நீங்கள் எப்போதாவது உங்கள் தொடர்புகளை Google உடன் ஒத்திசைத்திருக்கிறீர்களா? இல்லையெனில், வெவ்வேறு சாதனங்களில் உள்ள உங்கள் எல்லா தொடர்புகளும் ஒன்றாகச் சேமிக்கப்பட்டு, எந்த நேரத்திலும் மேகக்கணியில் இருந்து அணுக முடியும் என்பதால், நீங்கள் நிச்சயமாக இதை முயற்சிக்க வேண்டும். மேலும், நீங்கள் Google தொடர்புகளைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், தொலைபேசிகளை மாற்றுவது இனி குழப்பமாக இருக்காது, ஏனெனில் நீங்கள் தொடர்புகளை விரைவாக மாற்றலாம்.
பெரும்பாலான பயனர்கள் புறக்கணிக்க முனைவது Google தொடர்புகளை காப்புப் பிரதி எடுப்பதன் முக்கியத்துவமாகும். இருப்பினும், Google இல் சில சிறந்த பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமை வழிமுறைகள் உள்ளன, உங்கள் Google கணக்கு இன்னும் ஹேக் செய்யப்படலாம், மேலும் உங்கள் தரவு அல்லது உங்கள் கணக்கிற்கான அணுகலை முழுவதுமாக இழக்க நேரிடும்.
CSV வடிவம் மற்றும் vCard வடிவத்தில் (iOS சாதனங்களுடன் இணக்கமானது) காப்புப்பிரதியை உருவாக்கும் விருப்பத்தை Google தொடர்புகள் வழங்குகிறது. எனவே, நீங்கள் எப்போதாவது சாதனங்களுக்கு இடையில் மாறினால், இணைய அணுகல் இல்லாமலும், காப்புப்பிரதியிலிருந்து தொடர்புகளை நேரடியாக இறக்குமதி செய்யலாம். மேலும், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தொடர்புகள் அல்லது அனைத்திற்கும் Google தொடர்புகளிலிருந்து காப்புப்பிரதியை உருவாக்கலாம்.
Google தொடர்புகளிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தொடர்புகளை காப்புப் பிரதி எடுக்கவும்
உங்கள் Google தொடர்புகளுக்கான காப்புப்பிரதியை உருவாக்குவது மற்ற ஒத்த இயங்குதளங்களை விட ஒப்பீட்டளவில் எளிமையானது, பயனர்கள் Google ஐ விரும்புவதற்கான பல காரணங்களில் ஒன்றாகும்.
காப்புப்பிரதியை உருவாக்க, நீங்கள் ஏற்கனவே ஒத்திசைத்த தொடர்புகளை அணுக contacts.google.comஐத் திறக்கவும்.
நீங்கள் Google தொடர்புகளைத் திறக்கும்போது, தொடர்புகளின் பட்டியல் திரையில் காட்டப்படும். முதலெழுத்துக்கள் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள பகுதிக்கு கர்சரை நகர்த்தி, தொடர்பைத் தேர்ந்தெடுக்க தோன்றும் தேர்வுப்பெட்டியில் டிக் செய்யவும். இதேபோல், நீங்கள் காப்புப் பிரதி எடுக்க விரும்பும் அனைத்து தொடர்புகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
தொடர்புடைய தொடர்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, இடதுபுறத்தில் உள்ள விருப்பங்களின் பட்டியலிலிருந்து 'ஏற்றுமதி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
'தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தொடர்புகள்' மற்றும் 'Google CSV' இயல்புநிலையாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருப்பதைக் கண்டறியும் இடத்தில் 'ஏற்றுமதி தொடர்புகள்' பெட்டி திறக்கும். ஒரு CSV கோப்பு அட்டவணை வடிவத்தில் தரவைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் Microsoft Excel அல்லது Google Sheet இல் எளிதாகப் பார்க்க முடியும். முன்பு விவாதித்தபடி, 'vCard' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் iOS சாதனங்களுக்கான காப்புப்பிரதியையும் உருவாக்கலாம். தேர்வுகளை முடித்ததும், பெட்டியின் கீழே உள்ள ‘ஏற்றுமதி’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
காப்புப்பிரதி CSV கோப்பு இப்போது உங்கள் கணினியில் பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்டுள்ளது, அதை நீங்கள் கீழே உள்ள பதிவிறக்கங்கள் பட்டியில் இருந்து உடனடியாக அணுகலாம். உங்கள் கணினியில் உள்ள ‘பதிவிறக்கங்கள்’ கோப்புறையிலிருந்தும் இதை அணுகலாம்.
Google தொடர்புகளிலிருந்து எல்லா தொடர்புகளையும் காப்புப் பிரதி எடுக்கவும்
இந்த செயல்முறை நாம் முன்பு விவாதித்ததைப் போன்றது; இருப்பினும், நாங்கள் எந்த குறிப்பிட்ட தொடர்புகளையும் தேர்ந்தெடுக்க மாட்டோம், ஆனால் அவை அனைத்தையும் காப்புப்பிரதியை உருவாக்குவோம்.
Google தொடர்புகளைத் திறந்து, 'ஏற்றுமதி தொடர்புகள்' பெட்டியைத் திறக்க இடதுபுறத்தில் உள்ள 'ஏற்றுமதி' ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
‘தொடர்புகள்’ தேர்வுப்பெட்டி இயல்பாகவே டிக் செய்யப்பட்டிருப்பதைக் காண்பீர்கள். அடுத்து, ஏற்றுமதி கோப்பிற்கான வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, இறுதியாக 'ஏற்றுமதி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் தரவு அல்லது உங்கள் கணக்கிற்கான அணுகலை நீங்கள் இழந்தால் இந்த காப்பு கோப்புகள் பயனுள்ளதாக இருக்கும். மேலும், CSV வடிவமைப்பில், நீங்கள் எக்செல் தாளில் அனைத்து தொடர்பு விவரங்களையும் பார்க்கலாம். கூகுள் தொடர்புகளை காப்புப் பிரதி எடுத்து முடித்ததும், அவற்றை இழந்துவிட்டோமே என்று யோசிக்காமல் சற்று ஓய்வெடுக்கவும்.