உங்கள் வசம் உள்ள இந்த உதவிக்குறிப்புகளுடன் Pro Webex பயனராகுங்கள்
Cisco Webex என்பது உங்கள் வீடியோ கான்பரன்சிங் பயன்பாடாக தேர்ந்தெடுக்க சிறந்த பயன்பாடாகும். இது சிஸ்கோ, எனவே இது பாதுகாப்பானது மற்றும் உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல் பாதுகாப்பானது என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள். மேலும் இது தற்போது இலவச கணக்கையும் வழங்குகிறது.
ஆனால் Webex பாதுகாப்பானது அல்லது பயன்படுத்த எளிதானது என்பதால் நல்லதல்ல. இது அனுபவத்தை பயனுள்ளதாக்கும் பல அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது. ஆனால் புதிய பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கும் போது, அது வழங்கும் அனைத்தையும் கண்டறிய நிறைய நேரம் எடுக்கும். மேலும் சில அம்சங்கள் மிகவும் ஆழமாக புதைக்கப்பட்டுள்ளன, நிறைய பேர் அவற்றை ஒருபோதும் வெளிப்படுத்த மாட்டார்கள். ஆனால் அது நீங்களாக இருக்கப்போவதில்லை. பயன்பாட்டை அதன் முழுத் திறனுக்கும் பயன்படுத்த, Webex பயனர் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்து உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களின் பட்டியலை நாங்கள் தொகுத்துள்ளோம்.
மெய்நிகர் பின்னணிகளைப் பயன்படுத்தவும்
வீட்டிலிருந்து வீடியோ அழைப்புகளில் கலந்துகொள்ளும் போது உங்கள் உண்மையான பின்னணியில் சலிப்பு அல்லது சங்கடமா? Webex இப்போது டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டிலிருந்து சந்திப்புகளுக்கான மெய்நிகர் பின்னணி மற்றும் பின்னணி மங்கலை ஆதரிக்கிறது. அம்சம் கிடைக்க நீங்கள் Webex பதிப்பு 40.7 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பதிப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும். எனவே, நீங்கள் பழைய பதிப்பில் இருந்திருந்தால், இந்த அம்சத்தை நீங்கள் தவறவிட்டீர்கள்.
சந்திப்பில் சேர்வதற்கு முன் அல்லது சந்திப்பின் போது முன்னோட்ட சாளரத்தில் இருந்து மெய்நிகர் பின்னணியை அமைக்கலாம். முன்னோட்டத் திரையில் உள்ள ‘பின்னணியை மாற்று’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, மெனுவிலிருந்து பின்னணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
சந்திப்பின் போது பின்னணியை மாற்ற, உங்கள் சுய பார்வை சாளரத்தில் உள்ள ‘மேலும் விருப்பங்கள்’ ஐகானைக் கிளிக் செய்து, மெனுவிலிருந்து ‘விர்ச்சுவல் பின்னணியை மாற்று’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
கூட்டத்தின் போது வாக்கெடுப்பு நடத்தவும்
Webex சந்திப்பின் போது, நீங்கள் வாக்கெடுப்புகளை நடத்தலாம் மற்றும் நிகழ்நேரத்தில் மற்ற மீட்டிங் பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்து பதில்களை சேகரிக்கலாம். ஆனால் தேர்தலுக்கான குழு முதலில் கூட்டத்தில் சேர்க்கப்பட வேண்டும். அதன் காரணமாக, வெபெக்ஸில் இந்த அம்சம் இருப்பதைப் பற்றி நிறைய பேர் ஒருபோதும் கண்டுபிடிக்க மாட்டார்கள்.
மீட்டிங்கில் வாக்கெடுப்பைச் சேர்க்க, மீட்டிங் விண்டோவில் உள்ள மெனு பாருக்குச் சென்று, ‘வியூ’ விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், மெனுவில் உள்ள 'பேனல்கள்' என்பதற்குச் சென்று, துணை மெனுவிலிருந்து 'பேனல்களை நிர்வகி' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இப்போது, 'கிடைக்கும் பேனல்கள்' பகுதியின் கீழ் இருந்து 'வாக்கெடுப்பு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதை 'தற்போதைய பேனல்களுக்கு' நகர்த்த 'சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இறுதியாக, மாற்றங்களைச் சேமிக்க 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
வாக்குப்பதிவுக்கான பேனல் மீட்டிங் சாளரத்தின் வலது பக்கத்தில் தோன்றும், அங்கு பங்கேற்பாளர்களுக்கான பேனல்கள், அரட்டைகள் போன்றவை தோன்றும். அங்கிருந்து, நீங்கள் கேள்விகளைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களுடன் கருத்துக் கணிப்புகளை நடத்தலாம்.
