எக்செல் இல் எண்கள், நெடுவரிசைகள், வரிசைகள் மற்றும் சதவீத அதிகரிப்பு மற்றும் குறைப்பு ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான சதவீத மாற்றத்தை எவ்வாறு கணக்கிடுவது என்பதை இந்த டுடோரியல் உங்களுக்குக் காட்டுகிறது.
உங்கள் அன்றாட வேலையில் நீங்கள் எண்களுடன் அதிகம் வேலை செய்தால், நீங்கள் அடிக்கடி சதவீதங்களைக் கணக்கிட வேண்டும். பல்வேறு சூத்திரங்கள் மற்றும் முறைகளைப் பயன்படுத்தி வெவ்வேறு வகையான சதவீதங்களைக் கணக்கிட உதவுவதன் மூலம் Excel இதை எளிதாக்குகிறது. எக்செல் தாளில் சதவீதங்களைக் கணக்கிடுவது உங்கள் பள்ளிக் கணிதத் தாள்களில் கணக்கிடுவதைப் போன்றது, அதைப் புரிந்துகொள்வது மற்றும் பயன்படுத்துவது மிகவும் எளிதானது.
எக்செல் இல் மக்கள் செய்யும் பொதுவான சதவீத கணக்கீடுகளில் ஒன்று, ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் இரண்டு மதிப்புகளுக்கு இடையிலான சதவீத மாற்றத்தை கணக்கிடுவதாகும். ஒரு சதவீத மாற்றம் அல்லது சதவீத மாறுபாடு என்பது ஒரு காலகட்டத்திலிருந்து மற்றொரு காலகட்டத்திற்கு இரண்டு மதிப்புகளுக்கு இடையில் ஏற்படும் மாற்றத்தின் (வளர்ச்சி அல்லது சரிவு) விகிதத்தைக் காட்டப் பயன்படுகிறது. இது நிதி, புள்ளியியல் மற்றும் பல நோக்கங்களுக்காக பயன்படுத்தப்படலாம்.
எடுத்துக்காட்டாக, கடந்த ஆண்டு விற்பனைக்கும் இந்த ஆண்டு விற்பனைக்கும் இடையே உள்ள வித்தியாசத்தைக் கண்டறிய விரும்பினால், சதவீத மாற்றத்தைக் கொண்டு கணக்கிடலாம். இந்த டுடோரியலில், எக்செல் இல் இரண்டு எண்களுக்கு இடையே சதவீத மாற்றம் மற்றும் சதவீத அதிகரிப்பு மற்றும் குறைப்பு ஆகியவற்றை எவ்வாறு கணக்கிடுவது என்பதை நாங்கள் காண்போம்.
எக்செல் இல் சதவீத மாற்றத்தைக் கணக்கிடுகிறது
இரண்டு மதிப்புகளுக்கு இடையிலான சதவீத மாற்றத்தைக் கணக்கிடுவது எளிதான பணி. நீங்கள் இரண்டு எண்களுக்கு இடையிலான வேறுபாட்டைக் கண்டறிந்து, அசல் எண்ணுடன் முடிவைப் பிரிக்க வேண்டும்.
சதவீத மாற்றத்தைக் கணக்கிட நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய இரண்டு வெவ்வேறு சூத்திரங்கள் உள்ளன. அவற்றின் தொடரியல் பின்வருமாறு:
=(புதிய_மதிப்பு - அசல்_மதிப்பு) / அசல்_மதிப்பு
அல்லது
=(புதிய மதிப்பு / அசல் மதிப்பு) - 1
- புதிய_மதிப்பு - நீங்கள் ஒப்பிடும் இரண்டு எண்களின் தற்போதைய/இறுதி மதிப்பு.
- முந்தைய_மதிப்பு - சதவீத மாற்றத்தைக் கணக்கிடுவதற்கு நீங்கள் ஒப்பிடும் இரண்டு எண்களின் ஆரம்ப மதிப்பு.
