எக்செல் உரை செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

எக்செல் TEXT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி எந்தத் தரவையும் (எ.கா. எண்கள், தேதிகள் போன்றவை) பயனர் குறிப்பிட்ட வடிவத்தில் உரையாக மாற்றவும்.

TEXT செயல்பாடு ஒரு சரம்/உரை செயல்பாடு என வகைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது, இது ஒரு எண் மதிப்பை பயனர் குறிப்பிட்ட வடிவத்தில் உரை சரமாக மாற்றுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ’15/03/2020′ வடிவமைப்பில் உள்ள தேதியை மார்ச் 15, 2020 வடிவமைப்பிற்கு மாற்ற விரும்பினால், அதைச் செய்ய TEXT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.

சில சூத்திரங்கள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகளின் உதவியுடன் Excel இல் TEXT செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை இந்த வழிகாட்டி விளக்குகிறது.

தொடரியல்

TEXT செயல்பாட்டின் பொதுவான தொடரியல்:

=TEXT(மதிப்பு, வடிவம்_உரை)

TEXT செயல்பாட்டிற்கு இரண்டு வாதங்கள்/அளவுருக்கள் தேவை:

• மதிப்பு - நீங்கள் உரை சரமாக மாற்ற விரும்பும் எண் மதிப்பு. இந்த மதிப்பு எண் மதிப்பாகவோ, தேதியாகவோ அல்லது எண் மதிப்பின் செல் குறிப்பாகவோ இருக்கலாம்.
• வடிவம்_உரை - குறிப்பிட்ட மதிப்புக்கு நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் வடிவமைப்பு குறியீடு. இது எப்போதும் இரட்டை மேற்கோள் குறிகளுடன் இணைக்கப்பட வேண்டும்.

TEXT செயல்பாடு வடிவமைப்பு குறியீடுகள்

உரை செயல்பாட்டில் இரண்டு வாதங்கள் மட்டுமே உள்ளன. முதல் வாதத்திற்கு நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் மதிப்பு மட்டுமே தேவைப்படுகிறது, இது எளிதானது. ஆனால் நீங்கள் விரும்பும் வடிவமைப்பில் வெளியீட்டு எண்ணை வழங்கும் சரியான வடிவக் குறியீட்டை நீங்கள் செருக வேண்டும். பின்வரும் அட்டவணையில் மிகவும் பொதுவான மற்றும் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் வடிவங்கள் உள்ளன.

மேலே உள்ள வடிவக் குறியீட்டைத் தவிர, சூத்திரத்தின் வடிவமைப்புக் குறியீட்டில் பின்வரும் குறியீடுகளில் ஏதேனும் ஒன்றை நீங்கள் சேர்க்கலாம், மேலும் அவை உள்ளிடப்பட்டபடியே காண்பிக்கப்படும்.

தேதிகள் மற்றும் நேரத்திற்கான உரை செயல்பாடு வடிவமைப்பு குறியீடுகள்

TEXT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி தேதிகளையும் நேரங்களையும் மாற்ற விரும்பினால், கீழே உள்ள வடிவக் குறியீடுகளில் ஏதேனும் ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும்.

எக்செல் இல் TEXT செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

TEXT செயல்பாட்டின் தொடரியல் மற்றும் வடிவமைப்பு குறியீடுகளை நீங்கள் கற்றுக்கொண்டீர்கள், இப்போது, ​​சில எடுத்துக்காட்டுகளின் உதவியுடன் Excel இல் செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை ஆராய்வோம்.

செல் A1 இல் உள்ள எண்ணுக்கு முழு எண்ணைக் காட்ட உரை சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

இதைச் செய்ய, நாம் உரை சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்:

=TEXT(A1,"0")

ஒற்றை தசம இடத்தைக் காட்ட இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

=TEXT(A1,"0.0")

வெவ்வேறு எண் மதிப்புகளுக்கு வெவ்வேறு வடிவமைப்பு வகைகளைப் பயன்படுத்துவதற்கு வெவ்வேறு வடிவக் குறியீடுகளுடன் உரை சூத்திரங்களைக் கீழே உள்ள அட்டவணை காட்டுகிறது. இந்த சூத்திரங்களை நீங்கள் சொந்தமாக முயற்சி செய்ய உங்கள் விரிதாளில் நேரடியாக நகலெடுக்கலாம்.

கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி மேலே உள்ள சூத்திரங்கள் விரிதாளின் C நெடுவரிசையில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன:

சூத்திரங்களுடன் கூடிய TEXT செயல்பாடு

TEXT செயல்பாட்டிற்கு உள்ளேயும் வெளியேயும் நீங்கள் மற்ற சூத்திரங்களையும் செயல்பாடுகளையும் பயன்படுத்தலாம்.

உங்களிடம் மொத்த மற்றும் செலவினத் தொகை இருப்பதாக வைத்துக்கொள்வோம், மேலும் நீங்கள் நிகர லாபத்தைக் கணக்கிட்டு, செல் A9 இல் "உங்கள் நிகர லாபம்" என்ற சரத்துடன் லாபத்தைக் காட்ட விரும்புகிறீர்கள். அதற்கு நீங்கள் கீழே உள்ள சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்:

="உங்கள் நிகர லாபம் "&TEXT(C6-C7,"$#,###.00")

ஃபார்முலா முதலில் TEXT செயல்பாட்டிற்குள் ஒரு சூத்திரம் (C6-C7) மூலம் லாபத்தைக் கணக்கிடுகிறது, மேலும் அது "உங்கள் நிகர லாபம்" என்ற சரத்துடன் இணைக்கப்பட்ட சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி (&) வடிவமைக்கப்பட்ட மதிப்புடன் இணைகிறது, மேலும் அது இறுதியில் செல் A9 இல் முடிவைக் காண்பிக்கும்.

TEXT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி மொபைல் எண்ணை வடிவமைக்கவும்

பொதுவாக, விரிதாளில் 11 இலக்கங்களை விட நீளமான எண்ணை நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் போது, ​​உதாரணமாக, மொபைல் எண்கள், எக்செல் தானாகவே அதை அறிவியல் குறிப்பிற்கு மாற்றும். மேலும் இந்த அறிவியல் குறியீடுகளை நீங்கள் சரியாகப் பயன்படுத்தலாம், எனவே நீங்கள் அவற்றை சாதாரண எண் மதிப்புகளுக்கு மாற்ற விரும்பலாம். அந்த எரிச்சலூட்டும் அறிவியல் குறிப்புகளை மொபைல் எண்களாக மாற்ற TEXT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.

கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, நீங்கள் மொபைல் எண்களை (அவற்றின் நாட்டின் குறியீடு உட்பட 12-இலக்க நீளம்) Excel இல் உள்ளிடும்போது, ​​அது தானாகவே இந்த மொபைல் எண்களை அறிவியல் குறியீட்டு வடிவத்திற்கு மாற்றும்.

TEXT செயல்பாட்டின் மூலம், இந்த அறிவியல் குறியீட்டு வடிவமைப்பை நீங்கள் படிக்கக்கூடிய மொபைல் எண்களாக வடிவமைக்கலாம்.

வழக்கமாக, மொபைல் எண் 12 இலக்கங்கள் நீளமாக இருக்கும் (சில நாடுகளில் இது மாறுபடலாம்). முதல் இரண்டு இலக்கங்கள் நாட்டின் குறியீடு மற்றும் மீதமுள்ள 10 இலக்கங்கள் மொபைல் எண்கள்.

மேலே உள்ள அறிவியல் குறியீடுகளை மொபைல் எண்களாக மாற்ற, இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

=TEXT(A1,"+#############")

குறியீட்டை மொபைல் எண்ணாக மாற்ற, இந்த எடுத்துக்காட்டின் வடிவக் குறியீடாக ‘############’ ஐப் பயன்படுத்துகிறோம்:

இப்போது, ​​மொபைல் எண்ணிலிருந்து நாட்டின் குறியீட்டைப் பிரிப்பதன் மூலம் அதை மேலும் படிக்கும்படி செய்யலாம். அதைச் செய்ய, இரண்டு ஹாஷ்களுக்குப் பிறகு ஒரு ஹைபனை (-) வைக்கவும்.

