மீட்டிங் ஹோஸ்ட் மீட்டிங்கில் இருந்து வெளியேறிய பிறகு, மீட்டிங் அறைகளைப் பாதுகாக்க, மீட்டிங்கில் பங்கேற்பவர்களை மீட்டிங்கில் மீண்டும் சேர விடாமல், கூகுள் மீட்டில் சமீபத்தில் சில மாற்றங்களைச் செய்துள்ளது.
Google Meetல் மீட்டிங்கில் சேர முயலும்போது, "நீங்கள் உள்ளிட்ட URLல் உள்ள மீட்டிங் குறியீடு வேலை செய்யவில்லை" போன்ற பிழையைக் கண்டால், அதுதான் மீட்டிங்கில் சேர்வதற்கான சரியான இணைப்பு என்று உங்களுக்குத் தெரிந்தால். கூட்டம் முடிந்தது என்று அர்த்தம். ஹோஸ்ட் மூலம் அல்லது தானாகவே Google மூலம்.
கூகுள் மீட் ஏன் கூட்டங்களை தானாக முடிக்கிறது?
Google Meetல் மீட்டிங் நடத்துபவர் மீட்டிங் அறையை விட்டு வெளியேறும் கடைசி நபராக இருக்கும் போது, பங்கேற்பாளர்கள் யாரும் மீட்டிங்கிற்குத் திரும்பாத பட்சத்தில், 60 வினாடிகளுக்குப் பிறகு Google தானாகவே மீட்டிங்கை முடிக்கும்.
சந்திப்பு அறையின் புனைப்பெயர், இந்த வழக்கில், உடனடியாக காலாவதியாகிறது. சந்திப்பில் சேரும் இணைப்பு காலாவதியாக 60 வினாடிகள் ஆகும்.
ஆசிரியர் அறையை விட்டு வெளியேறிய பிறகு மாணவர்கள் வீடியோ மீட்டிங்கில் வருவதைத் தடுப்பதற்காக, குறிப்பாக ஆசிரியர்கள் மற்றும் பள்ளிகளுக்கு Google இந்த அம்சத்தை அறிமுகப்படுத்தியது.
ஒவ்வொரு நாளும் ஒரு கூட்டத்தை நடத்துவதற்கும் ஒவ்வொரு முறையும் வெவ்வேறு அழைப்பிதழ்களை அனுப்புவதற்கும் ஒரு புதிய மீட்டிங் அறையை உருவாக்குவது கூடுதல் சுமையாக உங்களில் சிலர் பார்க்கக்கூடும். ஆனால் அது இல்லை. கூகுள் மீட்டிங்கை உருவாக்க, ‘புனைப்பெயர்’ முறையைப் பயன்படுத்தினால், ஒவ்வொரு மீட்டிங்கிற்கும் ஒரே இணைவதற்கான இணைப்பைப் பயன்படுத்தலாம், அதே நேரத்தில் தேவையில்லாமல் மீட்டிங் அறையைப் பயன்படுத்துபவர்களிடமிருந்து அதைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்கலாம்.
முடிவிலி பயன்படுத்தக்கூடிய Google Meet URL ஐ எவ்வாறு உருவாக்குவது
நீங்கள் ஒரு பள்ளியில் ஆசிரியராக இருந்து, ஆன்லைன் வகுப்புகளை நடத்த Google Meetடைப் பயன்படுத்தினால், பாதுகாப்பான மற்றும் எளிதாக மாணவர்கள் சேரக்கூடிய வகுப்புகளை நிர்வகிக்க உங்களுக்கு எளிதான வழி உள்ளது. வணிகங்களுக்கும் அவற்றின் ஊழியர்களுக்கும் இதுவே செல்கிறது. ஆசிரியர்களின் உதாரணம் மூலம் விளக்குவோம்.
முதலில், meet.google.comக்குச் சென்று உங்கள் G-Suite கணக்கில் உள்நுழையவும். பின்னர், மீட்டிங்கை உருவாக்க ‘சேர் அல்லது கூட்டத்தைத் தொடங்கு’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் சந்திப்பிற்கு ‘புனைப்பெயரை’ பயன்படுத்தவும் மீட்டிங் குறியீடு அல்லது புனைப்பெயரை உள்ளிடுமாறு பாப்-அப் கேட்கும். புனைப்பெயருடன் சிந்தனையுடன் இருங்கள். வகுப்புகள் எடுப்பதற்காக இந்த மீட்டிங் அறையை உருவாக்கும் ஆசிரியராக நீங்கள் இருந்தால், நீங்கள் கற்பிக்கும் பாடம் அல்லது வகுப்பின் பெயருக்கு துல்லியமாக 'புனைப்பெயரை' அமைக்க விரும்பலாம். இதன்மூலம் நீங்கள் ஒவ்வொரு முறை வகுப்பு எடுக்கும்போதும் மாணவர்கள் அதே புனைப்பெயரை பயன்படுத்தி அதில் சேரலாம். .
