எக்செல் இல் பிவோட் அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது

எக்செல் பைவட் டேபிள் என்பது, பெரிய தரவுத்தொகுப்புகளை திறமையான முறையில் சுருக்கி பகுப்பாய்வு செய்ய உதவும் மிகவும் சக்திவாய்ந்த கருவிகளில் ஒன்றாகும்.

பைவட் டேபிள் என்பது எக்செல் இல் உள்ள மிகவும் சக்திவாய்ந்த மற்றும் பயனுள்ள தரவு சுருக்கக் கருவிகளில் ஒன்றாகும், இது உங்களை விரைவாக சுருக்கவும், வரிசைப்படுத்தவும், மறுசீரமைக்கவும், பகுப்பாய்வு செய்யவும், குழுவாகவும், பெரிய தரவுத்தொகுப்புகளை எண்ணவும் அனுமதிக்கிறது.

பைவட் டேபிள், டேபிளில் சேமிக்கப்பட்டுள்ள தரவை வெவ்வேறு கோணங்களில் பார்க்கவும் பெரிய தரவுத் தொகுப்புகளைப் பற்றிய தெளிவான புரிதலைப் பெறவும் சுழற்ற (அல்லது பைவட்) அனுமதிக்கிறது.

எக்செல் இல் பிவோட் டேபிள்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் பயன்படுத்துவது என்பது குறித்த படிப்படியான வழிமுறைகளை இந்த டுடோரியல் உங்களுக்கு வழங்கும்.

உங்கள் தரவை ஒழுங்கமைக்கவும்

பைவட் டேபிளை உருவாக்க, உங்கள் டேட்டாவில் டேபிள் அல்லது டேட்டாபேஸ் அமைப்பு இருக்க வேண்டும். எனவே உங்கள் தரவை வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளாக ஒழுங்கமைக்க வேண்டும். உங்கள் தரவு வரம்பை அட்டவணையாக மாற்ற, எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுத்து, 'செருகு' தாவலுக்குச் சென்று, 'அட்டவணை' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அட்டவணையை உருவாக்கு உரையாடல் பெட்டியில், தரவை அட்டவணையாக மாற்ற, 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

பைவட் டேபிளை உருவாக்குவதற்கு எக்செல் டேபிளை மூல தரவுத்தொகுப்பாகப் பயன்படுத்துவது, உங்கள் பைவட் டேபிளை டைனமிக் செய்கிறது. எக்செல் அட்டவணையில் உள்ளீடுகளைச் சேர்க்கும்போது அல்லது அகற்றும்போது, ​​பைவட்டில் உள்ள தரவு அதனுடன் புதுப்பிக்கப்படும்.

கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி உங்களிடம் ஒரு பெரிய தரவுத் தொகுப்பு உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம், அதில் 500 க்கும் மேற்பட்ட பதிவுகள் மற்றும் 7 புலங்கள் உள்ளன. தேதி, பகுதி, சில்லறை விற்பனையாளர் வகை, நிறுவனம், அளவு, வருவாய் மற்றும் லாபம்.

பைவட் டேபிளைச் செருகவும்

முதலில், தரவு உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுத்து, 'செருகு' தாவலுக்குச் சென்று 'PivotChart' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், கீழ்தோன்றலில் இருந்து ‘பிவோட்சார்ட் & பிவோட் டேபிள்’ விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

PivotTable உருவாக்கு உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். எக்செல் தானாகவே 'அட்டவணை/வரம்பு புலத்தில்' சரியான வரம்பை அடையாளம் கண்டு நிரப்பும், இல்லையெனில் சரியான அட்டவணை அல்லது கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் எக்செல் பைவட் அட்டவணைக்கான இலக்கு இருப்பிடத்தைக் குறிப்பிடவும், அது 'புதிய பணித்தாள்' அல்லது 'ஏற்கனவே உள்ள பணித்தாள்' மற்றும் 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் ‘புதிய ஒர்க்ஷீட்’ என்பதைத் தேர்வுசெய்தால், ஒரு வெற்று பைவட் டேபிள் மற்றும் பைவட் சார்ட் கொண்ட புதிய தாள் தனிப் பணித்தாளில் உருவாக்கப்படும்.

