எனவே அனைவரும் தங்கள் காலெண்டரை முன்கூட்டியே திட்டமிடலாம்
வீட்டிலிருந்து வேலை செய்யும் போது ஜூம் சந்திப்புகள் உயிர்காக்கும். ஜூம் மீட்டிங்குகளை அந்த இடத்திலேயே தொடங்குவது மிகவும் உதவியாக இருக்கும் அதே வேளையில், கூட்டங்களை முன்கூட்டியே திட்டமிடுவதற்கான விருப்பத்தையும் இந்தச் சேவை உங்களுக்கு வழங்குகிறது, எனவே உங்கள் பணி காலெண்டரைத் திறம்பட ஒழுங்கமைக்க முடியும்.
திட்டமிடப்பட்ட ஜூம் சந்திப்புகள் தொடர்ச்சியான சந்திப்புகள் அல்லது கொடுக்கப்பட்ட அட்டவணையில் நடக்கும் ஆன்லைன் வகுப்புகளுக்கு சிறந்த தேர்வாகும். கூட்டங்களைத் திட்டமிடுவது, பங்கேற்பாளர்களுக்கு கூட்டத்திற்கான ஒரு தலையை அளிக்கிறது.
ஜூம் மீட்டிங்கை எவ்வாறு திட்டமிடுவது
உங்கள் கணினியில் ஜூம் டெஸ்க்டாப் கிளையண்டைத் திறக்கவும். பிறகு, ஜூம் ஆப்ஸின் முகப்புத் திரையில் உள்ள ‘அட்டவணை’ விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் சந்திப்பு அமைப்புகளை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டிய இடத்தில் திட்டமிடல் சாளரம் திறக்கும்.
'தலைப்பு' பிரிவில் கூட்டத்திற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுங்கள்.
பின்னர், கூட்டத்திற்கான தேதி மற்றும் நேரத்தை அமைக்கவும். உங்கள் கணினியின் நேர மண்டலத்தைப் பயன்படுத்தி இயல்பாகவே ‘நேர மண்டலம்’ தேர்ந்தெடுக்கப்படும். வேறு மண்டலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும். மீட்டிங் தொடர்வதாக இருந்தால், ‘தொடர்ச்சியான தேர்வுப்பெட்டியை’ தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நீங்கள் ‘தொடர்ச்சியான தேர்வுப்பெட்டியை’ தேர்ந்தெடுக்கும்போது, தேதி மற்றும் நேரப் பெட்டிகள் மறைந்துவிடும், மேலும் உங்கள் காலெண்டரைப் பயன்படுத்தி மறுநிகழ்வு அல்லது மீண்டும் நேரத்தைச் சரிபார்க்கும்படி கேட்கும் செய்தி அதன் இடத்தில் தோன்றும்.
பிறகு, மீட்டிங் ஐடியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் 'தானாக உருவாக்கு' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது உங்கள் 'தனிப்பட்ட சந்திப்பு ஐடி'யைப் பயன்படுத்தி மீண்டும் நிகழாத சந்திப்புகளுக்குப் பயன்படுத்தலாம்.
குறிப்பு: தொடர்ச்சியான சந்திப்புகளுக்கு, உங்கள் ‘தனிப்பட்ட சந்திப்பு ஐடியை’ நீங்கள் பயன்படுத்த முடியாது, ஏனெனில் அது முன்பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது, இதனால் நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் மீட்டிங்கைத் தொடங்கலாம் அல்லது திட்டமிடலாம்.
மீட்டிங் பாஸ்வேர்ட், ஆடியோ மற்றும் வீடியோ அமைப்புகள் மற்றும் எந்த காலெண்டருடன் சந்திப்பை திட்டமிடுவது போன்ற பிற விஷயங்களையும் ஹோஸ்ட் அமைக்கலாம். பயனர்கள் தங்கள் விருப்பங்களாக ‘அவுட்லுக்’, ‘கூகுள் கேலெண்டர்’ அல்லது ‘பிற காலெண்டர்களை’ தேர்வு செய்யலாம்.
காத்திருப்பு அறையை இயக்குவதற்கு, அல்லது ஹோஸ்டுக்கு முன் சேர, நுழையும்போது பங்கேற்பாளர்களை முடக்க, அல்லது உள்ளூர் கணினியில் மீட்டிங்கைத் தானாகப் பதிவுசெய்ய, கூடுதல் விருப்பங்களை விரிவுபடுத்த, 'மேம்பட்ட விருப்பங்கள்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் விண்ணப்பிக்க விரும்பும் அமைப்புக்கான தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பின்னர், கூட்டத்தைத் திட்டமிட, 'அட்டவணை' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
'அட்டவணை' பொத்தானைக் கிளிக் செய்த பிறகு, பயனர் தேர்ந்தெடுத்த காலெண்டர் நிகழ்வு சேர்க்கப்படும் இடத்தில் திறக்கும். ‘பிற நாட்காட்டிகள்’ தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருந்தால், சந்திப்புத் தகவலை உங்கள் காலெண்டரில் நகலெடுக்கலாம்.
திட்டமிடப்பட்ட கூட்டத்திற்கு மற்றவர்களை எப்படி அழைப்பது
நீங்கள் ஜூம் மூலம் ஒரு சந்திப்பைத் திட்டமிடும்போது, பிறருக்குச் சந்திப்பிற்கான அழைப்பிதழ்களை அனுப்பலாம், அதனால் அவர்கள் முன்கூட்டியே தயாராகி, அதைச் சுற்றி அவர்களின் அட்டவணையைப் பொருத்திக்கொள்ள முடியும்.
ஜூம் டெஸ்க்டாப் கிளையண்டில், திரையின் மேலிருந்து ‘மீட்டிங்ஸ்’ டேப்பில் கிளிக் செய்யவும்.
திட்டமிடப்பட்ட கூட்டங்கள் அங்கு பட்டியலிடப்படும். நீங்கள் மற்றவர்களை அழைக்க விரும்பும் சந்திப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
சந்திப்பு பற்றிய தகவல் திரையின் வலது பக்கத்தில் தோன்றும். அழைப்பிதழை நகலெடுக்கவும்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், சந்திப்புத் தகவல் நகலெடுக்கப்படும். அந்தத் தகவலை ஒரு மின்னஞ்சலில் ஒட்டவும் அல்லது நீங்கள் அழைப்பிதழை அனுப்ப விரும்பும் வேறு வழிகளில் ஒட்டவும்.
பெரிதாக்கு மூலம், நீங்கள் அதிக எண்ணிக்கையிலான நபர்களுடன் சந்திப்புகளை நடத்த முடியாது, உங்கள் காலெண்டரை சிறப்பாக ஒழுங்கமைக்க கூட்டங்களை திட்டமிடலாம் மற்றும் எல்லா நிகழ்வுகளிலும் எப்போதும் முதலிடம் வகிக்கலாம். பிறருக்கு திட்டமிடப்பட்ட சந்திப்பிற்கான அழைப்பிதழ்களை அனுப்பும் விருப்பமும் Zoom இல் உள்ளது, அதனால் அவர்களும் சந்திப்பைப் பற்றித் தெரிந்துகொள்ளலாம் மற்றும் அவர்களின் வேலை நாட்களை சிறப்பாக ஒழுங்கமைக்கலாம்.