நீங்கள் அறை/குழு அரட்டையை விட்டு வெளியேறும் முன், அதற்குப் பிறகு உங்கள் விருப்பங்களை அறிந்து கொள்வது அவசியம்.
Hangouts அரட்டை இப்போது Google Chat ஆக உள்ளது. மேலும் புதிய பெயருடன், கூகுளின் சாட்டிங் சேவையிலும் மாற்றம் செய்யப்பட்டுள்ளது. கூகுள் அரட்டையில் ஒரு பெரிய வித்தியாசம் அறைகள் மற்றும் குழு அரட்டையின் அறிமுகம்.
முன்னதாக, Hangouts அரட்டை IM-ing மற்றும் வீடியோ அரட்டை சேவையாக இருந்தது மற்றும் குழு உரையாடல்களுக்கு வரும்போது விரும்பத்தக்கதாக இருந்தது. பல நிறுவனங்கள், G Suite ஐப் பயன்படுத்தும் போது, இப்போது Google Workspace, தகவல்தொடர்புக்கு மற்றொரு சேவையை விரும்புவதற்கு இதுவே காரணம்.
கூகுள் அரட்டையில் அறைகள் மற்றும் குழு அரட்டைகள் என்றால் என்ன
கூகுள் அரட்டையில் அறைகள் மற்றும் குழு அரட்டை மூலம், தகவல்தொடர்பு முகம் முற்றிலும் மாறிவிட்டது. அறைகள் சேனல்கள் போன்றவை, நீங்கள் குழுசேரக்கூடிய த்ரெட்களின் வடிவத்தில் உரையாடல்களை வழங்குகின்றன. எல்லாவற்றையும் த்ரெட்களில் ஒழுங்கமைப்பதன் மூலம் உங்களுக்குத் தொடர்புடைய தகவலை மட்டுமே பெறுவீர்கள் என்பதை அவர்கள் உறுதி செய்கிறார்கள். மேலும் நீங்கள் பின்தொடராத உரையாடல்கள்/இழைகளுக்குத் தேவையற்ற அறிவிப்புகளைப் பெறமாட்டீர்கள்.
குழு அரட்டைகள் சற்று குறைவான செயல்பாடு கொண்ட அறைகள். ஒரே வித்தியாசம் என்னவென்றால், திரிக்கப்பட்ட அரட்டைகள் இல்லை. குழுக்கள் அல்லது திட்ட ஒத்துழைப்புக்கான அறைகள் பொதுவாக இருக்கும் இடங்களில், 2 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நபர்களுடன் நேரடியாகப் பேசுவதற்கு குழு அரட்டைகள் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
அறைகள் மற்றும் குழு அரட்டைகள் இரண்டும் உங்கள் குழுவின் வேலை அல்லது திட்டங்களைக் கண்காணிக்க சிறந்த வழியாகும். ஒரு வித்தியாசம் என்னவென்றால், உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ளவர்களுடன் மட்டுமே குழு அரட்டையடிக்க முடியும், அதேசமயம் அறைகளில் யார் வேண்டுமானாலும் இருக்கலாம்.
நீங்கள் குழு அரட்டை/ அறையை விட்டு வெளியேறும்போது என்ன நடக்கும்
நூல் சந்தாக்களைக் கொண்ட அறைகளுக்கான Google Chat இன் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அறிவிப்புகளுடன் கூட, சில நேரங்களில் அரட்டை அல்லது அறை நிலையான அறிவிப்புகளால் கவனத்தை சிதறடிக்கும். Google Chatடில் அறை அல்லது குழு அரட்டையிலிருந்து வெளியேறுவது எளிது.
அறையை விட்டு வெளியேற, 'அறைகள்' பகுதிக்குச் செல்லவும். 'மேலும்' (மூன்று-புள்ளிகள்) என்பதைக் கிளிக் செய்து, மெனுவிலிருந்து 'விடு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
இதேபோல், குழு அரட்டைக்கு, ‘அரட்டைகள்’ பகுதிக்குச் செல்லவும். 'மேலும்' என்பதைக் கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவிலிருந்து 'வெளியேறு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஆனால் நீங்கள் ஒரு அறை அல்லது குழு அரட்டையை விட்டு வெளியேறும்போது என்ன நடக்கும்? நீங்கள் ஒரு அறையை விட்டு வெளியேறும்போது, அந்த அறையிலிருந்து எந்த அறிவிப்புகளையும் அறிவிப்புகளையும் பெறமாட்டீர்கள். நீங்கள் மீண்டும் சேரும் வரை அறையில் அல்லது குழு அரட்டையில் எந்த செய்தியையும் இடுகையிட முடியாது.
ஆனால் கூகிள் அரட்டையில் அறைகள் மற்றும் குழு அரட்டைகள் பற்றிய சிறந்த அம்சம் என்னவென்றால், நீங்கள் அவற்றை எளிதாக விட்டுவிடுவது மட்டுமல்லாமல், நீங்கள் அவற்றை எளிதாக மீண்டும் இணைக்கவும் முடியும்.
குறிப்பு: வேறு யாராவது உங்களை அறையிலிருந்து அகற்றிவிட்டால், மீண்டும் அழைக்கப்படாமல் உங்களால் மீண்டும் சேர முடியாது.
அறையாக இருந்தாலும் சரி, குழு அரட்டையாக இருந்தாலும் சரி, இரண்டு படிகளில் Google Chatலிருந்து மீண்டும் இணையலாம். நீங்கள் குழுவில் இல்லாதபோது நீங்கள் தவறவிட்ட செய்திகள் உட்பட அனைத்து செய்தி வரலாறும் கிடைக்கும். குழு உரையாடல், அறை அல்ல, டிசம்பர் 2020க்கு முன் உருவாக்கப்பட்டிருந்தால், உங்களால் அதிலிருந்து வெளியேற முடியாமல் போகலாம்.
மீண்டும் அறையில் சேர, Google Chatல் உள்ள ‘அறைகள்’ பகுதிக்குச் சென்று, ‘சேர்வதற்கான அறையைக் கண்டுபிடி’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
பிறகு, நீங்கள் சேர விரும்பும் அறையின் பெயரை உள்ளிடவும்.
அல்லது, 'உலாவு அறைகள்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் சேர அழைக்கப்பட்ட அறைகள் அங்கு தோன்றும். நீங்கள் மீண்டும் சேர விரும்பும் அறையைக் கிளிக் செய்யவும்.
குழு அரட்டையிலோ அல்லது அறையிலோ இடைவிடாத உரையாடல்கள் உங்கள் இருப்புக்கு சாபமாகிவிட்டனவாக இருந்தாலும், அல்லது இனி அறையில் இருப்பது உங்களுக்கு எந்த வேலையும் இல்லை என்றாலும், உங்களுக்கு சரியான நேரம் இருக்கும்போது அவர்களுடன் மீண்டும் சேர்வதால் அவற்றை எந்த கவலையும் இல்லாமல் விட்டுவிடலாம். வசதியானது.