உங்கள் பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்கவும்

புதிய தாளில், எக்செல் சாளரத்தின் இடது புறத்தில் ஒரு வெற்று பைவட் டேபிளையும், எக்செல் சாளரத்தின் வலது புற விளிம்பில் 'பிவோட் டேபிள் ஃபீல்ட்ஸ்' பலகத்தையும் காண்பீர்கள், அங்கு நீங்கள் அனைத்தையும் காணலாம். உங்கள் பைவட் அட்டவணையை உள்ளமைப்பதற்கான விருப்பங்கள்.

பிவோட் டேபிள் ஃபீல்ட்ஸ் பலகம் இரண்டு கிடைமட்ட பிரிவுகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது: புலங்கள் பகுதி (பலகத்தின் மேல்) மற்றும் தளவமைப்பு பிரிவு (பலகத்தின் கீழே)

• தி களப் பிரிவு உங்கள் அட்டவணையில் நீங்கள் சேர்த்த அனைத்து புலங்களையும் (நெடுவரிசைகள்) பட்டியலிடுகிறது. இந்தப் புலப் பெயர்கள் உங்கள் மூல அட்டவணையில் உள்ள நெடுவரிசைப் பெயர்கள்.
• தி தளவமைப்பு பிரிவு 4 பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது, அதாவது வடிப்பான்கள், நெடுவரிசைகள், வரிசைகள் மற்றும் மதிப்புகள், நீங்கள் புலங்களை ஒழுங்கமைத்து மறுசீரமைக்கலாம்.

பிவோட் அட்டவணையில் புலங்களைச் சேர்க்கவும்

பைவட் டேபிளை உருவாக்க, ஃபீல்ட் பிரிவில் இருந்து லேஅவுட் பிரிவின் பகுதிகளுக்கு புலங்களை இழுத்து விடவும். நீங்கள் பகுதிகளுக்கு இடையில் புலங்களை இழுக்கலாம்.

வரிசைகளைச் சேர்க்கவும்

வரிசைகள் பிரிவில் 'கம்பெனி' புலத்தைச் சேர்ப்பதன் மூலம் தொடங்குவோம். வழக்கமாக, எண் அல்லாத புலங்கள் தளவமைப்பின் வரிசைப் பகுதியில் சேர்க்கப்படும். 'கம்ப்னி' புலத்தை 'வரிசை' பகுதிக்குள் இழுத்து விடுங்கள்.

மூல அட்டவணையில் உள்ள ‘கம்பெனி’ நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து நிறுவனப் பெயர்களும் பைவட் அட்டவணையில் வரிசையாகச் சேர்க்கப்படும், மேலும் அவை ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்தப்படும், ஆனால் வரிசையை மாற்ற, வரிசை லேபிள்கள் கலத்தில் உள்ள கீழ்தோன்றும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம்.

மதிப்புகளைச் சேர்க்கவும்

நீங்கள் ஒரு வரிசையைச் சேர்த்துள்ளீர்கள், இப்போது அந்த அட்டவணையை ஒரு பரிமாண அட்டவணையாக மாற்ற அதன் மதிப்பைச் சேர்ப்போம். வரிசை அல்லது நெடுவரிசை லேபிள்கள் மற்றும் அவற்றின் மதிப்புகளை பகுதிகளாகச் சேர்ப்பதன் மூலம் நீங்கள் ஒரு பரிமாண பைவட் அட்டவணையை உருவாக்கலாம். மதிப்பு பகுதி என்பது கணக்கீடுகள்/மதிப்புகள் சேமிக்கப்படும் இடமாகும்.

மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டு ஸ்கிரீன்ஷாட்டில், எங்களிடம் நிறுவனங்களின் வரிசை உள்ளது, ஆனால் ஒவ்வொரு நிறுவனத்தின் மொத்த வருவாயைக் கண்டறிய விரும்புகிறோம். அதைப் பெற, 'வருவாய்' புலத்தை 'மதிப்பு' பெட்டியில் இழுத்து விடுங்கள்.

பகுதிகள் பிரிவில் இருந்து ஏதேனும் புலங்களை அகற்ற விரும்பினால், புலங்கள் பிரிவில் புலத்திற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும்.

இப்போது, ​​எங்களிடம் வருவாயின் கூட்டுத்தொகையுடன் நிறுவனங்களின் ஒரு பரிமாண அட்டவணை (வரிசை லேபிள்கள்) உள்ளது.

நெடுவரிசையைச் சேர்க்கவும்

இரு பரிமாண அட்டவணை

வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் இணைந்து இரு பரிமாண அட்டவணையை உருவாக்கி, மதிப்புகளின் மூன்றாவது பரிமாணத்துடன் கலங்களை நிரப்பும். நிறுவனத்தின் பெயர்களை வரிசைகளாகப் பட்டியலிடுவதன் மூலமும், தேதிகளைக் காட்ட நெடுவரிசைகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும் மொத்த வருவாயுடன் கலங்களை நிரப்புவதன் மூலமும் பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்க விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம்.

நீங்கள் 'நெடுவரிசை' பகுதியில் 'தேதி' புலத்தைச் சேர்க்கும் போது, ​​எக்செல் தானாகவே 'காலாண்டு' மற்றும் 'ஆண்டுகள்' ஆகியவற்றை நெடுவரிசை புலங்களில் சேர்க்கிறது, தரவைக் கணக்கிடவும் சிறப்பாகச் சுருக்கவும்.

இப்போது, ​​எங்களிடம் முப்பரிமாண மதிப்புகள் கொண்ட இரு பரிமாண அட்டவணை உள்ளது.

வடிப்பான்களைச் சேர்க்கவும்

நீங்கள் 'மண்டலம்' மூலம் தரவை வடிகட்ட விரும்பினால், வடிகட்டி பகுதிக்கு 'மண்டலம்' புலத்தை இழுத்து விடலாம்.

இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட 'வடிகட்டி புலத்துடன்' உங்கள் பிவோட் டேபிளுக்கு மேலே கீழ்தோன்றும் மெனுவைச் சேர்க்கிறது. அதன் மூலம், ஒவ்வொரு ஆண்டும் பிராந்திய வாரியாக நிறுவனங்களின் வருவாயை வடிகட்டலாம்.

இயல்பாக, எல்லா பகுதிகளும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டு, அவற்றைத் தேர்வுநீக்கி, நீங்கள் தரவை வடிகட்ட விரும்பும் பகுதியை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்கவும். பல உள்ளீடுகள் மூலம் அட்டவணையை வடிகட்ட விரும்பினால், கீழ்தோன்றும் கீழே உள்ள 'பல உருப்படிகளைத் தேர்ந்தெடு' என்பதற்கு அடுத்துள்ள தேர்வுப்பெட்டியை சரிபார்க்கவும். மேலும் பல பகுதிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

முடிவு:

வரிசைப்படுத்துதல்

அட்டவணை மதிப்பை ஏறுவரிசையில் அல்லது இறங்கு வரிசையில் வரிசைப்படுத்த விரும்பினால், வருவாய்த் தொகை நெடுவரிசையில் உள்ள எந்தக் கலத்திலும் வலது கிளிக் செய்து, 'வரிசைப்படுத்து' என்பதை விரிவுபடுத்தி, வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

முடிவு:

குழுவாக்கம்

உங்கள் பைவட் டேபிளில் மாதக்கணக்கில் தரவு பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம் ஆனால் நீங்கள் அதை மாதந்தோறும் பார்க்க விரும்பவில்லை, அதற்கு பதிலாக, நீங்கள் தரவை நிதி காலாண்டுகளாக மறுசீரமைக்க விரும்புகிறீர்கள். உங்கள் பைவட் அட்டவணையில் அதைச் செய்யலாம்.

