மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் சந்திப்புக் குறிப்புகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

குழு கூட்டத்தில் விவாதிக்கப்பட்ட முக்கியமான விஷயங்களைக் கண்காணிக்க

உலகம் தற்போது எதிர்கொள்ளும் தொற்றுநோய் நெருக்கடியுடன், பல நிறுவனங்கள் பணி ஸ்ட்ரீம் ஒத்துழைப்பு பயன்பாடுகளுக்கு மாறுகின்றன, மேலும் சுமூகமான மாற்றத்தை உருவாக்குவது கடினமாக இருக்கும். சிலர் விர்ச்சுவல் மீட்டிங் அமைப்பில் வசதியாக இருப்பதில்லை, ஏனெனில் இது மிகவும் கட்டுப்பாடானது. ஆனால் பயன்பாட்டின் அனைத்து அம்சங்களையும் நீங்கள் அறிந்தவுடன், நல்ல ஒத்துழைப்பு பயன்பாடுகள் நிறைய வழங்குவதையும் எதிர்கால பணியிட தொடர்பு ஊடகமாக கருதப்படுவதையும் நீங்கள் புரிந்துகொள்வீர்கள்.

மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் முன்னணி WSC பயன்பாடுகளில் ஒன்றாகும், மேலும் பயனர்களுக்குத் தடையின்றி மெய்நிகர் சந்திப்புகள் மற்றும் ஒத்துழைப்பைச் செய்வதற்கான அம்சங்களுடன் ஏற்றப்பட்டுள்ளது. மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் கூட்டங்களை நடத்துவது அவ்வளவு எளிது. பெரும்பாலான பயனர்கள் மீட்டிங்கில் இருக்கும்போது குறிப்புகளை எடுக்கிறார்கள் மற்றும் பலருக்கு, வேர்ட் போன்ற மற்றொரு பயன்பாட்டைத் திறக்க வேண்டும். ஆனால் அனைத்து மக்களும் அறிந்திராத ஒரு மாணிக்கம் அணிகளின் கூட்டங்களில் உள்ளது. பயன்பாட்டின் உள்ளமைக்கப்பட்ட 'மீட்டிங் குறிப்புகள்' அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி, பயன்பாட்டிலிருந்து நேராக மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் சந்திப்பில் குறிப்புகளை எடுக்கலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் சந்திப்பு குறிப்புகள் என்றால் என்ன?

பிளாட்ஃபார்மில் உங்கள் சந்திப்புகளைப் பற்றிய ஒவ்வொரு விவரத்தையும் பதிவுசெய்வதற்கு குழுக்களில் சந்திப்புக் குறிப்புகள் ஒரு சிறந்த வழியாகும். குழுக்களில் சந்திப்பிற்கு முன், போது மற்றும் பின் குறிப்புகளை எடுத்து அணுகலாம். ஆனால் குறிப்புகள் பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய சில உண்மைகள் உள்ளன.

• நிறுவனத்தில் அங்கம் வகிக்கும் நபர்கள் மட்டுமே மீட்டிங் குறிப்புகளைத் தொடங்கலாம் அல்லது அணுகலாம். அதாவது விருந்தினராகச் சேர்ந்த எவரும் குறிப்புகளை அணுக முடியாது.
• மீட்டிங்கில் 20 பேருக்கு மேல் இருந்தால் மீட்டிங் குறிப்புகள் கிடைக்காது.
• குறிப்புகள் உருவாக்கப்படுவதற்கு முன்பு நீங்கள் கூட்டத்திற்கு அழைக்கப்பட்டிருந்தால் மட்டுமே நீங்கள் குறிப்புகளை அணுக முடியும்.

தொடர் சந்திப்புகளுக்கு, அனைத்து சந்திப்புகளுக்கும் குறிப்புகள் தொடரும். ஒவ்வொரு சந்திப்பும் குறிப்புகளில் ஒரு புதிய பிரிவாக மாறும்.

கூட்டம் தொடங்கும் முன் குறிப்புகளை எடுத்துக்கொள்வது

மீட்டிங் தொடங்கும் முன்பே அதற்கான குறிப்புகளை எடுக்கலாம். இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பட்டியில் இருந்து ‘கேலெண்டருக்கு’ செல்லவும்.

பின்னர், நீங்கள் குறிப்புகளை எடுக்க விரும்பும் சந்திப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.

