Google Meet இல் பிரேக்அவுட் அறைகளை உருவாக்குவது மற்றும் பயன்படுத்துவது எப்படி

Google Meetல் பிரேக்அவுட் அறைகளை அமைப்பதற்கான இறுதி வழிகாட்டி

பிரேக்அவுட் அறைகள் சிறிய அறைகளாகும், அவை பங்கேற்பாளர்கள் ஒரு குழுவாக ஒத்துழைத்து விஷயங்களை விவாதிக்க வேண்டியிருக்கும் போது அவர்களை துணைக் கூட்டங்களாகப் பிரிக்க மீட்டிங்கில் உருவாக்க முடியும். ஆசிரியர்கள் குறிப்பாக, தொலைதூர வகுப்புகளின் போது கூட குழு பணிகளை முடிக்க மாணவர்களை குழுக்களாக பிரிக்க பிரேக்அவுட் அறைகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

பிரேக்அவுட் அறைகளை நேரடியாக உருவாக்கும் செயல்பாடு Google Meet இல் இல்லை என்றாலும், அது சாத்தியமில்லை என்று அர்த்தமில்லை. முதல் பார்வையில், இது சிக்கலானது மற்றும் முயற்சிக்கு மதிப்பு இல்லை என்று நீங்கள் நினைக்கலாம். ஆனால் எங்களை நம்புங்கள், நீங்கள் அதைப் புரிந்துகொண்டவுடன், தோற்றம் உண்மையில் ஏமாற்றக்கூடியது என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொள்வீர்கள், அதில் பெரிதாக எதுவும் இல்லை.

ஆன்லைன் கற்றலை வழங்கும் பள்ளிகளுக்கு இந்த கருத்து மிகவும் பயனுள்ளதாக இருப்பதால், எங்கள் வழிகாட்டியில் அவர்களின் உதாரணத்தை எடுத்துள்ளோம். ஆனால் எந்த நிறுவனங்களும் குழுக்களும் இதைப் பயன்படுத்தலாம்.

Google Meetல் பிரேக்அவுட் அறைகள் எப்படி வேலை செய்கின்றன?

பிரேக்அவுட் அறைகளை வெற்றிகரமாக உருவாக்க, Google Meet மற்றும் Google Slides ஆகியவற்றின் கலவையைப் பயன்படுத்த வேண்டும். ஒவ்வொரு மாணவர் குழுவிற்கும் வெவ்வேறு Google சந்திப்புகளை உருவாக்குவீர்கள் என்பதே அடிப்படைக் கருத்து. இந்த Google Meet அவர்களின் பிரேக்அவுட் அறையாக செயல்படும். ஒவ்வொரு மாணவரும் குழு பயிற்சிக்காக ஒரு குறிப்பிட்ட பிரேக்அவுட் அறையின் ஒரு பகுதியாக இருப்பார்கள்.

சந்திப்பின் போது ஏற்படும் இடையூறுகளைத் தவிர்க்க, நீங்கள் முன்கூட்டியே பிரேக்அவுட் அறைகளை உருவாக்கி, மாணவர்களை அவர்களின் அறைகளுக்கு ஒதுக்கலாம். பிரேக்அவுட் அறையின் காட்சி விளக்கக்காட்சியை உருவாக்க Google ஸ்லைடுகளைப் பயன்படுத்தவும், இதன் மூலம் மாணவர்கள் தாங்கள் எந்த அறையைச் சேர்ந்தவர்கள் என்பதை எளிதாக அறிந்துகொள்ள முடியும்.

பிரேக்அவுட் அறைகள் Google ஸ்லைடை உருவாக்குகிறது

சந்திப்பில் பங்கேற்பவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள, தனி பிரேக்அவுட் அறைகள் பற்றிய தகவலுடன் Google ஸ்லைடை உருவாக்கலாம். இந்த ஸ்லைடு எப்படி இருக்கும் என்பதற்கான முன்னோட்டம் இங்கே உள்ளது.

தனித்தனி குழுக்களை உருவாக்கி அதன் கீழ் மாணவர்களின் பெயர்களை பட்டியலிடவும், எந்த மாணவர் எந்தக் குழுவைச் சேர்ந்தவர் என்பதை தெளிவாகக் குறிப்பிடவும். ஒவ்வொரு மாணவரும் அவரவர் குறிப்பிட்ட அறைகளுக்கு இங்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளனர், எனவே உங்கள் மாணவர்களிடையே எந்த குழப்பமும் குழப்பமும் இருக்காது. உங்கள் தேவைக்கேற்ப புதிதாக ஒரு ஸ்லைடை உருவாக்கலாம் அல்லது நாங்கள் உருவாக்கிய டெம்ப்ளேட்டை எவரும் பயன்படுத்தக்கூடிய தளமாகப் பயன்படுத்தலாம்.