உதாரணமாக:
B நெடுவரிசையில் கடந்த மாதம் ஆர்டர் செய்யப்பட்ட பழங்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் C நெடுவரிசையில் இந்த மாதம் ஆர்டர் செய்யப்பட்ட பழங்களின் எண்ணிக்கையைக் கொண்ட அனுமானப் பழ ஆர்டர்களின் பட்டியலைப் பார்ப்போம்:
எடுத்துக்காட்டாக, கடந்த மாதம் குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான பழங்களை ஆர்டர் செய்தீர்கள், கடந்த மாதம் ஆர்டர் செய்ததை விட இந்த மாதம் அதிகமாக ஆர்டர் செய்துள்ளீர்கள், இரண்டு ஆர்டர்களுக்கும் இடையே உள்ள சதவீத வித்தியாசத்தைக் கண்டறிய, கீழே உள்ள சூத்திரத்தை உள்ளிடலாம்:
=(C2-B2)/B2
C2 (புதிய_மதிப்பு) மற்றும் B2 (அசல்_மதிப்பு) ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான சதவீத மாற்றத்தைக் கண்டறிய மேலே உள்ள சூத்திரம் செல் D2 இல் உள்ளிடப்படும். ஒரு கலத்தில் ஃபார்முலாவை டைப் செய்த பிறகு, சூத்திரத்தை இயக்க Enter ஐ அழுத்தவும். கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி தசம மதிப்புகளில் சதவீத மாற்றத்தைப் பெறுவீர்கள்.
முடிவு இன்னும் சதவீதமாக வடிவமைக்கப்படவில்லை. ஒரு கலத்திற்கு (அல்லது கலங்களின் வரம்பிற்கு) சதவீத வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த, செல்(களை) தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் 'முகப்பு' தாவலின் எண் குழுவில் உள்ள 'சதவீத நடை' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
தசம மதிப்பு சதவீதமாக மாற்றப்படும்.
எண்களின் இரண்டு நெடுவரிசைகளுக்கு இடையிலான சதவீத மாற்றத்தைக் கணக்கிடுங்கள்
இப்போது, ஆப்பிள்களுக்கான இரண்டு ஆர்டர்களுக்கு இடையிலான சதவீத மாற்றத்தை நாங்கள் அறிவோம், எல்லா பொருட்களுக்கான சதவீத மாற்றத்தைக் கண்டுபிடிப்போம்.
இரண்டு நெடுவரிசைகளுக்கு இடையிலான சதவீத மாற்றத்தைக் கணக்கிட, முடிவு நெடுவரிசையின் முதல் கலத்தில் சூத்திரத்தை உள்ளிட்டு, முழு நெடுவரிசையிலும் சூத்திரத்தைத் தானாக நிரப்ப வேண்டும்.
இதைச் செய்ய, ஃபார்முலா கலத்தின் நிரப்பு கைப்பிடியை (கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள சிறிய பச்சை சதுரம்) கிளிக் செய்து, அதை மற்ற கலங்களுக்கு கீழே இழுக்கவும்.
இப்போது நீங்கள் இரண்டு நெடுவரிசைகளுக்கான சதவீத மாற்ற மதிப்புகளைப் பெற்றுள்ளீர்கள்.
புதிய மதிப்பு அசல் மதிப்பை விட அதிகமாக இருந்தால், முடிவு சதவீதம் நேர்மறையாக இருக்கும். புதிய மதிப்பு அசல் மதிப்பை விட குறைவாக இருந்தால், விளைவு எதிர்மறையாக இருக்கும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, 'ஆப்பிள்ஸ்' க்கான சதவீத மாற்றம் 50% அதிகரித்துள்ளது, எனவே மதிப்பு நேர்மறையாக உள்ளது. ‘அவகோடோ’வின் சதவீதம் 14% குறைந்துள்ளது, எனவே முடிவு எதிர்மறையாக (-14%) உள்ளது.
சிவப்பு நிறத்தில் எதிர்மறை சதவீதங்களை முன்னிலைப்படுத்த தனிப்பயன் வடிவமைப்பையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம், எனவே நீங்கள் தேடும் போது அதை எளிதாக அடையாளம் காண முடியும்.
கலங்களை வடிவமைக்க, நீங்கள் வடிவமைக்க விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, வலது கிளிக் செய்து, 'Format Cells' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
தோன்றும் Format Cells விண்டோவில், இடதுபுற மெனுவின் கீழே உள்ள ‘Custom’ என்பதைக் கிளிக் செய்து, கீழே உள்ள குறியீட்டை ‘Type:’ டெக்ஸ்ட் பாக்ஸில் டைப் செய்யவும்:
0.00%;[சிவப்பு]-0.00%
பின்னர், வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த, 'சரி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
இப்போது எதிர்மறையான முடிவுகள் சிவப்பு நிறத்தில் காட்டப்படும். மேலும், இந்த வடிவமைப்பு துல்லியமான சதவீதங்களைக் காட்ட தசம இடங்களின் எண்ணிக்கையை அதிகரிக்கிறது.