=TEXT(A1,"+##-###########")

TEXT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி தேதியை வடிவமைக்கவும்

இயல்பாக, எக்செல் தேதியை வரிசை எண்களாக சேமிக்கிறது. ஜனவரி 1, 1900 இன் வரிசை எண் 1, மற்றும் ஜனவரி 1, 2001, 36892, ஏனெனில் இது ஜனவரி 1, 1900 முதல் 36891 நாட்கள் ஆகும்.

பெரும்பாலான செயல்பாடுகள் தானாகவே தேதி மதிப்புகளை வரிசை எண்களாக மாற்றுவதால், அவற்றை படிக்கக்கூடிய வடிவத்தில் காண்பிப்பது தந்திரமானது. ஆனால் எக்செல் TEXT செயல்பாட்டின் மூலம் அவற்றை எளிதாக உரை மதிப்புகளாக மாற்றி நீங்கள் விரும்பிய வடிவத்தில் காண்பிக்க முடியும்.

எடுத்துக்காட்டாக, செல் A1 (05-03-2015) இலிருந்து தேதியை எடுத்து, செல் B1 இல் 'மார்ச் 5, 2015' போன்ற நிலையான தேதி வடிவத்தில் காட்ட விரும்பினால், பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

=TEXT(A1,"mmm d,yyyy")

• mmm 3 எழுத்துக்களின் சுருக்கமான மாதத்தைக் குறிப்பிடுகிறது
• ஈ மாதத்தின் நாளை ஒன்று அல்லது இரண்டு இலக்கங்களில் குறிப்பிடுகிறது
• yyyy ஆண்டு நான்கு இலக்க எண்களைக் காண்பிக்கக் குறிப்பிடுகிறது.

உரை சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி ஒரே தேதியில் வெவ்வேறு வடிவமைப்பு வகைகளை எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதை கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட் காட்டுகிறது:

இணைப்பு தேதி மற்றும் உரை

பெயர் (நெடுவரிசை A) மற்றும் பிறந்த தேதி (நெடுவரிசை B) ஆகியவற்றைச் சேர்த்து, C நெடுவரிசையில் காட்ட விரும்புகிறோம் என்று வைத்துக் கொள்வோம். இது போன்ற முடிவைப் பெறுவீர்கள்:

செல் A1 இல் உரையையும், செல் B1 இல் தேதியையும் நேரடியாக இணைத்தால், Excel தேதிக்கான உரை மற்றும் வரிசை எண்ணுடன் இணைகிறது, உண்மையான தேதி அல்ல.

உரை மற்றும் தேதியை ஒருங்கிணைத்து, விரும்பிய வடிவமைப்பில் தேதியை சரியாகக் காண்பிக்க, CONCAT செயல்பாட்டுடன் TEXT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.

சூத்திரம்:

=CONCAT(A2,"-",TEXT(B2,"dd/m/yy"))

முடிவு:

இப்போது, ​​அவுட்புட்டுடன் ‘வாஸ் பர்னிங் ஆன்’ என்ற உரைச் சரத்தை இணைத்து, தேதியை வெவ்வேறு வடிவத்தில் வடிவமைப்போம்.

பின்னர், ஃபில் ஹேண்டில் பயன்படுத்தி சூத்திரம் செல் A2:A5க்கு நகலெடுக்கப்படுகிறது.

மற்றொரு எடுத்துக்காட்டில், நாங்கள் பயன்படுத்துகிறோம் இன்று() தற்போதைய தேதியைப் பெறுவதற்கான செயல்பாடு மற்றும் சில தொடர்புடைய உரையுடன் தேதியில் சேரவும்.

இப்போது, ​​எந்த மதிப்பையும் (எ.கா., எண்கள், தேதிகள் போன்றவை) நீங்கள் விரும்பிய வடிவத்தில் எளிதாக உரையாக மாற்றலாம்.