சந்திப்பு அறிக்கைகளைப் பார்க்கவும்
Webex இல் சிறப்பு சந்திப்பு அறிக்கைகள் உள்ளன, அவை உங்கள் சந்திப்புகளைப் பற்றிய அனைத்தையும் கண்காணிக்க அனுமதிக்கின்றன, அவை வருகை, பயன்பாடு, காலம், பங்கேற்பாளர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகள் மற்றும் பலவற்றை உள்ளடக்கியது. இந்த அறிக்கைகளை நீங்கள் பார்க்கலாம், ஏற்றுமதி செய்யலாம் மற்றும் அச்சிடலாம்.
மீட்டிங்கில் எந்த மாணவர்கள் இருக்கிறார்கள் என்பதை கைமுறையாகச் சரிபார்க்க வேண்டிய ஆசிரியர்களுக்கு இந்த அம்சம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்த அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்தி, மீட்டிங்கில் யாரேனும் சேர்ந்ததும் வெளியேறியதும் கூட நீங்கள் கண்காணிக்கலாம். ஆனால் டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டிலிருந்து இணைய போர்ட்டலில் இருந்து மட்டுமே இந்த விருப்பத்தை அணுக முடியும் என்பதால், இது கவனிக்கப்படாமல் போகலாம்.
உங்கள் உலாவியில் webex.com க்குச் சென்று உங்கள் சந்திப்பு இடத்தில் உள்நுழையவும். பின்னர், திரையின் வலது மூலையில் உள்ள உங்கள் பெயருக்குச் சென்று, கீழ் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, மெனுவிலிருந்து 'எனது அறிக்கைகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பின்னர், 'பயன்பாட்டு அறிக்கைகள்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் அறிக்கைகளைப் பார்க்க விரும்பும் நேரத்தை உள்ளிட்டு, அறிக்கையைத் திறக்க மீட்டிங்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரின் பெயர், மின்னஞ்சல் முகவரி, அவர்கள் கூட்டத்திற்கு அழைக்கப்பட்டார்களா, அவர்கள் எப்போது மீட்டிங்கில் சேர்ந்தார் மற்றும் வெளியேறினார் என்பது போன்ற அடிப்படை விவரங்களிலிருந்து ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரின் விவரங்களையும் தனித்தனியாக அறிக்கை கொண்டிருக்கும்.
மாற்று ஹோஸ்ட்கள்
எனவே நீங்கள் மீட்டிங் ஹோஸ்ட், ஆனால் சில எதிர்பாராத அவசரநிலை காரணமாக வெளியேற வேண்டும். புரவலன் எல்லா நேரங்களிலும் இருக்க வேண்டும் என்பதால் கூட்டத்திற்கு என்ன நடக்கும் என்று கவலைப்பட்டேன். கூட்டத்தின் எதிர்காலம் இதுபோன்ற நேரங்களில் மிகவும் மோசமானதாகத் தெரிகிறது, இல்லையா? சரி, அது தேவையில்லை. Webex இல் ஒரேயடியாக வேறொருவரை மீட்டிங் ஹோஸ்டாக மாற்றலாம்.
'பங்கேற்பாளர்கள்' பேனலைத் திறந்து, நீங்கள் புதிய ஹோஸ்ட்டை உருவாக்க விரும்பும் பங்கேற்பாளரிடம் செல்லவும். அவர்களின் பெயரில் வலது கிளிக் செய்து, மெனுவிலிருந்து 'பங்கத்தை மாற்று' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், அவர்களை ஹோஸ்ட் செய்ய துணை மெனுவிலிருந்து 'ஹோஸ்ட்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஒரு கூட்டத்தில் கையை உயர்த்துங்கள்
சில சமயங்களில் சந்திப்பில் உங்களுக்கு சந்தேகம் வந்து பேச விரும்பினாலும், முரட்டுத்தனமாக நடந்துகொள்ளவும், ஏற்கனவே பேசும் நபருக்கு இடையூறு ஏற்படுத்தவும் நீங்கள் விரும்பவில்லை. நிஜ வாழ்க்கை சூழ்நிலைகளில், அதைச் செய்வது மிகவும் எளிதானது. நீங்கள் ஒரு கையை உயர்த்தலாம், மேலும் பேச்சாளர் அவர்களுக்குப் பொருத்தமாக இருக்கும்போது பேச அனுமதிக்கலாம்.
