குழு விவாதங்கள் மற்றும் பணிகள் Google Meetல் மிகவும் எளிதாகிவிட்டது
தொற்றுநோய்க்கு நீண்ட காலத்திற்கு முன்பே வீடியோ கான்பரன்சிங் அமைப்புகள் இருந்தன. ஆனால் நிஜ-உலக மாடலின் முழுமையாக செயல்படும் மாற்றாக செயல்பட, நிறைய மேம்படுத்தப்பட வேண்டும். பல அம்சங்கள் நிலையான தேவையாகிவிட்டன, மேலும் அனைத்து பயன்பாடுகளும் அதை தங்கள் தளத்திற்கு கொண்டு வர துடிக்கின்றன.
பிரேக்அவுட் அறைகள் என்பது ஒரு மெய்நிகர் கற்பித்தல் சூழலில் குறிப்பாக இன்றியமையாததாகிவிட்டது. சந்திப்பில் பங்கேற்பவர்களை சிறிய துணைக் கூட்டங்களாகப் பிரிக்க பிரேக்அவுட் அறைகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. வகுப்பில் இருக்கும்போது, குழு ஒதுக்கீட்டில் மாணவர்கள் வேலை செய்ய ஆசிரியர்களுக்குத் தேவைப்படும்போது இவை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
Google Meet ஆனது பிரேக்அவுட் அறைகளுக்கான உள்ளார்ந்த ஆதரவைக் கொண்ட ஆப்ஸ் ஆகும். எனவே, தகுதியான கணக்கு உங்களிடம் இருந்தால், Google Meet இல் பிரேக்அவுட் அறைகளை உருவாக்க, இப்போது உங்களுக்கு நீட்டிப்புகள் அல்லது விரிவான தீர்வுகள் தேவையில்லை.
Google Meetல் பிரேக்அவுட் அறைகளை யார் பயன்படுத்தலாம்?
G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard மற்றும் Enterprise Plus கணக்கு உள்ள பயனர்களுக்கு மட்டுமே Google Meet இல் பிரேக்அவுட் அறைகள் கிடைக்கும்.
இது G Suite Enterprise for Education உரிமத்திலும் கிடைக்கும், ஆனால் மீட்டிங்கை உருவாக்க அனுமதி உள்ள பயனர்களுக்கு மட்டுமே. எனவே, அடிப்படையில், உங்கள் வகுப்புகளில் உள்ள மாணவர்களால் பிரேக்அவுட் அறைகளை உருவாக்க முடியாது என்பதை இது உறுதிசெய்கிறது, ஏனெனில் அவர்களுக்கு பொதுவாக மீட்டிங்குகளை உருவாக்க அனுமதி இல்லை. ஆனால் அவர்கள் செய்தால், நிறுவன நிர்வாகிகள் அதை எளிதாக மாற்றலாம். இலவச Google கணக்கைக் கொண்ட பயனர்களுக்கு இது கிடைக்குமா என்பது குறித்து எந்த வார்த்தையும் இல்லை.
இந்த தகுதி அளவுகோல் பிரேக்அவுட் அறையை உருவாக்குவதற்கும், அதில் சேராமல் இருப்பதற்கும் உள்ளது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். பிரேக்அவுட் அறையில் சேர, உங்கள் Google கணக்கில் உள்நுழைந்திருக்க வேண்டும்.
Google Meet இல் பிரேக்அவுட் அறைகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
மீட்டிங்கில் பிரேக்அவுட் அறைகளை மதிப்பீட்டாளர்கள் மட்டுமே உருவாக்க முடியும். கூட்டத்தைத் திட்டமிடும் அல்லது தொடங்கும் எவரும் Google Meet இல் மீட்டிங் மதிப்பீட்டாளர் ஆவர். நீங்கள் ஒரு மீட்டிங்கை வேறொருவரின் காலெண்டருக்கு மாற்றினால் அல்லது அவ்வாறு திட்டமிடினால், அந்த நபர் சந்திப்பின் மதிப்பீட்டாளராக முடியும்.
Google Meet மீட்டிங்கில் ஒரே ஒரு மதிப்பீட்டாளர் மட்டுமே இருக்க முடியும், அதாவது, வேறு சில ஆப்ஸைப் போலல்லாமல், இந்தச் சலுகைகளைப் பகிரக்கூடிய இணை-மதிப்பீட்டாளர் அல்லது இணை ஹோஸ்ட் பற்றிய கருத்து எதுவும் இல்லை.
