கூகுள் அரட்டையில் கோப்புகளைப் பகிர்வது எப்படி

Google இயக்ககம் அல்லது உள்ளூர் கணினியிலிருந்து தனிநபர்கள், குழுக்கள் மற்றும் அரட்டை அறைகளுக்கு ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகளைப் பகிர Google Chat அனுமதிக்கிறது.

கூகுள் ஹேங்கவுட்ஸ் தற்போது புதிய செய்தியிடல் சேவையான கூகுள் அரட்டையால் மாற்றப்பட்டுள்ளது. கூகுள் ஒர்க்ஸ்பேஸின் (முன்னர் ஜி சூட்) ஒரு பகுதியான கூகுள் சாட், குழு உரையாடல் செயல்பாடுகளுடன் நேரடி செய்தி மற்றும் அரட்டை அறைகளை வழங்கும் தகவல் தொடர்பு மற்றும் கூட்டுப்பணி கருவியாகும். நண்பர்கள், குடும்பத்தினர் மற்றும் சக ஊழியர்களுடன் அரட்டை அடிக்கவும், உள்ளடக்கத்தைப் பகிரவும், ஒத்துழைக்கவும், மேலும் பலவற்றைச் செய்யவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஜிமெயில் கணக்கை வைத்துள்ள எவருக்கும் இது இப்போது ஜிமெயிலில் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட சேவையாகவும், அரட்டை தனிப் பயன்பாடாகவும் இலவசமாகக் கிடைக்கிறது.

நீங்கள் இன்னும் Google Hangouts ஐப் பயன்படுத்தினால், Google உங்கள் அரட்டைகள், உரையாடல்கள், தொடர்புகள் மற்றும் சேமித்த வரலாற்றை Google Chatக்கு மாற்றும். Google Chat ஆனது கோப்பு பகிர்வு, ஆவண உருவாக்கம், வீடியோ சந்திப்பு மற்றும் பல போன்ற புதிய அம்சங்களுடன் வருகிறது, இவை அனைத்தும் பயன்பாட்டை விட்டு வெளியேறாமல்.

படங்களை மட்டும் பகிர அனுமதிக்கும் Hangouts போலல்லாமல், ஆவணங்கள், விரிதாள்கள், ஸ்லைடுகள், படங்கள், வீடியோக்கள் போன்ற பல்வேறு வகையான கோப்புகளை ஒரே இடத்தில் பகிர Google Chat உங்களை அனுமதிக்கிறது. கூகுள் அரட்டையில் இருந்து கோப்புகளை எவ்வாறு பகிர்வது என்று பார்ப்போம்.

Google Chatடில் கோப்புகளைப் பகிர்தல்

தனிநபர்கள், குழுக்கள் மற்றும் அரட்டை அறைகளுடன் ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகளைப் பகிர Google Chat பயனர்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் புகைப்படங்கள், விரிதாள்கள், உரை ஆவணங்கள், விளக்கக்காட்சி ஸ்லைடுகள், வீடியோக்கள், ஆடியோ கோப்புகள், டாக்ஸ், ஸ்லைடுகள், தாள்கள் மற்றும் பல்வேறு வகையான கோப்புகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் பகிரலாம். இந்தக் கோப்புகள் Google இயக்ககத்தில் இருந்தோ அல்லது கணினிகள், மொபைல்கள் மற்றும் டேப்லெட்டுகள் போன்ற உங்கள் சாதனங்களின் உள்ளூர் இயக்ககத்திலிருந்து இருக்கலாம். மேலும் 200 MB அளவுக்கும் குறைவான கோப்புகளை மட்டுமே உங்களால் பகிர முடியும்.

நீங்கள் ஒரு குழு அல்லது அரட்டை அறையுடன் கோப்புகளைப் பகிரலாம், இதில் உறுப்பினர்கள் அரட்டையடிக்கும் போது அதே கோப்புகளைப் பார்க்கலாம் மற்றும் திருத்தலாம், இது நிகழ்நேர ஒத்துழைப்பை அனுமதிக்கிறது.

முதலில், உங்கள் உலாவியில் chat.google.com இல் உள்நுழையவும் அல்லது Google Chat தனிப் பயன்பாட்டைத் திறக்கவும். பிறகு, நீங்கள் யாருடன் கோப்புகளைப் பகிர விரும்புகிறீர்களோ அந்த நபரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அல்லது, ஒரு குழு அல்லது அரட்டை அறையுடன் கோப்புகளைப் பகிர, நீங்கள் கோப்புகளைப் பகிர விரும்பும் திறந்த அரட்டை அறையைத் திறக்கவும்.

