எக்செல் இல் Gantt விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது

எக்செல் ஒரு விளக்கப்பட வகையாக Gantt ஐ வழங்கவில்லை, ஆனால் இந்த டுடோரியலின் உதவியுடன், பார் விளக்கப்படத்திலிருந்து Gantt விளக்கப்படத்தை எளிதாக உருவாக்கலாம்.

Gantt Chart என்பது ஒரு சக்திவாய்ந்த திட்ட மேலாண்மை கருவியாகும், இது காலப்போக்கில் திட்ட அட்டவணையின் (பணிகள் அல்லது நிகழ்வுகள்) காட்சிப் பிரதிநிதித்துவத்தை வழங்குகிறது. இது ஒரு திட்ட அட்டவணையில் ஒவ்வொரு பணிக்கான தொடக்க மற்றும் இறுதி நேரங்களையும், திட்டப் பணிகளுக்கு இடையேயான தொடர் மற்றும் ஒன்றோடொன்று சார்ந்திருப்பதையும் குறிக்கிறது.

துரதிருஷ்டவசமாக, எக்செல் Gantt விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதற்கான விருப்பங்களை வழங்கவில்லை, எனவே உள்ளமைக்கப்பட்ட பட்டை விளக்கப்பட வகையைத் தனிப்பயனாக்குவதன் மூலம் ஒன்றை உருவாக்க வேண்டும். இந்த டுடோரியலில், அடுக்கப்பட்ட பட்டை விளக்கப்படத்தைத் தனிப்பயனாக்குவதன் மூலம் எக்செல் இல் Gantt விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைக் காண்பிப்போம்.

திட்ட அட்டவணையை உருவாக்கவும்

எக்செல் இல் எந்த விளக்கப்படத்தையும் உருவாக்குவதற்கான முதல் படி உங்கள் தரவை விரிதாளில் உள்ளிடுவது. எனவே உங்கள் திட்டத் தரவை உள்ளிட்டு, அதை தனித்தனி திட்டப் பணிகளாக தனித்தனி வரிசைகளில் பிரித்து, அவை உங்கள் Gantt விளக்கப்படத்தின் அடிப்படையாக அமைகின்றன. ஒவ்வொரு பணிக்கும் தொடக்கத் தேதி, முடிவுத் தேதி மற்றும் கால அளவு (அதாவது பணிகளை முடிக்கத் தேவைப்படும் நேரம்) தனித்தனி நெடுவரிசைகளில் இருக்க வேண்டும்.

இது ஒரு மென்பொருள் திட்டத்திற்கான மாதிரி விரிதாள்.

மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, விரிதாளில் தரவை உள்ளீடு செய்து, நெடுவரிசைகளை பணி, தொடக்க தேதி, முடிவுத் தேதி மற்றும் கால அளவு (ஒவ்வொரு பணியையும் முடிக்க தேவையான நாட்களின் எண்ணிக்கை) என லேபிளிட வேண்டும். மேலும், பணித் தரவை தொடக்கத் தேதியின் வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்த வேண்டும்.

பார் விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும்

இப்போது உங்கள் தரவு உள்ளிடப்பட்டு, சரியாக வடிவமைக்கப்பட்டதால், முதலில் 'ஸ்டேக் செய்யப்பட்ட பார் விளக்கப்படத்தை' உருவாக்குவதன் மூலம் Gantt விளக்கப்படத்தை உருவாக்கத் தொடங்கலாம்.

நீங்கள் முழு அட்டவணையையும் தேர்ந்தெடுத்து ஒரு பட்டை விளக்கப்படத்தை செருக முடியாது, நீங்கள் செய்தால், இது போன்ற குழப்பமான முடிவைப் பெறலாம்:

எனவே, விளக்கப்படத்தில் நெடுவரிசைகளை ஒவ்வொன்றாக சேர்க்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

தொடக்க தேதியின் அடிப்படையில் அடுக்கப்பட்ட பட்டியைச் செருகவும்

முதலில், நெடுவரிசை தலைப்புடன் அட்டவணையில் 'தொடக்க தேதி' வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், எங்கள் விஷயத்தில் இது B1:B11. காலியான செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்காமல் பார்த்துக்கொள்ளவும்.

ரிப்பனில் உள்ள ‘செருகு’ தாவலுக்குச் சென்று, விளக்கப்படக் குழுவில் உள்ள ‘பார் சார்ட்’ ஐகானைக் கிளிக் செய்து, 2-டி பார் பிரிவின் கீழ் (கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி) ‘ஸ்டேக் செய்யப்பட்ட பார்’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இப்போது தொடக்கத் தேதி தரவுகளின் அடிப்படையில் பார் விளக்கப்படம் செருகப்பட்டுள்ளது. விளக்கப்படத்தின் கீழே உள்ள தேதிகள் ஒன்றுடன் ஒன்று ஒன்றுடன் ஒன்று தோன்றலாம், ஆனால் மீதமுள்ள தரவு சேர்க்கப்பட்டவுடன் அது மாறும்.