💡 Google Meetல் உங்கள் வகுப்பின் புனைப்பெயரில் உங்கள் பெயரைச் சேர்ப்பது ஒரு நல்ல நடைமுறையாகும், எனவே உங்கள் பள்ளியில் உள்ள மற்ற ஆசிரியர்களுடன் வெவ்வேறு மாணவர்களுக்கு ஒரே வகுப்பை எடுப்பது முரண்படாது.
புனைப்பெயரை அமைத்த பிறகு, மீட்டிங்கை உருவாக்க ‘தொடரவும்’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
பின்னர், உங்கள் வகுப்பில் சேர, உங்கள் வகுப்பிற்கு நீங்கள் அமைத்த ‘புனைப்பெயரை’ மீட்டிங் குறியீடாக meet.google.com இல் பயன்படுத்துமாறு உங்கள் மாணவர்களிடம் சொல்லுங்கள். மாணவர்கள் கூட்டத்தில் சேர, பள்ளி மின்னஞ்சல் கணக்கில் கையொப்பமிட வேண்டும்.
உங்கள் வகுப்பில் நுழைய, மீட்டிங் குறியீடாக/ஐடியாக நீங்கள் வழங்கிய மீட்டிங் ‘புனைப்பெயரை’ மாணவர்கள் பயன்படுத்துவார்கள்.
வகுப்பு முடிந்ததும், அனைத்து மாணவர்களும் வெளியேறியவுடன் அல்லது நீங்கள் (ஆசிரியர்) வகுப்பில் இருந்து அனைத்து மாணவர்களையும் அகற்றுவீர்கள். கட்டுப்பாடுகள் பட்டியில் உள்ள ‘அழைப்பை முடி’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் சந்திப்பை முடிக்கலாம்.
பின்னர், 'முகப்புத் திரைக்குத் திரும்பு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் (ஹோஸ்ட்) மீட்டிங் அறையில் கடைசி உறுப்பினராக மீட்டிங்கில் இருந்து வெளியேறிய பிறகு, மீட்டிங் இணைப்பையும் Google Meet ‘புனைப்பெயரையும்’ Google காலாவதி செய்துவிடும்.
இப்போது, 'புனைப்பெயர்' அல்லது 'மீட்டிங் குறியீடு' மூலம் மீட்டிங்கில் மீண்டும் சேர முயற்சிக்கும் எந்தவொரு பங்கேற்பாளரும் திரையில் பின்வரும் பிழையைக் காண்பார்கள்: "நீங்கள் உள்ளிட்ட URL இல் உள்ள சந்திப்புக் குறியீடு வேலை செய்யவில்லை".
Google Meetல் மாணவர்களால் மீட்டிங்கை உருவாக்க முடியாது என்பதால், உங்கள் மீட்டிங் புனைப்பெயரைப் பயன்படுத்தி அவர்களால் புதிய மீட்டிங் அறையை உருவாக்க முடியாது.
அடுத்த முறை வகுப்பு எடுக்கும்போது, அதே ‘புனைப்பெயரை’ பயன்படுத்துங்கள் கூட்டத்தை உருவாக்க. எனவே மாணவர்கள் அதே 'புனைப்பெயரை' உள்ளிடுவதன் மூலம் உங்கள் மீட்டிங்கில் சேர முடியும், உங்கள் மீட்டிங்கில் சேர்வதற்கான புதிய வழிமுறைகளை வழங்குவதில் உள்ள சிக்கலைத் தவிர்க்கலாம்.
நீங்கள் வகுப்பை நடத்தும் ஒவ்வொரு முறையும் சந்திப்பு ஐடி மற்றும் URL மாறும். ஆனால் 'புனைப்பெயர்' அப்படியே இருக்கும் என்பதால், மாணவர்கள் உங்கள் வகுப்பில் எளிதாகச் சேர முடியும்.
ஆன்லைன் வகுப்புகளை நடத்த உங்கள் பள்ளி Google Meetடைப் பயன்படுத்தினால், மேலே உள்ள வழிகாட்டியானது Google Meetல் ஆசிரியர்களுக்கான வகுப்பை நடத்துவதற்கான சிறந்த வழியாகும். இது பாதுகாப்பானது மற்றும் ஆசிரியர் சந்திப்பு அறையை விட்டு வெளியேறிய பிறகு மாணவர்களை வீடியோ மீட்டிங்குகளில் மீண்டும் சேர அனுமதிக்காது.