இரண்டு மதிப்புகளுக்கு இடையேயான சதவீத மாற்றத்தைக் கணக்கிட மற்றொரு சூத்திரத்தையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் (கடந்த மாத ஆர்டர் மற்றும் இந்த மாத ஆர்டர்):
=(C2/B2)-1
இந்த சூத்திரம் புதிய_மதிப்பை (C2) அசல் மதிப்பால் (B2) வகுத்து, சதவீத மாற்றத்தைக் கண்டறிய முடிவிலிருந்து ‘1’ ஐக் கழிக்கிறது.
காலப்போக்கில் சதவீத மாற்றத்தைக் கணக்கிடுதல்
ஒரு காலகட்டத்திலிருந்து அடுத்த காலகட்டத்திற்கு (ஒவ்வொரு மாதத்திற்கும்) வளர்ச்சி அல்லது வீழ்ச்சியின் விகிதத்தைப் புரிந்துகொள்வதற்கு, காலகட்டத்தின் சதவீத மாற்றத்தை (மாதம் முதல் மாத மாற்றம்) கணக்கிடலாம். ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் ஒவ்வொரு மாதமும் அல்லது வருடத்திற்கான சதவீத மாற்றத்தை நீங்கள் அறிய விரும்பினால் இது மிகவும் உதவியாக இருக்கும்.
கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், மார்ச் மாதத்திற்கான பழங்களின் விலை நெடுவரிசை B மற்றும் ஜூலை மாதத்திற்கான விலை, 5 மாதங்களுக்குப் பிறகு உள்ளது.
காலப்போக்கில் சதவீத மாற்றத்தைக் கண்டறிய இந்த பொதுவான சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:
=((Current_value/Original_value)/Original_value)*N
இங்கே, N என்பது ஆரம்ப மற்றும் தற்போதைய இரண்டு மதிப்புகளுக்கு இடையே உள்ள காலங்களின் எண்ணிக்கையை (ஆண்டுகள், மாதங்கள், முதலியன) குறிக்கிறது.
எடுத்துக்காட்டாக, மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் 5 மாதங்களுக்கும் மேலாக ஒவ்வொரு மாதத்திற்கும் பணவீக்கம் அல்லது பணவாட்டத்தின் விலையை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள விரும்பினால், நீங்கள் பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்:
=((C2-B2)/B2)/5
இந்த சூத்திரம் நாம் முன்பு பயன்படுத்திய சூத்திரத்தைப் போன்றது, தவிர, சதவீத மாற்ற மதிப்பை இரண்டு மாதங்களுக்கு இடையில் உள்ள மாதங்களின் எண்ணிக்கையால் வகுக்க வேண்டும் (5).
வரிசைகளுக்கு இடையிலான சதவீத வளர்ச்சி/மாற்றத்தைக் கணக்கிடுதல்
ஒரு வருடத்திற்கும் மேலாக பெட்ரோல் விலையை பட்டியலிடும் எண்களின் ஒரு நெடுவரிசை உங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம்.
இப்போது, வரிசைகளுக்கு இடையேயான வளர்ச்சி அல்லது சரிவின் சதவீதத்தை கணக்கிட விரும்பினால், மாதத்திற்கு மாத விலையில் ஏற்படும் மாற்றங்களை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள விரும்பினால், கீழே உள்ள சூத்திரத்தை முயற்சிக்கவும்:
=(B3-B2)/B2
ஜனவரி மாதத்தின் (B2) விலையிலிருந்து பிப்ரவரி (B3)க்கான வளர்ச்சியின் சதவீதத்தைக் கண்டறிய வேண்டியிருப்பதால், ஜனவரியை முந்தைய மாதத்துடன் ஒப்பிடாததால், முதல் வரிசையை காலியாக விட வேண்டும். செல் C3 இல் சூத்திரத்தை உள்ளிட்டு Enter ஐ அழுத்தவும்.
பின்னர், ஒவ்வொரு மாதத்திற்கும் இடையிலான சதவீத வேறுபாட்டைக் கண்டறிய மீதமுள்ள கலங்களுக்கு சூத்திரத்தை நகலெடுக்கவும்.
ஜனவரி மாதத்துடன் ஒப்பிடும்போது (B2) ஒவ்வொரு மாதத்திற்கான சதவீத மாற்றத்தையும் நீங்கள் கணக்கிடலாம். இதைச் செய்ய, செல் குறிப்பில் $ குறியைச் சேர்ப்பதன் மூலம் அந்த கலத்தை முழுமையான குறிப்பாக மாற்ற வேண்டும், எ.கா. $C$2. எனவே சூத்திரம் இப்படி இருக்கும்:
=(B3-$B$2)/$B$2
முன்பு போலவே, முதல் கலத்தைத் தவிர்த்துவிட்டு, செல் C3ல் ஃபார்முலாவை உள்ளிடுவோம். நீங்கள் சூத்திரத்தை மீதமுள்ள கலங்களுக்கு நகலெடுக்கும் போது, முழுமையான குறிப்பு ($B$2) மாறாது, அதே சமயம் தொடர்புடைய குறிப்பு (B3) B4, B5 மற்றும் பலவற்றிற்கு மாறும்.
