ஜூமில் பிரேக்அவுட் அறைகளை எவ்வாறு இயக்குவது மற்றும் பயன்படுத்துவது

விர்ச்சுவல் பிரேக்அவுட் அமர்வுகளை உருவாக்க மற்றும் ஜூம் மீட்டிங்கில் பங்கேற்பவர்களுக்கு குழு பணிகளை ஒதுக்க ஆசிரியர்கள் மற்றும் பயிற்சியாளர்களுக்கான முழுமையான வழிகாட்டி

தொற்றுநோய் நம்மைத் தாக்கியதிலிருந்து பல நிறுவனங்கள், பள்ளிகள், மெய்நிகர் பயிற்சி மற்றும் வணிகங்கள் கூட பெரிதாக்க சந்திப்புகள்/அழைப்புகளுக்கு மாறுகின்றன. இந்த ஆன்லைன் வீடியோ கான்பரன்சிங் தளத்தின் செயல்திறன் மிகவும் குறிப்பிடத்தக்கதாக உள்ளது. ஜூம் மீட்டிங்கில் பங்கேற்பவர்களுக்கு குழுப் பணிகளை ஒதுக்க ஆசிரியர்கள் மற்றும் பயிற்சியாளர்கள் உதவ, மெய்நிகர் பிரேக்அவுட் அமர்வுகளை உருவாக்கவும் மென்பொருள் உதவுகிறது.

மாணவர்களுக்கு ஆன்லைன் வகுப்புகளை நடத்தும் ஆசிரியர்களுக்கு பிரேக்அவுட் அறைகள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குழு ஒதுக்கீடு அல்லது திட்டத்திற்காக, ஒரு ஆசிரியர் ஜூமில் பிரேக்அவுட் அறைகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் ஒவ்வொரு பிரேக்அவுட் அறைக்கும் குழுக்களாக மாணவர்களை நியமிக்கலாம். மாணவர்கள் தங்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பிரேக்அவுட் அறையில் குழுவாக பணிபுரிய முடியும், மேலும் ஆசிரியர் ஒவ்வொரு பிரேக்அவுட் அறையிலும் மாணவர்களைக் கண்காணிக்க முடியும். ஒரு உண்மையான வகுப்பறை போல.

பிரேக்அவுட் அறைகளை எவ்வாறு இயக்குவது

‘நிர்வாகி’ கணக்குகள் மட்டுமே பிரேக்அவுட் அறைகளை பெரிதாக்கிப் பயன்படுத்த முடியும். நீங்கள் ஒரு பள்ளியில் ஆசிரியராக இருந்தால், அனைத்து ஆசிரியர்களும் பயன்படுத்தும் வகையில் Breakout Rooms அம்சத்தை இயக்க உங்கள் பள்ளியின் IT நிர்வாகத்திடம் கேளுங்கள்.

உங்கள் ஜூம் கணக்கில் நிர்வாகி அணுகல் இருந்தால், zoom.us/profile க்குச் சென்று, இடது புறத்தில் உள்ள 'தனிப்பட்ட' பிரிவின் கீழ் உள்ள 'அமைப்புகள்' விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்து, 'இன் மீட்டிங்கில் (மேம்பட்டது) என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். தொடர வலதுபுறத்தில் விருப்பம்.

மேம்பட்ட மீட்டிங் அமைப்பில் உள்ள இரண்டாவது விருப்பத்தேர்வை நாங்கள் பின்பற்றுகிறோம். 'பிரேக்அவுட் அறை' விருப்பத்தை அதற்கு அடுத்துள்ள மாற்றுப் பட்டியை நீல நிறத்திற்கு நகர்த்துவதன் மூலம் இயக்கவும்.

இப்போது, ​​உங்கள் மீட்டிங்கில் பங்கேற்பாளர்களை தனித்தனி குழுக்களாக நீங்கள் விநியோகிக்க முடியும், அதனால் அவர்கள் குழுக்களில் பணிகளில் ஒத்துழைக்க முடியும்.

உங்கள் கணக்கில் பிரேக்அவுட் அறைகளை இயக்கிய பிறகு, பெரிதாக்கு மீட்டிங்கை உருவாக்கி அதில் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரையும் அழைக்கவும்.

ஜூம் மீட்டிங்கில் பிரேக்அவுட் அறைகளை உருவாக்குதல்

பெரிதாக்கு சந்திப்பு சாளரத்தில், ஹோஸ்ட் கட்டுப்பாட்டுப் பட்டியில் 'பிரேக்அவுட் அறைகள்' விருப்பத்தைப் பார்ப்பீர்கள். பிரேக்-அவுட் அறைகளை உள்ளமைக்க, மீட்டிங் நடந்து கொண்டிருக்கும் அதைக் கிளிக் செய்யவும்.

பிரேக்அவுட் அறை பாப்-அப் உரையாடலில், பங்கேற்பாளர்களைப் பிரிக்க விரும்பும் அறைகளின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். ‘பங்கேற்பாளர்களை ஒதுக்குங்கள்’ விருப்பத்திற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் பிரேக்அவுட் அறைகளின் எண்ணிக்கையை உள்ளிடவும்.

