எக்செல் இல் வெற்று வரிசைகளை நீக்குவது எப்படி

எக்செல் விரிதாள்களில் உள்ள வெற்று வரிசைகளை ஒரே நேரத்தில் நீக்க எளிய வழிகளைப் பயன்படுத்தலாம்

எக்செல் இல் அட்டவணைகளை இறக்குமதி செய்து நகலெடுக்கும் போது, ​​நீங்கள் பல வெற்று வரிசைகள்/கலங்களுடன் முடிவடையும். வெற்று வரிசைகள் மோசமாக இல்லை, ஆனால் பெரும்பாலான தாள்களில், அவை மிகவும் எரிச்சலூட்டும். அவை உங்களுக்குச் சுற்றி தரவைச் செல்வதை கடினமாக்குகின்றன, மேலும் அவை பல உள்ளமைக்கப்பட்ட எக்செல் டேபிள் கருவிகளை உங்கள் தரவு வரம்பை சரியாக அங்கீகரிப்பதைத் தடுக்கின்றன.

உங்களிடம் சில வெற்று வரிசைகள் மட்டுமே இருந்தால், இந்த வெற்று வரிசைகளை நீங்கள் எளிதாக கைமுறையாக நீக்கலாம், ஆனால் தரவுத்தொகுப்பில் சிதறியிருக்கும் நூற்றுக்கணக்கான வெற்று வரிசைகளை நீங்கள் கையாளுகிறீர்கள் என்றால், அவை அனைத்தையும் நீக்குவதற்கு அது உங்களை என்றென்றும் எடுக்கும். இருப்பினும், அதைச் செய்ய மிகவும் எளிதான மற்றும் விரைவான வழிகள் உள்ளன. இந்த டுடோரியலில், எக்செல் இல் உள்ள வெற்று வரிசைகளை எவ்வாறு நீக்குவது என்பது குறித்த சில வழிகாட்டுதல்களை வழங்குவோம்.

எக்செல் இல் வெற்று வரிசைகளை கைமுறையாக நீக்குதல்

வெற்று வரிசைகளை அகற்றுவதற்கான எளிதான வழி, வெற்று வரிசைகளை கைமுறையாக தேர்ந்தெடுத்து அவற்றை நீக்குவது. நீங்கள் ஒரு சில வெற்று வரிசைகளை மட்டுமே அகற்ற வேண்டும் என்றால், கையேடு வழி அதைச் செய்வதற்கான விரைவான வழியாகும்.

எக்செல் சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் உள்ள வரிசை எண்ணைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஒரு வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பல வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க, அழுத்தவும் Ctrl விசையை அழுத்தி வரிசை எண்களைக் கிளிக் செய்யவும்.

பின்னர் செல்கள் குழுவில் 'நீக்கு' கீழ்தோன்றும் கீழ் உள்ள 'முகப்பு' தாவலில், 'தாள் வரிசைகளை நீக்கு' என்பதை அழுத்தவும். இந்த விருப்பத்தை நீங்கள் கிளிக் செய்தவுடன், அது எக்செல் இல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து வெற்று வரிசைகளையும் நீக்கிவிடும்.

அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசைகளில் எங்கு வேண்டுமானாலும் வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவில் ‘நீக்கு’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வெற்று வரிசைகளை அகற்றும் மற்றும் நீக்கப்பட்ட வரிசைகளுக்கு கீழே உள்ள வரிசைகள் மேலே நகரும்.

‘கோ டு ஸ்பெஷல்’ கருவியைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் உள்ள வெற்று வரிசைகளை விரைவாக அகற்றுவது எப்படி

நூற்றுக்கணக்கான வெற்று வரிசைகளைக் கொண்ட விரிதாள் உங்களிடம் இருந்தால், அவற்றை கைமுறையாக நீக்குவது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் செயலாகும். இருப்பினும், இதைச் செய்ய மிக விரைவான வழி உள்ளது. எல்லா வெற்று வரிசைகளையும் விரைவாகத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றை ஒரே நேரத்தில் அகற்ற, கண்டுபிடி & தேர்ந்தெடு அம்சத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

முதலில், முழு தரவுத் தொகுப்பையும் அல்லது வெற்று வரிசைகளை நீக்க விரும்பும் தரவின் குறிப்பிட்ட வரம்பையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பின்னர் 'முகப்பு' தாவலுக்குச் சென்று, 'கண்டுபிடி & தேர்ந்தெடு' விருப்பத்தை கிளிக் செய்து, 'சிறப்புக்குச் செல்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

சிறப்பு உரையாடல் பெட்டியில், 'வெற்றிடங்கள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'சரி' என்பதை அழுத்தவும்.

