ஃபோகஸ் பயன்முறையுடன் பெரிதாக்கு சந்திப்புகளில் பங்கேற்பாளர்களுக்கு தேவையற்ற கவனச்சிதறல்களைத் தடுக்கவும்
தொற்றுநோய்க்குப் பிறகு பெரும்பாலான வீடியோ கான்பரன்சிங் பயன்பாடுகளில் ஈடுபடும் பந்தயத்தில் ஜூம் முன்னணியில் உள்ளது. ஜூம் அவர்கள் செய்த சில வெளிப்படையான தவறுகள் இருந்தபோதிலும் பிரபலத்தின் உயரத்திற்கு உயர்ந்ததற்கு ஒரு காரணம் இருக்கிறது. காரணம் - எப்போதும் பயனுள்ள புதிய அம்சங்களை அறிமுகப்படுத்துவது - தூய்மையான மற்றும் எளிமையானது.
இந்த முறை ஜூம் அதன் தளத்திற்கு அறிமுகப்படுத்தியிருக்கும் அத்தகைய புதிய புதுமையான அம்சம் ஃபோகஸ் மோட் ஆகும். கற்றல் சூழலுக்காக முதன்மையாக சந்தைப்படுத்தப்பட்டாலும், ஃபோகஸ் பயன்முறையானது எல்லா இடங்களிலும் பயன்படுத்தப்படும் திறனைக் கொண்டுள்ளது. அப்படியானால், ஜூமில் இந்த புதிய பயன்முறை என்ன? நாம் கண்டுபிடிக்கலாம்.
ஜூமில் ஃபோகஸ் மோட் என்றால் என்ன?
ஃபோகஸ் பயன்முறையின் குறிக்கோள், பங்கேற்பாளர்களுக்கான சந்திப்பில் கவனச்சிதறலைத் தடுப்பதாகும். மீட்டிங்கில் ஃபோகஸ் பயன்முறை இயக்கப்பட்டால், பங்கேற்பாளர்கள் மீட்டிங் ஹோஸ்ட்கள் மற்றும் இணை ஹோஸ்ட்களுக்கான வீடியோவை மட்டுமே பார்க்க முடியும், மற்ற பங்கேற்பாளர்கள் பார்க்க முடியாது.
ஆனால் மீட்டிங் ஹோஸ்ட்கள் மற்றும் இணை ஹோஸ்ட்கள் இன்னும் அனைவரின் வீடியோவையும் பார்க்க முடியும் என்பது மிகவும் குறிப்பிடத்தக்கது. கற்றல் சூழலில், மாணவர்கள் ஒருவரையொருவர் திசை திருப்புவதைத் தடுக்க ஆசிரியர்கள் ஃபோகஸ் பயன்முறையைப் பயன்படுத்தலாம். மாணவர்களால் ஆசிரியரின் வீடியோவை மட்டும் பார்க்க முடியாது என்றாலும், ஆசிரியர் அனைவருக்கும் வீடியோவைப் பார்த்து அவர்களைக் கண்காணிக்க முடியும். மாணவர்கள் கையில் இருக்கும் பணியில் மட்டுமே கவனம் செலுத்த வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்பினால் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
மீட்டிங் பங்கேற்பாளர்கள் தங்கள் சொந்த வீடியோ, மீட்டிங் ஹோஸ்ட்கள் மற்றும் கோ-ஹோஸ்ட்களின் வீடியோ மற்றும் ஹோஸ்ட் ஸ்பாட்லைட் செய்யத் தேர்ந்தெடுக்கும் எந்தவொரு பங்கேற்பாளர்களுக்கான வீடியோவையும் பார்க்கலாம். மற்ற பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும், அவர்களின் பெயர்களையும் அவர்களின் எதிர்வினைகளையும் மட்டுமே பார்க்க முடியும். ஃபோகஸ் பயன்முறையானது மற்ற பங்கேற்பாளர்களுக்கு மட்டுமே வீடியோவை மறைக்கும், மேலும் அவர்கள் ஒலியை முடக்கும்போது அவர்கள் அதைக் கேட்க முடியும்.
வீடியோக்களுக்கு கூடுதலாக, ஃபோகஸ் பயன்முறை திரை-பகிர்வு வரை நீட்டிக்கப்பட்டுள்ளது. அனைத்து பங்கேற்பாளர்களின் திரைகளின் உள்ளடக்கத்தை அவர்கள் பகிரும்போது ஹோஸ்ட்கள் பார்க்க முடியும் என்றாலும், பங்கேற்பாளர்கள் தங்கள் திரைகளின் உள்ளடக்கத்தை மட்டுமே பார்க்க முடியும். ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரின் பகிரப்பட்ட திரைக்கும் இடையில் ஹோஸ்ட்கள் மாறலாம். மேலும் ஒரு குறிப்பிட்ட பங்கேற்பாளரின் திரைப் பகிர்வை அவர்கள் விரும்பினால் அனைவருக்கும் கிடைக்கச் செய்யவும்.
