மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் அரட்டையை எவ்வாறு இயக்குவது

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் என்பது ஒரு நிறுவனத்திற்குள் தகவல் பரிமாற்றத்திற்கான ஒரு விரிவான கருவியாகும், அது அலுவலகம் அல்லது பள்ளி. வீடியோ சந்திப்புகளைத் தவிர, பயனர்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள மற்றவர்களுடன் அரட்டையடிக்கலாம்.

பணியாளர்கள் அல்லது மாணவர்களிடையே கண்காணிக்கப்படாத தகவல்தொடர்புகளை கட்டுப்படுத்த பல நிறுவனங்கள் சில நேரங்களில் அணிகளில் அரட்டை செயல்பாட்டை முடக்குகின்றன. உதாரணமாக, மேடையில் மாணவர்கள் ஒருவருக்கொருவர் பேசுவதைக் கட்டுப்படுத்த பள்ளி அரட்டையை முடக்கலாம்.

ஒரு நிறுவனம் இந்த அம்சத்தை முடக்கும் நிகழ்வுகள் உள்ளன, ஆனால் மாற்றங்களை மாற்ற முடியவில்லை. ஒரு புதிய பணியாளருக்கு அரட்டை ஒழுங்குமுறைப் பணி வழங்கப்பட்டு, அரட்டையை இயக்க முடியாமல் இருக்கலாம். குழுக்களில் அரட்டையை இயக்குவது மிகவும் எளிமையானது, ஆனால் அமைப்புகளில் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்ய நிர்வாகி அணுகல் உங்களிடம் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் அரட்டையை இயக்கவும்

நிர்வாகியால் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு அரட்டை முடக்கப்பட்டால், குழுக்கள் பயன்பாட்டில் நீங்கள் ‘அரட்டை’ தாவலைப் பார்க்க மாட்டீர்கள்.

அரட்டையை இயக்க, admin.teams.microsoft.com க்குச் சென்று உங்கள் நிர்வாகி கணக்கில் உள்நுழையவும். பின்னர், டாஷ்போர்டில், வழிசெலுத்தல் மெனுவிலிருந்து 'செய்தி அனுப்புதல் கொள்கைகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவருக்கும் அரட்டையை இயக்க, நிர்வகி கொள்கைகளின் கீழ் ‘Global (Org-wide default)’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

'அரட்டை' க்கு அடுத்ததாக ஒரு நிலைமாற்றத்தைக் காண்பீர்கள். இது ஆஃப் நிலையில் இருந்தால், அதை இயக்க அதை கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது சாளரத்தின் கீழே ஸ்க்ரோல் செய்து, மாற்றங்களைப் பயன்படுத்த ‘சேமி’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

மாற்றம் பயனர்களுக்குத் தெரிய, சில நிமிடங்கள் முதல் சில மணிநேரங்கள் வரை சிறிது நேரம் ஆகலாம். மாற்றம் நடைமுறைக்கு வந்ததும், நீங்களும் நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவரும் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் பயன்பாட்டில் உள்ள ‘செயல்பாடு’ தாவலுக்குக் கீழே ‘அரட்டை’ தாவலைக் காண்பீர்கள்.

மைக்ரோசாப்ட் குழுக்களில் உள்ள பயனர்களுக்கு அரட்டை இப்போது இயக்கப்பட்டுள்ளது. நிலைமாற்றத்தை இயக்குவதன் மூலம் நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் அதை முடக்கலாம். அரட்டை இயக்கப்பட்டதும், மாற்றத்தைப் பற்றி பயனர்களுக்குத் தெரிவிக்கவும், அதனால் அவர்கள் உடனடியாக அதைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கலாம்.

💡 உதவிக்குறிப்பு:

நிர்வாக மையத்தில் அதை இயக்கிய பிறகும் டீம்ஸ் பயன்பாட்டில் அரட்டை விருப்பம் தோன்றவில்லை என்றால், குழுக்கள் ஆப்ஸ் தற்காலிக சேமிப்பை முழுவதுமாக மூடிவிட்டு அழிக்கவும், பின்னர் அரட்டை விருப்பத்தைப் பெற மீண்டும் உள்நுழையவும்.