சந்திப்பு விவரங்கள் பக்கம் திறக்கும். மேலே உள்ள ‘மீட்டிங் நோட்ஸ்’ டேப்பில் கிளிக் செய்யவும்.

பின்னர், சந்திப்பிற்கான குறிப்புகளை உருவாக்க, ‘குறிப்புகளை எடுங்கள்’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது, ​​மீட்டிங் நிகழ்ச்சி நிரலையோ அல்லது மற்ற முக்கியமான விஷயங்களையோ மீட்டிங்கில் சேர்க்கலாம். குறிப்புகளில் உள்ள ‘@’ ஐப் பயன்படுத்தி மற்றவர்களைக் குறிப்பிட, அவர்களுக்காக ஏதாவது ஒன்றைச் சேர்க்கலாம். குறிப்புகளில் உரையை வடிவமைக்க மேலே உள்ள வடிவமைப்பு விருப்பங்களையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

குறிப்புகளில் தனித்தனி பிரிவுகள் இருக்கலாம். புதிய பிரிவை உருவாக்க ‘+’ ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

குறிப்பு: தற்போது, ​​சேனலில் நடைபெறாத சந்திப்புகளுக்கு மட்டுமே குறிப்புகளை முன்கூட்டியே அணுக முடியும்.

நடந்துகொண்டிருக்கும் கூட்டத்தில் குறிப்புகளை எடுத்தல்

சந்திப்பின் போது நீங்கள் குறிப்புகளைச் சேர்க்கலாம், இதனால் முக்கியமான எதையும் தவறவிடாதீர்கள். 'மேலும் விருப்பங்கள்' (மூன்று புள்ளிகள்) ஐகானைக் கிளிக் செய்து, 'மீட்டிங் குறிப்புகளைக் காட்டு' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

குறிப்புகள் திரையின் வலதுபுறத்தில் தோன்றும். இந்தச் சந்திப்பிற்கான குறிப்புகளை நீங்கள் இதற்கு முன் எடுக்கவில்லை என்றால், திரையில் 'முன்னோக்கிச் சென்று குறிப்புகளை எடுக்கத் தொடங்குங்கள்!' குறிப்புகளை எடுக்கத் தொடங்க 'குறிப்புகளை எடுங்கள்' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

இல்லையெனில், குறிப்புகள் திறக்கப்படும் மற்றும் நீங்கள் உடனடியாக தட்டச்சு செய்ய ஆரம்பிக்கலாம்.

கூட்டம் முடிந்ததும் குறிப்புகளை எடுத்துக்கொள்வது

சேனல் மீட்டிங்கிற்கு, சந்திப்பு நடந்த சேனலுக்குச் செல்லவும். இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பட்டியில் உள்ள அணிகள் என்பதைக் கிளிக் செய்து, அணிகளின் பட்டியலிலிருந்து சேனலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பின்னர் சந்திப்பு பற்றிய இடுகைக்குச் சென்று, குறிப்புகளைப் பார்க்கவும் திருத்தவும் 'குறிப்புகளை முழுத்திரையில் காட்டு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

தனிப்பட்ட சந்திப்பிற்கு, இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பட்டியில் இருந்து அரட்டைகளுக்குச் சென்று, அரட்டைகளின் பட்டியலில் சந்திப்பு அரட்டையைக் கண்டறியவும்.

பின்னர், தனிப்பட்ட சந்திப்பிற்கான சந்திப்புக் குறிப்புகளை அணுக, அரட்டைத் திரையின் மேல் உள்ள ‘மீட்டிங் குறிப்புகள்’ தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.

மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் பயனர்கள் சந்திப்புகளுக்கான குறிப்புகளை எடுக்க அனுமதிக்கிறது. சந்திப்புக் குறிப்புகள் ஒரு சிறந்த அம்சமாகும், இது சந்திப்பின் நோக்கங்கள், நிகழ்ச்சி நிரல்கள், முக்கியமான கலந்துரையாடல் புள்ளிகள் அல்லது வேறு ஏதேனும் செயல்களைப் பிடிக்க நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். அவர்களைப் பற்றிய ஒரு பெரிய விஷயம் என்னவென்றால், கூட்டத்திற்கு முன்பும், கூட்டத்தின் போதும், பின்பும் கூட அவர்களை அணுக முடியும். எனவே, உங்கள் சகாக்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளும்போது உங்கள் எல்லா குறிப்புகளையும் ஒரே இடத்தில் வைக்கவும்.