அவுட்லுக் இல்லாமல் வெபெக்ஸ் சந்திப்பை எவ்வாறு திட்டமிடுவது

பயன்பாட்டிலிருந்து Webex சந்திப்பைத் திட்டமிட முடியவில்லையா? அவுட்லுக் தேவையில்லாமல் சந்திப்பைத் திட்டமிட Webex இணையதளத்திற்குச் செல்லவும்.

Cisco Webex சந்திப்புகள் உங்கள் சக பணியாளர்களுடன் மெய்நிகர் சந்திப்புகளை நடத்த உங்களை அனுமதிப்பது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் திரை அல்லது கோப்புகளைப் பகிரவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது அவுட்லுக்குடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளதால், பொதுவாக மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கிலிருந்தே வெபெக்ஸ் சந்திப்புகளை விரைவாக திட்டமிட மக்கள் விரும்புகிறார்கள், ஏனெனில் இது மிகவும் எளிதானது. உங்களிடம் மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் இல்லையென்றால், Webex Web பயன்பாட்டிலிருந்து ஒரு சந்திப்பைத் திட்டமிடலாம்.

Webex இல் ஒரு கூட்டத்தைத் திட்டமிடுங்கள்

இணைய உலாவியில், signin.webex.com க்குச் சென்று உங்கள் Webex கணக்கில் உள்நுழையவும்.

உங்கள் கணக்கில் உள்நுழைந்த பிறகு, முகப்புத் திரையில் (உங்கள் பெயருக்குக் கீழே) அமைந்துள்ள 'அட்டவணை' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

மீட்டிங் தலைப்பு மற்றும் கடவுச்சொல்லை உள்ளமைக்கவும்

‘ஒரு கூட்டத்தைத் திட்டமிடு’ பக்கத்திலிருந்து, நீங்கள் சந்திப்பு அமைப்புகளை உள்ளமைக்கத் தொடங்கலாம். அந்தந்த புலங்களில் ‘மீட்டிங் தலைப்பு’ மற்றும் ‘சந்திப்பு கடவுச்சொல்’ அமைக்கவும்.

உங்கள் திட்டமிடப்பட்ட மீட்டிங்கிற்கான பாதுகாப்பான மீட்டிங் கடவுச்சொல்லை Webex தானாக உருவாக்கலாம். நீங்கள் அதை உங்கள் விருப்பப்படி மாற்றலாம் அல்லது கடவுச்சொல் புலத்தின் கடைசியில் உள்ள ‘மீட்டமை’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் மீட்டமைக்கலாம்.

கூட்டத்தை திட்டமிடுவதற்கான தேதி மற்றும் நேரத்தை உள்ளமைக்கவும்

மீட்டிங் தலைப்பு மற்றும் கடவுச்சொல்லை அமைத்த பிறகு, தேதி தெரிவு மெனுவைத் திறக்க ‘தேதி மற்றும் நேரம்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பாப்-அப் மெனுவிலிருந்து சந்திப்பிற்கான தேதி, நேரம் மற்றும் கால அளவை அமைத்து, உங்கள் மாற்றங்களைச் சேமிக்க கடைசியாக 'முடிந்தது' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் நேர மண்டலத்தையும் மாற்ற வேண்டும் என்றால், தேதி மற்றும் நேர விருப்பங்களுக்கு கீழே அமைந்துள்ள ‘UTC – 11:00..’ மண்டல விருப்பத்தை கிளிக் செய்து, சந்திப்பிற்கான பொருத்தமான நேர மண்டலத்தை அமைக்கவும்.

தொடர்ச்சியான சந்திப்பைத் திட்டமிடுங்கள்

நீங்கள் மீண்டும் மீண்டும் சந்திப்பைத் திட்டமிட வேண்டும் என்றால், நேர மண்டல விருப்பத்திற்குக் கீழே அமைந்துள்ள 'மீண்டும்' தேர்வுப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்யவும். (நீங்கள் ஒரு முறை சந்திப்பைத் திட்டமிடுகிறீர்கள் என்றால் இந்தப் பகுதியைத் தவிர்க்கவும்)

இங்கே, மீட்டிங்கிற்கான தொடர்ச்சியான அதிர்வெண் மற்றும் இடைவெளியை நீங்கள் கட்டமைக்க வேண்டும். முதலில், விருப்பங்களின் பட்டியலிலிருந்து உங்கள் சந்திப்பின் அதிர்வெண்ணைத் தேர்ந்தெடுக்க, ‘மீண்டும் திரும்பும் முறை’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

சந்திப்பின் அதிர்வெண்ணைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், மீண்டும் மீண்டும் வரும் இடைவெளியைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், ஒவ்வொரு இரண்டு வாரங்களுக்கும் வெள்ளிக்கிழமை சந்திப்பு இடைவெளியை அமைத்துள்ளோம். அதேபோல், உங்கள் தேவையின் அடிப்படையில் எந்த வரம்பையும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். இடைவெளியைப் பொறுத்து அமைப்புகள் மாறுபடும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் அலைவரிசையை ‘மாதாந்திரம்’ எனத் தேர்ந்தெடுத்திருந்தால், இங்கு விளக்கப்பட்டுள்ளதை விட வேறுபட்ட விருப்பங்களைக் கொண்ட திரையைக் காண்பீர்கள்.

