எக்செல் இல் இழுக்காமல் தானாக நிரப்புவது எப்படி

எக்செல் இல் தானாக நிரப்புவதற்கு ஆயிரக்கணக்கான செல்கள் இருந்தால், நிரப்பு கைப்பிடியை இழுக்காமல் உங்கள் தரவை நிரப்ப ஃபில் சீரிஸ் கருவி அல்லது பெயர் பெட்டியைப் பயன்படுத்தலாம்.

நிரப்பு கைப்பிடி என்பது எக்செல் இல் உள்ள ஒரு தன்னியக்க நிரப்பு அம்சமாகும், இது சுட்டியைப் பயன்படுத்தி இழுப்பதன் மூலம் தொடர்ச்சியான மதிப்புகளை நிரப்ப அல்லது விரும்பிய எண்ணிக்கையிலான கலங்களுக்கு சூத்திரங்களை நகலெடுக்க உதவுகிறது. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தின் (களின்) கீழ் வலது மூலையில் நிரப்பு கைப்பிடியை நீங்கள் காணலாம்.

எடுத்துக்காட்டாக, வரம்பில் குறைந்தபட்சம் 2 கலங்களில் எண்கள் அல்லது எழுத்துக்கள் அல்லது தேதிகளை உள்ளிடினால், அந்த கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, நிரப்பு கைப்பிடியை கீழே அல்லது செல்கள் முழுவதும் இழுத்தால், தொடர் தானாகவே நிரப்பப்படும்.

நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தி ஒரு வரிசை/நெடுவரிசையில் உள்ள சில டஜன் கலங்களுக்கான பட்டியலைத் தானாக நிறைவு செய்வது அல்லது சூத்திரத்தை நகலெடுப்பது எளிது. இருப்பினும், ஒரு நெடுவரிசையில் 5000 அல்லது 10,000 வரிசை தரவுகளைத் தானாக நிரப்பினால் என்ன செய்வது? ஆயிரக்கணக்கான கலங்களுக்கு மேல் நிரப்பு கைப்பிடியை பிடித்து இழுப்பது மிகவும் கடினமாக இருக்கும்.

அதனால்தான் இந்த இடுகையில், நிரப்பு கைப்பிடியை இழுக்காமல் செல்களில் உள்ள மதிப்புகள் அல்லது சூத்திரங்களின் வரிசையை எவ்வாறு விரைவாக நிரப்புவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிக்கப் போகிறோம்.

நிரப்பு கைப்பிடியை இழுக்காமல் எக்செல் செல்களை தானாக நிரப்பவும்

நிரப்பு கைப்பிடி எக்செல் இல் தரவை தானாக நிரப்புவதற்கான சிறந்த கருவியாகும், ஆனால் நீங்கள் நூற்றுக்கணக்கான அல்லது ஆயிரக்கணக்கான செல்களை நிரப்பினால், அது எளிதான வேலை அல்ல. எனவே, எக்செல் ரிப்பனில் உள்ள ஃபில் கட்டளையின் கீழ் ஒரு ஃபில் சீரிஸ் கருவியை எக்செல் கொண்டுள்ளது.

Excel இல் தொடர் உரையாடலைப் பயன்படுத்தி இழுக்காமல் எண்களைத் தானாக நிரப்பவும்

எண்களின் வரிசையைத் தானாக நிரப்ப, முதலில், முதல் கலத்தில் (A1) எண்ணை (1) உள்ளிடவும்.

'முகப்பு' தாவலுக்குச் சென்று, ரிப்பனில் உள்ள 'நிரப்பு' கட்டளையைக் கிளிக் செய்து, 'தொடர்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

தொடர் உரையாடல் பெட்டியில், கலங்களை எங்கு நிரப்ப வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், 'நெடுவரிசைகள்' அல்லது 'வரிசைகள்'; வகை பிரிவில், 'லீனியர்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்; மற்றும் படி மதிப்பில், தொடக்க மதிப்பை (1) உள்ளிடவும் மற்றும் நிறுத்த மதிப்பில், இறுதி மதிப்பை உள்ளிடவும் (எ.கா. 500).

'சரி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இப்போது தொடர் A1:A500 செல் வரம்பில் 1 முதல் 500 வரையிலான எண்களுடன் நிரப்பப்பட்டுள்ளது.

தொடர் உரையாடல் ஒற்றைப்படை எண்கள் அல்லது இரட்டை எண்கள் அல்லது வேறு எந்த தொடர் வடிவத்தையும் தானாக நிரப்ப அனுமதிக்கிறது.

ஒற்றைப்படை எண்களை இழுக்காமல் நிரப்ப, செல் A1 இல் '1' என தட்டச்சு செய்து, படி மதிப்பில் 1 க்கு பதிலாக '2' ஐ உள்ளிடவும், அதாவது எண்கள் 2 ஆல் அதிகரிக்கும். எந்த எண் தொடரில் தானாக நிரப்ப வேண்டும் என்பதை உள்ளிடவும். நிறுத்த மதிப்பு. எங்கள் விஷயத்தில், எண்கள் 1000 வரை தானாக நிரப்பப்பட வேண்டும் என்பதால், '1000' ஐ உள்ளிடுகிறோம்.

நெடுவரிசைகளுக்குப் பதிலாக வரிசைகளை நிரப்பவும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். இப்போது ஒற்றைப்படை எண்கள் ஒரு வரிசையில் நிரப்பப்பட்டுள்ளன.

இழுக்கப்படாமல் இரட்டை எண்களை நிரப்ப, செல் A1 இல் 1 க்கு பதிலாக ‘2’ என தட்டச்சு செய்யவும், பின்னர் படி மதிப்பில் ‘2’ ஐ உள்ளிடவும், அதாவது எண்கள் 2 ஆல் அதிகரிக்கும், ஆனால் இப்போது நாம் இரட்டை எண்களைப் பெறுவோம். ஸ்டாப் மதிப்பில் எந்த எண் வரிசைகள் தானாக நிரப்பப்பட வேண்டும் என்பதை உள்ளிடவும். எங்கள் விஷயத்தில், எண்கள் 1000 வரை தானாக நிரப்பப்பட வேண்டும் என்பதால், '1000' ஐ உள்ளிடுகிறோம்.

முடிவு:

Excel இல் தொடர் உரையாடலைப் பயன்படுத்தி இழுக்காமல் தேதிகளைத் தானாக நிரப்பவும்

தொடர் உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தி நிரப்பு கைப்பிடியை இழுக்காமல் தேதிகளைத் தானாக முடிக்கலாம்.

முதலில், முதல் கலத்தில் ஆரம்ப தேதியை (01-02-2010) உள்ளிடவும் (எங்கள் வழக்கில் A1). பின்னர், தொடக்க தேதி உட்பட கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அங்கு நீங்கள் தேதிகள் தானாக நிரப்பப்பட வேண்டும்.

நீண்ட வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்க, ஆரம்ப தேதியைத் தேர்ந்தெடுத்து, செல் A1க்கு மேலே வலதுபுறம் உள்ள ‘பெயர் பெட்டியை’ கிளிக் செய்யவும். பின்னர், வரம்புக் குறிப்பை (எங்கள் விஷயத்தில் A1:A500) தட்டச்சு செய்து அழுத்தவும் உள்ளிடவும்.

இது ஆரம்ப தேதி உட்பட 100 கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கும்.

ஆரம்ப தேதியைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'முகப்பு' தாவலின் கீழ் 'நிரப்பு' கட்டளையைக் கிளிக் செய்து, 'தொடர்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தொடர் உரையாடல் பெட்டியில், 'நெடுவரிசைகள்' அல்லது 'வரிசைகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்; நீங்கள் விரும்பும் 'தேதி அலகு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்களுக்குத் தேவையான 'படி' மதிப்பை உள்ளிடவும். மேலும் தேதித் தொடருக்கான ஸ்டாப் மதிப்பை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டியதில்லை.

பின்னர், 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், தேதிகள் தொடர் மாதங்களின் அனைத்து நாட்களிலும் நிரப்பப்படும் (500 கலங்களுக்கு 500 நாட்கள்).

சில நேரங்களில் வார இறுதி நாட்கள் இல்லாமல் தொடரில் வார நாட்களை (வேலை நாட்கள்) மட்டும் சேர்க்க வேண்டும்.

வாரநாட்கள்/வேலை நாட்களின் பட்டியலை மட்டும் உருவாக்க, முதல் கலத்தில் (A3) ஆரம்ப தேதியை உள்ளிடவும். பின்னர், நாம் முன்பு செய்தது போல் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, ரிப்பனில் நிரப்பு கட்டளையின் கீழ் 'தொடர்' உரையாடலுக்குச் செல்லவும்.

தொடர் உரையாடல் பெட்டியில், தேதி அலகாக ‘வார நாள்’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்களுக்குத் தேவையான ‘படி’ மதிப்பை உள்ளிடவும். பின்னர், 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது நீங்கள் பார்ப்பது போல், வார நாட்கள்/வேலை நாட்கள் மட்டுமே நிரப்பப்பட்டு வார இறுதி நாட்கள் புறக்கணிக்கப்படுகின்றன.

இந்தக் கருவி மூலம் நீங்கள் மாதங்கள் அல்லது வருடங்களை மட்டுமே நிரப்ப முடியும்.

மதிப்புகளின் வரிசைக்குப் பதிலாக எல்லா கலங்களிலும் மீண்டும் மீண்டும் வரும் மதிப்பை (அதே மதிப்பு) மட்டுமே நிரப்ப விரும்பினால், நீங்கள் மதிப்பை நகலெடுத்து, பெயர் பெட்டியைப் பயன்படுத்தி அல்லது மவுஸைப் பயன்படுத்தி வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, அனைத்து கலங்களிலும் ஒட்டலாம்.

தானியங்கு நிரப்பு சூத்திரம் பெயர் பெட்டியைப் பயன்படுத்தி இழுக்காமல்

நிரப்பு கைப்பிடியை இழுக்காமல் சூத்திரத்தை நகலெடுக்க/தானியங்கு நிரப்ப விரும்பினால், நீங்கள் பெயர் பெட்டியைப் பயன்படுத்தலாம். சூத்திரங்களை நகலெடுக்க தொடர் உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்த வேண்டியதில்லை.

முதலில், ஃபார்முலாவை நெடுவரிசை அல்லது வரிசையின் முதல் கலத்தில் (C2) தட்டச்சு செய்து, அழுத்துவதன் மூலம் சூத்திரத்தை நகலெடுக்கவும் Ctrl + C குறுக்குவழி.

நெடுவரிசை Aக்கு மேலே 'பெயர் பெட்டி' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீங்கள் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த விரும்பும் வரம்புக் குறிப்பைத் தட்டச்சு செய்து (C2:C800) அழுத்தவும் உள்ளிடவும் செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்க விசை.

மாற்றாக, நீங்கள் அழுத்தவும் Ctrl+ Shift+ அம்புக்குறி முழு நெடுவரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்க அல்லது Ctrl + Shift + வலது அம்புக்குறி முழு வரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்க.

பின்னர், அழுத்தவும் Ctrl + V தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் சூத்திரத்தை ஒட்டவும். மாற்றாக, அழுத்தவும் Ctrl + D நிரப்ப அல்லது Ctrl + R சரியாக நிரப்ப. இரண்டு குறுக்குவழிகளும் ஒரே முடிவைத் தருகின்றன.

இப்போது ஃபில் கைப்பிடியை இழுக்காமல் ஃபார்முலா முழு நெடுவரிசைக்கும் நகலெடுக்கப்படுகிறது.