ஜூம் மூலம் நேர்காணலுக்கு நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தும்
உலகளவில் மில்லியன் கணக்கானவர்களின் தொழில் வாழ்க்கையின் முக்கியமான பகுதியாக ஜூம் மாறியுள்ளது. தொற்றுநோய் கிரகத்தைத் தாக்கியதால், உடனடி உடல் இருப்பு தேவையில்லாத எதுவும் வீடியோ அழைப்புகள் மற்றும் மாநாடுகளை பெரிதாக்குவதன் மூலம் மாற்றப்படும். மக்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கு இடையே உள்ள தூரத்தை நீக்கி, ஆன்லைனில் எவ்வளவு வணிகப் பணிகளைச் செய்ய முடியும் என்பதை இது நிரூபித்துள்ளது.
பணியமர்த்தல் என்று வரும்போது கூட, ஜூம் நேர்காணல் செயல்முறையில் காலடி எடுத்து வைத்துள்ளது என்பதை இது தெளிவாக்குகிறது. இருப்பினும், ஜூம் பற்றி அறிமுகமில்லாத ஒருவருக்கு, மேடையில் ஒரு நேர்காணல் கொஞ்சம் அதிகமாக இருக்கும். அத்தகைய சூழ்நிலையில், நேர்காணலுக்கு உங்களை முன்கூட்டியே தயார்படுத்துவது நல்லது. இந்த முக்கியமான முயற்சிக்குச் செல்வதற்கு முன் நீங்கள் செய்ய வேண்டிய விஷயங்களின் சரிபார்ப்புப் பட்டியல் மிகவும் லாபகரமானதாக இருக்கும். அனைத்தையும் கீழே விவாதிப்போம்.
வலுவான இணைய இணைப்பு வேண்டும்
வீடியோ நேர்காணலுக்கு முன் நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டிய முதல் மற்றும் முக்கிய விஷயம் உங்கள் இணைய இணைப்பு. உங்கள் நேர்காணல் எந்த இடையூறும் இல்லாமல் நடைபெறுவதை உறுதிசெய்ய, உங்கள் சாதனத்தில் நெட்வொர்க் மற்றும் இணைய வேகம் சிறப்பாக இருக்க வேண்டும். இணையத்தைப் பயன்படுத்துவதில் உங்களுக்கு சிரமம் இருந்தால், சிக்கல்களைத் தீர்க்க உங்கள் நெட்வொர்க் ஆபரேட்டரைத் தொடர்புகொள்வது நல்லது அல்லது ஒரு சீராக இயங்கும் மாற்றீட்டைக் கண்டுபிடிப்பது நல்லது.
உங்கள் மடிக்கணினியைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் அதை சார்ஜ் செய்யவும்
நேர்காணலுக்கு உங்கள் டெஸ்க்டாப் அல்லது லேப்டாப்பில் ஜூம் பயன்படுத்துவதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள், உங்கள் மொபைல் சாதனத்தில் அல்ல. எந்தவொரு மொபைல் சாதனத்திலும் பெரிதாக்கு அழைப்பை அமைப்பது உங்கள் சாத்தியமான முதலாளிக்கு மிகவும் சாதாரணமாகத் தோன்றலாம். இது உங்களுக்கு குறைந்த வேலை வாய்ப்புகளை ஏற்படுத்தலாம். நேர்காணலுக்கு உங்கள் மடிக்கணினியைப் பயன்படுத்தவும், உங்கள் சாதனம் முழுத் திறனுடன் சார்ஜ் செய்யப்பட்டுள்ளதா என்பதையும், ஏதேனும் அவசரநிலை ஏற்பட்டால் உங்கள் அருகில் பிளக் பாயிண்ட் இருப்பதையும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
மைக்ரோஃபோன் மற்றும் கேமரா செயல்பாட்டைச் சரிபார்க்கவும்
உங்கள் ஜூம் நேர்காணலில் சேர்வதற்கு முன் மனதில் கொள்ள வேண்டிய மற்றொரு மிக முக்கியமான விஷயம் என்னவென்றால், உங்கள் மைக்ரோஃபோனையும் கேமராவையும் இயக்கி வைத்திருப்பது. நேர்காணலின் போது உங்கள் மைக்கை அணைத்து வைத்திருப்பது நேர்காணல் செய்பவரை ஈர்க்கும் போது சாதகமாக இருக்காது. ஜூமில் உங்களைத் தானாக ஒலியடக்க, “மீட்டிங்கில் சேரும்போது எனது மைக்ரோஃபோனை முடக்கு” விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்யாமல் இருப்பதையும், “மீட்டிங்கில் சேரும்போது கணினி மூலம் ஆடியோ தானாகச் சேர்வது” என்ற விருப்பம் தேர்வு செய்யப்பட்டுள்ளதையும் உறுதிசெய்யவும். அமைப்புகளின் ஆடியோ பிரிவில் இந்த விருப்பங்களை நீங்கள் காணலாம்.