ஆனால் மெய்நிகர் சந்திப்பில், உங்கள் கையை உயர்த்தி, பேச்சாளர் உங்கள் வீடியோவைப் பார்ப்பார் என்று நம்புவது மிகவும் நடைமுறை தீர்வு அல்ல. வெபெக்ஸில் மெய்நிகர் கையை உயர்த்தியதற்கு கடவுளுக்கு நன்றி! நீங்கள் ஒரு கையை உயர்த்தலாம், மேலும் பங்கேற்பாளர் பேனலில் உங்கள் பெயருக்கு அடுத்தபடியாக உயர்ந்த கையை பேச்சாளர் பார்க்க முடியும். ஆனால் நீங்கள் மீட்டிங் ஹோஸ்ட் இல்லையென்றால் மட்டுமே இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்த முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.
பங்கேற்பாளர் பேனலைத் திறந்து, உங்கள் பெயருக்குச் செல்லவும். பின்னர், உங்கள் பெயருக்கு அடுத்துள்ள 'கையை உயர்த்தவும்' விருப்பத்தை (ஒரு கை ஐகான்) கிளிக் செய்யவும். அனைவரும் விழிப்பூட்டலைப் பெறுவார்கள், மேலும் பங்கேற்பாளர் குழுவிலிருந்து நீங்கள் கையை உயர்த்தியிருப்பதை அவர்களால் பார்க்க முடியும்.
பதிவுகளுக்கான காட்சிகளை மாற்றவும்
உங்கள் எல்லா சந்திப்புகளையும் Webex இல் பதிவு செய்யலாம், அது அனைவருக்கும் தெரியும். ஆனால் மீட்டிங் ரெக்கார்டிங்குகளின் பார்வையையும் மாற்றலாம் என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? இயல்பாக, பதிவுகளில் பங்கேற்பாளர்களின் வீடியோக்கள் இருக்கும், அது ஒரு பகிர்வு அமர்வு என்றால், பகிரப்பட்ட திரை மற்றும் பிற பங்கேற்பாளர்களின் வீடியோ சிறுபடங்கள். எனவே, சுருக்கமாக, உங்கள் திரையின் சரியான பிரதி.
ஆனால் இந்த பதிவு காட்சிகள் மாற்றியமைக்கப்படலாம். வீடியோ சிறுபடக் காட்சியை நீங்கள் விரும்பவில்லை என்றால், செயலில் உள்ள ஸ்பீக்கர் பார்வை மற்றும் உள்ளடக்கம் மட்டும் பார்வைக்கு இடையே தேர்வு செய்யலாம். ஆக்டிவ் ஸ்பீக்கர் பார்வையில் செயலில் உள்ள ஸ்பீக்கரின் வீடியோ மட்டுமே இருக்கும், அது ஸ்கிரீன் ஷேரிங் செஷனாக இருந்தால், பகிரப்பட்ட உள்ளடக்கங்களும் செயலில் உள்ள ஸ்பீக்கரின் வீடியோவும் இருக்கும்.
உள்ளடக்கம்-மட்டும் பார்வையில், பகிர்ந்த திரையின் உள்ளடக்கங்கள் மட்டுமே பதிவில் இருக்கும். உள்ளடக்கப் பகிர்வு அமர்வு செயலில் இல்லை என்றால், அது எந்த வீடியோவும் இல்லாமல் ஆடியோவை மட்டுமே பதிவு செய்யும். இணைய போர்ட்டலில் இருந்து மட்டுமே நீங்கள் பதிவு காட்சிகளை மாற்ற முடியும், எனவே இது மக்களின் கவனத்தில் இருந்து தப்பிக்க வாய்ப்புள்ளது.
வலை போர்ட்டலைத் திறந்து, இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் மெனுவிலிருந்து 'விருப்பத்தேர்வுகள்' என்பதற்குச் செல்லவும். பின்னர் 'பதிவுகள்' தாவலுக்குச் செல்லவும். இங்கே, உங்கள் பதிவுகளுக்கு விருப்பமான பதிவு காட்சியைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
கூட்டத்திற்கு முன் ஹோஸ்டை மாற்றவும்
நீங்கள் ஒரு சந்திப்பைத் திட்டமிட்டுள்ளீர்கள், ஆனால் இப்போது உங்களால் அதில் கலந்துகொள்ள முடியாது. புரவலன் இல்லாமல் கூட்டம் எப்படி நடக்கும்? மீட்டிங்கின் போது நீங்கள் ஹோஸ்ட்களை மாற்றலாம், ஆனால் அதற்கு ஒருமுறையாவது மீட்டிங்கில் சேர வேண்டும். ஆனால் உங்களால் முடியாத சூழ்நிலைகளைப் பற்றி என்ன? சரி, கவலைப்படாதே. கூட்டத்திற்கு முன் ஹோஸ்டை மாற்றலாம்.