உங்கள் கணினியிலிருந்து கோப்புகளைப் பகிரவும்

உங்கள் கணினி அல்லது மொபைலில் இருந்து கோப்பைப் பகிர, உரை பெட்டியின் வலது மூலையில் உள்ள ‘கோப்பைப் பதிவேற்று’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

'திறந்த' கோப்பு தேர்வு சாளரத்தில் நீங்கள் பகிர விரும்பும் கோப்பிற்கு செல்லவும். பின்னர், கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'திற' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கோப்பு, கோப்பின் மாதிரிக்காட்சியுடன் Google Chatடில் சேர்க்கப்படும், ஆனால் அது இன்னும் அனுப்பப்படவில்லை. அதை அனுப்ப, உரை பெட்டிக்கு வெளியே நீல நிற ‘செய்தி அனுப்பு’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இணைக்கப்பட்ட கோப்பு உடனடியாக அனுப்பப்படும்.

நீங்கள் செய்தியை ஹைலைட் செய்யும் போது, ​​செய்திக்கு எதிர்வினையைச் சேர்க்க அல்லது உங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸிற்கு இணைப்புடன் செய்தியை அனுப்ப உங்களுக்கு விருப்பங்கள் இருக்கும்.

Google இயக்ககத்திலிருந்து கோப்புகளைப் பகிரவும்

Google இயக்ககத்திலிருந்து கோப்பைப் பகிர, உரை பெட்டியின் வலது மூலையில் உள்ள ‘கூகுள் டிரைவ் கோப்பைச் சேர்’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் கோப்பைக் கண்டறிய உங்கள் Google இயக்ககக் கணக்கின் மூலம் தேடவும். பின்னர், கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'தேர்ந்தெடு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

கோப்பை அனுப்ப நீல நிற ‘Send Message’ பட்டனை கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் ‘செய்தி அனுப்பு’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யும் போது, ​​நீங்கள் பகிரும் கோப்பை அணுகுவதற்கான அனுமதியை Google இயக்ககம் கேட்கும்.

நீங்கள் ஒரு தனிநபருடன் கோப்பைப் பகிர்ந்தால், இந்த உரையாடல் சாளரத்தை Google உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும்:

அல்லது, நீங்கள் ஒரு குழு அல்லது அரட்டை அறையுடன் கோப்பைப் பகிர்ந்தால், இந்த உரையாடல் சாளரத்துடன் Google உங்களைத் தூண்டும்:

ப்ராம்ட் விண்டோவில், 'கருத்து' கீழ்தோன்றும் என்பதைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் பகிரும் கோப்பிற்கு எந்த வகையான அனுமதியை வழங்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• நீங்கள் 'பார்வை' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்தால், உங்கள் அரட்டை அறையில் உள்ள அறை உறுப்பினர்கள் அல்லது நபர் பகிரப்பட்ட கோப்பை மட்டுமே பார்க்க முடியும்.
• அல்லது, நீங்கள் 'கருத்து' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்தால், பயனர்கள் கோப்பில் மட்டுமே கருத்து தெரிவிக்க முடியும்.
• அல்லது 'திருத்து' விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்தால், பயனர்கள் கோப்பைப் பார்க்கலாம் மற்றும் திருத்தலாம்.

நீங்கள் அனுமதியைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், அரட்டை அறை/நபருடன் கோப்பைப் பகிர ‘அனுப்பு’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். மற்றும் கோப்பு பகிரப்படும்.

நீங்கள் அரட்டை அறையில் கோப்பைப் பகிரும்போது, ​​தற்போதைய மற்றும் வருங்கால அறை உறுப்பினர் ஒவ்வொருவரும் கொடுக்கப்பட்ட அனுமதியுடன் கோப்பை அணுக முடியும். ஒரு உறுப்பினர் அறையை விட்டு வெளியேறினால், அந்தக் கோப்பிற்கான அணுகலை இழப்பார்கள்.

‘Turn link sharing on’ என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து கோப்பை அனுப்பினால், கோப்பின் இணைப்பு உள்ள எவரும் கோப்பைப் பார்க்கவும் கருத்து தெரிவிக்கவும் மட்டுமே முடியும்.

சில சமயங்களில், நீங்கள் ஒரு குழு அல்லது அரட்டை அறையில் முக்கியமான கோப்பைப் பகிரும்போது, ​​ஒவ்வொரு அறை உறுப்பினரும் கோப்பை அணுகுவதை நீங்கள் விரும்பாமல் இருக்கலாம். இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், ‘அணுகல் கொடுக்க வேண்டாம்’ விருப்பத்தை சரிபார்த்து, ‘அனுப்பு’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அரட்டை அறையில் உள்ள அனைவரும் கோப்பைப் பெறுவார்கள், ஆனால் நீங்கள் அவர்களுக்கு அனுமதி வழங்கும் வரை அவர்களால் அவற்றை அணுக முடியாது. இதன் மூலம் தேவையற்ற உறுப்பினர்கள் கோப்பை அணுகுவதைத் தடுக்கலாம்.

