Google தாள்களில் அச்சுப் பகுதியை எவ்வாறு அமைப்பது

Google தாள்களில், பணிப்புத்தகம், தற்போதைய தாள் அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் உள்ள அனைத்தையும் அச்சிட அச்சுப் பகுதியை அமைக்கலாம்.

விரிதாளை அச்சிடுவதற்கான நேரம் வரும்போது, ​​காகிதத்தில் தேவையான தகவல்களைப் பெறுவதற்கான செயல்முறையின் இன்றியமையாத பகுதியாக அச்சுப் பகுதியை அமைப்பது அவசியம். அச்சிடும் விருப்பங்களில் அச்சுப் பகுதியை தவறாக உள்ளமைத்தால், அது தேவையற்ற தகவல், காகிதங்கள் மற்றும் மை வீணாகி, மோசமாக அமைந்துள்ள பக்க முறிவுகளுக்கு வழிவகுக்கும்.

முழு விரிதாளையும் நீங்கள் அச்சிட விரும்பாத போது, ​​உங்கள் தாள் (ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட செல் வரம்புகள்) எவ்வளவு அச்சிடப்படும் என்பதை அச்சுப் பகுதி வரையறுக்கிறது.

கூகுள் விரிதாளை அச்சிடுவது எக்செல் தாள்களை அச்சிடுவதை விட வித்தியாசமானது. எக்செல் தாளை அச்சிடுவதற்கு முன், அச்சுப் பகுதி உள்ளிட்ட பிற தளவமைப்பு விருப்பங்களை நிரந்தர அமைப்பாக உள்ளமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, அதேசமயம் Google தாள்கள் ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் அச்சிடும்போது தளவமைப்பு விருப்பங்களை சரிசெய்ய வேண்டும், இல்லையெனில் அது இயல்புநிலை விருப்பங்களில் அச்சிடப்படும்.

கூகிள் தாள்கள் மிகவும் நெகிழ்வானவை, இது பணிப்புத்தகம், தற்போதைய தாள் அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் உள்ள அனைத்தையும் அச்சிடுவதற்கு இடையே தேர்வு செய்ய பயனர்களை அனுமதிக்கிறது. இந்தக் கட்டுரையில், Google Sheetsஸில் அச்சுப் பகுதியை எவ்வாறு அமைப்பது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

Google தாள்களில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களுக்கான பிரிண்ட் பகுதியை அமைத்தல்

கூகுள் விரிதாளில் உங்களிடம் தொடர்புப் பட்டியல் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம், அதில் பெயர், முகவரி மற்றும் மொபைல் எண்களின் நெடுவரிசைகள் உள்ளன. அந்த பட்டியலில் உள்ள பெயர்களை மட்டுமே அச்சிட வேண்டும். எனவே, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களுக்கு அச்சுப் பகுதியை அமைப்பதன் மூலம், பெயரின் நெடுவரிசை போன்ற குறிப்பிட்ட அளவிலான கலங்களை மட்டுமே நீங்கள் அச்சிட முடியும்.

நீங்கள் Google Sheets இல் அச்சிடும்போது, ​​தரவு உள்ள அனைத்து கலங்களும் அச்சிடப்படும். ஆனால் நீங்கள் குறிப்பிட்ட அளவிலான செல்களை மட்டும் அச்சிட விரும்பினால், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களுக்கு அச்சுப் பகுதியை அமைக்க வேண்டும். எப்படி என்பது இங்கே:

முதலில், நீங்கள் அச்சிட விரும்பும் விரிதாளைத் திறந்து, கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அது நெடுவரிசை(கள்) அல்லது வரிசை(கள்) ஆக இருக்கலாம். ஆனால் இது தொடர்ச்சியான கலங்களின் வரம்பாக இருக்க வேண்டும், நீங்கள் செல்களின் தொடர்ச்சியான வரம்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்தால், கடைசியாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பு மட்டுமே அச்சிடப்படும். A1:A30 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தோம். பின்னர், கருவிப்பட்டியில் உள்ள 'அச்சு ஐகானை' கிளிக் செய்யவும் அல்லது கோப்பு மெனுவின் கீழ் 'அச்சு' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அல்லது அழுத்தவும் செய்யலாம் CTRL + P அச்சிட.

அச்சிடும் தாள் மற்றும் அச்சிடும் விருப்பங்களின் மாதிரிக்காட்சியுடன் அச்சு அமைப்புகள் பக்கம் திறக்கும். வலது பக்கத்தில், 'அச்சிடு' கீழ்தோன்றும் என்பதைக் கிளிக் செய்து, 'தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல்கள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இதை மாற்றும்போது, ​​தேர்வு செய்யப்பட்ட கலங்களுக்கு முன்னோட்டம் மாறுவதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள்.

பின்னர், அச்சுப்பொறி விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து அச்சிட 'அடுத்து' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த கலங்கள் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பக்கங்களில் அச்சிடப்படும்.

Google தாள்களில் தற்போதைய தாள் அல்லது பணிப்புத்தகத்திற்கான அச்சுப் பகுதியை அமைத்தல்

தற்போதைய தாளுக்கான பிரிண்ட் பகுதியை நீங்கள் அமைக்க வேண்டியதில்லை, இது விரிதாளை அச்சிடுவதற்கான இயல்புநிலை அமைப்பாகும். மெனுவில் உள்ள அச்சு விருப்பத்தை நீங்கள் கிளிக் செய்யும் போது, ​​அச்சு பகுதி தானாகவே தற்போதைய தாளுக்கு அமைக்கப்படும். தேவைப்பட்டால், நீங்கள் தளவமைப்பு விருப்பங்களைச் சரிசெய்து, அச்சு மாதிரிக்காட்சியில் எல்லா தரவும் சரியாகக் காட்டப்படுவதை உறுதிசெய்ய வேண்டும். இது தற்போதைய பணித்தாள் முழுவதையும் அச்சிடும்.

முழுப் பணிப்புத்தகத்திற்கும் அச்சுப் பகுதியை அமைக்க, பணிப்புத்தகத்தைத் திறந்து, மெனுவிலிருந்து 'அச்சிடு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். 'அச்சு அமைப்புகள்' பக்கத்தில், தற்போதைய தாளை அச்சிட இயல்புநிலை அமைப்பு அமைக்கப்பட்டுள்ளது. அதை மாற்ற, 'அச்சு' கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் கிளிக் செய்து, 'பணிப்புத்தகம்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், அச்சிட 'அடுத்து' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இது முழுப் பணிப்புத்தகத்தையும் பல பணித்தாள்களுடன் அச்சிடும்.

பக்க தளவமைப்பைத் தனிப்பயனாக்குவதன் மூலம் Google தாள்களில் அச்சுப் பகுதியை அமைத்தல்

பக்க அளவு, அளவு மற்றும் விளிம்புகளை சரிசெய்வதன் மூலம் Google விரிதாளில் அச்சுப் பகுதியை அமைக்க மற்றொரு வழி.

பக்க அளவை மாற்றுதல்

உங்கள் ஆவணத்தில் அச்சு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, அது உங்களை அச்சு அமைப்புகளுக்கு அழைத்துச் செல்லும். அச்சுப்பொறி அமைப்புகளில், 'பக்க அளவு' கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் கிளிக் செய்து அளவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சிறிய அளவு, ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் அச்சிடப்படும் செல்கள் குறைவாக இருக்கும். இது ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் எவ்வளவு தரவு காட்டப்படும் என்பதைக் கட்டுப்படுத்துகிறது.

அளவு அமைப்புகளை மாற்றுதல்

‘ஸ்கேல்’ கீழ்தோன்றும் மெனுவில், உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ற அளவைத் தேர்வு செய்யவும்.

• இயல்பானது - இது இயல்புநிலை அமைப்பு
• அகலத்திற்கு பொருந்தும் - இந்த விருப்பம் அனைத்து நெடுவரிசைகளையும் ஒரே பக்கத்தில் பொருத்துகிறது. உங்களிடம் அதிக நெடுவரிசைகள் மற்றும் சில வரிசைகள் இருந்தால் இது ஒரு நல்ல வழி.
• உயரத்திற்கு ஏற்றது - இந்த விருப்பம் அனைத்து வரிசைகளையும் ஒரே பக்கத்தில் பொருத்துகிறது. உங்களிடம் அதிக வரிசைகள் மற்றும் சில நெடுவரிசைகள் இருந்தால் இது ஒரு நல்ல வழி.
• பக்கத்துக்குள் முடக்கு - இது எல்லாவற்றையும் ஒரு பக்கத்தில் பொருத்தும். சிறிய விரிதாள்களுக்கு இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

மாறுகிறது விளிம்புகள்

விளிம்பு அமைப்பை மாற்ற மூன்று விருப்பங்கள் உள்ளன. கீழ்தோன்றலில் இருந்து ஒன்றை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

• இயல்பானது - இது இயல்புநிலை விருப்பம்.
• குறுகிய - இந்த விருப்பம் விளிம்புகளை குறுகியதாக்குகிறது, அதாவது ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் குறைவான வெள்ளை இடைவெளிகள். இது ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் அதிக தரவுகளுடன் குறைவான பக்கங்களை அச்சிடும்
• பரந்த - இந்த விருப்பம் ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் உள்ள தரவைச் சுற்றி பரந்த விளிம்புகளை உருவாக்குகிறது. இது ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் அதிக காலி இடத்தையும் குறைவான தரவையும் காண்பிக்கும்.