இறுதியாக, தொடர் சந்திப்புகளுக்கான இறுதித் தேதியை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட இறுதித் தேதியை அமைக்க விரும்பினால், 'முடிவு' தேர்வுப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்து, தேதி தேர்வு மெனுவிலிருந்து தேதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அல்லது குறிப்பிட்ட முடிவுத் தேதியை அமைக்க விரும்பவில்லை எனில், ‘பிறகு’ தேர்வுப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்து, தொடர்ச்சியான சந்திப்புகளின் எண்ணிக்கையை உள்ளிடலாம். இந்த விருப்பங்களில் ஒன்றை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கவில்லை என்றால், அது இயல்பாகவே 'இறுதி தேதி இல்லை' என அமைக்கப்படும்.

மீட்டிங் பங்கேற்பாளர்களைச் சேர்க்கவும்

'பங்கேற்பாளர்கள்' என்பதற்கு அடுத்துள்ள புலப் பெட்டியில், நீங்கள் கூட்டத்திற்கு அழைக்க விரும்பும் நபர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளைத் தட்டச்சு செய்யவும். பல முகவரிகளை உள்ளிட கமாவைப் பயன்படுத்தலாம்.

மேம்பட்ட திட்டமிடல் விருப்பங்களைப் பயன்படுத்துதல்

சந்திப்பைத் திட்டமிடுவதற்கு முன், Webex வழங்கும் மேம்பட்ட திட்டமிடல் விருப்பங்களைப் பார்க்கலாம்.

'அட்டவணை' பொத்தானுக்கு சற்று மேலே அமைந்துள்ள 'மேம்பட்ட விருப்பங்களைக் காட்டு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலைச் சேர்க்கவும்

கூட்டத்திற்கான நிகழ்ச்சி நிரலைச் சேர்க்க வேண்டுமானால், 'நிகழ்ச்சி நிரல்' என்ற உரையைக் கிளிக் செய்யவும்.

நிகழ்ச்சி நிரலைக் கிளிக் செய்த பிறகு, வழங்கப்பட்ட பெட்டியில் சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலை (பரிந்துரைக்கப்படும் விஷயங்களின் பட்டியல்) தட்டச்சு செய்யவும். நிகழ்ச்சி நிரலை வழங்குவது, கூட்டம் எதைப் பற்றியது என்பதை பங்கேற்பாளர்கள் புரிந்துகொள்ள உதவும்.

திட்டமிடல் விருப்பங்களை உள்ளமைக்கவும்

நிகழ்ச்சி நிரலை அமைத்த பிறகு, மற்ற அமைப்புகளை ஒவ்வொன்றாக உள்ளமைக்க 'திட்டமிடல் விருப்பங்கள்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

மீட்டிங்கில் சேர்வதற்கு உங்கள் பங்கேற்பாளர்கள் Webex கணக்கை வைத்திருக்க வேண்டுமெனில், 'கணக்கு தேவை' என்ற தேர்வுப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்யவும். ‘கடவுச்சொல்லை விலக்கு’ என்ற தேர்வுப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்தால், அழைப்பிதழுடன் சந்திப்பு கடவுச்சொல் அனுப்பப்படாது, அதை நீங்கள் தனியாக அனுப்ப வேண்டும்.

பங்கேற்பாளர்களுக்கான இணையும் நேரத்தை உள்ளமைக்கவும்

இயல்பாக, பங்கேற்பாளர்கள்/பங்கேற்பாளர்கள் கூட்டத்திற்கு 5 நிமிடங்களுக்கு முன்பாகச் சந்திப்பில் சேரலாம். இந்த மதிப்பை மாற்ற, கீழ்தோன்றும் மெனுவில் ‘ஜோயின் பிஃபோர் ஹோஸ்ட்’ விருப்பத்திற்கு அடுத்துள்ள மெனுவைப் பயன்படுத்தி வேறு மதிப்பை அமைக்கவும்.

மின்னஞ்சல் நினைவூட்டலை உள்ளமைக்கவும்

இயல்பாக, மீட்டிங் தொடங்குவதற்கு 15 நிமிடங்களுக்கு முன், பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் நினைவூட்டல் மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படும். நீங்கள் அதை மாற்ற விரும்பினால், 'மின்னஞ்சல் நினைவூட்டல்' என்பதைக் கிளிக் செய்து, வேறு மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

திட்டமிடப்பட்ட கூட்டத்தை முடிக்கவும்

மீட்டிங்கை முழுவதுமாக உள்ளமைத்தவுடன், சந்திப்பை முடிக்க வேண்டிய நேரம் இது. அதைச் செய்ய, பக்கத்தின் கீழே உள்ள 'அட்டவணை' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

சந்திப்பை முடித்த பிறகு, நீங்கள் உருவாக்கிய சந்திப்பின் விவரங்களைக் காட்டும் புதிய திரைக்கு நீங்கள் திருப்பிவிடப்படுவீர்கள்.

நீங்கள் ஒரு முறை சந்திப்பையோ அல்லது மீண்டும் மீண்டும் சந்திப்பதையோ திட்டமிட வேண்டுமா, Webex இணையதளத்தைப் பயன்படுத்தி அதை எளிதாகச் செய்யலாம்.