இது உங்கள் விரிதாளில் உள்ள அனைத்து வெற்றிட வரிசைகளையும் ஒரே நேரத்தில் தேர்ந்தெடுக்கும். இப்போது அவற்றை நீக்குவது எளிது.

அடுத்து, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் ஏதேனும் வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவிலிருந்து 'நீக்கு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீக்கு உரையாடல் பெட்டியில், 'முழு வரிசை' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் ‘Shift cell up’ விருப்பத்தையும் தேர்வு செய்யலாம், இது வெற்று வரிசைகளை நீக்காது, ஆனால் காலியாக இல்லாத வரிசைகளை வெற்று கலங்களுக்குள் நகர்த்தச் செய்யும்.

இது தரவுத் தொகுப்பிலிருந்து அனைத்து வெற்று வரிசைகளையும் அகற்றும்.

அல்லது வெற்று வரிசைகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும் முகப்பு > நீக்கு > தாள் வரிசைகளை நீக்கு என்பதற்குச் செல்லவும். இது உங்களுக்கு அதே முடிவைக் கொடுக்கும்.

வடிகட்டி செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் உள்ள வெற்று வரிசைகளை அகற்றவும்

மேலே உள்ள அனைத்து முறைகளும் வெற்று செல்கள் கொண்ட எந்த வரிசையையும் அகற்ற உதவும். ஆனால் எக்செல் தாள்கள் வரிசைகளைக் கொண்டிருக்கலாம், சில வரிசைகள் மட்டுமே முழுவதுமாக காலியாக இருக்கும், மற்றவற்றில் சில காலியாக இல்லாத செல்கள் இருக்கும். எனவே நீங்கள் அனைத்து வெற்று கலங்களுடனும் வரிசைகளை மட்டும் நீக்க வடிகட்டி செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும், ஆனால் தரவு மற்றும் வெற்று செல்கள் இரண்டையும் கொண்ட வரிசைகளைச் சேமிக்கவும்.

தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'தரவு' தாவலில், வரிசைப்படுத்துதல் & வடிகட்டுதல் குழுவில் உள்ள 'வடிகட்டி' ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அல்லது விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தி வடிகட்டி விருப்பத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்:Ctrl+Shift+L.

இதைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, எல்லா தரவு நெடுவரிசைகளிலும் கீழ்தோன்றும் பொத்தான்கள் இருக்கும்.

நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, நெடுவரிசையின் தலைப்பிற்குள் உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, 'அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு' தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும், பட்டியலின் இறுதிவரை கீழே உருட்டி, 'வெற்றிடங்கள்' தேர்வுப்பெட்டியைச் சரிபார்த்து, 'சரி' என்பதை அழுத்தவும். மற்ற நெடுவரிசைகளுக்கு இதை மீண்டும் செய்யவும்.

இதைச் செய்வது தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள அனைத்து வெற்று வரிசைகளையும் உண்மையில் நீக்காமல் மறைத்துவிடும்.

பின்னர், வெற்று வரிசைகளின் வரிசை எண்கள் நீல நிறமாக மாறும்.

வடிகட்டப்பட்ட வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, வலது கிளிக் செய்து, 'வரிசையை நீக்கு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பின்னர், 'தரவு' தாவலுக்குச் சென்று, 'வடிகட்டி'யை அணைக்கவும்.

சில வெற்று கலங்களைக் கொண்ட வரிசைகள் அப்படியே இருப்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள், ஆனால் முழு வெற்று வரிசைகளும் நீக்கப்படும்.

எக்செல் ஃபைண்ட் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி வெற்று வரிசைகளை நீக்கவும்

Find and Replace என்பது ‘Go To Special’ கட்டளையைப் போன்றது. ஃபைண்ட் செயல்பாடு தரவுகளில் உள்ள அனைத்து வெற்று கலங்களையும் கண்டறிந்து அவற்றை நீக்குவதற்கான விரைவான வழியை வழங்குகிறது.

முதலில், உங்கள் தரவுத் தொகுப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'முகப்பு' தாவலில் 'கண்டுபிடி & தேர்ந்தெடு' விருப்பத்தின் கீழ் 'கண்டுபிடி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அழுத்தவும் செய்யலாம் Ctrl + F கண்டுபிடி மற்றும் மாற்று உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க.

கண்டுபிடி உரையாடலில், Find what புலத்தை காலியாக விட்டுவிட்டு, 'Options' பட்டனைக் கிளிக் செய்யவும்.

பின்னர், 'லுக் இன்' கீழ்தோன்றும் இடத்திலிருந்து 'மதிப்புகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'அனைத்தையும் கண்டுபிடி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இயல்புநிலையான 'தாள்' மற்றும் 'வரிசைகள் மூலம்' புலங்களுக்குள் விட்டுவிட்டு தேடவும்.