இருப்பினும், சில சமயங்களில் தேவையற்ற பின்னணி இரைச்சல்களைத் தடுக்க உங்களை நீங்களே முடக்கிக் கொள்ள பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. இதைச் செய்ய, உங்கள் வீடியோ அழைப்புத் திரையின் கீழ் இடது மூலையில் உள்ள மைக்ரோஃபோன் வடிவ ஐகானை எப்போதும் கிளிக் செய்யலாம்.
மைக்ரோஃபோன் பொத்தானுக்கு அடுத்ததாக உங்கள் கேமராவை ஆன் அல்லது ஆஃப் செய்வதற்கான விருப்பத்தையும் நீங்கள் காணலாம். நேர்காணல் தொடங்கும் முன் உங்கள் கேமராவை ஆன் செய்து வைத்திருப்பது மிகவும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது, இதனால் அழைப்பு அதன் நோக்கத்தை நிறைவேற்றும்.
போதுமான வெளிச்சம் உள்ள இடத்தில் உட்காரவும்
கேமராவை இயக்கினால் போதாது. உங்கள் நேர்காணல் செய்பவருக்கு தெளிவாகத் தெரிய, போதுமான வெளிச்சம் உள்ள அறையில் நீங்கள் உட்காருவது மிகவும் முக்கியம். இது அழைப்பின் போது உங்களின் தெரிவுநிலையை அதிகரிக்கிறது மற்றும் உங்கள் எதிர்கால பணியமர்த்துபவர் மீது நேர்மறையான தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது.
உதவிக்குறிப்பு - உங்கள் நேர்காணல் செய்பவருடன் கண் தொடர்பைப் பராமரிக்கவும், உங்கள் நம்பிக்கையை உறுதிப்படுத்தவும் கேமராவை நேரடியாகப் பார்க்கவும்.
அமைதியான இடத்தில் உட்காருங்கள்
உங்கள் ஆன்லைன் நேர்காணலுக்கு நீங்கள் அமைதியான இடத்தில் குடியேறியுள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். வீடியோ நேர்காணலின் போது பின்னணி இரைச்சல்கள் தெளிவான தகவல்தொடர்புக்கான வாய்ப்புகளைக் குறைக்கும், இதனால் அந்த நேர்காணலின் மூலம் தானாகவே வேலையில் இறங்குவதற்கான வாய்ப்புகள். நீங்கள் அமைதியான இடத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்து, ஏற்கனவே விவாதிக்கப்பட்டபடி “மியூட் மைக்ரோஃபோன்” விருப்பத்தை மனதில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள், இதன்மூலம் நீங்கள் எப்போதும் கட்டுப்பாட்டில் இருக்கிறீர்கள்.
உதவிக்குறிப்பு: உங்கள் மொபைலை அமைதியாக வைத்திருங்கள் மற்றும் சத்தமில்லாத குறுக்கீடுகளை உறுதிப்படுத்த உங்கள் லேப்டாப் அறிவிப்பு ஒலியை அணைக்கவும்.
உங்கள் லேப்டாப்பை சரியான இடத்தில் வைக்கவும்
பொதுவாக, வீடியோ அழைப்பு அல்லது வீடியோ நேர்காணலின் போது மக்கள் தங்கள் மடிக்கணினிகளை மிகவும் குறைவாக வைக்கிறார்கள். அழைப்பின் மறுபக்கத்தில் இருப்பவருக்கு ஒரு நல்ல முன்னோக்கைக் கொண்டிருப்பதில் இது நிறைய சிரமங்களை ஏற்படுத்துகிறது. இதைத் தவிர்க்க உங்கள் லேப்டாப்பை அதிக கோணத்தில் வைக்க வேண்டும். நேர்காணல் செய்பவர் உங்களைச் சரியாகப் பார்க்க முடியுமா என்பதை உறுதிப்படுத்த, பொருத்தமாக சமன் செய்யப்பட்ட அட்டவணை ஒரு நல்ல வழி.
