மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உரையைக் கண்டுபிடித்து மாற்றுவது எப்படி

இந்த டுடோரியலில், வேர்டில் உள்ள டெக்ஸ்ட், டெக்ஸ்ட், ஸ்பெஷல் கேரக்டர்கள் அல்லது உடைக்காத எழுத்துகளை எப்படி கண்டுபிடித்து மாற்றுவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்ளலாம்.

நீங்கள் ஒரு சட்டத்திற்கு முரணானவர் என்று வைத்துக் கொள்வோம், உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கான நீண்ட சட்ட ஆவணம் அல்லது ஒப்பந்தத்தை தட்டச்சு செய்து முடித்துவிட்டீர்கள், உங்கள் ஆவணம் முழுவதும் உங்கள் வாடிக்கையாளரின் பெயரையோ அல்லது தவறான நிறுவனத்தின் பெயரையோ பலமுறை தவறாக எழுதியிருப்பதைக் கண்டறியலாம். உரையின் ஒவ்வொரு நிகழ்வையும் கைமுறையாகக் கண்டுபிடித்து மாற்றுவதற்கு நேரம் இல்லை. நீங்கள் என்ன செய்வீர்கள்? பீதி அடைய வேண்டாம் - MS Word இன் ஃபைண்ட் அண்ட் ரிப்ளேஸ் அம்சம் மூலம் அதை எளிதாக சரிசெய்யலாம்.

கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றுதல் என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உள்ள மிகவும் பயனுள்ள அம்சங்களில் ஒன்றாகும், இது ஒரு ஆவணத்தில் ஒரு எழுத்து, ஒரு சொல் அல்லது சொற்றொடரைக் கண்டுபிடித்து அவற்றை மாற்றுவதற்குப் பயன்படுத்தப்படலாம். உரையின் ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதி அல்லது முழு ஆவணத்தில் உள்ள உரையை நீங்கள் கண்டுபிடித்து மாற்றலாம்.

நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட வார்த்தையைக் கண்டுபிடித்து அதை வேறு வார்த்தையால் மாற்றுவது மட்டுமல்லாமல், அதன் வடிவமைப்பு, வைல்டு கார்டுகளைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் பொருந்தக்கூடிய முன்னொட்டு அல்லது பின்னொட்டு ஆகியவற்றின் அடிப்படையிலான உரையையும் நீங்கள் காணலாம். குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பு, அச்சிடாத எழுத்துகள் அல்லது சிறப்பு எழுத்துக்களைக் கொண்டு உரையைக் கண்டுபிடித்து மாற்றவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த இடுகையில், MS Word இல் உரையை எவ்வாறு கண்டுபிடித்து மாற்றுவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உரையைக் கண்டறியவும்

தொடங்குவதற்கு, வழிசெலுத்தல் பலகம் அல்லது கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றும் கருவியைப் பயன்படுத்தி Excel இல் உரையை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது என்பதைப் பார்ப்போம். வெவ்வேறு விருப்பங்களின் அடிப்படையில் உரையை மாற்றுவதற்கு Find and Replace கருவியை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை ஆராய்வோம்.

உரையைக் கண்டுபிடி

ஒரு எழுத்து, ஒரு சொல் அல்லது சொற்களின் குழுவைத் தேட வழிசெலுத்தல் பலகத்தைப் பயன்படுத்தலாம். மேலும் இந்த வழிசெலுத்தல் பலகத்தை ரிப்பனில் இருந்து அல்லது ஹாட்ஸ்கியை அழுத்துவதன் மூலம் அணுகலாம் Ctrl + F.

நேவிகேஷன் பேனல் (கண்டுபிடி கட்டளை) அணுக, முதலில், நீங்கள் உரையைத் தேட விரும்பும் வார்த்தையைத் திறக்கவும். பின்னர், 'முகப்பு' தாவலுக்குச் சென்று, ரிப்பனில் உள்ள எடிட்டிங் குழுவிலிருந்து 'கண்டுபிடி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். அல்லது ஷார்ட்கட் கீகளை அழுத்தலாம் Ctrl + F விசைப்பலகையில்.

இது சாளரத்தின் இடதுபுறத்தில் வழிசெலுத்தல் பலகத்தைத் திறக்கும். வழிசெலுத்தல் பலகத்தில் உள்ள 'தேடல் ஆவணம்' உரைப் பெட்டியில் நீங்கள் கண்டுபிடிக்க விரும்பும் உரை அல்லது சொற்றொடரைத் தட்டச்சு செய்து 'Enter' ஐ அழுத்தவும். நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் போது, ​​கருவியானது தொடர்புடைய அனைத்து பொருத்தங்களையும் உங்களுக்குக் காண்பிக்கும். எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், நாங்கள் 'டேட்' என்று தட்டச்சு செய்வோம்.