ஒவ்வொரு திட்டமிடப்பட்ட மீட்டிங்கிலும் ஹோஸ்ட் விசை உள்ளது, அது ஹோஸ்டுக்கு மட்டுமே தெரியும். இந்தச் சாவியை நீங்கள் புரவலராக ஏற்க விரும்பும் நபருடன் பகிரவும். இந்த விசையை உள்ளிட்ட பிறகு அவர்கள் ஹோஸ்ட்டின் பங்கைக் கோர முடியும்.
விசையைப் பார்க்க, Webex இணைய போர்ட்டலில் உள்நுழைந்து உங்கள் சந்திப்புகளுக்குச் செல்லவும். பின்னர், கூடுதல் விவரங்களைக் காண திட்டமிடப்பட்ட சந்திப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.
கீழே ஸ்க்ரோல் செய்து மீட்டிங் தகவலின் கீழ், ஹோஸ்ட் கீயைக் காண்பீர்கள். மற்றவருடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்.
Webex இல் இசை பயன்முறையைப் பயன்படுத்தவும்
நீங்கள் எப்போதாவது Webex மீட்டிங்கில் இசையை இசைக்க விரும்பினீர்களா, ஆனால் மற்ற பங்கேற்பாளர்களால் அதைத் தெளிவாகக் கேட்க முடியவில்லை என்பதைக் கண்டறிந்தீர்களா? ஏனென்றால், இயல்பாகவே, Webex ஆடியோவை மேம்படுத்த பின்னணி இரைச்சலை அடக்குகிறது. இந்த பின்னணி அடக்குமுறை இசையில் குறுக்கிடுகிறது. மியூசிக் பயன்முறையை இயக்குவது அசல் ஒலியைப் பாதுகாக்கிறது, மேலும் நீங்கள் எந்த இடையூறும் இல்லாமல் இசையை இயக்கலாம். மியூசிக் பயன்முறையைப் பயன்படுத்த, உங்களிடம் WBS 40.8 அல்லது அதற்குப் பிறகு இருக்க வேண்டும்.
மியூசிக் பயன்முறையை இயக்க, 'அமைப்புகள்' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
பின்னர், மெனுவிலிருந்து 'இசை முறை' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
மீட்டிங்கில் மூடப்பட்ட தலைப்புகள்
மீட்டிங்கில் உங்களுக்கு தவறான தொடர்பு இருந்தாலோ அல்லது செவித்திறன் குறைபாடுள்ள பங்கேற்பாளர் மீட்டிங்கில் இருந்தாலோ, மூடிய தலைப்புகளை வைத்து மீட்டிங் முழுவதையும் எழுதலாம்.
உங்களிடம் Webex நிறுவன கணக்கு இருந்தால், Webex Meeting உதவியாளர் அதன் AI திறன்களைப் பயன்படுத்தி தானாகவே மீட்டிங்கைப் படியெடுக்கும். சந்திப்பு சாளரத்தின் கீழ் இடது மூலையில் உள்ள 'CC' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
மற்ற பயனர்கள் மீட்டிங்கில் தலைப்புகளை வழங்குவதற்காக நியமிக்கப்பட்ட ஒரு தலைப்பைக் கொண்டிருக்கலாம். பங்கேற்பாளர் பேனலுக்குச் சென்று, நீங்கள் தலைப்பை உருவாக்க விரும்பும் நபரின் பெயரை வலது கிளிக் செய்யவும். மெனுவில் 'Change Role to' என்பதற்குச் சென்று, துணை மெனுவிலிருந்து 'Captionist' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நீங்கள் இங்கே சென்று, Webex மீட்டிங்கில் மூடிய தலைப்புகளைப் பயன்படுத்துவது பற்றிய முழு விவரங்களையும் காணலாம்.
இதோ, மக்களே. உங்கள் ஆயுதக் களஞ்சியத்தில் உள்ள இந்த உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களின் மூலம், நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் Webex ஐப் பயன்படுத்துவதில் ஒரு நிபுணராக மாறுவீர்கள். இந்த தகவல் உங்கள் விரல் நுனியில் இருப்பதால், உங்கள் உற்பத்தித்திறன் எந்த நேரத்திலும் அதிகரிக்கும்.