முதலில் நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து அதன் மீது வலது கிளிக் செய்யவும். பின்னர், கீழ்தோன்றும் இடத்திலிருந்து 'குழு' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

குழுவாக்கம் சாளரத்தில், 'காலாண்டுகள்' மற்றும் 'ஆண்டுகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், ஏனெனில் அவை ஒவ்வொரு ஆண்டும் நிதி காலாண்டுகளாக ஒழுங்கமைக்கப்பட வேண்டும். பின்னர், 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது, ​​உங்கள் தரவு ஒவ்வொரு ஆண்டும் நிதி காலாண்டுகளாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது.

மதிப்பு புல அமைப்புகள்

முன்னிருப்பாக, பைவட் அட்டவணையானது, தொகை செயல்பாட்டின் மூலம் எண் மதிப்புகளை சுருக்கமாகக் கூறுகிறது. ஆனால் மதிப்புகள் பகுதியில் பயன்படுத்தப்படும் கணக்கீட்டின் வகையை நீங்கள் மாற்றலாம்.

சுருக்கச் செயல்பாட்டை மாற்ற, அட்டவணையில் உள்ள எந்தத் தரவின் மீதும் வலது கிளிக் செய்து, 'மதிப்புகளைச் சுருக்கி' என்பதைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

மாற்றாக, புலப் பிரிவின் மதிப்புப் பகுதியில் உள்ள ‘Sum of ..’ க்கு அடுத்துள்ள கீழ்நோக்கிய அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, ‘Value Field Settings’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

'மதிப்பு புல அமைப்புகளில்', தரவைச் சுருக்க உங்கள் செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். எங்கள் உதாரணத்திற்கு, லாபத்தின் எண்ணிக்கையை எண்ணுவதற்கு 'கவுண்ட்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.

முடிவு:

எக்செல் பைவட் டேபிள்கள் வெவ்வேறு வழிகளில் மதிப்புகளைக் காண்பிக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன, உதாரணமாக, கிராண்ட் டோட்டல்களை சதவீதங்களாக அல்லது நெடுவரிசைகளின் மொத்தத்தை சதவீதங்களாக அல்லது வரிசை மொத்தத்தை சதவீதங்களாக அல்லது ஆர்டர் மதிப்புகள் சிறியது முதல் பெரியது மற்றும் நேர்மாறாகவும், இன்னும் பல.

மதிப்புகளை சதவீதமாகக் காட்ட, டேபிளில் எங்கும் வலது கிளிக் செய்து, பின்னர் 'Show Values ​​As' என்பதைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நாம் ‘நெடுவரிசை மொத்தத்தில் %’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​முடிவு இப்படி இருக்கும்,

பைவட் டேபிளைப் புதுப்பிக்கவும்

பைவட் டேபிள் அறிக்கை மாறும் என்றாலும், மூல அட்டவணையில் மாற்றங்களைச் செய்யும்போது, ​​எக்செல் பைவட் டேபிளில் உள்ள தரவைத் தானாகப் புதுப்பிக்காது. தரவைப் புதுப்பிக்க, அதை கைமுறையாக 'புதுப்பிக்க' வேண்டும்.

பிவோட் டேபிளில் எங்கு வேண்டுமானாலும் கிளிக் செய்து, 'பகுப்பாய்வு' தாவலுக்குச் சென்று, தரவுக் குழுவில் உள்ள 'புதுப்பிப்பு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். பணித்தாளில் தற்போதைய பைவட் அட்டவணையைப் புதுப்பிக்க, 'புதுப்பித்தல்' விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும். பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள அனைத்து பைவட் டேபிள்களையும் புதுப்பிக்க விரும்பினால், 'அனைத்தையும் புதுப்பி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

மாற்றாக, நீங்கள் அட்டவணையில் வலது கிளிக் செய்து, 'புதுப்பித்தல்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

அவ்வளவுதான். இந்தக் கட்டுரை எக்செல் பைவட் டேபிள்களைப் பற்றிய விரிவான கண்ணோட்டத்தை உங்களுக்குத் தருகிறது மற்றும் ஒன்றை உருவாக்க உங்களுக்கு உதவும் என்று நம்புகிறோம்.