அவுட்லுக்கில் கையொப்பத்தை மாற்றுவது எப்படி

அவுட்லுக்கில் உங்கள் கையொப்பத்தை மாற்றுவது பை போல எளிதானது.

மின்னஞ்சல் கையொப்பங்கள் அவுட்லுக்கின் மிகவும் குறைவாக மதிப்பிடப்பட்ட அம்சங்களில் ஒன்றாகும். அவை வசதியானவை; ஒவ்வொரு முறை மின்னஞ்சலை எழுதும் போதும் உங்கள் தொடர்புத் தகவலை உள்ளிட வேண்டியதில்லை. ஆனால் அது மட்டுமல்ல, ஒரு நல்ல மின்னஞ்சல் கையொப்பம் உங்களை மிகவும் தொழில்முறை தோற்றமளிக்கும்.

ஆனால் உங்கள் மின்னஞ்சல் கையொப்பம் உங்கள் தொழில்முறையை உண்மையாக பிரதிபலிக்கும் வகையில் புதுப்பித்த நிலையில் இருக்க வேண்டும். உங்கள் தொடர்புத் தகவல் மாறியிருந்தாலும் அல்லது புதிய வேலைப் பட்டம் பெற்றிருந்தாலும், உங்கள் கையொப்பத்தை நீங்கள் புறக்கணிக்கக் கூடாது. அதிர்ஷ்டவசமாக, நீங்கள் டெஸ்க்டாப் அல்லது இணைய பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தினாலும், Outlook இல் உங்கள் கையொப்பத்தை மாற்றுவது மிகவும் வசதியானது.

அவுட்லுக் டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டில் கையொப்பத்தை மாற்றுதல்

மைக்ரோசாஃப்ட் 365, அவுட்லுக் 2019, அவுட்லுக் 2013 மற்றும் அவுட்லுக் 2010 ஆகியவற்றில் அவுட்லுக்கிற்கு இந்த வழிமுறைகள் பொருந்தும்.

அவுட்லுக் பயன்பாட்டைத் திறந்து, மெனு பட்டியில் உள்ள 'கோப்பு' மெனு விருப்பத்திற்குச் செல்லவும்.

பின்னர், இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பலகத்தில் இருந்து, 'விருப்பங்கள்' என்பதற்குச் செல்லவும்.

Outlook விருப்பங்களுக்கான உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் மெனுவிலிருந்து 'அஞ்சல்' என்பதற்குச் செல்லவும்.

'கையொப்பங்கள்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

கையொப்பங்கள் மற்றும் எழுதுபொருள் உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். மின்னஞ்சல் கையொப்பம் தாவலில் இருங்கள். நீங்கள் திருத்த விரும்பும் கையொப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், 'கையொப்பத்தைத் திருத்து' உரைப்பெட்டியிலிருந்து உள்ளடக்கங்களைத் திருத்தவும். எழுத்துரு, அளவு, தடிமனான, சாய்வு போன்ற வடிவமைப்பு விருப்பங்களையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் நிறுவனத்தின் லோகோவைச் சேர்க்க விரும்பினால், கையொப்பத்தில் படங்களையும் சேர்க்கலாம்.

நீங்கள் எந்த மின்னஞ்சல் கணக்கில் கையொப்பம் வைத்திருக்க விரும்புகிறீர்கள் (உங்களிடம் பல இருந்தால்) திருத்தலாம். கூடுதலாக, கையொப்பத்தை எப்போது சேர்க்க வேண்டும் என்பதற்கான அமைப்புகளை நீங்கள் மாற்றலாம், அதாவது, நீங்கள் ஒரு புதிய மின்னஞ்சலை உருவாக்கும் போது அல்லது மின்னஞ்சலுக்குப் பதிலளிக்கும்போது அல்லது அனுப்பும்போது அல்லது இரண்டிற்கும்.

எல்லா மாற்றங்களையும் செய்த பிறகு, அவற்றைச் சேமிக்க 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Outlook Web இலிருந்து கையொப்பத்தை மாற்றுதல்

outlook.com க்குச் சென்று உங்கள் கணக்கில் உள்நுழையவும். திரையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள கருவிப்பட்டியில் உள்ள 'அமைப்புகள்' ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அமைப்புகள் பலகம் வலதுபுறத்தில் திறக்கும். நீங்கள் கைமுறையாக ‘கையொப்பம்’ அமைப்பிற்கு செல்லலாம் அல்லது விரைவாக அணுக, மேலே உள்ள தேடல் பட்டியில் சென்று “கையொப்பம்” என தட்டச்சு செய்யவும்.

பரிந்துரைகளில் இருந்து 'மின்னஞ்சல் கையொப்பம்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

கையெழுத்து உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். Outlook இணையத்தில் உள்ள கையொப்ப உரையாடல் பெட்டி Outlook டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டிலிருந்து வேறுபட்டதாகத் தெரிகிறது. அவுட்லுக் இணையத்தில் ஒரே நேரத்தில் பல கணக்குகள் இயங்காததால், பல கையொப்பங்கள் இல்லை, அதில் எதைத் திருத்த வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

உரைப்பெட்டியில் உள்ள கையொப்பத்தைத் திருத்தவும். நீங்கள் வடிவமைப்பு விருப்பங்களையும் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் கையொப்பத்தைச் சேர்க்க விரும்பும் போது திருத்துவதற்கான விருப்பங்களும் இதில் உள்ளன: நீங்கள் உருவாக்கும் புதிய செய்திகள் மற்றும் பதில்கள் அல்லது முன்னனுப்பல்கள். அதன்படி தேர்வுப்பெட்டிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உரைப்பெட்டியைத் திருத்திய பிறகு மாற்றங்களைப் பயன்படுத்த ‘சேமி’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களுடன் கையொப்பங்களைப் பயன்படுத்துவதை மிகவும் எளிதாக்குகிறது மற்றும் தேவை ஏற்படும் போது அவற்றை மாற்றுகிறது. நீங்கள் அவுட்லுக் டெஸ்க்டாப் அல்லது வெப் ஆப்ஸ் பயனராக இருந்தாலும், அம்சத்தின் வசதியைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் கையொப்பத்தைப் புதுப்பிக்கவும்.