உங்கள் ஜூம் கணக்கிற்கு ஃபோகஸ் பயன்முறையை இயக்குகிறது
ஃபோகஸ் பயன்முறை இலவசம் மற்றும் உரிமம் பெற்ற அனைத்து வகையான பயனர்களுக்கும் கிடைக்கிறது. ஆனால் ஜூம் இணைய போர்ட்டலில் இருந்து அனைத்து வகையான கணக்குகளுக்கும் இதை இயக்க வேண்டும். உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்து கணக்குகளுக்கும் அல்லது பயனர்களின் குழுவிற்கும் இதை இயக்கலாம். தனிப்பட்ட கணக்கு உரிமையாளர்களும் தங்கள் கணக்குகளுக்கு அதை இயக்க வேண்டும்.
குறிப்பு: பங்கேற்பாளர்கள் தங்கள் கணக்கில் விருப்பம் இயக்கப்படாவிட்டாலும் ஃபோகஸ் பயன்முறையால் பாதிக்கப்படுவார்கள்.
உங்கள் கணக்கிற்கு ஃபோகஸ் பயன்முறையை இயக்க, zoom.us க்குச் சென்று உங்கள் கணக்கில் உள்நுழையவும். இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் மெனுவிலிருந்து 'அமைப்புகள்' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் சந்திப்புகள் தாவலில் இருக்கும்போது, வழிசெலுத்தல் மெனுவிலிருந்து 'மீட்டிங்கில் (மேம்பட்டது)' விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
பிறகு, 'ஃபோகஸ் மோட்'க்கான விருப்பத்தைக் கண்டுபிடிக்கும் வரை கீழே உருட்டவும். அதிகமாக ஸ்க்ரோலிங் செய்வது போல் உணர்ந்தால், Ctrl + F விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தி வலைப்பக்கத்தில் ஃபோகஸ் பயன்முறையைக் கண்டறிய, அதற்கான முக்கிய வார்த்தைகளை உள்ளிடவும்.
உங்கள் சந்திப்புகளுக்கான விருப்பத்தை இயக்க, ‘ஃபோகஸ் மோடு’க்கான நிலைமாற்றத்தை இயக்கவும்.
உறுதிப்படுத்தல் உரையாடல் பெட்டி தோன்றினால், உறுதிப்படுத்த 'இயக்கு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் நிறுவனம் முடக்கப்பட்டிருந்தால் விருப்பம் சாம்பல் நிறத்தில் தோன்றும். இந்த வழக்கில் உங்கள் நிறுவன நிர்வாகியைத் தொடர்பு கொள்ளவும்.
ஜூம் மீட்டிங்கில் ஃபோகஸ் பயன்முறையைப் பயன்படுத்துதல்
உங்கள் ஜூம் கணக்கிற்கு ஃபோகஸ் பயன்முறையை இயக்கியவுடன், அதை மீட்டிங்குகளில் பயன்படுத்தத் தொடங்கலாம். ஆனால் முதலில், நீங்கள் Windows மற்றும் Mac இரண்டிற்கும் ஜூம் டெஸ்க்டாப் கிளையண்ட் 5.7.3 அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவை வைத்திருக்க வேண்டும். இந்த அம்சம் தற்போது டெஸ்க்டாப் கிளையண்டில் இருந்து மட்டுமே கிடைக்கும், மொபைல் பயன்பாடுகள் அல்ல. அதாவது, ஃபோகஸ் பயன்முறையைத் தொடங்குவதற்கான அம்சம். IOS அல்லது Android பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி கூட்டத்தில் கலந்துகொள்ளும் பங்கேற்பாளர்களை ஃபோகஸ் பயன்முறை இன்னும் பாதிக்கிறது.
உங்கள் டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டின் பதிப்பைச் சரிபார்க்க, உங்கள் சுயவிவர ஐகானுக்குச் செல்லவும். தோன்றும் மெனுவில், 'உதவி' என்பதற்குச் சென்று, துணை மெனுவிலிருந்து 'பெரிதாக்குதல் பற்றி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் கிளையன்ட் பதிப்பை ‘About’ விண்டோவில் பார்க்க முடியும்.
உங்கள் டெஸ்க்டாப் கிளையண்டைப் புதுப்பிக்க வேண்டுமானால், மீண்டும் சுயவிவர ஐகானுக்குச் சென்று, மெனுவிலிருந்து 'புதுப்பிப்புகளைச் சரிபார்க்கவும்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். சமீபத்திய பதிப்பு பதிவிறக்கம் செய்து நிறுவப்படும்.