👉 Google Meet பிரேக்அவுட் அறைகளின் டெம்ப்ளேட்டைப் பெறுங்கள்

மேலே உள்ள பொத்தானில் இருந்து நாங்கள் உருவாக்கிய Google ஸ்லைடுக்கான பிரேக்அவுட் அறைகள் டெம்ப்ளேட்டைத் திறக்கவும். பின்னர், இடது பேனலில் உள்ள ஸ்லைடு சிறுபடத்தில் வலது கிளிக் செய்து, பாப்-அப் மெனுவிலிருந்து 'நகலெடு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இப்போது உங்கள் உலாவியில் docs.google.com/presentation இணைப்பிற்குச் சென்று Google Slides ஐத் திறந்து, ‘+’ ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் வெற்று ஸ்லைடை உருவாக்கவும்.

மேலே உள்ள வழிமுறைகளில் நீங்கள் நகலெடுத்த டெம்ப்ளேட்டை ஒட்ட, இடது பேனலில் உள்ள வெற்று ஸ்லைடு சிறுபடத்தில் வலது கிளிக் செய்து, மெனுவிலிருந்து 'ஒட்டு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இப்போது, ​​ஒரு காட்சி டெம்ப்ளேட்டை வடிவமைக்கும் முழு செயல்முறையிலும் செல்லாமல் உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப அதை மாற்றலாம்.

Google Meet இல் பிரேக்அவுட் அறைகளை உருவாக்குகிறது

இப்போது நீங்கள் வெவ்வேறு குழுக்களை உருவாக்கி, ஒவ்வொரு மாணவரையும் இந்தக் குழுக்களுக்கு ஒதுக்கியுள்ளீர்கள், அடுத்த படியாக மாணவர்கள் ஸ்லைடில் உள்ள இணைப்பைக் கிளிக் செய்யும் போது அவர்களுக்குத் தெரிவிக்கப்படும் பிரேக்அவுட் அறைகளை உருவாக்க வேண்டும்.

meet.google.com க்குச் சென்று உங்கள் பள்ளி அல்லது நிறுவனக் கணக்கில் உள்நுழையவும். ‘சேர் அல்லது சந்திப்பைத் தொடங்கு’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

பின்னர் பொருந்தாத பட்சத்தில், மீட்டிங் புனைப்பெயர்களை உள்ளிடுவதை எளிதாக்கவும். இங்கே, முதல் சந்திப்புக்கு ‘பிரேக்அவுட் ரூம் 1’ என்று பெயர் வைத்தோம். புனைப்பெயரை உள்ளிட்ட பிறகு, 'தொடரவும்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

குறிப்பு: சந்திப்பிற்கு செல்லப்பெயர் வைப்பது முற்றிலும் விருப்பமானது மற்றும் அதைத் தவிர்ப்பது எந்த விதத்திலும் முடிவை மாற்றாது. வெவ்வேறு பிரேக்அவுட் அறைகளுக்கான மீட்டிங் URLகளை எப்படியாவது கலக்கினால், அது ஒரு நல்ல நடைமுறையாக இருக்கும்.

நீங்கள் 'மீட்டிங் தயார்' பக்கத்தை அடைவீர்கள். இன்னும் கூட்டத்தில் சேர வேண்டிய அவசியம் இல்லை. உங்களுக்கு இப்போது தேவைப்படுவது சந்திப்பு URL மட்டுமே. முகவரிப் பட்டிக்குச் சென்று மீட்டிங் URLஐ நகலெடுக்கவும்.

இப்போது, ​​நீங்கள் முன்பு உருவாக்கிய Google ஸ்லைடைத் திறக்கவும். நீங்கள் எங்கள் ஸ்லைடு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், 'இணைக்க கிளிக் செய்யவும்' பொத்தானுக்குச் செல்லவும்.

'கிளிக் டு ஜாயின்' பட்டனை கிளிக் செய்தால், நாம் உருவாக்கிய மாதிரி இணைப்பைக் காண்பிக்கும். அந்த இணைப்பை நீங்கள் முன்பு நகலெடுத்த மீட்டிங் URL உடன் மாற்ற ‘Edit’ விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் உங்கள் சொந்த ஸ்லைடை உருவாக்கினால், நீங்கள் கிளிக் செய்ய விரும்பும் உரை/படத்திற்குச் செல்லவும். அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'இணைப்பைச் செருகு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, Google Meet URL ஐ அங்கு ஒட்டவும்.

நீங்கள் விரும்பும் பல Google Meet பிரேக்-அவுட் அறைகளை உருவாக்கி, ஒவ்வொரு அறைக்கும் படிகளை மீண்டும் செய்யவும்.

