளை தேதிகளுக்கு மாற்றும்.

முதலில், நீங்கள் தேதிகளாக மாற்ற விரும்பும் அனைத்து உரை தேதிகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். 'முகப்பு' தாவலில், ரிப்பனின் வலது மூலையில் உள்ள 'கண்டுபிடி & தேர்ந்தெடு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, 'மாற்று' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மாற்றாக, அழுத்தவும் Ctrl+H கண்டுபிடி மற்றும் மாற்று உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க.

கண்டறிதல் மற்றும் மாற்றுதல் உரையாடல் பெட்டியில், உங்கள் உரையில் உள்ள டிலிமிட்டரைத் தட்டச்சு செய்யவும் (எங்கள் விஷயத்தில் முழு நிறுத்தம் (.) 'எதைக் கண்டுபிடி' புலத்தில் மற்றும் முன்னோக்கி சாய்வு (/) அல்லது கோடு (-) 'இதனுடன் மாற்றவும்' புலத்தில் டிலிமிட்டர்களை மாற்ற 'அனைத்தையும் மாற்றவும்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, சாளரத்தை மூட 'மூடு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது, ​​எக்செல் உங்கள் உரைச் சரங்களை இப்போது தேதிகளாக அங்கீகரிக்கிறது மற்றும் அது தானாகவே தேதிகளாக வடிவமைக்கிறது. கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி உங்கள் தேதிகள் சரியாக சீரமைக்கப்படும்.

பேஸ்ட் சிறப்புக் கருவியைப் பயன்படுத்தி உரையை தேதிக்கு மாற்றவும்

உரை சரங்களை தேதிகளாக மாற்றுவதற்கான மற்றொரு விரைவான மற்றும் எளிதான வழி, பேஸ்ட் சிறப்பு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி உரை சரத்தில் 0 ஐ சேர்ப்பதாகும். மதிப்புடன் பூஜ்ஜியத்தைச் சேர்ப்பது உரையை தேதியின் வரிசை எண்ணாக மாற்றும், அதை நீங்கள் தேதியாக வடிவமைக்க முடியும்.

முதலில், ஒரு வெற்று கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அதை நகலெடுக்கவும் (அதைத் தேர்ந்தெடுத்து அழுத்தவும் Ctrl + C நகலெடுக்க).

பின்னர், நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் உரை தேதிகளைக் கொண்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, வலது கிளிக் செய்து, 'ஸ்பெஷல் ஒட்டு' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பேஸ்ட் ஸ்பெஷல் டயலாக்கில், ஒட்டு பிரிவின் கீழ் ‘அனைத்தையும்’ தேர்ந்தெடுத்து, ஆபரேஷன் பிரிவின் கீழ் ‘சேர்’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, ‘சரி’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் பிற எண்கணிதச் செயல்பாடுகளை ஒட்டப்பட்ட மதிப்புடன் இலக்குக் கலத்தில் உள்ள மதிப்பைக் கழித்தல்/பெருக்கி/வகுக்கலாம் (கலங்களை 1 ஆல் பெருக்குதல் அல்லது 1 ஆல் வகுத்தல் அல்லது பூஜ்ஜியத்தைக் கழித்தல் போன்றவை).

நீங்கள் செயல்பாட்டில் 'சேர்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து உரைத் தேதிகளிலும் 'பூஜ்யம்' சேர்க்கிறது, ஏனெனில் '0' ஐச் சேர்ப்பது மதிப்புகளை மாற்றாது, ஒவ்வொரு தேதிக்கும் வரிசை எண்ணைப் பெறுவீர்கள். இப்போது நீங்கள் செய்ய வேண்டியது செல்களின் வடிவமைப்பை மாற்றுவதுதான்.

வரிசை எண்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'முகப்பு' தாவலில், எண் குழுவில் உள்ள 'எண் வடிவமைப்பு' கீழ்தோன்றும் பட்டியலைக் கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் இடத்திலிருந்து, 'குறுகிய தேதி' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் இப்போது பார்க்க முடியும் என எண்கள் தேதிகளாக வடிவமைக்கப்பட்டு வலதுபுறம் சீரமைக்கப்படுகின்றன.

சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி உரையை தேதிக்கு மாற்றவும்

உரையை தேதியாக மாற்றுவதற்கு இரண்டு செயல்பாடுகள் முதன்மையாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன: DATEVALUE மற்றும் VALUE.

