Webex இல் காத்திருப்பு அறையை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

உங்கள் மீட்டிங்கில் காத்திருப்பு அறைகளை வைத்து, அவற்றைப் பாதுகாப்பாகவும், தொல்லைகள் இல்லாமல் வைத்திருக்கவும்

காத்திருப்பு அறைகள் என்பது மெய்நிகர் கான்பரன்சிங் சுற்றுச்சூழல் அமைப்பில் மிகவும் விரும்பப்படும் அம்சமாகும். தேவையற்ற நபர்கள் கீழே இறக்கிவிடுவது மற்றும் கூட்டம் முழுவதையும் சீர்குலைப்பது போன்ற பாதுகாப்பு விபத்துகளில் இருந்து அவை உங்கள் சந்திப்புகளைப் பாதுகாக்கும். அது எவ்வளவு பேரழிவு தரக்கூடியது என்பது இந்த ஆண்டின் தொடக்கத்தில் ஜூம்பாம்பிங் வடிவத்தில் முற்றிலும் தெளிவாகியது.

அப்போதிருந்து, அனைத்து மீட்டிங் ஹோஸ்ட்களும், அவர்கள் தொழில்முறை கூட்டங்கள் அல்லது வகுப்புகளை நடத்தினாலும், காத்திருப்பு அறையின் முக்கியத்துவத்தை உணர்ந்துள்ளனர்.

காத்திருப்பு அறை என்றால் என்ன?

மெய்நிகர் சந்திப்பு சுற்றுச்சூழல் அமைப்பில் காத்திருப்பு அறை என்பது ஒரு வகையான இடையகமாகும். கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரும் கூட்ட அறைக்குள் அனுமதிக்கப்படுவதற்கு முன்பு அதன் வழியாகச் செல்கிறார்கள். மீட்டிங்கில் யாரை அனுமதிக்க வேண்டும் என்பதில் மீட்டிங் நடத்துபவருக்கு முழுக் கட்டுப்பாடு உள்ளது. இந்த வழியில், அழைக்கப்படாத விருந்தினர்கள் எவரும் மீட்டிங்கிற்குள் வர முடியாது. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அவை மிகவும் செயல்பாட்டுடன் உள்ளன மற்றும் உங்கள் கூட்டங்களைப் பாதுகாக்க அவசியம்.

Webex இல் ஒரு காத்திருப்பு அறையை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

Webex பயனர்கள் மீட்டிங்கில் எப்போதும் காத்திருப்பு அறை அல்லது லாபி கேட்கிறார்கள், அங்கு பங்கேற்பாளர்கள் மீட்டிங்கில் சேர்வதற்கு முன் காத்திருக்கலாம். முன்னதாக, நீங்கள் தனிப்பட்ட சந்திப்பு அறைகளில் காத்திருப்பு அறையை வைத்திருக்கலாம், ஆனால் திட்டமிடப்பட்ட சந்திப்புகளில் அல்ல. ஆனால் Webex Meeting பதிப்பு 40.9 அதை மாற்றியுள்ளது.

தனிப்பட்ட சந்திப்பு அறையில் காத்திருப்பு அறையை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

ஒவ்வொரு Webex பயனருக்கும் Webex இல் தனிப்பட்ட சந்திப்பு அறை உள்ளது, அது தனிப்பயனாக்கக்கூடிய இணைப்பைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் காலாவதியாகாது. இது உங்களுக்கு மட்டுமே தனித்துவமானது மற்றும் எப்போதும் கிடைக்கும்; அதைப் பயன்படுத்த நீங்கள் முன்பதிவு செய்ய வேண்டியதில்லை. Webex இல் நீங்கள் வைத்திருக்கும் அனைத்து முன்கூட்டியே சந்திப்புகளும் இந்த தனிப்பட்ட சந்திப்பு அறையில் நடைபெறும்.

இப்போது, ​​இயல்பாக, தனிப்பட்ட அறையில் சந்திப்புகளுக்கு காத்திருக்கும் அறையும் இல்லை. ஆனால் நீங்கள் அமைப்புகளை அமைக்கலாம். கூட்டங்களை பூட்டுவதற்கு Webex க்கு விருப்பம் உள்ளது. மீட்டிங் பூட்டப்பட்டால், அதில் சேர முயற்சிக்கும் பங்கேற்பாளர்கள் அதற்குப் பதிலாக லாபிக்குள் நுழைவார்கள். ஹோஸ்ட் அவர்கள் விரும்பினால் அவர்களை உள்ளே அனுமதிக்கலாம்.

தனிப்பட்ட அறை மீட்டிங்கைப் பூட்ட, மீட்டிங் கருவிப்பட்டிக்குச் சென்று, ‘மேலும் விருப்பங்கள்’ (மூன்று-புள்ளி மெனு) ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

பின்னர், மெனுவில் இருந்து ‘லாக் மீட்டிங்’ விருப்பத்திற்கான நிலைமாற்றத்தை இயக்கவும்.