'அனைத்தையும் கண்டுபிடி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்தவுடன், அனைத்து வெற்று வரிசைகளும் உரையாடல் பெட்டியின் கீழே காட்டப்படும். அச்சகம் CTRL + A அவை அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து, பெட்டியை மூட 'மூடு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பிறகு எங்கும் கிளிக் செய்யாமல் Home > Delete > Delete Rows என்பதற்குச் செல்லவும்.

இப்போது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து வரிசைகளும் நீக்கப்படும்.

COUNTBLANK செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி Excel இல் உள்ள வெற்று வரிசைகளை நீக்கவும்

எக்செல் இல் உள்ள COUNTBLANK செயல்பாடு ஒரு வரம்பில் உள்ள வெற்று கலங்களின் எண்ணிக்கையை எண்ண அனுமதிக்கிறது. பல நெடுவரிசைகளில் பல வெற்று கலங்களைக் கொண்ட தரவுத்தொகுப்பு உங்களிடம் இருந்தால், நீங்கள் இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம், மேலும் குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான வெற்று கலங்களைக் கொண்ட அனைத்து வெற்று கலங்கள் அல்லது வரிசைகள் உள்ள வரிசைகளை மட்டுமே நீக்க வேண்டும்.

COUNTBLANK செயல்பாட்டின் தொடரியல்:

=COUNTBLANK(வரம்பு)

விற்பனை மேலாளர்களுக்கு எந்த விற்பனையும் இல்லை (வெற்று செல்கள்) தேதிகளின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் கணக்கிடுவதற்கு பின்வரும் அட்டவணை ஒரு எடுத்துக்காட்டு:

பின்வரும் COUNTBLANK சூத்திரமானது காலியாக உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையை வழங்கும் (அதாவது, அவற்றில் எதுவுமே இல்லாத செல்கள்) B2:G2:

=COUNTBLANK(B2:G2)

செல் H2 இல் இந்த சூத்திரத்தை உள்ளிடவும் (தற்காலிக நெடுவரிசை - வெற்றிடங்கள்). நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, வரிசையில் 2 வெற்று செல்கள் உள்ளன (B2:G2), எனவே சூத்திரம் 2 ஐ வழங்குகிறது.

நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தி முழு நெடுவரிசையிலும் சூத்திரத்தை நகலெடுக்கவும்.

சூத்திரம் ‘0’ ஐ வழங்கினால், வரிசையில் வெற்று செல் இல்லை என்று அர்த்தம். மேலும், சூத்திரம் எப்போதும் முழு வெற்று வரிசைகளுக்கு எதிராக அதிக எண்ணிக்கையை வழங்குகிறது.

அடுத்து, அனைத்து வெற்று கலங்கள் மற்றும் 4 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வெற்று கலங்கள் உள்ள வரிசைகளை அகற்ற, 'வெறுமைகள்' நெடுவரிசையில் 'வடிகட்டி'யைப் பயன்படுத்துகிறோம். வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்த, வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, தரவு > வடிகட்டி என்பதற்குச் செல்லவும்.

2 அல்லது அதற்கும் குறைவான நாட்களுக்கு மட்டுமே விற்பனை செய்த அல்லது விற்பனையே இல்லாத விற்பனை மேலாளர்களை அகற்ற விரும்புகிறோம். எனவே, H நெடுவரிசையில் உள்ள கீழ்நோக்கிய அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும். வடிகட்டி மெனுவில், 4, 5, 6ஐத் தேர்வுசெய்யவும், அதே நேரத்தில் 0,1,2 மற்றும் 3 ஆகியவை சரிபார்க்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்து, விண்ணப்பிக்க 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இதன் விளைவாக, 4 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வெற்று கலங்களைக் கொண்ட அனைத்து வரிசைகளும் அகற்றப்படும்.

முழுமையான தகவலுடன் வரிசைகளைக் காட்ட விரும்பினால், '0' ஐ மட்டும் தேர்ந்தெடுத்து, வடிகட்டி மெனுவில் (வெற்றிடங்கள் நெடுவரிசையில்) மீதமுள்ளவற்றைத் தேர்வுநீக்கவும்.

இது காலியான கலங்கள் உள்ள மற்ற எல்லா வரிசைகளையும் அகற்றும்.

அல்லது '0' தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்வுசெய்து, மீதமுள்ளவற்றைச் சரிபார்த்து, அந்த வரிசைகளை மட்டும் எத்தனை வெற்று கலங்களைக் காட்டலாம்.

இந்தக் கட்டுரையிலிருந்து எக்செல் இல் உள்ள வெற்று வரிசைகளை எவ்வாறு அகற்றுவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக்கொண்டீர்கள் என்று நம்புகிறேன்.