பிரேக்அவுட் அறைகளை உருவாக்குதல்
பிரேக்அவுட் அறைகளை உருவாக்க, உங்கள் கணினியிலிருந்து meet.google.com க்குச் சென்று மீட்டிங்கைத் தொடங்கவும். பிரேக்அவுட் அறை உருவாக்கும் அம்சம் தற்போது மொபைல் பயன்பாட்டில் உள்ளது. திரையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள கருவிப்பட்டிக்குச் சென்று, 'செயல்பாடுகள்' ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
சந்திப்பு விவரங்கள் குழு வலதுபுறத்தில் திறக்கும். 'பிரேக்அவுட் அறைகள்' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
பிரேக்அவுட் அறை பேனல் திறக்கும். பிரேக்அவுட் அறையில் நீங்கள் சேர்க்கக்கூடிய அனைத்து பங்கேற்பாளர்களையும் அழைப்பில் காணலாம். "ஒதுக்க முடியாது" பிரிவின் கீழ் வரும் பங்கேற்பாளர்களின் ஒரு பகுதியும் இருக்கலாம். இந்த கூட்டத்தில் விருந்தினராக கலந்து கொண்ட பங்கேற்பாளர்கள், அதாவது அவர்கள் தங்கள் Google கணக்குகளைப் பயன்படுத்துவதில்லை. அவர்கள் தங்கள் கணக்குகளில் உள்நுழையும் வரை, நீங்கள் அவர்களை பிரேக்அவுட் அறையில் சேர்க்க முடியாது.
பிரேக்அவுட் அறைகளை உருவாக்க, 'பிரேக்-அவுட் அறைகளை அமை' விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
இயல்பாக, Google Meet 2 பிரேக்அவுட் அறைகளை உருவாக்கி, ஒவ்வொரு அறைக்கும் பங்கேற்பாளர்களை தோராயமாக ஒதுக்குகிறது. மதிப்பீட்டாளர்கள் மதிப்பீட்டாளர்களாக இருப்பதால், இயல்பாக எந்த பிரேக்அவுட் அறையின் ஒரு பகுதியாக இருக்கமாட்டார். ஆனால் நீங்கள் உங்களை, அதாவது மதிப்பீட்டாளரை, பிரேக்அவுட் அறைக்கு கைமுறையாகச் சேர்க்கலாம்.
அறைகளின் எண்ணிக்கையை மாற்ற, எண்ணை கைமுறையாக உள்ளிடவும் அல்லது பிரேக்அவுட் அறை பேனலின் மேல் நோக்கிய மேல் அல்லது கீழ் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும். மீட்டிங்கில் அதிகபட்சம் 100 பிரேக்அவுட் அறைகளை உருவாக்கலாம். புதிய அறைகளுக்கும் பங்கேற்பாளர்களை Google Meet தோராயமாக ஒதுக்கும்.
இப்போது, நீங்கள் தோராயமாக உருவாக்கப்பட்ட வரிசையைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரையும் நீங்கள் குறிப்பாக ஒதுக்கலாம். பிரேக்அவுட் அறைக்குச் சென்று பங்கேற்பாளரின் பெயரை நேரடியாக உள்ளிடவும் அல்லது பங்கேற்பாளர்களை நீங்கள் அவர்களை ஒதுக்க விரும்பும் பிரேக்அவுட் அறைக்கு இழுத்து விடவும்.
பிரேக்அவுட் அறைகளின் பெயரையும் நீங்கள் மாற்றலாம் அல்லது பிரேக்அவுட் 1, 2 போன்ற பொதுவான பெயர்களைப் பயன்படுத்தலாம். அதைத் திருத்த, பெயர் உரைப்பெட்டிக்குச் செல்லவும்.
பிரேக்அவுட் அறைகளுக்கு டைமரையும் அமைக்கலாம். பிரேக்அவுட் அறை பேனலில் உள்ள ‘டைமர்’ பட்டனைக் கிளிக் செய்யவும்.
ஒரு சிறிய உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். அதைத் தேர்ந்தெடுக்க, ‘ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திற்குப் பிறகு பிரேக்அவுட் அறைகளை முடி’ என்பதற்கு அடுத்துள்ள தேர்வுப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் இந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும் வரை, பிரேக்அவுட் அறைகளில் டைமர் இருக்காது, அவற்றை நீங்கள் கைமுறையாக முடித்தால் மட்டுமே முடிவடையும்.
