கூகுள் ஷீட்ஸில் கேன்ட் சார்ட்டை உருவாக்குவது எப்படி

Google Sheets ஆனது உள்ளமைக்கப்பட்ட Gantt விளக்கப்பட வகையை வழங்காது, ஆனால் அடுக்கப்பட்ட பட்டை விளக்கப்படத்தைத் தனிப்பயனாக்குவதன் மூலம் Gantt விளக்கப்படத்தை உருவாக்கலாம்.

Gantt விளக்கப்படம் என்பது ஒரு திட்ட அட்டவணையை (பணிகள் அல்லது செயல்பாடுகள்) காலப்போக்கில் பார்வைக்கு பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் கிடைமட்ட பட்டைகளின் வரிசையாகும். திட்ட மேலாண்மைக்கு இது பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் விளக்கப்பட வகைகளில் ஒன்றாகும். Gantt விளக்கப்படம் திட்ட கால அட்டவணையில் ஒவ்வொரு பணியின் தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதி/காலம் மற்றும் திட்டப் பணிகளுக்கு இடையே உள்ள தொடர் மற்றும் ஒன்றுக்கொன்று சார்ந்திருத்தல் ஆகியவற்றை விளக்குகிறது. அனைத்து அளவிலான திட்டங்களை ஒழுங்கமைக்கவும், திட்டமிடவும் மற்றும் செயல்படுத்தவும் இது உங்களுக்கு உதவுகிறது.

Google Sheets ஆனது Gantt விளக்கப்படங்களை உருவாக்குவதற்கான சிறந்த மாற்றாகும், ஏனெனில் அதன் நிகழ்நேர ஒத்துழைப்பு மற்றும் தானியங்கு-சேமிப்பு திறன்கள் இலவசம் மற்றும் பயன்படுத்த எளிதானது. இருப்பினும், Excel இல் உள்ளதைப் போலவே, Google Sheets இல் உள்ளமைக்கப்பட்ட Gantt விளக்கப்பட வகை இல்லை, எனவே நீங்கள் பார் விளக்கப்படத்தைத் தனிப்பயனாக்குவதன் மூலம் ஒன்றை உருவாக்க வேண்டும்.

இந்த டுடோரியலில், அடுக்கப்பட்ட பட்டை விளக்கப்படத்தைப் பயன்படுத்தி Google தாள்களில் Gantt விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதற்கான படிகளைக் காண்பிப்போம்.

அடுக்கப்பட்ட பட்டை விளக்கப்படத்தைப் பயன்படுத்தி Google Gantt விளக்கப்படத்தை உருவாக்குதல்

சில எளிய படிகள் மூலம் Google Sheetsஸில் Gantt விளக்கப்படத்தை உருவாக்கலாம். நீங்கள் செய்ய வேண்டியது உங்கள் திட்ட அட்டவணையை உருவாக்கி, கால அளவைக் கணக்கிட்டு, அந்தத் தரவைக் கொண்டு ஒரு பட்டை விளக்கப்படத்தை உருவாக்கி, பின்னர் அதை Gantt Chart போலத் தனிப்பயனாக்க வேண்டும்.

உங்கள் திட்டத் தரவை அமைக்கவும்

முதலில், புதிய Google விரிதாளைத் திறந்து, கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, பணி, தொடக்கத் தேதி மற்றும் முடிவுத் தேதி என மூன்று நெடுவரிசைகளில் உங்கள் திட்ட அட்டவணையை (தரவு) உள்ளிடவும்.

பணிகள்/செயல்பாடுகளின் பெயர் பணி நெடுவரிசையிலும் அவற்றுடன் தொடர்புடைய தேதிகள் தொடக்கத் தேதி மற்றும் முடிவுத் தேதி நெடுவரிசைகளிலும் இருக்க வேண்டும்.

பணி காலங்களைக் கணக்கிடுங்கள்

இப்போது நீங்கள் ஒவ்வொரு பணிக்கும் கால அளவைக் கணக்கிட வேண்டும். அதற்கு, கீழே சில வரிசைகளில் இரண்டாவது அட்டவணையை உருவாக்க வேண்டும். அசல் அட்டவணையின் பணி நிரலை (முதல் நெடுவரிசை) நகலெடுத்து கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி இரண்டாவது அட்டவணையில் செருகவும். இந்த புதிய அட்டவணையின் இரண்டாவது மற்றும் மூன்றாவது நெடுவரிசைகளை "தொடக்க நாள்" மற்றும் "காலம்" என லேபிளிடுங்கள்.

இப்போது நீங்கள் ஒவ்வொரு பணியின் தொடக்க நாள் மற்றும் கால அளவை கணக்கிட வேண்டும்.