குறிப்பு: மீட்டிங்கில் பங்கேற்பவர்களிடம் சமீபத்திய டெஸ்க்டாப் கிளையன்ட் இல்லாவிட்டாலும், ஃபோகஸ் பயன்முறை அவர்களைப் பாதிக்கும். ஹோஸ்ட் ஃபோகஸ் பயன்முறையை இயக்கும் போது, மற்ற பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் அவர்களின் வீடியோ மறைந்துவிடும். ஒரே வித்தியாசம் என்னவென்றால், ஃபோகஸ் பயன்முறை தொடர்பான எந்த அறிவிப்புகளையும் அவர்கள் பெற மாட்டார்கள், இல்லையெனில் தோன்றும், அதாவது, அவர்களிடம் சமீபத்திய டெஸ்க்டாப் பயன்பாடு இருந்தால். ஃபோகஸ் பயன்முறை தொடங்கும் போது மொபைல் பயனர்கள் அறிவிப்பைப் பெறுவார்கள்.
இப்போது, மீட்டிங்கில் ஃபோகஸ் மோடைப் பயன்படுத்த, மீட்டிங்கில் ஹோஸ்டாக சேரவும். சந்திப்புக் கருவிப்பட்டிக்குச் சென்று, ‘மேலும்’ ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
தோன்றும் விருப்பங்களில் இருந்து 'தொடங்கு ஃபோகஸ் பயன்முறை' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உறுதிப்படுத்தல் உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். உறுதிப்படுத்த, 'தொடங்கு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். எதிர்காலத்தில் உறுதிப்படுத்தல் அறிவிப்பைத் தவிர்க்க, ‘என்னை மீண்டும் கேட்காதே’ என்ற விருப்பத்தையும் நீங்கள் சரிபார்க்கலாம்.
ஃபோகஸ் பயன்முறை இயக்கத்தில் இருப்பதாகவும், ஹோஸ்ட்கள், இணை ஹோஸ்ட்கள் மற்றும் பயனர்களுக்கான வீடியோக்கள் ஸ்பாட்லைட்டில் தெரியும் என்றும் தெரிவிக்கும் அறிவிப்பு பேனர் அனைவரின் திரையிலும் தோன்றும்.
ஃபோகஸ் பயன்முறைக்கான ஐகான், மீட்டிங் ஸ்கிரீன் இயக்கத்தில் இருக்கும் போது, பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் மேல் நோக்கியும் தோன்றும்.
ஃபோகஸ் பயன்முறை இயக்கத்தில் இருக்கும் வரை, மற்ற பங்கேற்பாளர்கள் நீங்கள் அனுமதிக்கும் பகிரப்பட்ட உள்ளடக்கத்தையும், ஹோஸ்ட்கள்/ இணை ஹோஸ்ட்கள் மற்றும் ஸ்பாட்லைட் பங்கேற்பாளர்களுக்கான வீடியோவையும் மட்டுமே பார்ப்பார்கள்.
ஒரு பங்கேற்பாளருக்கான வீடியோவை ஸ்பாட்லைட் செய்ய, உங்கள் திரையில் உள்ள அவர்களின் வீடியோ டைலுக்குச் சென்று மூன்று-புள்ளி ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். பிறகு, மெனுவிலிருந்து ‘அனைவருக்கும் ஸ்பாட்லைட்’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
மற்ற பங்கேற்பாளர்களுக்கு அவர்களின் வீடியோவை நிறுத்த, அவர்களின் வீடியோ டைலில் இருந்து ‘ஸ்பாட்லைட்டை அகற்று’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
திரைப் பகிர்வு அமர்வின் போது பங்கேற்பாளரின் திரையை அனைவருக்கும் தெரியும்படி செய்ய, மீட்டிங் கருவிப்பட்டிக்குச் சென்று, ‘Share Screen’ விருப்பத்திற்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்.
பின்னர், 'பகிரப்பட்ட திரைகள் மூலம் பார்க்கலாம்' விருப்பத்தின் கீழ் 'அனைத்து பங்கேற்பாளர்களும்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஹோஸ்ட் மற்றும் இணை ஹோஸ்ட்களைத் தவிர மற்ற அனைவரையும் திரையில் பார்ப்பதைத் தடுக்க, 'ஹோஸ்ட்கள் மட்டும்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஃபோகஸ் பயன்முறையை நிறுத்த, 'மேலும்' என்பதற்குச் சென்று, 'ஃபோகஸ் பயன்முறையை நிறுத்து' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
பெரிதாக்கு சந்திப்புகளில் புதிய ஃபோகஸ் பயன்முறையில் செல்ல நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது அவ்வளவுதான். உங்கள் சந்திப்பில் பங்கேற்பவர்கள் ஒருவரையொருவர் திசை திருப்புவதைத் தடுக்க அடுத்த முறை ஃபோகஸ் பயன்முறையைப் பயன்படுத்தவும். நாங்கள் பேசுவது மாணவர்களாக இருந்தாலும் சரி அல்லது முக்கியமான விளக்கக்காட்சியில் உங்கள் குழு உறுப்பினர்களாக இருந்தாலும் சரி.