பின்னர், நேரத்தை உள்ளிட்டு 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
பிரேக்அவுட் அறைகளுக்கான அனைத்து விவரங்களையும் குறிப்பிட்ட பிறகு, அறைகளைத் தொடங்க பேனலின் கீழே உள்ள ‘திறந்த அறைகள்’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
பிரேக்அவுட் அறைகளை நிர்வகித்தல்
பிரேக்அவுட் அறைகளை உருவாக்கியதும், வலதுபுறத்தில் உள்ள பேனலில் இருந்து அவற்றை நிர்வகிக்கலாம். உங்களுக்குத் தேவைப்படும் போதெல்லாம் பிரேக்அவுட் அறையில் சேர்ந்து முக்கிய அழைப்பிற்குத் திரும்புவது கேக் துண்டு.
அந்த அறைக்குச் செல்ல, பிரேக்அவுட் அறை பேனலில் அறைக்கு அடுத்துள்ள ‘சேர்’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
ஒரு அமர்வில் பங்கேற்பாளர்கள் உங்கள் உதவியையும் கேட்கலாம். பங்கேற்பாளர் உங்கள் உதவியைக் கேட்டால், உங்கள் திரையில் அறிவிப்பைப் பெறுவீர்கள். அறிவிப்பில் இருந்து நேரடியாக அறையில் ‘சேரலாம்’ அல்லது ‘பின்னர்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
பிரேக்அவுட் அறை பேனல் அனைத்து அறைகளுக்கும் நிலுவையில் உள்ள அனைத்து உதவி கோரிக்கைகளையும் காண்பிக்கும்.
பிரேக்அவுட் அறைகளை முடிக்க, டைமர் தீரும் வரை காத்திருக்கலாம் (உங்களிடம் ஒன்று இருந்தால்) அல்லது எந்த நேரத்திலும் அதை கைமுறையாக மூடலாம். உங்களிடம் டைமர் இல்லாத போது அறைகளை கைமுறையாக மூடுவதும் ஒரே வழி. அமர்வை முடிக்க, 'அறைகளை மூடு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் திரையில் உறுதிப்படுத்தல் உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். உறுதிப்படுத்த, 'அனைத்து அறைகளையும் மூடு' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
பங்கேற்பாளர்கள் தங்கள் விவாதங்களை விரைவாக முடித்துவிட்டு முக்கிய அழைப்பிற்குத் திரும்ப 30 வினாடிகள் சாளரத்தைப் பெறுவார்கள். இந்த 30 வினாடி சாளரத்தையும் கடந்து செல்ல விரும்பினால், பேனலில் உள்ள ‘இப்போது அறைகளை மூடு’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
பிரேக்அவுட் அறைகளில் பங்கேற்பாளராக இணைதல்
மீட்டிங்கில் உள்ள எவரையும், அவர்கள் Google கணக்கைப் பயன்படுத்தும் வரை, மதிப்பீட்டாளரால் பிரேக்-அவுட் அறையில் சேர அழைக்கப்படலாம். பங்கேற்பாளர்களுக்கு தகுதியான G Suite அல்லது Google Workspace கணக்கு தேவையில்லை. ஆனால் நீங்கள் Google கணக்கைப் பயன்படுத்த வேண்டும். நீங்கள் ஒரு விருந்தினராக மீட்டிங்கில் கலந்து கொண்டால், பிரேக்அவுட் அறையில் சேர முடியாது.
மேலும், நீங்கள் கணினி அல்லது மொபைல் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி பிரேக்அவுட் அறையில் சேரலாம்.
மதிப்பீட்டாளர் உங்களை பிரேக்-அவுட் அறைக்கு அழைத்தால், உங்கள் சந்திப்பு சாளரத்தில் அறிவிப்பைப் பெறுவீர்கள். பிரேக்அவுட் அறைக்குள் நுழைய ‘சேர்’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் பிரேக்அவுட் அறையில் சேராத வரையில் நுழைய மாட்டீர்கள்; இது ஒரு தானியங்கி செயல்முறை அல்ல.
மதிப்பீட்டாளரிடம் உதவி கேட்க அல்லது எந்த நேரத்திலும் முதன்மை அழைப்பிற்குத் திரும்ப, திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள பிரேக்அவுட் அறை கருவிப்பட்டியில் உள்ள ‘உதவி கேள்’ அல்லது ‘முதன்மை அழைப்பிற்குத் திரும்பு’ பொத்தான்களைக் கிளிக் செய்யவும்.
கூகுள் மீட் பயனர்களுக்கு பிரேக்-அவுட் அறையின் செயல்பாடுகள், குறிப்பாக கல்வியாளர்கள் தேவை. ஆனால் நடந்துகொண்டிருக்கும் கூட்டத்தில் சிறிய கூட்டங்களை நடத்தும் திறனில் இருந்து பயனடைவது கல்வியாளர்களாக மட்டும் இருக்க மாட்டார்கள்.