முட்டாள்தனமாகத் தோன்றுவதைத் தவிர்க்க, கூட்டங்களை முன்கூட்டியே ரத்துசெய்யவும்.
கூட்டங்களை முன்கூட்டியே திட்டமிடுவது அடிப்படை மெய்நிகர் பணியிட ஆசாரம். இது கூட்டத்தில் பங்கேற்பவர்களுக்கு ஒரு அறிவிப்பை அளிக்கிறது, மேலும் அவர்கள் கூட்டத்திற்கான அட்டவணையைத் திறந்து வைத்திருக்க முடியும். ஆனால், ஒரு கூட்டத்தை திட்டமிடுவது எவ்வளவு முக்கியமோ, அந்த சந்திப்பு ரத்து செய்யப்பட்டால் அவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துவதும் முக்கியம்.
பயன்பாட்டில் நீங்கள் திட்டமிட்டுள்ள சந்திப்புகளை ரத்து செய்வதை மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் மிகவும் எளிதாக்குகின்றன. நீங்கள் மீட்டிங் அமைப்பாளராக இருந்தால் மட்டுமே மீட்டிங் ரத்து செய்ய முடியும். மீட்டிங்கில் கலந்துகொள்ள நீங்கள் அழைக்கப்பட்டிருந்தால், அதை உங்கள் காலெண்டரில் இருந்து நீக்க மட்டுமே முடியும், அதை ரத்து செய்ய முடியாது.
இப்போது, இரண்டு வகையான திட்டமிடப்பட்ட கூட்டங்கள் உள்ளன: தனித்த கூட்டங்கள் மற்றும் தொடர் சந்திப்புகள். மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் ஒவ்வொரு வகையான சந்திப்புகளையும் எப்படி ரத்து செய்வது என்று பார்க்கலாம்.
குறிப்பு: திட்டமிடப்பட்ட மீட்டிங்கில் பங்கேற்பாளர்கள் யாரும் இல்லை என்றால், சந்திப்பை ரத்து செய்ய விருப்பம் இருக்காது. ஆனால் பங்கேற்பாளர்கள் யாரும் இல்லாததால், ரத்து செய்யப்பட்டதை நீங்கள் யாருக்கும் தெரிவிக்க வேண்டியதில்லை. எனவே, கூட்டத்தை ரத்து செய்வதில் அர்த்தமில்லை.
ஒரு தனியான சந்திப்பை ரத்து செய்தல்
மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளைத் திறந்து இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் மெனுவிலிருந்து 'கேலெண்டர்' தாவலுக்குச் செல்லவும்.
பின்னர், நீங்கள் ரத்துசெய்ய விரும்பும் கூட்டத்திற்குச் சென்று அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
ஒரு குறுகிய விருப்பங்கள் மெனு பாப் அப் செய்யும். 'திருத்து' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
சந்திப்பு விவரங்கள் திரை திறக்கும். மேல் இடது மூலையில் உள்ள ‘மீட்டிங்கை ரத்து செய்’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
உறுதிப்படுத்தல் வரியில் தோன்றும். கூட்டத்தில் பங்கேற்பவர்களுக்கான ரத்து குறிப்பை நீங்கள் சேர்க்கலாம், ஆனால் இது முற்றிலும் விருப்பமானது. ‘மீட்டிங் ரத்து’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
இது உங்கள் காலெண்டரிலிருந்து மீட்டிங்கை நீக்கும், மேலும் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் இந்த மேம்பாட்டை மீட்டிங்கில் பங்கேற்பவர்களுக்கும் தெரிவிக்கும்.
குறிப்பு: மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களின் சந்திப்பை ரத்து செய்வது மைக்ரோசாஃப்ட் 365 பயனர்களுக்கு மட்டுமே வேலை செய்யும். மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் இலவசப் பயனர்களுக்கு, மீட்டிங் இணைப்பை அனுப்பிய நபர்களுக்கு ரத்து செய்யப்பட்டதை நீங்கள் கைமுறையாகத் தெரிவிக்க வேண்டும். மேலும், நிகழ்வை நீக்கவும், அதனால் அவர்கள் மெமோவைப் பெறவில்லையெனில் மீட்டிங்கில் யாரும் சேர முடியாது. சந்திப்புகள் தாவலுக்குச் செல்லவும். பின்னர், 'மேலும் விருப்பங்கள்' பொத்தானை (மூன்று-புள்ளி மெனு) கிளிக் செய்து, விருப்பங்களிலிருந்து 'நீக்கு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
தொடர்ச்சியான சந்திப்பை ரத்து செய்தல்
சரியான நேரத்தில் மீண்டும் நிகழும் கூட்டங்களை நீங்கள் திட்டமிடலாம். இந்த சந்திப்புகளை ரத்து செய்யும்போது, இரண்டு விஷயங்களைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்: நீங்கள் ஒரு சந்திப்பு நிகழ்வை அல்லது முழுமையான தொடரை ரத்து செய்ய விரும்புகிறீர்களா.
