GoToMeeting ஐ எவ்வாறு பதிவு செய்வது மற்றும் பங்கேற்பாளர்களுடன் அதைப் பார்ப்பது அல்லது பகிர்வது எப்படி

GoToMeeting இல் சந்திப்பைப் பதிவு செய்வது பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தும்

குறிப்புகளை எடுத்துக்கொள்வது அல்லது கூட்டங்களில் பேசப்பட்ட மற்றும் நடந்த அனைத்தையும் நினைவில் கொள்வது கடினம். பெரும்பாலும் கூட்டங்களின் முக்கியமான நிகழ்வுகள் கைமுறையாக நிமிடங்களாக சுருக்கப்பட்டுள்ளன. கூட்டங்களில் கலந்து கொள்ள முடியாதவர்கள், கூட்டங்களில் என்ன நடந்தது என்று சொல்வது ஒரு புதிராக இருக்கும். இப்போது டிஜிட்டல் புரட்சி மற்றும் தொற்றுநோய்களின் அவசியத்தை அதிகரிக்க, கிட்டத்தட்ட அனைத்து சந்திப்புகளும் பல்வேறு தளங்களில் நடக்கின்றன.

GoToMeeting என்பது மெய்நிகர் சந்திப்புகள் மற்றும் வெபினார்களை நடத்துவதற்கான ஒரு தளமாகும். இந்த பிளாட்ஃபார்மில் மீட்டிங் அல்லது வெபினார்களை ரெக்கார்டு செய்வது மிகவும் எளிதானது, அதை உள்ளூரில் அல்லது மேகக்கணியில் சேமிக்க முடியும். எதிர்கால குறிப்புகளுக்காக அவற்றை நீங்கள் பார்க்கலாம் அல்லது சில கிளிக்குகளில் எளிதாக உங்கள் நிறுவன உறுப்பினர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். GoToMeeting இல் சந்திப்பை எவ்வாறு பதிவு செய்யலாம், பார்க்கலாம் மற்றும் பகிரலாம் என்று பார்க்கலாம்.

GoToMeeting ஐ யார் பதிவு செய்யலாம்?

அமைப்பாளர்கள் மற்றும் இணை அமைப்பாளர்கள் மட்டுமே GoToMeeting இல் சந்திப்புகளைப் பதிவுசெய்ய முடியும். மீட்டிங்கில் இருக்கும் போது ஸ்டில் இமேஜ் ஷாட்களை எடுக்க, பங்கேற்பாளர்கள் ‘ஸ்னாப்ஷாட்’ அம்சத்தை மட்டுமே பயன்படுத்த முடியும். பங்கேற்பாளர்களுக்குத் தேவைப்பட்டால், பதிவுசெய்யப்பட்ட கோப்பை அமைப்பாளர் (அவர்/அவள் தேர்வுசெய்தால்) பகிர்ந்து கொள்ளலாம்.

அமைப்பாளர் கூட கணக்கு நிர்வாகியால் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறார் (ஒரு நபர் நிர்வாகியாகவும் அமைப்பாளராகவும் இருக்கலாம்). ரெக்கார்டிங் செயல்பாட்டை இயக்குவது அல்லது முடக்குவது முதல் பதிவுசெய்யப்பட்ட கோப்புகளை (உள்ளூர் அல்லது மேகக்கணியில்) எங்கு சேமிப்பது என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பது மற்றும் அமைப்பாளர்கள் அல்லது இணை அமைப்பாளர்களாக நபர்களைச் சேர்ப்பது போன்ற அனைத்தையும் நிர்வாகி கட்டுப்படுத்துகிறார்.

GoToMeeting ஐ எவ்வாறு பதிவு செய்வது

GoToMeeting இல் ஒரு மீட்டிங்கைப் பதிவுசெய்வது ஒரு பொருட்டல்ல. நீங்கள் மீட்டிங்கில் சேர்ந்த பிறகு, மீட்டிங் சாளரத்தின் மேல் பட்டியில் உள்ள ‘REC’ பட்டன் மீது வட்டமிடவும். பாப்-அப்பில் 'உங்கள் பதிவைத் தொடங்கு' பொத்தானைக் காண்பீர்கள். பட்டனை கிளிக் செய்தால் போதும்.

மீட்டிங் ரெக்கார்டு செய்யப்படுவதை உறுதிப்படுத்தும் வகையில், ‘இந்த மாநாடு இப்போது பதிவு செய்யப்படும்’ என்று ஆடியோ அறிவிப்பைக் கேட்பீர்கள். பதிவு செய்யும் போது கருப்பு மற்றும் வெள்ளை பதிவு பொத்தான் சிவப்பு மற்றும் வெள்ளையாக மாறும்.

உங்கள் சந்திப்பு முடிந்ததும், நீங்கள் தொடங்கியதைப் போலவே பதிவு செய்வதை நிறுத்தலாம். செயலில் உள்ள 'பதிவு' பொத்தானுக்குச் சென்று, பாப்-அப் மெனுவில் உள்ள 'உங்கள் பதிவை நிறுத்து' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

‘உங்கள் ரெக்கார்டிங்கை நிறுத்து’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்த பிறகு, ‘இந்த மாநாடு இனி பதிவு செய்யப்படவில்லை’ என்ற மற்றொரு ஆடியோ அறிவிப்பைக் கேட்பீர்கள்.

இயல்பாக, பதிவுசெய்யப்பட்ட கோப்பு மேகக்கணியில் சேமிக்கப்படும். நீங்கள் கணக்கு நிர்வாகியாக இருந்தால், GoToMeeting இல் உங்கள் நிர்வாகி கணக்கில் உள்நுழைவதன் மூலம் அதை மாற்றலாம்.

GoToMeeting பதிவுகளைப் பார்ப்பது அல்லது பகிர்வது எப்படி

GoToMeeting பதிவுசெய்யப்பட்ட கோப்பைப் பார்க்க, உங்கள் கணினியின் பணிப்பட்டிக்குச் சென்று, தட்டில் உள்ள ‘GoToMeeting’ ஐகானில் வலது கிளிக் செய்யவும். கிடைக்கும் விருப்பங்களிலிருந்து, 'விருப்பத்தேர்வுகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

GoToMeeting விருப்பத்தேர்வுகள் சாளரத்தில், வலது பேனலில் உள்ள வகைப் பிரிவில் இருந்து 'பதிவு' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

ரெக்கார்டிங் டேப்பில், ‘கிளவுட் ரெக்கார்டிங்ஸ்’ மற்றும் ‘லோக்கல் ரெக்கார்டிங்ஸ்’ என இரண்டு பிரிவுகளை நீங்கள் காண்பீர்கள். மேகக்கணியில் சந்திப்புகளைப் பதிவுசெய்திருந்தால், ‘கிளவுட் ரெக்கார்டிங்ஸ்’ பிரிவில் உள்ள ‘மீட்டிங்ஸ்’ பட்டனைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது அவற்றை உள்நாட்டில் சேமித்திருந்தால் ‘உள்ளூர் பதிவுகள்’ பிரிவில் உள்ள ‘உலாவு’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இலக்கு கோப்புறையில் கோப்புகளை நீங்கள் காணலாம், அதை நீங்கள் யாருடனும் பார்க்கலாம் அல்லது பகிரலாம்.

நீங்கள் ‘மீட்டிங்ஸ்’ பட்டனைக் கிளிக் செய்திருந்தால் (கிளவுட் ரெக்கார்டிங்கை அணுக), அது உங்களை நேரடியாக வலைப்பக்கத்திற்கு அழைத்துச் செல்லும், அங்கு உங்கள் சந்திப்புகளின் வரலாறு அனைத்தையும் காணலாம். வரலாற்றிலிருந்து பதிவுசெய்யப்பட்ட சந்திப்புகளை வரிசைப்படுத்த, 'பதிவுசெய்யப்பட்டது' பொத்தானைச் சரிபார்க்கவும்.

பதிவுசெய்யப்பட்ட கூட்டங்களின் பட்டியலிலிருந்து, நீங்கள் பார்க்க அல்லது பகிர விரும்பும் சந்திப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பதிவு செய்யப்பட்ட கோப்புடன் முழுமையான விவரங்களைப் பெறுவீர்கள். நீங்கள் அதைத் திறக்கலாம் அல்லது பதிவிறக்கலாம் அல்லது யாருடனும் இணைப்பைப் பகிரலாம் அல்லது உங்களுக்கு இனி தேவையில்லாத பட்சத்தில் அதை நீக்கலாம்.

கோப்பின் செயலாக்கம் முடிந்ததும் உங்கள் பதிவு செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சலில் பதிவுசெய்தல் குறித்து உங்களுக்கு அறிவிக்கப்படும். மின்னஞ்சலில் வழங்கப்பட்ட இணைப்பைப் பின்தொடர்ந்து (ஊடாடும் சந்திப்பைக் காண்க), நீங்கள் பதிவுசெய்யப்பட்ட கோப்பை அணுகலாம்.