மாணவர்கள் / மீட்டிங் பங்கேற்பாளர்களுடன் பிரேக்அவுட் அறைகளைப் பகிர்தல்

Google Meetல் உங்கள் மாணவர்களுடன் வழக்கமான சந்திப்பைத் தொடங்கவும். அனைத்து பங்கேற்பாளர்களும் சந்திப்பில் சேர்ந்த பிறகு, மீட்டிங் அரட்டையில் Google ஸ்லைடுக்கான இணைப்பைப் பகிரவும்.

கூகுள் ஸ்லைடுக்கான இணைப்பைப் பெற, திரையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள ‘பகிர்வு’ விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.

'இணைப்பைப் பெறு' என்பதற்குச் சென்று, 'மாற்று' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், ஏனெனில் தனியுரிமை அணுகல் 'கட்டுப்படுத்தப்பட்டது' என்பதில் இருக்கும்.

தனியுரிமைக் கட்டுப்பாடுகளை மாற்ற, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து 'இணைப்புடன் உள்ள எவரும்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'முடிந்தது' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பயன்முறை 'பார்வையாளர்' இல் இருக்கும். அதை அப்படியே வைத்திருங்கள், இதனால் உங்கள் மாணவர்கள் ஸ்லைடை மட்டுமே பார்க்க முடியும் மற்றும் திருத்த முடியாது.

சந்திப்பில் பங்கேற்பவர்களுடன் பகிர, இணைப்பை நகலெடுத்து Google Meet அரட்டையில் ஒட்டவும். Google Meet அரட்டையைத் திறக்க திரையின் மேல் வலது பக்கத்தில் உள்ள ‘அரட்டை’ ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

Google Meet அரட்டையில் நீங்கள் உருவாக்கிய Breakout Rooms Google Slideக்கான இணைப்பை ஒட்டவும், அதை மீட்டிங் அறையில் உள்ள அனைத்து மாணவர்களுடனும் பகிரவும்.

அசல் சந்திப்பின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும்போதே உங்கள் மாணவர்கள் தங்களுக்குரிய பிரேக்அவுட் அறைகளில் சேரலாம். நீங்களும், எல்லா மீட்டிங்குகளிலும் சேரலாம் மற்றும் அவற்றுக்கிடையே சிரமமின்றி ஹாப் செய்ய தனி உலாவி தாவல்களில் திறந்து வைக்கலாம்.

ஒரே நேரத்தில் இயங்கும் Google Meetsஐ எவ்வாறு நிர்வகிப்பது?

தனித்தனி தாவல்களில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட சந்திப்புகள் இயங்கும் போது, ​​நீங்கள் சந்திக்கும் மிகப்பெரிய பிரச்சனைகளில் ஒன்று, எல்லா தனி சந்திப்புகளிலிருந்தும் ஒலிக்கும்.

அசல் மீட்டிங்கை ஒலியடக்குமாறு அனைத்து பங்கேற்பாளர்களிடமும் கேட்கவும், மேலும் பிரேக்அவுட் அறைகளிலிருந்து நீங்கள் திரும்பிச் செல்லும் வரை அதை நீங்களே முடக்கவும். அவ்வாறு செய்வது, பிரதான மீட்டிங் மற்றும் பிரேக்அவுட் அறை மீட்டிங் மட்டுமே இருக்கும் உங்கள் மாணவர்களின் பிரவுசரில் இயங்கும் சிக்கலை தீர்க்கும்.

ஆனால் அனைத்து பிரேக்அவுட் அறைகளின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் ஆசிரியருக்கு, பிரச்சனை இன்னும் உள்ளது. ஆனால் நீண்ட காலத்திற்கு அல்ல. கவலைப்பட வேண்டாம், தீர்வு மிகவும் எளிது.

நீங்கள் தற்போது பங்கேற்கும் கூட்டத்தைத் தவிர மற்ற எல்லா சந்திப்புகளுக்கும் உலாவி தாவலை முடக்கலாம். பிரவுசர் டேப்பை மியூட் செய்ய டேப்பில் ரைட் கிளிக் செய்து, கூகுள் குரோமில் ‘ம்யூட் சைட்’ ஆப்ஷனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேவைப்படும்போது வலது கிளிக் மெனுவிலிருந்து தாவலை அதே போல் ஒலியடக்கலாம்.

Google Meet இல் பிரேக்அவுட் அறைகளை உருவாக்குவது, தொலைதூர சூழலில் கூட குழு செயல்பாடுகளை ஹோஸ்ட் செய்வதற்கான சிறந்த யோசனையாகும். குழு பணிகளை விநியோகிக்க விரும்பும் ஆசிரியர்களுக்கு இந்த கருத்து மிகவும் பயனுள்ளதாக இருந்தாலும், குழுக்களில் தடையின்றி வேலை செய்ய மாணவர்களை அனுமதிக்கும், யார் வேண்டுமானாலும் இதைப் பயன்படுத்தலாம். குழுக்களாக வேலை செய்ய நிறுவனங்கள் பிரேக்அவுட் அறைகளைப் பயன்படுத்தலாம்.