Find கட்டளை ஆவணத்தில் பொருந்தக்கூடிய அனைத்து உரைகளையும் தேடுகிறது மற்றும் அவற்றை மஞ்சள் நிறத்தில் முன்னிலைப்படுத்துகிறது. வழிசெலுத்தல் பலகம் தேடல் வார்த்தையின் (டேட்) அனைத்து நிகழ்வுகளையும் முடிவுகளின் முன்னோட்டமாகக் காட்டுகிறது

கருவி சரியான சொற்களை மட்டும் முன்னிலைப்படுத்தாது, ஓரளவு பொருந்திய சொற்களையும் முன்னிலைப்படுத்துகிறது.

முந்தைய அல்லது அடுத்த தேடல் முடிவுகளுக்குச் செல்ல, உரைப் பெட்டியின் அருகே மேல்நோக்கி மற்றும் கீழ்நோக்கிய அம்புக்குறிகளைப் பயன்படுத்தலாம். அல்லது தேடல் புலத்தின் கீழே உள்ள முடிவுகளில் ஒன்றைக் கிளிக் செய்து நேரடியாக அதற்குச் செல்லலாம்.

உரை அல்லது சொற்றொடருக்கான முழு ஆவணத்தையும் தேடுவதற்குப் பதிலாக, தலைப்புகள் மூலம் பெரிய ஆவணத்தையும் தேடலாம். அதைச் செய்ய, 'தலைப்புகள்' தாவலைக் கிளிக் செய்து, ஆவணத்தில் உள்ள தலைப்புகள் மூலம் உலாவ வழிசெலுத்தல் பலகத்தில் ஒரு தலைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

வேர்டில் பக்கங்களைத் தேட, வழிசெலுத்தல் பலகத்தில் உள்ள ‘பக்கங்கள்’ தாவலைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் பார்க்க விரும்பும் அனைத்துப் பக்கங்களின் சிறுபடங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பிறகு, அந்தப் பக்கத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட உரையைத் தேடலாம்.

ஆவணத்தைத் திருத்தியதும், வழிசெலுத்தல் பலகத்தை மூடவும், சிறப்பம்சங்கள் மறைந்துவிடும்.

மேம்பட்ட கண்டுபிடிப்பு

நீங்கள் இன்னும் குறிப்பிட்ட சொற்கள் அல்லது சொற்றொடர்களைத் தேடுகிறீர்கள் என்றால், உதாரணமாக, ஒரு குறிப்பிட்ட எழுத்துரு அல்லது நடை, சிறப்பு எழுத்துக்கள் அல்லது முழு வார்த்தைகளைக் கொண்ட சொற்கள், அவற்றைக் கண்டறிய மேம்பட்ட கண்டுபிடிப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த கருவி உங்கள் தேடலை பல்வேறு விருப்பங்களுடன் தனிப்பயனாக்க உதவுகிறது. எப்படி என்பது இங்கே:

'முகப்பு' தாவலுக்குச் சென்று, எடிட்டிங் குழுவில் உள்ள 'கண்டுபிடி' ஐகானுக்கு அடுத்துள்ள கீழ்நோக்கிய அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, 'மேம்பட்ட கண்டுபிடிப்பு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அல்லது அழுத்தவும் Ctrl + H Find and Replace கருவியைத் திறக்க குறுக்குவழி விசைகள்.

அல்லது தேடல் ஆவண உரைப் பெட்டியில் உள்ள பூதக்கண்ணாடி ஐகானைக் கிளிக் செய்து, 'மேம்பட்ட கண்டுபிடிப்பு' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் வழிசெலுத்தல் பலகத்தில் இருந்து கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றும் கருவியைத் தொடங்கலாம்.

கண்டுபிடி மற்றும் மாற்று உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். இங்கே, நீங்கள் ஒரு அடிப்படை தேடலைச் செய்யலாம், ஆனால் உங்கள் தேடலை மேலும் விருப்பங்களுடன் தனிப்பயனாக்க விரும்பினால், கிளிக் செய்யவும் மேலும் >> பொத்தானை.

நீங்கள் மேலும் பட்டனை விரிவாக்கும் போது, ​​நீங்கள் இன்னும் மேம்பட்ட தேடல்களைச் செய்யக்கூடிய கூடுதல் விருப்பங்களைக் காணலாம்.

தேடல் விருப்பங்கள் பிரிவில் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, முடிவைக் காண ‘அடுத்து கண்டுபிடி’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• போட்டி வழக்கு: மேட்ச் கேஸ் பாக்ஸ் தேர்வு செய்யப்பட்டால், 'எதைக் கண்டுபிடி' புலத்தில் நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் பெரிய எழுத்து மற்றும் சிற்றெழுத்துகளுடன் சரியாகப் பொருந்தும் உரையைத் தேடுகிறது.
• முழு வார்த்தைகளையும் மட்டும் கண்டுபிடி: இந்த விருப்பம் பகுதி அல்லது மற்றொரு வார்த்தையின் பகுதியாக இல்லாத உரையைக் கண்டறிகிறது, அது சரியாகப் பொருந்திய முழு வார்த்தைகளையும் மட்டுமே கண்டுபிடிக்கும்.
• வைல்டு கார்டுகளைப் பயன்படுத்தவும்: இந்த விருப்பம் 'முழு வார்த்தைகளை மட்டும் கண்டுபிடி' விருப்பத்திற்கு எதிரானது. நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய வைல்டு கார்டுகள் ஒற்றை எழுத்து (?) மற்றும் பல எழுத்துகள் (*) வைல்டு கார்டுகள். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் “Wall*” ஐத் தேடும்போது, ​​​​Walls, Wallmart அல்லது Wallpaper போன்றவற்றைப் பெறுவீர்கள்.
• ஒலிகள்: இந்த விருப்பம், ‘ஐஸ்’ அல்லது ‘எறும்பு’ என்பதற்கு ‘அத்தை’ என்று தேடும் போது, ​​‘கண்கள்’ போன்ற ஒலிப்பு ரீதியாக ஒத்திருக்கும் சொற்கள் அல்லது சொற்றொடர்களைக் கண்டறியும்.
• அனைத்து வார்த்தை படிவங்களையும் கண்டறியவும்: இந்த விருப்பம் வார்த்தைகளின் அனைத்து மாறுபாடுகளையும் (அனைத்து வினை வடிவங்களையும்) கண்டுபிடிக்கும். உதாரணமாக, நீங்கள் நீந்துவதைத் தேடும்போது, ​​நீந்தலாம், நீந்தலாம், நீந்தலாம்.
• பொருத்த முன்னொட்டு: இது அதே முன்னொட்டுகளைக் கொண்ட சொற்களைத் தேடுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, மிகைப்படுத்தலைத் தேடுங்கள், நீங்கள் அதிவேக, மிகை உணர்திறன், மிகைப்படுத்தல் ஆகியவற்றைப் பெறலாம்.
• பொருத்த பின்னொட்டு: இது அதே பின்னொட்டுகளைக் கொண்ட சொற்களைத் தேடுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, குறைவானதைத் தேடுங்கள், நீங்கள் முடிவில்லாத, வயதற்ற, சட்டமற்ற, சிரமமின்றி பெறலாம்.
• நிறுத்தற்குறி எழுத்துக்களைப் புறக்கணிக்கவும்: இந்த விருப்பம் ஒரு உரையைத் தேடும்போது நிறுத்தற்குறிகளை புறக்கணிக்க உதவுகிறது. உதாரணமாக, 'திருமதி. ‘மிஸஸ் ஜோன்ஸ்’ என்று தேடியபோது ஜோன்ஸ்.
• ஒயிட்-ஸ்பேஸ் எழுத்துக்களைப் புறக்கணிக்கவும்: இந்த விருப்பம் இடையில் உள்ள வெள்ளை இடைவெளிகளை புறக்கணிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. உதாரணமாக, நீங்கள் ‘டேசரேகுட்’ என்று தேடும்போது ‘டேய்ஸ் ஈஸ் குட்’ என்ற வார்த்தையைக் கண்டறிதல்.

இந்த விருப்பங்களில் சிலவற்றைப் பயன்படுத்துவோம், மேலும் இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை ஒரு எடுத்துக்காட்டுடன் பார்ப்போம்.

போட்டி வழக்கு

எடுத்துக்காட்டாக, மேட்ச் கேஸ் ஆப்ஷன் இயக்கப்படாமல் எல்லா கேப்களிலும் ‘MAGAZINE’ என்ற வார்த்தையைத் தேடுகிறோம் என்று வைத்துக் கொள்வோம். 'எதைக் கண்டுபிடி' புலத்தில் வார்த்தையைத் தட்டச்சு செய்து, 'அடுத்து கண்டுபிடி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

தேடல் விருப்பங்களின் கீழ் உள்ள 'தேடல்' கீழ்தோன்றும், ஆவணத்தின் மேலிருந்து கீழாகப் பார்க்கத் தொடங்க 'கீழே' என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும், ஆவணத்தின் கீழிருந்து மேல்வரை பார்க்கத் தொடங்க 'கீழ்' என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும் அல்லது 'அனைத்து' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஆவணம் முழுவதும் தேடுங்கள்.

நீங்கள் 'அடுத்து கண்டுபிடி' என்பதைக் கிளிக் செய்யும் போது, ​​​​அது வார்த்தையின் முதல் நிகழ்வை சாம்பல் நிறத்தில் முன்னிலைப்படுத்தும். நீங்கள் மீண்டும் ‘அடுத்து கண்டுபிடி’ என்பதைக் கிளிக் செய்யும் போது, ​​அது வார்த்தையின் அடுத்த நிகழ்வைத் தேர்ந்தெடுக்கும். ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் அடுத்ததைக் கண்டுபிடி என்பதைக் கிளிக் செய்யும் போது, ​​அது ஒரு நேரத்தில் பொருந்தும் வார்த்தையை முன்னிலைப்படுத்தும்.

வார்த்தையின் அனைத்து நிகழ்வுகளையும் ஒரே நேரத்தில் முன்னிலைப்படுத்த விரும்பினால், 'ரீடிங் ஹைலைட்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, 'அனைத்தையும் ஹைலைட்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

மஞ்சள் நிறத்தில் ஹைலைட் செய்யப்பட்ட வார்த்தையுடன் பல பொருத்தங்களைப் பெறுவீர்கள்.

ஆனால் மேட்ச் கேஸ் இயக்கப்பட்ட அதே வார்த்தையை (பெரியலைஸ்) தேடினால், எந்த முடிவும் கிடைக்காது. ஏனெனில் நாம் முன்பு தட்டச்சு செய்த பெரிய எழுத்துகளுடன் சரியாகப் பொருந்தக்கூடிய வார்த்தையை மட்டுமே கருவி தேடுகிறது.

அனைத்து வார்த்தை படிவங்களையும் கண்டறியவும்

மற்றொரு எடுத்துக்காட்டில், 'அனைத்து வார்த்தை வடிவங்களையும் கண்டுபிடி (ஆங்கிலம்)' அமைப்பை இயக்கி, 'எழுது' என்ற வார்த்தையைத் தேடினால், வார்த்தையின் அனைத்து மாறுபாடுகளையும் பெறுவோம்.

கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி வார்த்தையின் அனைத்து வினை வடிவங்களையும் வேர்ட் கண்டுபிடிக்கும்.

வடிவமைப்புடன் மேம்பட்ட கண்டுபிடிப்பு

குறிப்பிட்ட வடிவமைப்புடன் குறிப்பிட்ட சொல் அல்லது சொற்றொடரையும் தேடலாம்.

வடிவமைத்தலுடன் சொற்களைக் கண்டறிய, முதலில், ‘எதைக் கண்டுபிடி’ பெட்டியில் வார்த்தையைத் தட்டச்சு செய்து, கண்டுபிடி மற்றும் மாற்று உரையாடல் பெட்டியின் கீழே உள்ள ‘வடிவமைப்பு’ கீழ்தோன்றும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர் நீங்கள் வார்த்தையைத் தேட விரும்பும் வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

குறிப்பிட்ட எழுத்துரு வடிவத்துடன் கூடிய சொற்கள், குறிப்பிட்ட சீரமைப்பு மற்றும் வடிவமைப்புடன் கூடிய பத்திகள், தாவல்கள், குறிப்பிட்ட மொழியில் உள்ள சொற்கள், உரைச் சட்டகம், நடை மற்றும் சிறப்பம்சங்கள் ஆகியவற்றைக் கூட நீங்கள் காணலாம்.

நாம் ஒரு குறிப்பிட்ட எழுத்துரு வடிவத்துடன் வார்த்தையைத் தேடப் போகிறோம், எனவே நாங்கள் 'எழுத்துருவை' தேர்வு செய்கிறோம். எழுத்துருவைக் கண்டுபிடி சாளரத்தில், கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி வடிவமைப்பைக் குறிப்பிட்டு, 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வடிவமைப்பு ‘எழுத்துரு: (இயல்புநிலை) STXingkai, Italic’ ஆனது கண்டுபிடி மற்றும் மாற்று உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள ‘என்ன கண்டுபிடி’ உரைப் பெட்டியின் கீழ் தோன்றும். அந்த வடிவத்துடன் பொருந்தக்கூடிய சொற்களைக் கண்டறிய இப்போது ‘அனைத்தையும் முன்னிலைப்படுத்தவும்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் பார்க்கிறபடி, கருவியானது அந்த குறிப்பிட்ட எழுத்துரு வடிவமைப்பில் உள்ள சொற்களை மட்டுமே முன்னிலைப்படுத்துகிறது, அதே சமயம் பொருந்தும் அதே வார்த்தையை வேறு எழுத்துரு வடிவத்தில் முன்னிலைப்படுத்தாது.

தேடலுக்கான வடிவமைப்பை அழிக்க, கண்டறிதல் மற்றும் மாற்று உரையாடல் பெட்டியின் கீழே உள்ள 'வடிவமைப்பு இல்லை' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

வடிவமைப்புடன் மட்டும் உரையைக் கண்டறியவும்

வடிவமைப்புடன் தனியாக உரைகளைக் கூட நீங்கள் காணலாம். நீங்கள் ஒரு சொல் அல்லது சொற்றொடரைத் தட்டச்சு செய்ய வேண்டியதில்லை, உரையின் ஒரே வடிவமைப்பை நீங்கள் குறிப்பிடலாம்.

மேலும் கருவியானது உங்களுக்கு பொருந்தும் வடிவத்துடன் அனைத்து சொற்கள் அல்லது சொற்றொடர்களைக் கண்டறியும்.

கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றும் கருவியானது, கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றீடு உரையாடல் பெட்டியின் கீழே உள்ள ‘சிறப்பு’ கீழ்தோன்றும் பொத்தானில் இருந்து எழுத்து(களை) தேர்வு செய்வதன் மூலம் உடைக்காத எழுத்துகள்/சிறப்பு எழுத்துக்கள் அல்லது சிறப்பு எழுத்துக்கள் கொண்ட சொற்களைக் கண்டறிய உதவுகிறது.

MS Word இல் உரையைக் கண்டுபிடித்து மாற்றவும்

இதுவரை, உரையை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது மற்றும் மேம்பட்ட விருப்பங்களுடன் உரையை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது என்பதை நீங்கள் கற்றுக்கொண்டீர்கள், இப்போது கண்டுபிடிக்கப்பட்ட உரையை எவ்வாறு மாற்றுவது என்று பார்ப்போம்.

Replace செயல்பாடு ஒரு சொல் அல்லது சொற்களின் குழுவைக் கண்டுபிடித்து அதை வேறு ஏதாவது கொண்டு மாற்றவும் அல்லது உரை வடிவமைப்பின் அடிப்படையில் ஒரு வார்த்தையைக் கண்டறியவும் மற்றும் அதை வேறு உரையுடன் மாற்றவும் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட வார்த்தையைக் கண்டுபிடித்து அதன் வடிவமைப்பை மாற்றவும் அல்லது எழுத்துக்களைக் கண்டுபிடித்து மாற்றவும் அனுமதிக்கிறது. பிற சிறப்பு எழுத்துக்கள் அல்லது சொற்களுடன்.

உரையைக் கண்டுபிடித்து மாற்றவும்

ஒரு குறிப்பிட்ட சொல் அல்லது சொற்றொடரைக் கண்டுபிடித்து மாற்றுவதற்கு, 'முகப்பு' தாவலில் உள்ள எடிட்டிங் குழுவிற்குச் சென்று 'மாற்று' கட்டளையைக் கிளிக் செய்யவும். மாற்றாக, நீங்கள் விசைப்பலகை குறுக்குவழியையும் அழுத்தலாம் Ctrl + H.

இது Find and Replace உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும். கண்டுபிடி மற்றும் மாற்று உரையாடல் பெட்டியில், இரண்டு புலங்களை நிரப்பவும்:

• நீங்கள் தேட விரும்பும் உரையை 'எதைக் கண்டுபிடி:' புலத்தில் உள்ளிடவும்.
• நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் உரையை 'இதனுடன் மாற்றவும்:' புலத்தில் உள்ளிடவும்.

தேவையான உரைகளை நீங்கள் உள்ளிட்டதும், உரையை ஒவ்வொன்றாக மாற்றுவதற்கு 'மாற்று' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம் அல்லது வார்த்தையின் அனைத்து நிகழ்வுகளையும் ஒரே நேரத்தில் மாற்றுவதற்கு 'அனைத்தையும் மாற்றவும்' என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம்.

நீங்கள் எச்சரிக்கையாக இல்லாவிட்டால், எல்லா உரையையும் ஒன்றாக மாற்றுவது உங்கள் ஆவணத்தில் பிழைகளை ஏற்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் எல்லா ‘அவன்’ வார்த்தைகளையும் ‘அவள்’ என்று மாற்றினால், அது Head என்று Shead, ஹெல்ப் வித் ஷெல்ப், ஹீட் உடன் ஷீட் போன்ற வார்த்தைகளையும் மாற்றலாம். எனவே சில நேரங்களில், அவற்றை ஒரு நேரத்தில் மாற்றுவது நல்லது.

சாம்பல் நிறத்தில் ஹைலைட் செய்யப்பட்ட உரையின் முதல் நிகழ்வைக் கண்டறிய 'அடுத்து கண்டுபிடி' என்பதைக் கிளிக் செய்து, அடுத்த நிகழ்விற்குச் செல்ல மீண்டும் 'அடுத்து கண்டுபிடி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.ஒவ்வொரு நிகழ்வையும் மதிப்பாய்வு செய்து, தற்போது ஹைலைட் செய்யப்பட்ட உரையை மாற்ற ‘மாற்று’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

கண்டறிதல் மற்றும் மாற்றுதல் உரையாடல் பெட்டியின் தலைப்புப் பட்டியைக் கிளிக் செய்து, அதன் பின்னால் உள்ள முடிவுகளைக் காண அதை வெளியே இழுக்கலாம்.

நீங்கள் முடித்ததும், உரையாடல் பெட்டியை மூட 'மூடு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

குறிப்பு: நீங்கள் ‘Replace With’ புலத்தை காலியாக விட்டால், ‘எதைக் கண்டுபிடி’ புலத்தில் உள்ள தேடல் உரை ஆவணத்திலிருந்து நீக்கப்படும்.

மேம்பட்ட உரையைக் கண்டுபிடித்து மாற்றவும்

நிறுத்தற்குறிகள், தலையெழுத்து, குறிப்பிட்ட எழுத்துரு அல்லது நடை அல்லது சிறப்பு எழுத்துகள் போன்ற குறிப்பிட்ட சொற்களை நீங்கள் மாற்ற விரும்பினால், கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றும் கருவியின் மேம்பட்ட தேடல் விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

Find and Replace இன் மேம்பட்ட விருப்பங்களை அணுக, உரையாடலின் கீழே உள்ள ‘மேலும் >>’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இங்கே, உங்கள் தேடலைக் குறைக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பல்வேறு தேடல் மற்றும் மாற்று விருப்பங்கள் உள்ளன.

மேம்பட்ட கண்டறிதல் பிரிவில் நாங்கள் முன்பே விவாதித்தபடி, தேடல் விருப்பங்களின் கீழ் உள்ள ஒவ்வொரு விருப்பமும் எதற்காகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பது உங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரியும்.

தேடல் விருப்பங்களின் கீழ் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, பொருந்தும் வார்த்தைகளைக் கண்டறிய 'அடுத்து கண்டுபிடி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது ஒரு நேரத்தில் ஒரு நிகழ்வை மாற்றுவதற்கு 'மாற்று' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது ஒவ்வொரு நிகழ்வையும் ஒரே நேரத்தில் பரிமாறிக்கொள்ள 'அனைத்தையும் மாற்றவும்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உதாரணமாக:

நாம் முன்பு குறிப்பிட்டது போல, இந்த கருவியானது கொடுக்கப்பட்ட வார்த்தையின் எழுத்துக்களின் கலவையை, மற்ற வார்த்தைகளின் ஒரு பகுதியாகக் கூட கண்டுபிடிக்கிறது.

எடுத்துக்காட்டாக, ஆவணத்தில் 'டேட்' என்ற வார்த்தையைத் தேடும்போது, ​​'அமெரிக்கா' போன்ற பிற சொற்களின் ஒரு பகுதியாக கூட அந்த எழுத்துகளின் கலவையைக் கண்டறியும்.

இந்த வார்த்தைகளை நாம் மாற்றும்போது இது சிறந்ததல்ல. நீங்கள் நூற்றுக்கணக்கான போட்டிகள் இருந்தால், வார்த்தைகளை ஒவ்வொன்றாக மாற்றுவதற்கு எப்போதும் எடுக்கும்.

இதை சரிசெய்ய, 'முழு வார்த்தைகளை மட்டும் கண்டுபிடி' விருப்பத்தை சரிபார்க்கவும், பகுதி அல்லது பிற சொற்களின் பகுதியாக இல்லாத சொற்களைக் கண்டறிய, அது சரியாகப் பொருந்திய முழு வார்த்தைகளை மட்டுமே கண்டுபிடிக்கும். இங்கே, 'மேட்ச் கேஸ்' விருப்பத்தையும் சரிபார்த்தோம், இது சரியான பெரிய எழுத்து மற்றும் சிறிய எழுத்துக்களுடன் பொருந்துகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். பின்னர், வார்த்தைகளை மாற்றுவதற்கு 'மாற்று' அல்லது 'அனைத்தையும் மாற்றவும்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

குறிப்பிட்ட சொற்களைக் கண்டறிய உங்கள் தேடலைத் தனிப்பயனாக்க, மேலே உள்ள மீதமுள்ள விருப்பங்களையும் இதே பாணியில் பயன்படுத்தலாம்.

உரையைக் கண்டுபிடித்து வடிவமைப்பை மாற்றவும்

நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட வார்த்தையைக் கண்டுபிடித்து, அதை அதே வார்த்தையுடன் ஆனால் குறிப்பிட்ட வடிவமைப்புடன் மாற்றலாம் அல்லது வடிவமைப்பைக் கொண்டு மற்றொரு வார்த்தையை மாற்றலாம்.

எடுத்துக்காட்டாக, 'Lytle' என்ற முழு வார்த்தையையும் ஒரு குறிப்பிட்ட எழுத்துரு வடிவத்துடன் கண்டுபிடித்து மாற்ற விரும்புகிறோம். வடிவமைப்பை மாற்றியமைக்க, நீங்கள் கண்டுபிடிக்க விரும்பும் வார்த்தையை ‘எதைக் கண்டுபிடி’ புலத்தில் தட்டச்சு செய்து, அந்த முழு வார்த்தையை மட்டும் தேட ‘முழு வார்த்தைகளை மட்டும் கண்டுபிடி’ விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், உரையாடல் பெட்டியின் கீழே உள்ள 'வடிவமைப்பு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, 'எழுத்துரு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உடை, பத்தி, சட்டகம் மற்றும் பல போன்ற பிற வடிவமைப்பு விருப்பங்களுடன் சொற்களை மாற்றலாம்.

எழுத்துருவை மாற்று உரையாடலில், எழுத்துரு, எழுத்துரு நடை, எழுத்துரு வண்ணம் போன்ற நீங்கள் விரும்பும் வடிவமைப்பு பாணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எங்கள் விஷயத்தில், நாங்கள் 'யானை' எழுத்துரு மற்றும் 'சாய்வு' பாணியைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். பின்னர், விண்ணப்பிக்க 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

மீண்டும் 'கண்டுபிடித்து மாற்றவும்' உரையாடல் பெட்டியில், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வடிவமைப்பு 'இதனுடன் மாற்றவும்:' க்கு அமைக்கப்பட்டிருப்பதைக் காணலாம். வார்த்தையின் வடிவமைப்பை மட்டுமே நாங்கள் மாற்றுவதால், 'இதனுடன் மாற்றவும்:' புலத்தை காலியாக விடவும். பின்னர், வடிவமைப்பை மாற்றுவதற்கு 'மாற்று' அல்லது 'அனைத்தையும் மாற்றவும்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

'அனைத்தையும் மாற்றவும்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்தவுடன், எத்தனை மாற்றீடுகள் செய்யப்பட்டன என்பதை உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும் செய்தி பெட்டி தோன்றும் (எங்கள் விஷயத்தில், 222).

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, 'Lytle' என்ற வார்த்தையின் அனைத்து நிகழ்வுகளும் குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பால் மாற்றப்படுகின்றன.

ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவமைப்புடன் உரையைக் கண்டுபிடித்து மாற்றவும்

நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பு பாணியைக் கொண்ட ஒரு உரையைக் கண்டுபிடித்து அதை வேறு ஒரு உரையுடன் மாற்ற விரும்பினால், வடிவமைப்பை மாற்றாமல் அல்லது வெவ்வேறு வடிவமைப்பைக் கொண்டு, அந்த வடிவமைப்பை Find word இல் பயன்படுத்துவதன் மூலம் அதைச் செய்யலாம். இதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே:

எடுத்துக்காட்டாக, குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பைக் கொண்ட (எழுத்துரு: பழைய ஆங்கில உரை MT, நடை: சாய்வு, நிறம்: நீலம், உச்சரிப்பு 5), 'Leatherman' என்ற உரையை 'லிங்கன்' (வடிவமைப்பை மாற்றாமல்) கண்டுபிடித்து மாற்ற விரும்புகிறோம். )

முதலில், நீங்கள் தேட விரும்பும் உரையை (எங்கள் விஷயத்தில், லெதர்மேன்) 'என்ன கண்டுபிடி' புலத்தில் தட்டச்சு செய்யவும். பின்னர், 'Format' பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, தேவையான விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (எழுத்துரு).

எழுத்துருவைக் கண்டுபிடி, உரையாடல் பெட்டியில், தேவையான வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அதில் நாம் உரையைக் கண்டறியப் போகிறோம். எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், 'லெதர்மேன்' என்ற உரை 'எழுத்துரு: பழைய ஆங்கில உரை MT, நடை: சாய்வு மற்றும் நிறம்: நீலம், உச்சரிப்பு 5' வடிவமைப்பில் உள்ளது. விருப்பங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வடிவமைப்பு விருப்பங்கள் கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றியமைப்பில் உள்ள 'என்ன கண்டுபிடி' உரை புலத்தின் கீழ் தோன்றும்.

அடுத்து, 'புலத்துடன் மாற்றவும்:' என்பதில் நீங்கள் அதை மாற்ற விரும்பும் உரையை (லிங்கன்) தட்டச்சு செய்து, 'அனைத்தையும் மாற்றவும்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் விரும்பினால், மாற்று உரையில் வடிவமைப்பையும் சேர்க்கலாம்.

நீங்கள் 'அனைத்தையும் மாற்றவும்' என்பதைக் கிளிக் செய்தவுடன், அனைத்து நிகழ்வுகளும் மாற்றப்படும், மேலும் எத்தனை மாற்றீடுகள் செய்யப்பட்டன என்பதை ஒரு வரியில் காண்பிக்கும்.

ஃபார்மேட்டிங்குடன் கூடிய 'லெதர்மேன்' இன் அனைத்து நிகழ்வுகளும் வடிவமைப்பை மாற்றாமல் 'லிங்கன்' மூலம் மாற்றுவதை நீங்கள் பார்க்க முடியும்.

சிறப்பு எழுத்துகள்/அச்சிடாத எழுத்துகளைக் கண்டறிந்து மாற்றவும்

கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றும் அம்சம், சிறப்பு எழுத்துக்குறிகளைக் கண்டறியவும், அவற்றை ®, é, ä போன்ற பிற சிறப்பு எழுத்துகள் அல்லது சின்ன உரையாடலில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள வேறு எந்த எழுத்தும் மூலம் மாற்றவும் உதவும். கையேடு வரி முறிவுகள், தாவல் எழுத்துகள், பத்தி மதிப்பெண்கள் போன்ற அச்சிடப்படாத எழுத்துக்களையும் நீங்கள் கண்டுபிடித்து மாற்றலாம். நீங்கள் சிறப்பு எழுத்துகளை உரை மற்றும் நேர்மாறாகவும் மாற்றலாம்.

எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் 'பாதுகாப்பு' என்ற வார்த்தையைக் கண்டுபிடித்து 'பாதுகாவலர்' என்று மாற்ற விரும்பினால், Find what பெட்டியில் 'protege' என தட்டச்சு செய்து, 'Replace with' பெட்டியில் 'protégé' என தட்டச்சு செய்யவும். பின்னர், அவற்றை மாற்றுவதற்கு 'மாற்று' அல்லது 'அனைத்தையும் மாற்றவும்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, கண்டுபிடிக்கப்பட்ட உரைகள் சிறப்பு எழுத்துக்களுடன் மாற்று உரையுடன் மாற்றப்படுகின்றன.

சில சமயங்களில் கைமுறையான வரி முறிவுகளை (அச்சிடாத எழுத்துக்கள்) பத்தி மதிப்பெண்களுடன் மாற்ற விரும்புகிறீர்கள், இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், 'எதைக் கண்டுபிடி' மற்றும் 'மாற்று' பெட்டிகளில் தொடர்புடைய எழுத்துக் குறியீட்டைச் செருக வேண்டும்.

எடுத்துக்காட்டாக, ஆவணங்களில் உள்ள அனைத்து கைமுறை வரி முறிவுகளையும் பத்தி மதிப்பெண்களுடன் மாற்ற விரும்புகிறோம். கைமுறை வரி முறிவு மற்றும் பத்தி குறிக்கான எழுத்து குறியீடு முறையே ‘^l’ மற்றும் ‘^p’ ஆகும். நீங்கள் குறியீட்டைத் தட்டச்சு செய்யலாம் அல்லது குறியீடு தெரியாவிட்டால், குறியீட்டைச் செருக ‘சிறப்பு’ பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும்.

உடைக்காத எழுத்துக்களைச் செருக, முதலில், நீங்கள் செருக விரும்பும் உரைப் பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், கண்டுபிடி மற்றும் மாற்று உரையாடல் பெட்டியின் கீழே உள்ள 'சிறப்பு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, பட்டியலில் இருந்து ஒரு உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.மேலும் கருவி தானாகவே அந்தந்த எழுத்துக் குறியீட்டை உரைப் பெட்டியில் செருகும்.

எடுத்துக்காட்டில், 'எதைக் கண்டுபிடி' புலத்திற்கு 'மேனுவல் லைன் பிரேக்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.

மற்றும் 'Replace with' என்பதற்கு 'Paragraph Mark'.

பின்னர், கோடு முறிவுகள் அமைந்துள்ள இடத்தைப் பார்க்க, 'அடுத்து கண்டுபிடி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இப்போது, ​​ஆவணங்களில் உள்ள அனைத்து கைமுறை வரி முறிவுகளையும் மாற்ற, 'அனைத்தையும் மாற்றவும்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் கீழே பார்க்க முடியும் என, கையேடு வரி முறிவுகள் பத்தி குறிகளுடன் மாற்றப்படுகின்றன.

அதே வழியில், நீங்கள் உடைக்காத எழுத்துகள்/சிறப்பு எழுத்துக்களை உரை மற்றும் நேர்மாறாகவும் மாற்றலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உரையைக் கண்டுபிடித்து மாற்றுவது பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது இதுதான்.