ஒற்றை சந்திப்பு நிகழ்வை ரத்துசெய்
நீங்கள் ஒரு நிகழ்வை ரத்து செய்ய விரும்பினால், கேலெண்டர் தாவலுக்குச் சென்று, நீங்கள் ரத்துசெய்ய விரும்பும் சந்திப்பின் நிகழ்வைக் கிளிக் செய்யவும்.
பின்னர், 'திருத்து' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் மெனு விரிவடையும். விருப்பங்களிலிருந்து ‘நிகழ்வைத் திருத்து’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
சந்திப்பு விவரங்கள் திறக்கப்படும். பின்னர், மேல் இடது மூலையில் உள்ள ‘மீட்டிங்கை ரத்து செய்’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
மீண்டும், சில விருப்பங்கள் விரிவடையும். விருப்பங்களில் இருந்து ‘நிகழ்வை ரத்து செய்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இந்த நிலையில் நீங்கள் உங்கள் எண்ணத்தை மாற்றினால், 'தொடர்களை ரத்துசெய்' விருப்பத்தை கிளிக் செய்வதன் மூலம் முழு தொடரையும் ரத்து செய்யலாம்.
உறுதிப்படுத்தல் வரியில் தோன்றும். நீங்கள் விரும்பினால், ரத்துசெய்தல் குறிப்பைச் சேர்க்கவும். பின்னர், இந்த ஒற்றை சந்திப்பு நிகழ்வை மட்டும் ரத்து செய்ய, 'நிகழ்வை ரத்து செய்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும், மேலும் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் சம்பந்தப்பட்ட பங்கேற்பாளர்களுக்குத் தெரிவிக்கும்.
மீட்டிங் தொடர் முழுவதையும் ரத்து செய்கிறது
அதற்குப் பதிலாக முழு மீட்டிங் தொடரையும் ரத்துசெய்ய விரும்பினால், கேலெண்டர் தாவலுக்குச் சென்று, காலெண்டரில் உள்ள தொடரிலிருந்து ஏதேனும் மீட்டிங்கில் கிளிக் செய்யவும்.
'திருத்து' பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் விருப்பங்களிலிருந்து 'தொகுத் தொடர்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
சந்திப்பு விவரங்கள் திறக்கப்படும். 'மீட்டிங் ரத்து' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும். தொடரைத் திருத்தும்போது, நிகழ்வை அல்லது தொடரை ரத்துசெய்ய விரும்புகிறீர்களா என்று கேட்கும் விருப்பம் இருக்காது. இது ஒரே கிளிக்கில் தொடரை ரத்து செய்துவிடும்.
உறுதிப்படுத்தல் வரியில் தோன்றும். ரத்துசெய்தல் பற்றிய தனிப்பயனாக்கப்பட்ட செய்தியைச் சேர்க்க விரும்பினால், மீட்டிங்கில் பங்கேற்பவர்களுக்காக ரத்துசெய்தல் குறிப்பைச் சேர்க்கவும். பின்னர், 'தொடர்களை ரத்து செய்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
முழு மீட்டிங் தொடர்களும் ரத்து செய்யப்படும், மேலும் கூட்டத்தில் பங்கேற்பவர்களுக்கு இந்தப் புதுப்பிப்பு குறித்து அறிவிக்கப்படும்.
மற்ற பங்கேற்பாளர்களின் நேரத்தை வீணாக்காதபடி, கூட்டத்தை ரத்து செய்வது, கூட்டங்களை திட்டமிடுவது போலவே முக்கியமானது. அதிர்ஷ்டவசமாக, மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் எந்த வகையான சந்திப்பையும் ரத்து செய்வதை மிகவும் எளிதாக்குகிறது மற்றும் செயல்பாட்டில் பங்கேற்பாளர்களுக்கு அறிவிக்கிறது.