தேவைப்பட்டால் பின்னணியை மாற்றவும்
வீடியோ அழைப்பின் போது பின்னணியை மாற்றுவது இந்த நாட்களில் ஜூம் போன்ற தளங்களில் மிகவும் விரும்பப்படும் அம்சங்களில் ஒன்றாகும். இது உங்கள் சட்டகத்திலிருந்து கவனச்சிதறல்களை நீக்கி, மற்ற பங்கேற்பாளரின் கண்களுக்கு அழைப்பை மகிழ்ச்சியடையச் செய்கிறது. ஒரு ஜூம் நேர்காணலில், இந்த அம்சம் ஒரு முழுமையான உயிர்காக்கும் அம்சமாக வருகிறது, ஏனெனில் இது உங்கள் சுற்றுப்புறங்கள் சாதகமாக இல்லாவிட்டாலும், சிறந்த வழியை உங்களுக்கு வழங்க உதவுகிறது.
பெரிதாக்கு நேர்காணலில் உங்கள் பின்னணியை மாற்ற, உங்கள் வீடியோ திரையின் கீழ் இடது மூலையில் உள்ள கேமரா ஐகானுக்கு அருகில் உள்ள மேல்நோக்கிய அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும். அதன் பிறகு விரிவாக்கப்பட்ட மெனுவிலிருந்து “மெய்நிகர் பின்னணியைத் தேர்ந்தெடு” விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
ஒரு புதிய சாளரம் பாப்-அப் செய்யும், அங்கு நீங்கள் ஜூம் மூலம் தொகுப்பில் வழங்கப்பட்ட படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது "படத்தைச் சேர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து உங்கள் விருப்பப்படி பொருத்தமான படத்தைப் பதிவேற்றலாம்.
பின்னணிப் படத்தைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, உங்கள் வீடியோ அழைப்பு இப்படி இருக்கும்.
உங்கள் ஜூம் முகப்புப் பக்கத்திலிருந்து அமைப்புகளுக்குச் செல்வதன் மூலம் வீடியோ நேர்காணலைத் தொடங்கும் முன் உங்கள் மெய்நிகர் பின்னணியையும் முன்னமைக்கலாம். அமைப்புகள் பக்கத்தில், இடது பேனலில் உள்ள "பின்னணி & வடிப்பான்கள்" தாவலைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இது உங்கள் நேர்காணலுக்கான மெய்நிகர் பின்னணி படத்தை முன்கூட்டியே சேர்க்க அல்லது தேர்ந்தெடுக்கும் விருப்பத்தை உங்களுக்கு வழங்கும்.
உதவிக்குறிப்பு: உங்கள் ஜூம் நேர்காணலுக்குப் பொருத்தமானதாகத் தோற்றமளிக்க, தொழில்முறை அமைப்பின் பின்னணிப் படத்தைத் தேர்வுசெய்யவும்.
நேர்காணலுக்கான ஆடை
நேர்காணல் நேரில் இல்லாததால், சாதாரணமாக ஆடை அணிவது மோசமான யோசனையாக இருக்கலாம். நீங்கள் எப்படி ஆடை அணிவது என்பது உங்கள் ஆளுமைக்காக மட்டுமல்ல, நீங்கள் தேடும் வேலையைப் பற்றிய உங்கள் நேர்மையையும் குறிக்கிறது. எனவே, உங்கள் நேர்காணலுக்கு நீங்கள் மிகவும் பொருத்தமாக உடை அணிய வேண்டும். நேர்த்தியாக அழுத்தப்பட்ட முறையான உடை எப்போதும் ஒரு நல்ல வழி.