'கைமுறையாக' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் பங்கேற்பாளர்களை நீங்களே பிரிக்கலாம். அல்லது நீங்கள் உருவாக்கத் தேர்வுசெய்த பிரேக்அவுட் அறைகளின் எண்ணிக்கையின் அடிப்படையில் பங்கேற்பாளர்களை தனித்தனி குழுக்களாகப் பிரிக்க, ஜூம் அனுமதிக்கும் இயல்புநிலை ‘தானியங்கி’ விருப்பத்தை இயக்கலாம். உரையாடல் பெட்டியின் கீழே உள்ள ஒவ்வொரு அறையிலும் சேர்க்கப்படும் பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கையை இது காண்பிக்கும்.

பிரத்தியேகங்களைச் செய்து முடித்ததும், உரையாடல் பெட்டியின் கீழே உள்ள ‘அறைகளை உருவாக்கு’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஜூம் பிரேக்அவுட் அறைகளை உருவாக்கும் மற்றும் தோராயமாக ஒவ்வொரு அறைக்கும் சம எண்ணிக்கையிலான பங்கேற்பாளர்களைச் சேர்க்கும் (கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கை சமமாக இருக்கும் வரை) நீங்கள் 'தானியங்கி' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தால்.

இயல்பாக, பிரேக்அவுட் அறைகள் 'பிரேக்அவுட் அறை 1', 'பிரேக்அவுட் அறை 2' மற்றும் பல என பெயரிடப்படும். அறையின் பெயரின் மேல் மவுஸ் கர்சரை வைத்து, 'மறுபெயரிடு' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் பிரேக்அவுட் அறைகளின் பெயரை மாற்றலாம்.

பிரேக்அவுட் அறைகளுக்கு இடையே பங்கேற்பாளர்களை நகர்த்தவும் அல்லது பரிமாறவும்

ஜூமின் தானியங்கி ஏற்பாடு உங்களுக்கு நன்றாகத் தெரியவில்லை என்றால், பங்கேற்பாளர்களின் பெயரைச் சுட்டி, 'மூவ் டு' அல்லது 'எக்ஸ்சேஞ்ச்' விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், பிரேக்அவுட் அறைகளுக்கு இடையே பங்கேற்பாளர்களை நகர்த்தலாம் அல்லது பரிமாறிக்கொள்ளலாம்.

ஒரு குறிப்பிட்ட பங்கேற்பாளரை மற்றொரு அறைக்கு மாற்ற, நபரின் பெயருக்கு அடுத்துள்ள ‘மூவ் டு’ பட்டனைக் கிளிக் செய்து (சுற்றிய பின்) அவர்களுக்காக நீங்கள் ஒதுக்க விரும்பும் அறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அதேபோல், பங்கேற்பாளரின் பெயருக்கு அடுத்துள்ள ‘எக்ஸ்சேஞ்ச்’ விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, வேறு அறையில் உள்ள ஒருவருடன் மாற்றவும்.

பிரேக்அவுட் அறைகள் விருப்பங்களை உள்ளமைக்கவும்

உங்கள் சந்திப்பிற்கான பிரேக்அவுட் அறைகளை மேலும் தனிப்பயனாக்க, பிரேக்அவுட் அறைகள் உரையாடலின் கீழே உள்ள ‘விருப்பங்கள்’ பட்டனைக் கிளிக் செய்யவும்.

விருப்பங்கள் திரையில், 'அனைத்து பங்கேற்பாளர்களையும் தானாக பிரேக்-அவுட் அறைகளுக்கு நகர்த்தும்' விருப்பத்தை நீங்கள் இயக்கலாம், பங்கேற்பாளர்களை ஒதுக்கப்பட்ட பிரேக்-அவுட் அறைகளில் தானாக ஒப்புக்கொள்ளலாம். இந்த விருப்பத்தை நீங்கள் பயன்படுத்தவில்லை என்றால், நீங்கள் அணுகலுக்காக அறைகளைத் திறந்த பிறகு பங்கேற்பாளர்கள் கைமுறையாக பிரேக்அவுட் அறைகளில் சேர வேண்டும்.

விருப்பங்களில், பிரேக்அவுட் அமர்வுகள் நீடிக்க விரும்பும் நிமிடங்களின் எண்ணிக்கையை உள்ளிடுவதன் மூலம் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திற்குப் பிறகு பிரேக்அவுட் அறைகளை தானாக மூடுவதற்கு உள்ளமைக்கலாம், மேலும் உங்கள் பங்கேற்பாளர்கள் எப்போது தெரிந்துகொள்ள 'கவுண்ட்டவுன் டைமரை' இயக்கலாம். ஒரு பிரேக்அவுட் அறை மூடப்பட உள்ளது.

பிரேக்அவுட் அமர்வைத் தொடங்கவும்

இறுதியாக, பங்கேற்பாளர்கள் சேர்வதற்கான அனைத்து பிரேக்அவுட் அறைகளையும் திறந்து, குழு ஒதுக்கீட்டில் வேலை செய்யத் தொடங்குவதன் மூலம் பிரேக்அவுட் அமர்வைத் தொடங்கவும். கீழே உள்ள ‘Open All Rooms’ பட்டனை கிளிக் செய்யவும்.

