படிவங்கள் மற்றும் பாலி பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் வாக்கெடுப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது

இந்த ஒருங்கிணைந்த பயன்பாடுகளுடன் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் வாக்கெடுப்பு நடத்தவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள், சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி, நிறுவனங்களுக்கு ஒத்துழைக்க ஒரு சிறந்த தளமாகும். இது ஒரே உடல் இடத்தில் இல்லாத தடைகளை நீக்குகிறது மற்றும் குழு உறுப்பினர்களை சரியான இணக்கத்துடன் வேலை செய்ய அனுமதிக்கும் எண்ணற்ற நிறுவனங்களுக்கான அலுவலகத்திலிருந்து அலுவலகமாக செயல்படுகிறது.

இது ஒரு நல்ல பயன்பாடாகும், ஆனால் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் உங்கள் ஆயுதக் களஞ்சியத்தில் நீங்கள் சேர்க்கக்கூடிய மற்றொரு மறைக்கப்பட்ட கருவி உள்ளது, இது உங்கள் அணியினருடன் நீங்கள் தொடர்பு கொள்ளும் விதத்தை மேம்படுத்தும். நாங்கள் பேசுவது மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களின் வாக்கெடுப்புகளைப் பற்றி. வாக்கெடுப்புகள் உங்கள் குழுவின் கவனத்தை ஈர்க்கும் ஒரு சிறந்த வழியாகும். மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் கருத்துக்கணிப்புகளை உருவாக்க நேரடி அம்சம் இல்லை என்றாலும், மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் உள்ள ஒருங்கிணைந்த பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி அவற்றை உருவாக்கலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் படிவங்களைப் பயன்படுத்தி வாக்கெடுப்பை உருவாக்கவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் படிவங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட பயன்பாடாகக் கிடைக்கிறது, மேலும் இது குழுக்களில் வாக்கெடுப்புகளை உருவாக்க எளிதான மற்றும் மிகவும் வசதியான வழியாக இருக்க வேண்டும்.

குறிப்பு: மைக்ரோசாஃப்ட் 365 பிசினஸ் சந்தாவுடன் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் பயனர்களுக்கு மட்டுமே மைக்ரோசாஃப்ட் படிவங்கள் கிடைக்கும். அணிகள் இலவச பயனர்கள் அதை அணுக முடியாது.

உடனடி, நிகழ்நேர வாக்கெடுப்பை உருவாக்க, நீங்கள் வாக்களிக்க விரும்பும் சேனலைத் திறக்கவும் அல்லது அரட்டையடிக்கவும் மற்றும் 'புதிய இடுகை' உரைப் பெட்டிக்குச் செல்லவும். பின்னர், ‘மெசேஜிங் எக்ஸ்டென்ஷன்ஸ்’ (மூன்று புள்ளிகள்) விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது, ​​திறக்கும் சாளரத்தில் இருந்து 'படிவங்கள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பரிந்துரைகளில் கிடைக்கவில்லை எனில் தேடவும்.

'படிவம்' சாளரம் திறக்கும். உங்கள் கேள்வி மற்றும் விருப்பங்களைச் சேர்க்கவும். ஆரம்பத்தில், கேள்வியில் சேர்க்க இரண்டு விருப்பங்கள் இருக்கும். வாக்கெடுப்புக்கு கூடுதல் விருப்பங்களைச் சேர்க்க, 'விருப்பத்தைச் சேர்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பல பதில்களைத் தேர்ந்தெடுக்க நபர்களை அனுமதிக்க, 'மல்டிபிள் சாய்ஸ்'க்கான நிலைமாற்றத்தை இயக்கவும். வாக்கெடுப்பை உருவாக்கிய பிறகு, 'அடுத்து' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

வாக்கெடுப்பு எவ்வாறு தோன்றும் என்பதற்கான முன்னோட்டத்தை இது காண்பிக்கும். நீங்கள் திருப்தியடையவில்லை என்றால், 'திருத்து' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், இல்லையெனில் சேனல் அல்லது அரட்டையில் வாக்கெடுப்பை இடுகையிட 'அனுப்பு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