நீங்கள் மீட்டிங் பூட்டிய பிறகு சேரும் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரும் லாபியில் காத்திருக்க வேண்டும். லாபியில் பங்கேற்பாளர்கள் காத்திருக்கிறார்கள் என்ற அறிவிப்பை உங்கள் திரையில் பெறுவீர்கள். பட்டியலைப் பார்க்க அதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அனைவரையும் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் ஒரே கிளிக்கில் அனைவரையும் அனுமதிக்கலாம் அல்லது நீங்கள் அனுமதிக்க விரும்பும் பங்கேற்பாளர்களை மட்டும் அனுமதிக்கலாம். பங்கேற்பாளர்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'ஒப்புகொள்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது, ​​நீங்கள் பூட்ட விரும்பும் ஒவ்வொரு தனிப்பட்ட அறை சந்திப்புக்கும் இதைச் செய்ய வேண்டும். ஆனால் நீங்கள் சந்திப்பில் முதல் நபராக இருப்பீர்கள் என்று கருதினால், அது அவசரமற்றது, அது அவ்வளவு பிரச்சனை இல்லை. ஒவ்வொரு சந்திப்பிலும் காத்திருப்பு அறையை விரும்பாதவர்களுக்கு இந்த தீர்வு சரியானது.

ஆனால் எல்லா கூட்டங்களிலும் காத்திருப்பு அறையின் செயல்பாட்டை இயல்பாகவே விரும்புபவர்களுக்கு, வேறு வழி இருக்கிறது. இந்த சிறிய அமைப்பை உள்ளமைப்பதால், ஒவ்வொரு தனிப்பட்ட அறை சந்திப்பும் அது தொடங்கியவுடன் தானாகவே பூட்டப்படும்.

webex.com க்குச் சென்று உங்கள் Webex மீட்டிங் ஸ்பேஸில் உள்நுழையவும். இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் மெனுவிலிருந்து, 'விருப்பத்தேர்வுகள்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

பிறகு, ‘எனது தனிப்பட்ட அறை’க்குச் செல்லவும்.

உங்கள் தனிப்பட்ட அறை அமைப்புகள் திறக்கப்படும். ‘தானியங்கி பூட்டு’ அமைப்பிற்கு கீழே உருட்டவும். அதைத் தேர்ந்தெடுக்க, அதற்கு அடுத்துள்ள தேர்வுப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் அதைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​​​நேரத்திற்கான கீழ்தோன்றும் மெனு கிளிக் செய்யக்கூடியதாக மாறும். அதைக் கிளிக் செய்து, விருப்பங்களிலிருந்து ‘0’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பின்னர் 'சேமி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது உங்கள் தனிப்பட்ட சந்திப்பு அறைகள் அனைத்தும் இயல்பாகவே காத்திருக்கும் அறையைக் கொண்டிருக்கும்.

குறிப்பு: பூட்டிய மீட்டிங்கில் லாபியில் உள்ளவர்களை அனுமதிக்க, Webex Meetings டெஸ்க்டாப் ஆப்ஸ், Webex Teams டெஸ்க்டாப் ஆப்ஸ் அல்லது Cisco Webex கிளவுட் பதிவு செய்யப்பட்ட அறை அல்லது டெஸ்க் சாதனத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும். இல்லையெனில், மீட்டிங்கைத் திறக்காமல் உங்களால் நபர்களை அனுமதிக்க முடியாது.

திட்டமிடப்பட்ட கூட்டத்துடன் காத்திருப்பு அறையை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

திட்டமிடப்பட்ட கூட்டங்களுக்கு, காத்திருப்பு அறை இருப்பது மிகவும் முக்கியம். மற்ற பங்கேற்பாளர்கள் புரவலன் முன் வந்துவிட்டால், அவர்கள் காத்திருப்பு அறையில் இருக்க வேண்டும், அங்கு இருந்து ஹோஸ்ட் அவர்களை உள்ளே அனுமதிக்கலாம்.

ஆனால் இதற்கு முன்பு, Webex இல் திட்டமிடப்பட்ட மீட்டிங்கில் இந்த காத்திருப்பு அறை செயல்பாட்டை நீங்கள் கொண்டிருக்க முடியாது. மீட்டிங் பூட்டப்பட்டிருந்தால், ஹோஸ்டுக்கு முன் வந்த பங்கேற்பாளர்கள் எவரும் மீட்டிங்கில் சேர முடியாது. புரவலன் வந்த பிறகு அவர்கள் புதுப்பித்து மீட்டிங்கில் மீண்டும் சேர முயற்சிக்க வேண்டும். நீங்கள் கற்பனை செய்வது போல், அது உள்ளுணர்வு இல்லை. மீட்டிங்கில் ஹோஸ்டின் வருகையை பங்கேற்பாளர் எப்படி அறிந்துகொள்வார்?

ஆனால் Webex 40.9 முதல், திட்டமிடப்பட்ட கூட்டங்களில் விருந்தினர்களுக்காக காத்திருக்கும் அறையை நீங்கள் வைத்திருக்கலாம். விருந்தினர்கள் என்பது தங்கள் Webex கணக்குகளில் உள்நுழையாத பயனர்கள் அல்லது உங்கள் தளத்தில் Webex கணக்கு இல்லாத வெளிப்புறப் பயனர்கள். எனவே ஹோஸ்டுக்கு முன் வரும் எந்த விருந்தினர்களும் சந்திப்பு அறையில் காத்திருக்க வேண்டும். ஆனால் ஹோஸ்டுக்கு முன் வரும் எந்த நிறுவன உறுப்பினர்களும் நேரடியாக சேர முடியும்.

webex.com க்குச் சென்று உங்கள் சந்திப்பு இடத்தில் உள்நுழையவும். பின்னர், இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் மெனுவிலிருந்து ‘மீட்டிங்ஸ்’ என்பதற்குச் செல்லவும்.

புதிய சந்திப்பைத் திட்டமிட, ‘அட்டவணை’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அல்லது புதிய அமைப்புகளுடன் ஏற்கனவே திட்டமிடப்பட்ட சந்திப்பையும் திருத்தலாம். சந்திப்பைத் திறந்து, 'திருத்து' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

பின்னர், நீங்கள் விரும்புவது போல் சந்திப்பைத் திட்டமிட்ட பிறகு, கீழே உருட்டி, 'மேம்பட்ட விருப்பங்களைக் காட்டு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு சில விருப்பங்கள் அதன் கீழ் விரிவடையும். 'திட்டமிடல் விருப்பங்கள்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

திட்டமிடல் விருப்பங்களில், 'திறக்கப்பட்ட கூட்டங்கள்' என்பதற்குச் செல்லவும். இந்த விருப்பத்திற்கான இயல்புநிலை அமைப்பு ‘விருந்தினர்கள் சந்திப்பில் சேரலாம்’ என அமைக்கப்பட்டுள்ளது. ரேடியோ பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், அதைத் தேர்ந்தெடுக்க, 'விருந்தினர்கள் ஹோஸ்ட் அனுமதிக்கும் வரை லாபியில் காத்திருக்கவும்'.

இப்போது, ​​உங்கள் தனிப்பட்ட சந்திப்பு அறைக்கான அமைப்புகளைப் போலவே, 'தானியங்கி பூட்டு' விருப்பத்தைப் பார்ப்பீர்கள். தனிப்பட்ட சந்திப்பு அறைகளைப் போன்று காத்திருப்பு அறையை இயக்க, மீட்டிங் ஏன் பூட்ட முடியாது என்று நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள்.

முந்தைய அமைப்பை இயக்காமல் மீட்டிங்கைப் பூட்டுவது, ஹோஸ்டுக்கு முன் வரும் விருந்தினர்களுக்குக் காத்திருக்கும் அறையை உருவாக்காது. மாறாக, அவர்கள் நேரடியாக கூட்டத்திற்குள் நுழைவார்கள். எனவே முந்தைய விருப்பத்தை இயக்குவது முக்கியம். ஆனால் நீங்கள் மீட்டிங்கில் சேரும் வரை காத்திருப்பு அறையை மட்டுமே உருவாக்குகிறது என்பதையும் நினைவில் கொள்வது அவசியம். பிறகு காத்திருக்கும் அறையை உருவாக்க, நீங்கள் மீட்டிங்கைப் பூட்ட வேண்டும்.

இப்போது, ​​மீட்டிங்கைத் திட்டமிடும் போது ‘தானியங்கி பூட்டை’ இயக்கலாம் அல்லது மீட்டிங்கில் சேர்ந்த பிறகு மீட்டிங் டூல்பாரில் இருந்து மீட்டிங்கைப் பூட்டலாம்; அது முற்றிலும் உங்களுடையது. கூட்டம் பூட்டப்பட்டவுடன், பங்கேற்பாளர்கள், விருந்தினர்கள் மற்றும் நிறுவன உறுப்பினர்கள் அனைவரும் காத்திருப்பு அறை வழியாகச் செல்ல வேண்டும்.

இறுதியாக, 'சேமி' அல்லது 'அட்டவணை' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

திட்டமிடப்பட்ட சந்திப்புகளுக்கு, ஒவ்வொரு சந்திப்புக்கும் காத்திருக்கும் அறையை உருவாக்கும் பொதுவான விருப்பம் எதுவும் இல்லை. நீங்கள் திட்டமிடும் ஒவ்வொரு சந்திப்புக்கும் இந்தப் படிகளைச் செய்ய வேண்டும்.

விர்ச்சுவல் மீட்டிங்கில் காத்திருப்பு அறைகள் ஏதேனும் அசம்பாவிதங்களைத் தவிர்க்க மிகவும் முக்கியம். வெபெக்ஸ் சந்திப்புகளில் நீங்கள் காத்திருப்பு அறையை வைத்திருக்க முடியும் என்றாலும், இயக்கவியல் அவ்வளவு எளிமையானது மற்றும் நேரடியானது அல்ல. ஆனால் எப்படி என்பதை நீங்கள் அறிந்தவுடன், உங்கள் சந்திப்புகள் எவ்வளவு பாதுகாப்பாக இருக்க வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம்.