கால அளவைச் சேர்க்கவும்

இப்போது நாம் கால அட்டவணையை Gantt விளக்கப்படத்தில் சேர்க்க வேண்டும்.

அதைச் செய்ய, விளக்கப்படப் பகுதியில் எங்கும் வலது கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவிலிருந்து 'தரவைத் தேர்ந்தெடு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடு சாளரம் தோன்றும். லெஜண்ட் என்ட்ரிஸ் (தொடர்) பெட்டியின் கீழ் ‘தொடக்க தேதி’ ஏற்கனவே சேர்க்கப்பட்டுள்ளதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். இப்போது நீங்கள் அங்கு கால அளவு தரவை உள்ளிட வேண்டும்.

எக்செல் இன் 'தொகுத் தொடரின்' பாப்-அப் சாளரத்தைத் திறக்க, 'சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். தொடரைத் திருத்து உரையாடல் பெட்டியில் இரண்டு புலங்கள் உள்ளன, 'தொடர் பெயர்' புலத்தில் 'காலம்' என தட்டச்சு செய்து, 'தொடர் மதிப்புகள்' புலத்தைக் கிளிக் செய்து, தொடருக்கான கால மதிப்புகளின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (எங்கள் விஷயத்தில், C1:C11 ) மதிப்புகள். ஆனால் நெடுவரிசை தலைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டாம், மதிப்புகளை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இது உங்களைத் தேர்ந்தெடு தரவு மூலச் சாளரத்திற்கு அழைத்துச் செல்லும், அங்கு 'தொடக்கத் தேதி' மற்றும் 'காலம்' ஆகியவை Legend Entries (Series) என்பதன் கீழ் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன.

முடிவு:

விளக்கப்படத்தில் பணிப் பெயர்களைச் சேர்க்கவும்

அடுத்த கட்டம், அட்டவணையின் செங்குத்து அச்சில் உள்ள கால அளவை (நாட்கள்) பணிகளின் பெயர்களுடன் மாற்றுவதாகும்.

விளக்கப்படப் பகுதியில் எங்கும் வலது கிளிக் செய்து, தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடு சாளரத்தை மீண்டும் கொண்டு வர 'தரவைத் தேர்ந்தெடு' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இடது பலகத்தில் 'தொடக்க தேதி' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, கிடைமட்ட (வகை) அச்சு லேபிள்களின் கீழ் வலது பலகத்தில் உள்ள 'திருத்து' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு சிறிய அச்சு லேபிள் சாளரம் தோன்றும். அதில், அச்சு லேபிள் வரம்பு பெட்டியில் கிளிக் செய்து, டேபிளில் இருந்து டேஸ்க் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நெடுவரிசை தலைப்புக் கலத்தையோ காலியான கலத்தையோ தேர்ந்தெடுக்க வேண்டாம்.

இரண்டு சாளரங்களையும் மூடுவதற்கு இரண்டு முறை 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது உங்கள் விளக்கப்படம் செங்குத்து அச்சில் பணி விளக்கங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், மேலும் இது போல் இருக்கும்:

இது Gantt விளக்கப்படம் போல் தோன்றத் தொடங்குகிறது, ஆனால் நாங்கள் இன்னும் முடிக்கவில்லை.

பார் விளக்கப்படத்தை Gantt Chart ஆக மாற்றவும்

இப்போது புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட அடுக்கப்பட்ட பட்டை விளக்கப்படத்தை Gantt விளக்கப்படமாக மாற்ற அதை வடிவமைக்க வேண்டும். நீங்கள் செய்ய வேண்டியது என்னவென்றால், விளக்கப்படத்தின் நீலப் பட்டைகளை நீக்க வேண்டும்பணிகளைக் குறிக்கும் ஆரஞ்சுப் பட்டைகள் மட்டுமே தெரியும்படி உத்தரவிடவும். தொழில்நுட்ப ரீதியாக நீங்கள் பார்களின் நீல பகுதியை அகற்றவில்லை, மாறாக அவற்றை வெளிப்படையானதாக ஆக்குகிறீர்கள், எனவே கண்ணுக்கு தெரியாததாக ஆக்குகிறீர்கள்.