வாக்கெடுப்புக்கான இடுகை இரண்டு பகுதிகளைக் கொண்டிருக்கும். குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் பதில்களை எங்கிருந்து சமர்ப்பிக்கலாம் என்ற விருப்பத்துடன் முதல் பகுதியில் கேள்வி இருக்கும். இரண்டாவது பகுதி அனைத்து குழு உறுப்பினர்களுக்கும் நிகழ்நேரத்தில் முடிவு சதவீதத்தைக் காண்பிக்கும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் படிவங்களைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்பட்ட கருத்துக்கணிப்புகள் பிற பயனர்களுக்கு நிகழ்நேரத்தில் முடிவுகளில் நபர்களின் பெயர்களைக் காட்டாது. ஆனால் வாக்கெடுப்பை உருவாக்கியவர் மைக்ரோசாஃப்ட் ஃபார்ம்ஸ் இணையதளத்திற்குச் சென்று விரிவான முடிவுகளைப் பார்க்கலாம்.

பெயர் மூலம் பதில்களைப் பார்க்கிறது

பெயர் மற்றும் பிற விவரங்கள் மூலம் பதில்களைப் பார்க்க, forms.microsoft.com க்குச் சென்று, உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்கில் உள்நுழைந்து, பின்னர் 'எனது படிவங்கள்' பிரிவின் கீழ் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் நீங்கள் உருவாக்கிய வாக்கெடுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

வாக்கெடுப்பைத் திறந்த பிறகு, பதில்களின் விரிவான கண்ணோட்டத்தைப் பார்க்க, ‘பதில்கள்’ தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.

மேலும் முறிவு மற்றும் தனிப்பட்ட நபர்களின் பதில்களைப் பார்க்க, பதில்கள் தாவலில் உள்ள ‘பதில்களை மதிப்பாய்வு செய்’, ‘முடிவுகளைக் காண்க’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

'Open in Excel' விருப்பத்தை கிளிக் செய்வதன் மூலம், வாக்கெடுப்புக்கான பதில்களை மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் க்கு ஏற்றுமதி செய்யலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் படிவங்களுடன் கூட்டு வாக்கெடுப்பை உருவாக்கவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் படிவங்களைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் முழு குழுவுடன் கருத்துக் கணிப்புகளையும் உருவாக்கலாம். நீங்கள் குழு உறுப்பினர்களை மட்டுமல்ல, அனைத்து நிறுவன உறுப்பினர்களையும் அல்லது வெளியாட்களையும் (வாடிக்கையாளர்களைப் போல) வாக்களிக்க விரும்பினால் கூட்டு கருத்துக் கணிப்புகள் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

கூட்டு வாக்கெடுப்பை உருவாக்க, வாக்கெடுப்பில் நீங்கள் ஒத்துழைக்க விரும்பும் சேனலுக்குச் செல்லவும். ஏற்கனவே உள்ள டேப்களுக்கு அடுத்துள்ள ‘சேர் டேப்’ விருப்பத்தை (+ ஐகான்) கிளிக் செய்யவும்.

பின்னர் 'ஒரு தாவலைச் சேர்' சாளரத்தில் இருந்து 'படிவங்களை' சேர்க்கவும்.

நீங்கள் 'புதிய படிவத்தை உருவாக்கலாம்' அல்லது அனைவரும் திருத்தக்கூடிய 'ஏற்கனவே உள்ள படிவத்தைச் சேர்' செய்யலாம்.

நீங்கள் புதிய படிவத்தை உருவாக்கினால், உங்கள் படிவத்திற்கு பெயரிடவும், பின்னர் 'சேமி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அல்லது ஏற்கனவே உள்ள படிவத்தில் ஒத்துழைக்க, 'ஏற்கனவே உள்ள படிவத்தைச் சேர்' என்பதற்கு ரேடியோ பட்டனைத் தேர்ந்தெடுத்த பின் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து படிவத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து ‘கூட்டுப்பணி’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, ‘சேமி’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் ‘பதிலளிப்புகளைச் சேகரிக்கவும்’ அல்லது ‘முடிவுகளைக் காட்டு’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்தால், வாக்கெடுப்பைத் திருத்த முடியாது மற்றும் தகவலைச் சேகரிக்க மட்டுமே பயன்படுத்தப்படும்.

ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் புதிய படிவத்தில் கூட்டுப்பணியாற்ற விரும்பினால், அதை சேனலில் தாவலாகச் சேர்க்கலாம்.

படிவத்தைச் சேர்த்த பிறகு, 'கேள்விகள்' பிரிவின் கீழ் உள்ள படிவத்தில் கேள்விகளைச் சேர்க்க, 'புதியதைச் சேர்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் மாற்றங்களைச் செய்யும்போது அது தானாகவே கேள்விகளைச் சேமிக்கிறது.

அனைத்து கேள்விகளையும் சேர்த்த பிறகு, கருத்துக்கணிப்பைப் பகிரவும் பதில்களைச் சேகரிக்கவும் 'பகிர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

வாக்கெடுப்பில் யார் வாக்களிக்கலாம் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும். இரண்டு விருப்பங்கள் இருக்கும்: 'எனது நிறுவனத்தில் உள்ளவர்கள் மட்டுமே பதிலளிக்க முடியும்' அல்லது 'இணைப்பு உள்ள எவரும் பதிலளிக்கலாம்'. மக்கள் வாக்களிக்க வாக்கெடுப்புக்கான இணைப்பைப் பகிரவும்.

வாக்கெடுப்புக்கான முடிவுகள் வாக்கெடுப்பு தாவலில் உள்ள ‘பதில்’ பிரிவில் கிடைக்கும், சேனலில் உள்ள அனைவரும் அவற்றைப் பார்க்கலாம்.

பாலி பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி வாக்கெடுப்பை உருவாக்கவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் ஃபார்ம்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் பிசினஸ் சந்தா உள்ள கணக்குகளில் மட்டுமே கிடைக்கும், எனவே மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் இலவச பயனர்கள் குழுக்களில் வாக்கெடுப்புகளை உருவாக்க அதைப் பயன்படுத்த முடியாது. ஆனால் கவலைப்பட வேண்டாம், மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் மற்றொரு ஒருங்கிணைந்த பயன்பாடு உள்ளது, அதை மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் இலவசம் மற்றும் சந்தா பயனர்கள் ஒரே மாதிரியாகப் பயன்படுத்தலாம். வாக்கெடுப்புகளை உருவாக்க மைக்ரோசாஃப்ட் படிவங்களுக்கு பாலி ஒரு நல்ல மாற்றாகும்.

சேனலில் தாவலாகச் சேர்ப்பதன் மூலமோ அல்லது 'புதிய இடுகை' என்பதிலிருந்து நேரடியாகவோ இதைப் பயன்படுத்தலாம். அதை ஒரு தாவலாகச் சேர்ப்பதன் மூலம், முழுக் குழுவும் அதைப் பயன்படுத்தவும், தங்கள் கருத்துக் கணிப்புகளை ஒரே இடத்தில் நிர்வகிக்கவும் அனுமதிக்கும். நீங்கள் எப்படி வாக்கெடுப்பை உருவாக்க தேர்வு செய்தாலும், ஆரம்ப சேர்க்கும் செயல்முறைக்குப் பிறகு, வாக்கெடுப்பை உருவாக்கும் செயல்முறை அப்படியே இருக்கும்.

குறிப்பு: பாலி ஒத்துழைக்கவில்லை, எனவே அதை தாவலாகச் சேர்ப்பது அனைத்து சேனல் உறுப்பினர்களையும் மட்டுமே பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கும். ஆனால் சேனலில் உள்ள மற்ற உறுப்பினர்களுடன் நீங்கள் கருத்துக்கணிப்பில் ஒத்துழைக்க முடியாது.

நீங்கள் வாக்கெடுப்பு நடத்த விரும்பும் சேனலுக்குச் செல்லவும். பின்னர், போஸ்ட் டெக்ஸ்ட் பாக்ஸின் கீழ் உள்ள ‘மெசேஜிங் எக்ஸ்டென்ஷன்ஸ்’ (மூன்று புள்ளிகள்) விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

பாலியைத் தேடி, 'சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். அவ்வாறு செய்வது உங்கள் குழுக் கணக்கில் உள்ள அனைத்து சேனல்களிலும் உங்களுக்கான பயன்பாட்டைச் சேர்க்கும். இது உங்களுக்காக மட்டுமே நிறுவப்படும், அனைத்து குழு உறுப்பினர்களுக்கும் அல்ல.

அனைத்து குழு உறுப்பினர்களுக்கும் அணுகக்கூடியதாக மாற்ற, நீங்கள் அதை ஒரு குறிப்பிட்ட சேனலில் தாவலாக சேர்க்கலாம். நீங்கள் தாவலைச் சேர்க்க விரும்பும் சேனலுக்குச் சென்று, ஏற்கனவே உள்ள தாவல்களுக்கு அடுத்துள்ள ‘+’ ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

தாவலைச் சேர்ப்பதற்கான சாளரம் திறக்கும். தேடல் பெட்டியில் இருந்து ‘பாலி’ என்பதைத் தேடி, ‘சேர்’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். 'சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பயன்பாட்டை நிறுவும். அதை வெற்றிகரமாக தாவலாகச் சேர்க்க, அடுத்து வரும் விண்டோவில் ‘சேமி’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

தாவலாகவோ அல்லது பயன்பாடாகவோ பாலியைச் சேர்த்தவுடன், பாலியில் உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்கில் உள்நுழைந்து அதற்குத் தேவையான அனுமதிகளை வழங்க வேண்டும். நீங்கள் நிறுவனத்தின் உரிமையாளராக இருந்தால், உங்கள் நிறுவனத்தின் சார்பாகவும் நீங்கள் ஒப்புதல் அளிக்கலாம் மேலும் பிற பயனர்கள் அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை.

இப்போது, ​​நீங்கள் அதை தாவலாகச் சேர்த்திருந்தால், தாவலுக்குச் சென்று, புதிய வாக்கெடுப்பை உருவாக்க, 'உருவாக்கு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் அதை ஒரு பயன்பாடாகச் சேர்த்திருந்தால், பாலிக்கான ஐகான் மற்ற பயன்பாடுகளுடன் புதிய இடுகைப் பிரிவில் சேர்க்கப்படும். அதை கிளிக் செய்யவும்.

வாக்கெடுப்பை உருவாக்குவதற்கான சாளரம் திறக்கும், அது இரண்டு நிகழ்வுகளிலும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும். கேள்வி மற்றும் பதில்களுக்கு குறைந்தது இரண்டு தேர்வுகளை உள்ளிடவும். 'தேர்வைச் சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் கூடுதல் தேர்வுகளைச் சேர்க்கலாம்.

நீங்கள் முடிவுகளுக்கான அமைப்புகளையும் மாற்றி, கிடைக்கும் மூன்று விருப்பங்களிலிருந்து தேர்வு செய்யலாம்: ‘வாக்கெடுப்பு முடிந்த பிறகு கிடைக்கும் முடிவுகள்’, ‘நிகழ்நேரத்தில் முடிவுகளைக் காட்டு’ மற்றும் ‘பார்வையாளர்களுடன் முடிவைப் பகிர வேண்டாம்’. இதேபோல், வாக்கெடுப்பு ‘அநாமதேயமா’ அல்லது ‘அநாமதேயமா’ என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும். பின்னர், 'முன்னோட்டம்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

வாக்கெடுப்பு அட்டையை அனுப்பியவுடன் அது எவ்வாறு தோன்றும் என்பதற்கான முன்னோட்டம் தோன்றும். அதை மாற்ற வேண்டும் என்றால் 'திருத்து' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், இல்லையெனில் 'அனுப்பு' பொத்தானை அழுத்தவும்.

வாக்கெடுப்பு சேனலில் கிடைக்கும். வாக்கெடுப்பை உருவாக்கும் போது முடிவுகளைக் காட்ட நீங்கள் அதை உள்ளமைத்திருந்தால், உங்கள் குழு உறுப்பினர்களும் நிகழ்நேரத்தில் முடிவுகளைப் பார்க்க முடியும்.

கருத்துக்கணிப்புகளை நேரடியாக உருவாக்கும் அம்சம் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளிடம் இல்லை என்றாலும், மைக்ரோசாஃப்ட் படிவங்கள் அல்லது பாலிக்கான ஒருங்கிணைந்த பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் படிவங்கள், குழுக்களில் தனிப்பட்ட மற்றும் கூட்டு வாக்கெடுப்புகளை நடத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் கருத்துக்கணிப்புகளை நடத்துவதற்கு மிகவும் வசதியான முறையாக இருக்க வேண்டும். ஆனால் மைக்ரோசாப்ட் 365 பிசினஸ் சந்தாதாரர்களுக்கு மட்டுமே படிவங்கள் கிடைக்கும் என்பதைக் கருத்தில் கொண்டு, குறிப்பாக மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் ஃப்ரீ பயனர்களுக்கு பாலி ஒரு நல்ல மாற்றாகும்.