உங்கள் Outlook Calendar இலிருந்து Webex சந்திப்புகளைத் திட்டமிடுங்கள்
மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் காலெண்டரில் சந்திப்புகளை அமைப்பது Webex, Zoom மற்றும் Microsoft Teams போன்ற பல்வேறு வீடியோ கான்பரன்சிங் தளங்களில் சந்திப்புகளைத் திட்டமிடுவதற்கான வசதியான வழியாகும். உங்கள் எல்லா கூட்டங்களையும் ஒரு குறிப்பிட்ட காலெண்டரில் அமைத்து திட்டமிடுவதன் மூலம் நீங்கள் நிறைய நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம் மற்றும் அவுட்லுக் அதையே செயல்படுத்த வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. அவுட்லுக்கிற்கான மூன்றாம் தரப்பு 'ஆட்-இன்ஸ்' மூலம் பயன்பாடுகளுக்கு இடையில் மாற வேண்டிய அவசியமின்றி இது செயல்பாட்டை அதிகரிக்கிறது.
Outlook இல் Webex மீட்டிங்கை அமைக்க, Microsoft AppSource ஸ்டோரில் இருந்து ‘Cisco Webex Meeting Scheduler’ செருகு நிரலைப் பெற வேண்டும்.
Cisco Webex Meeting Scheduler Add-in ஐப் பெறவும்
Outlook இல் Webex மீட்டிங்கை அமைக்க, உங்கள் கணினியில் உள்ள இணைய உலாவியில் outlook.live.com க்குச் சென்று, திரையின் கீழ்-இடது மூலையில் உள்ள காலண்டர் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
புதிதாக விரிவாக்கப்பட்ட சாளரத்தில், Webex மீட்டிங்கை அமைப்பதற்கான தேதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் திரையில் ஒரு பாப்-அப் சாளரம் தோன்றும். சாளரத்தின் கீழ் இடது மூலையில் உள்ள 'மேலும் விருப்பங்கள்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது கூட்டத்திற்கான கூடுதல் விவரங்கள் மற்றும் தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களுடன் திட்டமிடுவதற்கான மற்றொரு பாப்-அப் சாளரத்தைத் திறக்கும்.
புதிய சாளரத்தின் மேல் பேனலில் உள்ள 'மேலும்' ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் (இது போல் தெரிகிறது '...'). விரிவாக்கப்பட்ட மெனுவில், 'செருகலைப் பெறு' விருப்பத்தைக் காண்பீர்கள். 'அவுட்லுக்கிற்கான துணை நிரல்' சாளரத்தைத் திறக்க அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
அவுட்லுக்கிற்கான பல துணை நிரல்களுடன் மற்றொரு சாளரம் உங்கள் திரையில் தோன்றும். சாளரத்தின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள தேடல் பெட்டியில் 'Webex' என தட்டச்சு செய்யவும். முடிவுப் பிரிவில், 'Cisco Webex Meeting Scheduler' செருகு நிரலைக் காண்பீர்கள். அதை உங்கள் காலெண்டரில் பெற, கீழே உள்ள 'சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
அடுத்த பாப்-அப் விண்டோவில், Cisco Webex Meetings Scheduler, ‘தொடரவும்’ என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அதன் விதிமுறைகள் மற்றும் கொள்கைகளை ஏற்கும்படி கேட்கும். அதை கிளிக் செய்யவும்.
இப்போது உங்கள் Outlook காலெண்டரில் Webex add-in ஐ வெற்றிகரமாகச் சேர்த்துவிட்டீர்கள். உங்கள் வசதிக்காக Cisco Webex Meeting Scheduler ஆனது உங்கள் Outlook கணக்கில் கேலெண்டராகவும் மின்னஞ்சல் உருப்படியாகவும் இப்போது பின் செய்யப்பட்டுள்ளது என்பது உங்கள் திரையில் உங்களுக்குத் தெரிவிக்கப்படும்.
அவுட்லுக்கில் வெபெக்ஸ் சந்திப்பை எவ்வாறு திட்டமிடுவது
Outlook இல் புதிய மீட்டிங்கைத் திட்டமிடும் போது, Outlook காலெண்டரில் உள்ள விரிவான சந்திப்பு அட்டவணை சாளரத்தின் மேல் Webex ஐகானை நீங்கள் இப்போது பார்க்க வேண்டும். நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் Webex ஐகானைக் கிளிக் செய்து, ‘Add Webex Meeting’ விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உங்கள் Webex கணக்கை Outlook உடன் இணைக்க, பாப்-அப் சாளரத்தைப் பெறலாம். விண்டோவில் உள்ள ‘Get Started’ பட்டனை கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் Webex தள URL ஐ வழங்கும்படி கேட்கப்படுவீர்கள். Outlook ஒருங்கிணைப்பு சேவையின் கட்டணத் திட்டங்களில் ஒன்றின் Webex கணக்குடன் மட்டுமே செயல்படும் என்பதால், நீங்கள் அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தில் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட Webex உள்நுழைவு URL இருக்க வேண்டும். அந்த URL ஐ இங்கே அளித்து, 'அடுத்து' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
குறிப்பு: நீங்கள் இயல்புநிலையைப் பயன்படுத்தினால் meetingsapac.webex.com Webex தள URL ஆக, "உங்கள் தற்போதைய Webex தளம் Microsoft Office 365 உடன் பயன்படுத்த இயக்கப்படவில்லை" என்ற பிழையைப் பெறுவீர்கள். உங்கள் Webex கணக்குடன் Outlookஐ ஒருங்கிணைக்க, தனிப்பயன் Webex உள்நுழைவு URL இருக்க வேண்டும்.
கேட்கும் போது, நீங்கள் Webex உடன் இணைக்க விரும்பும் Microsoft கணக்குடன் உள்நுழையவும். பின்னர், அவுட்லுக் காலெண்டரில் சந்திப்பு விவரங்களை நிரப்புவதற்குச் சென்று, சந்திப்பைத் திட்டமிட ‘சேமி’ பொத்தானை அழுத்தவும்.
Outlookக்கான Cisco Webex Meeting Scheduler add-in ஆனது உங்கள் Microsoft Office 365 கணக்கைப் பயன்படுத்தி Outlook மூலம் Webex மீட்டிங்கை வெற்றிகரமாக அமைக்க உதவுகிறது. நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 365 பயனராக இல்லாவிட்டால், சிஸ்கோ வெபெக்ஸ் உற்பத்தித்திறன் கருவிகள் செருகுநிரலைப் பயன்படுத்தி Outlook டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டில் Webex ஐச் சேர்க்கலாம்.