நீலப் பட்டைகளை வெளிப்படையானதாக மாற்ற, வரைபடத்தில் உள்ள ஏதேனும் நீலப் பட்டியைக் கிளிக் செய்து, அதன் மீது வலது கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவிலிருந்து 'தரவுத் தொடரை வடிவமை' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

வடிவமைப்பு தரவுத் தொடர் பலகம் விரிதாளின் வலது பக்கத்தில் திறக்கும். 'நிரப்பு & வரி' தாவலுக்கு மாறி, நிரப்பு பிரிவில் 'நிரப்பவில்லை' மற்றும் பார்டர் பிரிவில் 'வரி இல்லை' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இப்போது, ​​நீல நிறப் பட்டைகள் தெரியவில்லை என்பதைக் கண்டறிய பலகத்தை மூடவும், ஆனால் இடது பக்கத்தில் உள்ள பணிகள் (x-axis) தலைகீழ் வரிசையில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன.

இதைச் சரிசெய்ய, உங்கள் Gantt விளக்கப்படத்தின் செங்குத்து அச்சில் உள்ள பணிகளின் பட்டியலில் வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவிலிருந்து 'Format Axis' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

வடிவமைப்பு அச்சு பலகத்தில், அச்சு விருப்பங்களின் கீழ் 'தலைகீழ் வரிசையில் வகைகள்' விருப்பத்தை சரிபார்க்கவும்.

இப்போது, ​​பணிப் பெயர்கள் அவற்றின் அசல் வரிசைக்கு மாறிவிட்டன, மேலும் கிடைமட்ட அச்சு விளக்கப்படத்தின் கீழிருந்து மேல் நோக்கி நகர்ந்தது.

நாங்கள் முன்பு நீல நிறக் கம்பிகளை அகற்றியபோது, ​​அவை ஆரஞ்சுப் பட்டைகள் மற்றும் செங்குத்து அச்சுக்கு இடையில் வெற்று இடைவெளிகளை விட்டுவிட்டன. இப்போது, ​​Gantt விளக்கப்படத்தின் தொடக்கத்தில் நீல நிறக் கம்பிகள் ஆக்கிரமித்துள்ள வெற்று வெள்ளை இடைவெளிகளை நீங்கள் அகற்றலாம்.

அந்த வெற்று இடைவெளிகளில் சிலவற்றை அகற்றி, உங்கள் பணிகளை செங்குத்து அச்சுக்கு சற்று நெருக்கமாக நகர்த்த, உங்கள் தரவுத் தொகுப்பில் உள்ள முதல் தொடக்கத் தேதிக் கலத்தில் வலது கிளிக் செய்து, பார்மட் கலங்கள் உரையாடலைத் திறக்க, 'செல்களை வடிவமை' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதில், 'எண்' தாவலில் 'பொது' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'மாதிரி' என்பதன் கீழ் எண்ணைக் குறித்துக் கொள்ளவும் - இது தேதியின் வரிசை எண், எங்கள் வழக்கில் 42865. பின்னர், 'ரத்துசெய்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் ('சரி' அல்ல ) ஏனெனில் நீங்கள் 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்தால், அது மாற்றும் தேதியை எண்ணாக மாற்றும்.

பின்னர் விளக்கப்படத்திற்குச் சென்று, பணிப்பட்டியின் மேலே உள்ள தேதிகளில் வலது கிளிக் செய்து, வடிவமைப்பு அச்சுப் பலகத்தைக் கொண்டு வர 'Format Axis' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

வடிவமைப்பு அச்சு பலகத்தில், அச்சு விருப்பங்கள் தாவலின் கீழ், 'குறைந்தபட்ச' வரம்புகள் எண்ணை, முதல் தேதியின் வடிவமைப்பு செல்கள் சாளரத்தில் இருந்து நீங்கள் குறிப்பிட்ட எண்ணுக்கு மாற்றவும் (எனது வழக்குகளில் '42800' முதல் '42865' வரை). இதைச் செய்வது, ஆரஞ்சுப் பட்டைகளை Gantt விளக்கப்படத்தின் செங்குத்து அச்சுக்கு நெருக்கமாகக் கொண்டுவரும்.

பட்டிகளுக்கு இடையில் உள்ள அதிகப்படியான இடைவெளியை அகற்ற, விளக்கப்படத்தில் உள்ள ஏதேனும் ஒரு பட்டியில் வலது கிளிக் செய்து, 'தரவுத் தொடரை வடிவமைத்தல்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 'தொடர் விருப்பங்கள்' தாவலின் கீழ், அதிகப்படியான இடத்தை அகற்ற, 'இடை அகலத்தின்' சதவீதத்தைக் குறைக்கவும்.

எங்கள் இறுதி செய்யப்பட்ட எக்செல் கேன்ட் விளக்கப்படம் இப்படித்தான்: