Google Meet இல் ஒரு சந்திப்பை எவ்வாறு திட்டமிடுவது

உங்கள் அட்டவணையில் தொடர்ந்து இருக்க முக்கியமான சந்திப்புகளைத் திட்டமிடுங்கள்

Google Meet, முன்பு Google Hangout Meet என அழைக்கப்பட்டது, இது G-Suite இல் Google வழங்கும் வீடியோ கான்பரன்சிங் சேவையாகும். இது பல நிறுவனங்கள் மற்றும் கல்வி நிறுவனங்களுக்கு விருப்பமான பயன்பாடாக மாறியுள்ளது, குறிப்பாக இந்த கடினமான காலங்களில்.

Google Meetஐப் பயன்படுத்தி, எந்த நேரத்திலும் உடனடி சந்திப்புகளை நடத்தலாம். ஆனால் முன்னறிவிப்பு இல்லாமல் அனைவரும் கண் இமைக்கும் நேரத்தில் கூட்டங்களில் கலந்து கொள்ள முடியாது. கூட்டங்களை முன்கூட்டியே திட்டமிடுவதே சிறந்த வழி, எனவே அனைவரும் தலையிட்டு அதற்கேற்ப தங்கள் அட்டவணையை ஒழுங்கமைக்க முடியும்.

முன்கூட்டியே Google Meetஐ எவ்வாறு திட்டமிடுவது

சந்திப்பை முன்கூட்டியே திட்டமிட, முதலில் meet.google.comஐத் திறந்து, உங்கள் Google கணக்கில் உள்நுழையவும். பிறகு, கூகுள் மீட் முகப்புப் பக்கத்தில், ‘கூகுள் கேலெண்டரில் இருந்து வீடியோ சந்திப்பைத் திட்டமிடு’ விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் உலாவியில் புதிய தாவல்/சாளரத்தில் Google Calendar நிகழ்வுப் பக்கம் திறக்கப்படும். இங்கே, உங்கள் Google Meetக்கு ஒரு தலைப்பைக் கொடுத்துவிட்டு, 'விருந்தினர்களைச் சேர்' புலப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் கூட்டத்திற்கு அழைக்க விரும்பும் நபர்களின் மின்னஞ்சல் ஐடிகளைத் தட்டச்சு செய்யவும்.

நீங்கள் அழைக்க விரும்பும் விருந்தினர்களின் காலெண்டர் உங்களுக்குக் கிடைத்தால், 'விருந்தினர் கிடைப்பதைக் காண்க' என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அவர்களின் இருப்பைக் காணலாம், பின்னர் நீங்கள் விரும்பினால் அதற்கேற்ப சந்திப்பு அட்டவணையை மாற்றவும்.

சந்திப்பிற்கான அனைத்து விவரங்களையும் உள்ளிட்ட பிறகு, 'சேமி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

கூகுள் கேலெண்டர் விருந்தினர்களுக்கு அழைப்பு மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப விரும்புகிறீர்களா என்று கேட்கும் உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். 'அனுப்பு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் நிறுவனம் வழங்கிய G-Suite கணக்கைப் பயன்படுத்தி, நிறுவனத்திற்கு வெளியே உள்ள ஒருவரின் மின்னஞ்சல் முகவரியைச் சேர்த்திருந்தால், 'பின்வரும் விருந்தினர்கள் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வெளியே உள்ளவர்கள்' என்று உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும் கூடுதல் உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். அழைப்பை உறுதிப்படுத்த, 'வெளிப்புற விருந்தினர்களை அழைக்கவும்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் அதை தவறுதலாகச் சேர்த்திருந்தால், அழைப்பைத் திருத்தவும், அவர்களின் மின்னஞ்சலை அகற்றவும் ‘தொடருவதைத் தொடரவும்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் Google Meetல் சந்திப்பு திட்டமிடப்படும், மேலும் விருந்தினர்கள் அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சல் ஐடியைப் பெறுவார்கள். அவர்கள் நிகழ்விற்குப் பதிலளிக்கலாம் மற்றும் அதைத் தங்கள் காலெண்டரில் சேர்க்கலாம். கூகுள் பயனர்களுக்கு, அவர்கள் ஆம் என்று பதிலளித்தால், அவர்களின் கூகுள் மீட் கணக்கிலும் மீட்டிங் தோன்றும்.

கூகுள் கேலெண்டரிலிருந்து நேரடியாக கூகுள் சந்திப்பை எவ்வாறு திட்டமிடுவது

கூகுள் கேலெண்டரிலிருந்து நேரடியாக Google Meetஐயும் திட்டமிடலாம். தொடங்குவதற்கு, உங்கள் உலாவியில் calendar.google.comஐத் திறந்து, உங்கள் Google கணக்கில் உள்நுழையவும். பின்னர், திரையின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள 'உருவாக்கு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

‘நிகழ்வை உருவாக்கு’ என்ற உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். தலைப்பு, சந்திப்பு நாள் மற்றும் நேரம் போன்ற சந்திப்பு பற்றிய விவரங்களைச் சேர்க்கவும். அதன் பிறகு, ‘கூகுள் மீட் வீடியோ கான்பரன்சிங்கைச் சேர்’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இது Google Meet இணைப்பை உருவாக்கும். பின்னர், நீங்கள் 'விருந்தினர்களைச் சேர்' என்பதற்குச் சென்று, நீங்கள் கூட்டத்திற்கு அழைக்க விரும்பும் நபர்களின் மின்னஞ்சல் ஐடிகளைத் தட்டச்சு செய்யலாம்.

மீதமுள்ள செயல்முறை மேலே விவரிக்கப்பட்டதைப் போலவே உள்ளது. நீங்கள் கட்டமைத்து முடித்ததும், 'நிகழ்வைச் சேர்' உரையாடல் பெட்டியின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள 'சேமி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

Google Meet மூலம் சந்திப்பைத் திட்டமிடுவது மிகவும் எளிதானது. அதை திட்டமிட உங்கள் Google Calendar இல் சேர்க்கவும். நிகழ்வைத் திட்டமிடும் போது நீங்கள் நேரடியாக விருந்தினர்களை மீட்டிங்கிற்கு அழைக்கலாம், மேலும் விருந்தினர்கள் நிகழ்வை தங்கள் காலெண்டரில் சேர்க்கலாம் மற்றும் அதற்கு RSVP செய்யலாம், எனவே கூட்டத்தில் யார் கலந்துகொள்வார்கள் என்பதை நீங்கள் அறிந்துகொள்வீர்கள்.