ஜனவரி மாதத்துடன் ஒப்பிடும்போது ஒவ்வொரு மாதத்திற்கும் பணவீக்கம் அல்லது பணவாட்டத்தின் சதவீத விகிதத்தைப் பெறுவீர்கள்.
எக்செல் சதவீத அதிகரிப்பைக் கணக்கிடுகிறது
சதவீத அதிகரிப்பைக் கணக்கிடுவது எக்செல் இல் சதவீத மாற்றத்தைக் கணக்கிடுவதைப் போன்றது. சதவீத அதிகரிப்பு என்பது ஆரம்ப மதிப்புக்கு அதிகரிக்கும் வீதமாகும். சதவீத அதிகரிப்பைக் கணக்கிட உங்களுக்கு இரண்டு எண்கள் தேவைப்படும், அசல் எண் மற்றும் புதிய_எண் எண்.
தொடரியல்:
சதவீத அதிகரிப்பு = (புதிய_எண் - அசல்_எண்) / அசல்_எண்
புதிய (இரண்டாம்) எண்ணிலிருந்து அசல் (முதல்) எண்ணைக் கழித்து, முடிவை அசல் எண்ணால் வகுத்தால் போதும்.
எடுத்துக்காட்டாக, உங்களிடம் இரண்டு மாதங்களுக்கு (ஏப்ரல் மற்றும் மே) பில்களின் பட்டியல் மற்றும் அவற்றின் தொகை உள்ளது. ஏப்ரல் மாதத்திற்கான உங்கள் பில்கள் மே மாதத்தில் அதிகரிக்கப்பட்டால், ஏப்ரல் முதல் மே வரையிலான சதவீத அதிகரிப்பு என்ன? கண்டுபிடிக்க பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்:
=(C2-B2)/B2
இங்கே, மே மாத மின் கட்டணத்தை (C2) ஏப்ரல் மாத பில்லில் (B2) இருந்து கழித்து, அதன் முடிவை ஏப்ரல் மாதக் கட்டணத்தால் வகுக்கிறோம். பிறகு, ஃபில் ஹேண்டில் பயன்படுத்தி சூத்திரத்தை மற்ற கலங்களுக்கு நகலெடுக்கவும்.
நீங்கள் நேர்மறையான முடிவைப் பெற்றால் ($24.00%), இரண்டு மாதங்களுக்கு இடையில் சதவீதம் அதிகரித்து, எதிர்மறையான முடிவைப் பெற்றால் (எ.கா. -$13.33%), பின்னர் சதவீதம் அதிகரிக்கப்படுவதற்குப் பதிலாக உண்மையில் குறைக்கப்படும்.
எக்செல் இல் சதவீதக் குறைவைக் கணக்கிடுதல்
இப்போது, எண்களுக்கு இடையே உள்ள சதவீத குறைவை எவ்வாறு கணக்கிடுவது என்று பார்க்கலாம். சதவீதம் குறைவு கணக்கீடு சதவீதம் அதிகரிப்பு கணக்கீடு மிகவும் ஒத்திருக்கிறது. ஒரே வித்தியாசம் என்னவென்றால், புதிய எண் அசல் எண்ணை விட சிறியதாக இருக்கும்.
சூத்திரம் சதவீத அதிகரிப்பு கணக்கீட்டிற்கு கிட்டத்தட்ட ஒத்ததாக உள்ளது, இதைத் தவிர, அசல் மதிப்பால் முடிவைப் பிரிப்பதற்கு முன், புதிய மதிப்பிலிருந்து (இரண்டாம் எண்) அசல் மதிப்பை (முதல் எண்) கழிக்கவும்.
தொடரியல்:
சதவீதம் குறைவு = (அசல்_எண் - புதிய_எண்) / அசல்_எண்
இரண்டு வருடங்களுக்கான (2018 மற்றும் 2020) சேமிப்பக சாதனங்களின் பட்டியல் மற்றும் அவற்றின் விலைகள் உங்களிடம் இருப்பதாக வைத்துக்கொள்வோம்.
எடுத்துக்காட்டாக, 2018 ஆம் ஆண்டில் சேமிப்பக சாதனங்களின் விலைகள் அதிகமாக இருந்தன, மேலும் 2020 ஆம் ஆண்டில் விலைகள் குறைக்கப்பட்டன. 2018 ஆம் ஆண்டை விட 2020 ஆம் ஆண்டிற்கான விலைகள் எவ்வளவு சதவீதம் குறைந்துள்ளது? கண்டுபிடிக்க இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்:
=(B2-C2)/B2
இங்கே, 2018 இன் விலையை (B2) 2020 விலையில் (C2) கழித்துவிட்டு, 2018 இன் விலையால் கூட்டுத்தொகையைப் வகுக்கிறோம். பிறகு, பிற சாதனங்களுக்கான சதவீதக் குறைவைக் கண்டறிய சூத்திரத்தை மற்ற கலங்களுக்கு நகலெடுக்கிறோம்.
நீங்கள் நேர்மறையான முடிவைப் பெற்றால் ($20.00%), இரண்டு ஆண்டுகளுக்கு இடையில் சதவீதம் குறைந்து, எதிர்மறையான முடிவைப் பெற்றால் (எ.கா. -$13.33%), சதவீதம் குறைவதற்குப் பதிலாக உண்மையில் அதிகரிக்கப்படும்.
மேலே உள்ள சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தும் போது நீங்கள் பெறும் பொதுவான பிழைகள்
மேலே உள்ள சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தும் போது, நீங்கள் எப்போதாவது இந்த பொதுவான பிழைகளின் பட்டியலில் செல்லலாம்:
- #DIV/0!: ஒரு எண்ணை பூஜ்ஜியத்தால் (0) அல்லது காலியாக உள்ள கலத்தால் வகுக்க முயலும்போது இந்தப் பிழை ஏற்படுகிறது. எ.கா. ‘=(B6-C6)/B6’ சூத்திரத்தில் உள்ள மதிப்பு B6 பூஜ்ஜியத்திற்குச் சமம், எனவே #DIV/0! பிழை.
நீங்கள் நாணய வடிவத்தில் ‘பூஜ்ஜியத்தை’ உள்ளிடும்போது, மேலே காட்டப்பட்டுள்ளபடி அது கோடு (-) ஆல் மாற்றப்படும்.
- #மதிப்பு: ஆதரிக்கப்படும் வகையல்லாத மதிப்பை உள்ளிடும்போது அல்லது கலங்கள் காலியாக இருக்கும் போது Excel இந்தப் பிழையை ஏற்படுத்துகிறது. உள்ளீட்டு மதிப்பில் எண்களுக்குப் பதிலாக இடைவெளிகள், எழுத்துகள் அல்லது உரை இருக்கும்போது இது அடிக்கடி நிகழலாம்.
- NUM!: ஒரு சூத்திரத்தில் தவறான எண்ணைக் கொண்டிருக்கும் போது, எக்செல் இல் காட்ட முடியாத அளவுக்கு பெரிய அல்லது மிகச் சிறிய எண்ணை ஏற்படுத்தும் போது இந்தப் பிழை ஏற்படுகிறது.
பிழையை பூஜ்ஜியமாக மாற்றவும்
ஆனால் இந்த பிழைகளை அகற்ற ஒரு வழி உள்ளது, மேலும் பிழை ஏற்படும் போது அதன் இடத்தில் '0%' ஐக் காண்பிக்கும். அதைச் செய்ய, நீங்கள் 'IFERROR' செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும், இது ஒரு சூத்திரம் பிழையை உருவாக்கும் போது தனிப்பயன் முடிவை வழங்கும்.
IFERROR செயல்பாட்டின் தொடரியல்:
=IFERROR(மதிப்பு, value_if_error)
எங்கே,
- மதிப்பு சரிபார்க்க வேண்டிய மதிப்பு, குறிப்பு அல்லது சூத்திரம்.
- மதிப்பு_எனில்_பிழை சூத்திரம் பிழை மதிப்பை வழங்கினால் நாம் காட்ட விரும்பும் மதிப்பு.
பிழை எடுத்துக்காட்டுகளில் ஒன்றில் இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவோம் (#DIV/0! பிழை):
=IFERROR((B6-C6)/B6,0%)
இந்த சூத்திரத்தில், 'மதிப்பு' வாதமானது சதவீத மாற்ற சூத்திரம் மற்றும் 'மதிப்பு_if_error' வாதம் '0%' ஆகும். சதவீத மாற்ற சூத்திரம் ஒரு பிழையை சந்திக்கும் போது (#DIV/0! பிழை), IFERROR செயல்பாடு கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி '0%' ஐக் காண்பிக்கும்.
எக்செல் இல் சதவீத மாற்றத்தைக் கணக்கிடுவது பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது இதுதான்.