கேள்விகளைத் தயாரித்து குறிப்புகளை எடுக்கவும்
உங்கள் ஜூம் நேர்காணலில் இருந்து வெற்றி பெற, நீங்கள் எந்தக் கல்லையும் மாற்றாமல் விடக்கூடாது. நேர்காணலின் போது நீங்கள் பதிலளிக்க வேண்டிய கேள்விகளின் பட்டியலைத் தயாரிக்கவும். அதெல்லாம் இல்லை. அமைப்பு மற்றும் அதில் நீங்கள் விரும்பும் பங்கு பற்றி நேர்காணல் செய்பவரிடம் கேட்க விரும்பும் கேள்விகளின் மற்றொரு பட்டியலையும் நீங்கள் தயார் செய்ய வேண்டும்.
உங்கள் ஜூம் நேர்காணலின் போது ஒரு நோட்பேடை கையில் வைத்திருப்பது நேர்காணல் செயல்முறை முழுவதும் சாதகமாக இருக்கும். நோட்பேடில் தேவையான குறிப்புகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், எனவே நீங்கள் எல்லாவற்றையும் உங்கள் மனதில் வைத்திருக்க வேண்டியதில்லை.
ஜூம் மீட்டிங் அம்சத்துடன் ஒரு சோதனைக் கூட்டத்தைத் தொடங்கவும்
மேலே குறிப்பிட்டுள்ள தகவலுடன் உங்களைத் தயார்படுத்திக் கொண்டவுடன், இந்த மிக முக்கியமான படிநிலையைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் ஜூம் நேர்காணல் சீராக நடைபெறுவதை உறுதிசெய்ய வேண்டும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் ஒரு சோதனைக் கூட்டத்தைத் தொடங்க வேண்டும் மற்றும் ஜூம் பயன்பாட்டில் தேவையான ஒவ்வொரு அம்சமும் நன்றாகச் செயல்படுகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும்.
அவ்வாறு செய்ய, //zoom.us/test க்குச் சென்று "சேர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்தவுடன், பாப்-அப் சாளரம் ஒளிரும் புதிய பக்கத்திற்கு நீங்கள் அனுப்பப்படுவீர்கள். பாப்-அப்பில் "திறந்த பெரிதாக்கு சந்திப்பு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
இது உங்கள் ஜூம் அழைப்பின் வீடியோ முன்னோட்டத்தைக் காட்டும் உங்கள் ஜூம் டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டில் ஒரு புதிய சாளரத்திற்கு உங்களை அழைத்துச் செல்லும். வீடியோவில் உள்ள "வீடியோவுடன் சேர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும், இது உங்கள் சோதனைக் கூட்டத்தைத் தொடங்கும்.
சோதனைக் கூட்டத்தில் உங்கள் ஜூம் நேர்காணலின் போது கைக்கு வரக்கூடிய மைக்ரோஃபோன், கேமரா, ஆடியோ, வீடியோ மற்றும் பிற தேவையான அம்சங்களைச் சரிபார்க்கவும். சோதனைக் கூட்டத்தில் உங்கள் உடல் மொழி, பேச்சு மற்றும் சைகைகளையும் பயிற்சி செய்யலாம்.
நேர்காணலுக்குப் பிறகு ஒரு பின்னூட்டத்தை இடுங்கள்
ஜூமில் உங்கள் நேர்காணலை வெற்றிகரமாக முடித்தவுடன், ஜூம் பயன்பாட்டின் அரட்டைப் பிரிவில் உங்கள் நேர்காணல் செய்பவருக்கு மனநிறைவான பின்னூட்டக் குறிப்பை எளிதாக அனுப்பலாம். இது அவர்கள் மீது நல்ல அபிப்ராயத்தை ஏற்படுத்தி, பணியமர்த்தப்படுவதற்கான வாய்ப்புகளை அதிகரிக்கும். தேவைப்பட்டால் நேர்காணலில் உங்கள் செயல்திறனைப் பற்றிய அவர்களின் மதிப்பாய்வு மற்றும் கருத்தை நீங்கள் கேட்கலாம்.
இந்த சரிபார்ப்புப் பட்டியலைப் பின்பற்றுவது தொழில்நுட்ப ரீதியாகவும் தொழில் ரீதியாகவும் உங்கள் ஜூம் நேர்காணலை நேர்மறையான வழியில் பாதிக்கும். உங்களுக்கு சிறப்பான நேர்காணல் இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். நல்ல அதிர்ஷ்டம்!