அமைப்புகளில் மாற்றங்களைச் செய்த பிறகு, அச்சுப்பொறியைத் தேர்ந்தெடுத்து பக்கங்களை அச்சிட ‘அடுத்து’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

பக்க இடைவெளிகளைத் தனிப்பயனாக்குவதன் மூலம் Google தாள்களில் அச்சுப் பகுதியை அமைத்தல்

பக்கங்களுக்கு இடையில் உள்ளடக்கத்தைப் பிரிக்க, பக்க இடைவெளிகள் தானாக நீண்ட தாள்/ஆவணத்தில் செருகப்படும். பக்க முறிவு செருகப்பட்டால், பின்வரும் உள்ளடக்கம் அடுத்த பக்கத்தின் தொடக்கத்திற்கு நகர்த்தப்படும்.

உதாரணமாக, உங்களிடம் 200 வரிசை தரவுகளுடன் பணித்தாள் உள்ளது. நீங்கள் அந்தத் தாளை அச்சிட முயலும்போது, ​​ஒரு பக்கத்திற்கு 30 வரிசைகள் என்று அச்சிட அமைக்கப்பட்டுள்ளது, ஆனால் ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் 25 வரிசைகள் மட்டுமே தேவை. பக்க முறிவுகள் மூலம், தாளின் ஒவ்வொரு பக்கமும் எங்கிருந்து தொடங்க வேண்டும் மற்றும் முடிவடைய வேண்டும் என்பதை நீங்கள் குறிப்பிடலாம், முன்பு நாம் செய்தது போல் கலங்களின் வரம்பை கைமுறையாக தேர்ந்தெடுக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.

கைமுறையாகப் பக்க முறிவுகளைச் செருக, அச்சு அமைப்புகள் திரையில் 'தனிப்பயன் பக்க முறிவுகளை அமை' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

தாளில் உள்ள வரிசை 30 இல் இயல்புநிலை பக்க முறிவு இருப்பதை நீங்கள் பார்க்க முடியும்.

இங்கே, நீங்கள் பக்க இடைவெளியை வைக்க விரும்பும் நீலக் கோட்டை இழுத்து பக்கத்தைப் பிரிக்கலாம். இது முழு தாளையும் பாதிக்கும், இப்போது ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் 25 வரிசைகள் மட்டுமே இருக்கும். பக்க இடைவெளிகளை சரிசெய்து அச்சுப் பகுதியை இப்படித்தான் அமைக்கிறோம்.

பக்க முறிவு நிலையை மாற்றியதும், உங்கள் தேர்வைச் சேமித்து, தாளை அச்சிட, 'உறுதிப்படுத்து முறிவு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Google தாள்களில் ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் உள்ள தலைப்பு வரிசையை எவ்வாறு அச்சிடுவது

ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் தலைப்பு வரிசைகளை அச்சிடுவதன் மூலம் நீங்கள் அச்சுப் பகுதியைக் கட்டுப்படுத்தக்கூடிய மற்றொரு சிறிய வழி. இது உங்கள் அச்சுப் பகுதியை அதிகம் பாதிக்காது, ஆனால் எல்லாப் பக்கங்களிலும் தலைப்புகள் இருப்பது தரவை நன்றாகப் புரிந்துகொள்ள உதவும்.

அதைச் செய்ய, ஒர்க் ஷீட்டைத் திறந்து, மேலே உள்ள 'வியூ' மெனுவைக் கிளிக் செய்து, 'ஃப்ரீஸ்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பட்டியலிலிருந்து எத்தனை வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை முடக்க வேண்டும் என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும். நாம் தலைப்பு வரிசையை மட்டுமே முடக்க விரும்புவதால், '1 வரிசை' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இப்போது, ​​அச்சிடப்பட்ட ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் உறைந்த தலைப்பு வரிசை தோன்றும்.

நீங்கள் அதைச் செய்தவுடன், அச்சு மாதிரிக்காட்சி சாளரத்தில் அது எப்படி இருக்கிறது என்பதைப் பார்க்க அச்சு ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், 'அடுத்து' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்அச்சிட.

அவ்வளவு தான்.