Excel DATEVALUE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

Excel DATEVALUE செயல்பாடு என்பது உரையாகக் குறிப்பிடப்படும் தேதியை தேதியின் வரிசை எண்ணாக மாற்றுவதற்கான எளிதான வழிகளில் ஒன்றாகும்.

DATEVALUE செயல்பாட்டின் தொடரியல்:

=DATEVALUE(தேதி_உரை)

வாதம்: தேதி_உரை நீங்கள் மறைக்க விரும்பும் உரை சரத்தை குறிப்பிடுகிறது அல்லது உரை தேதிகளைக் கொண்ட கலத்தைக் குறிப்பிடுகிறது.

சூத்திரம்:

=DATEVALUE(A1)

DATEVALUE செயல்பாடு உரையாகச் சேமிக்கப்படும் சில வேறுபட்ட தேதி வடிவங்களை எவ்வாறு கையாளுகிறது என்பதை பின்வரும் படம் விளக்குகிறது.

நீங்கள் தேதி வரிசை எண்களைப் பெற்றுள்ளீர்கள், இப்போது இந்த எண்களுக்கு தேதி வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும். அதைச் செய்ய, வரிசை எண்களைக் கொண்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'முகப்பு' தாவலுக்குச் சென்று, 'எண் வடிவமைப்பு' கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து 'குறுகிய தேதி' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இப்போது C நெடுவரிசையில் உங்கள் வடிவமைக்கப்பட்ட தேதிகள் உள்ளன.

உங்கள் உரைத் தேதியில் (A8) ஆண்டுப் பகுதி இல்லாவிட்டாலும், உங்கள் கணினியின் கடிகாரத்திலிருந்து நடப்பு ஆண்டை DATEVALUE பயன்படுத்தும்.

DATEVALUE செயல்பாடானது, தேதியைப் போல் தோன்றும் உரை மதிப்புகளை மட்டுமே மாற்றும். இது எண்ணை ஒத்த உரையை தேதிக்கு மாற்ற முடியாது, அல்லது எண் மதிப்பை தேதிக்கு மாற்ற முடியாது, அதற்கு உங்களுக்கு எக்செல் மதிப்பு செயல்பாடு தேவைப்படும்.

Excel VALUE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

Excel VALUE செயல்பாடு ஒரு தேதி அல்லது எண்ணை ஒத்த எந்த உரை சரத்தையும் எண் மதிப்பாக மாற்ற முடியும், எனவே தேதிகள் மட்டுமின்றி எந்த எண்ணையும் மாற்றும் போது இது மிகவும் உதவியாக இருக்கும்.

VALUE செயல்பாடு:

=VALUE(உரை)

உரை- நாம் மாற்ற விரும்பும் உரைச் சரம் அல்லது உரைச் சரம் உள்ள கலத்தைக் குறிப்பிடவும்.

உரை தேதியை மாற்றுவதற்கான எடுத்துக்காட்டு சூத்திரம்:

=மதிப்பு(A1)

கீழே உள்ள VALUE சூத்திரம், தேதியைப் போல் தோன்றும் எந்த உரைச் சரங்களையும் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி எண்ணாக மாற்றும்.

இருப்பினும், VALUE செயல்பாடு அனைத்து வகையான தேதி மதிப்புகளையும் ஆதரிக்காது. உதாரணமாக, தேதிகள் தசம இடங்களைப் பயன்படுத்தினால் (A11), அது #VALUE ஐ வழங்கும்! பிழை.

உங்கள் தேதிக்கான வரிசை எண்ணை நீங்கள் பெற்றவுடன், DATEVALUE செயல்பாட்டிற்கு நாங்கள் செய்ததைப் போல் தேதியைப் போல் காட்ட, தேதி வரிசை எண்ணுடன் கலத்தை வடிவமைக்க வேண்டும். அதைச் செய்ய, வரிசை எண்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'முகப்பு' தாவலில் உள்ள 'எண் வடிவமைப்பு' கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து 'தேதி' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அவ்வளவுதான், உரையாக வடிவமைக்கப்பட்ட தேதிகளை எக்செல் இல் தேதிகளாக மாற்றுவதற்கான 5 வெவ்வேறு வழிகள் இவை.