தொடக்க நாளைக் கண்டறிய, ஒவ்வொரு பணியின் தொடக்கத் தேதிக்கும் முதல் பணிக்கும் உள்ள வித்தியாசத்தை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். தொடக்க நாள் நெடுவரிசையின் முதல் கலத்தில் (B15) இந்த சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

=INT(B2)-INT($B$2)

திட்டத்தின் முதல் நாள் என்பதால், உங்களுக்கு ‘0’ கிடைக்கும்.

இப்போது ஃபில் ஹேண்டில் (கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள சிறிய நீல சதுரம்) மற்ற கலங்களின் மேல் ஃபார்முலாவை நகலெடுக்க இறுதிப் பணி வரை இழுக்கவும். இப்போது திட்ட காலவரிசையில் ஒவ்வொரு பணியின் தொடக்க நாளையும் பெற்றுள்ளீர்கள்.

அடுத்து, ஒவ்வொரு பணியின் கால அளவையும் நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும்.

அதைச் செய்ய, கால நெடுவரிசையின் முதல் கலத்தில் (C15) பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2))

பிறகு நீங்கள் முன்பு செய்ததைப் போலவே ஃபார்முலாவை மீதமுள்ள கலத்திற்கு நகலெடுக்கவும். இப்போது நீங்கள் ஒவ்வொரு பணிக்கான கால அளவைப் பெற்றுள்ளீர்கள், அதாவது ஒவ்வொரு பணியையும் முடிக்க எத்தனை நாட்கள் ஆகும்.

அடுக்கப்பட்ட பட்டை வரைபடத்தைச் செருகவும்

இப்போது நீங்கள் அடுக்கப்பட்ட பட்டை விளக்கப்படத்தை உருவாக்கலாம். அதைச் செய்ய, முழு இரண்டாவது அட்டவணையை (கணக்கீடு அட்டவணை) தேர்ந்தெடுக்கவும், மெனு பட்டியில் 'செருகு' என்பதைக் கிளிக் செய்து, 'விளக்கப்படம்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

'தொடக்க தேதி மற்றும் கால அளவு' என்ற தலைப்பில் ஒரு விளக்கப்படம் உருவாக்கப்படும், மேலும் Google தாள்களின் வலது பக்கத்தில் விளக்கப்பட எடிட்டர் சாளரமும் திறக்கப்படும், அங்கு நீங்கள் விளக்கப்படத்தைத் தனிப்பயனாக்கலாம்.

இந்த சார்ட் எடிட்டர் உங்கள் விளக்கப்படத்திற்கு அருகில் தானாக திறக்கப்படாவிட்டால், நீங்கள் அதை கைமுறையாக திறக்கலாம். அதைச் செய்ய, விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, விளக்கப்பட சாளரத்தின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள 'மூன்று-புள்ளிகள் கொண்ட மெனு (செங்குத்து நீள்வட்டம்)' என்பதைக் கிளிக் செய்து, 'விளக்கப்படத்தைத் திருத்து' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Google தாள்கள் உங்கள் தரவுக்கு மிகவும் பொருத்தமான விளக்கப்படத்தை உருவாக்க முயற்சிக்கும். இது வேறு ஏதேனும் விளக்கப்பட வகையை உருவாக்கினால், நீங்கள் அதை மாற்ற வேண்டும். விளக்கப்படத்தை மாற்ற, 'விளக்கப்பட வகை' கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்து, 'ஸ்டேக் செய்யப்பட்ட பார் விளக்கப்படம்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பார் விளக்கப்படத்தை Gantt Chart ஆக மாற்றவும்

நீங்கள் ஒரு பார் விளக்கப்படத்தை உருவாக்கியுள்ளீர்கள், இப்போது அதை Gantt விளக்கப்படமாக மாற்றுவதற்கான நேரம் வந்துவிட்டது. அதைச் செய்ய, உங்கள் பட்டை விளக்கப்படத்தை சிறிது தனிப்பயனாக்க வேண்டும்.

முதலில், சார்ட் எடிட்டரில் உள்ள 'தனிப்பயனாக்கு' தாவலுக்குச் சென்று, 'தொடர்' குழுவை விரிவாக்கவும்.

தொடர் பிரிவின் கீழ், அனைத்து தொடர்களின் கீழ்தோன்றும் மெனுவில் 'தொடக்க நாள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அதன் பிறகு, 'Fill opacity' என்பதை '0%' ஆக மாற்றவும்.

இது நீல நிற பார்களை வெளிப்படையானதாக மாற்றும், இதனால் உங்கள் பட்டை விளக்கப்படம் Gantt விளக்கப்படம் போல் இருக்கும்.

இப்போது உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப உங்கள் கேத் விளக்கப்படத்தில் மற்ற மாற்றங்களைச் செய்யலாம். எடுத்துக்காட்டாக, விளக்கப்படத்தின் தலைப்பு, புராணக்கதை, வண்ணத் திட்டம் மற்றும் பலவற்றை நீங்கள் மாற்றலாம்.

இப்போது, ​​Google Sheetsஸில் Gantt விளக்கப்படத்தை உருவாக்கியுள்ளீர்கள்.