சில நேரங்களில் நீங்கள் அணுகல் இல்லாத கோப்பையும் பெறலாம். நீங்கள் அணுகல் இல்லாத கோப்பைத் திறக்க முயற்சிக்கும் போது, ​​Google இயக்ககம் உங்களுக்கு அணுகல் மறுக்கப்பட்ட பக்கத்தைக் காண்பிக்கும், மேலும் கோப்பிற்கான அணுகலைக் கோருமாறு உங்களுக்குச் சொல்லும். கோப்பின் உரிமையாளருக்கு மின்னஞ்சலை அனுப்ப, அணுகலைக் கேட்க, ‘அணுகல் கோரு’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி அணுகலைக் கோரி, கோப்பின் உரிமையாளர் பயனரிடமிருந்து மின்னஞ்சலைப் பெறுவார். நீங்கள் பகிர்ந்த கோப்பிற்கான அணுகலை யாரேனும் கோரினால், அணுகலை யார் கோருகிறார்கள் என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம். கோப்பு பெயரின் கீழ் கீழ்தோன்றும் அனுமதியைத் தேர்வுசெய்து, அணுகலை வழங்க ‘பகிர்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம்.

மேலும் ‘நீங்கள் இந்தக் கோப்பைப் பகிர்ந்துள்ளீர்கள்’ என்ற செய்தியைக் காண்பீர்கள். நீங்கள் ஒருவருக்கு அனுமதி வழங்க விரும்பவில்லை என்றால், அவர்களின் கோரிக்கையை நீங்கள் புறக்கணிக்கலாம்.

குறிப்பு: உங்கள் Google இயக்ககத்தில் இருந்து நீங்கள் பகிரும் கோப்புகளுக்கு மட்டுமே அனுமதி வழங்க முடியும். உங்கள் உள்ளூர் கணினி அல்லது மொபைலில் இருந்து கோப்புகளைப் பகிர்ந்தால், கோப்பைப் பெறும் எவரும் எந்தக் கட்டுப்பாடும் இன்றி அதை அணுக முடியும்.

கோப்புகளைப் பகிர, கூகுள் டிரைவ் கோப்பின் URLஐ நேரடியாக கூகுள் அரட்டையில் நகலெடுத்து ஒட்டலாம். ஆனால் பயனர்கள் இந்த கோப்புகளை ‘வியூ மோடில்’ மட்டுமே திறக்க முடியும்.

Google Chatடில் கோப்புகளைப் பகிர முடியவில்லையா?

சில சமயங்களில் உங்களால் கோப்புகளைப் பகிர முடியாமல் போகலாம் அல்லது Google Chatல் பதிவேற்றப் பிழையைப் பெறலாம். உங்களிடம் மோசமான இணைய இணைப்பு இருந்தால் அல்லது இணைய இணைப்பு இல்லாவிட்டால், உங்களால் கோப்புகளைப் பகிர முடியாது. அது நிகழும்போது, ​​உங்கள் இணைய இணைப்பைச் சரிபார்த்து, அதை மீண்டும் அனுப்ப முயற்சிக்கவும்.

நீங்கள் கோப்புகளைப் பகிர முடியாததற்கு மற்றொரு காரணம், Google Chatடில் சில கோப்பு வகைகள் தடுக்கப்பட்டிருப்பது. தீங்கிழைக்கும் புரோகிராம்கள் அல்லது தீம்பொருளைப் பகிர்வதிலிருந்து பயனர்களைத் தடுக்க, Google Chat சில கோப்புகளைத் தடுக்கிறது.

Google Chatடில் தடுக்கப்பட்ட கோப்பு வகைகளில் பின்வருவன அடங்கும்:

ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF மற்றும் WSH.

மேக்ரோ மால்வேர் மற்றும் கடவுச்சொல்-பாதுகாக்கப்பட்ட காப்பகங்களைக் கொண்ட சில மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் கோப்புகளையும் Google Chat கருப்பு நிறமாக்குகிறது.

இந்தக் கோப்பு வகைகளில் ஏதேனும் ஒன்றைப் பகிர முயற்சிக்கும்போது, ​​அரட்டை உங்களுக்கு ‘பதிவேற்றம் தோல்வியடைந்தது’ என்ற பிழையைக் காண்பிக்கும்.