பிரேக்அவுட் அறைகளில் பங்கேற்பாளர்களைத் தானாகச் சேர்ப்பதற்கான விருப்பத்தை நீங்கள் இயக்கவில்லை என்றால், பங்கேற்பாளர்கள் அவர்களுக்காக உருவாக்கப்பட்ட பிரேக்அவுட் அறையில் சேர, அவர்களின் ஜூம் மீட்டிங் திரைகளில் பின்வரும் உரையாடல் பெட்டியைப் பார்ப்பார்கள்.

அனைத்து பிரேக்அவுட் அறைகளுக்கும் ஒரு செய்தியை ஒளிபரப்பவும்

உங்களின் பிரேக்-அவுட் அறைகள் திறந்ததும், பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரும் அவரவர் அறைகளில் சேர்ந்ததும், பிரேக்அவுட் அறைகள் சாளரத்தில் உள்ள ‘அனைவருக்கும் ஒரு செய்தியை ஒளிபரப்பு’ என்ற பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அவர்கள் அனைவருக்கும் ஒளிபரப்புச் செய்தியை அனுப்பலாம்.

நீங்களே பிரேக்அவுட் அறையில் சேருங்கள்

இந்த கட்டத்தில், ஒரு புரவலராக, நீங்கள் ஏதாவது ஒன்றைக் கண்காணிக்க அல்லது பங்கேற்பாளர்களுக்கு உதவ, பிரேக்அவுட் அறையில் சேரவும் தேர்வு செய்யலாம். பிரேக்அவுட் அறைகள் உள்ளமைவு சாளரத்தில், நீங்கள் சேர விரும்பும் அறைக்கு அடுத்துள்ள ‘சேர்’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அனைத்து பிரேக்அவுட் அறைகளையும் மூடுகிறது

பிரேக்அவுட் அமர்வு முடிந்ததும், அனைத்து பங்கேற்பாளர்களும் மீண்டும் பிரதான சந்திப்பில் சேர விரும்பினால், பிரேக்அவுட் அறை உரையாடல் பெட்டியின் கீழே சிவப்பு நிறத்தில் உள்ள ‘அனைத்து அறைகளையும் மூடு’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இது பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரையும் பிரதான ஜூம் மீட்டிங்கிற்கு மீண்டும் கொண்டு வரும்.

போனஸ் உதவிக்குறிப்பு: திட்டமிடப்பட்ட கூட்டங்களில் பிரேக்-அவுட் அறைகளை முன்கூட்டியே ஒதுக்கவும்

ஆன்லைன் வகுப்புகள் எடுக்கும் ஆசிரியர்களுக்கு பிரேக்அவுட் அறைகள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருப்பதால், பங்கேற்பாளர்களுடன் உங்கள் சந்திப்புகளை அடிக்கடி திட்டமிடலாம். இதன் மூலம் அனைவரும் தங்கள் காலெண்டர்களை அழிக்கலாம் மற்றும் திட்டமிட்ட நேரத்தில் சந்திப்பில் சேரலாம்.

அதிர்ஷ்டவசமாக, திட்டமிடப்பட்ட சந்திப்புகளுக்கான பிரேக்அவுட் அறைகளை உள்ளமைக்கலாம், மேலும் பிரேக்அவுட் அறைகளுக்கு பங்கேற்பாளர்களை முன்கூட்டியே ஒதுக்கலாம், இதன் மூலம் சந்திப்பு நடந்து கொண்டிருக்கும்போது பிரேக்அவுட் அமர்வுகளை உள்ளமைப்பதில் செலவழித்த நேரத்தை நீங்களே சேமிக்கலாம்.

பிரேக்-அவுட் அறைகளை முன்கூட்டியே ஒதுக்க முடியும் திட்டமிடப்பட்ட சந்திப்புகளில், zoom.us/account/setting பக்கத்தில் அதற்கான விருப்பத்தை நீங்கள் இயக்க வேண்டும்.

'பிரேக்அவுட் அறை' வரிசையின் கீழே உள்ள விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும், அது கூறுகிறது ‘திட்டமிடும் போது பங்கேற்பாளர்களை பிரேக்அவுட் அறைகளுக்கு ஒதுக்க ஹோஸ்ட்டை அனுமதிக்கவும்’.

அது முடிந்ததும், எல்லா வழிகளிலும் ஸ்க்ரோல் செய்து, 'தனிப்பட்ட' பிரிவின் கீழ் 'மீட்டிங்ஸ்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், 'வரவிருக்கும் சந்திப்புகள்' பட்டியலின் கீழ் பிரேக்அவுட் அறைகளைச் சேர்க்க விரும்பும் எந்த மீட்டிங்கையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இப்போது, ​​தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மீட்டிங் பக்கத்தின் கீழே உள்ள ‘இந்தச் சந்திப்பைத் திருத்து’ விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

குறிப்பு: உங்களிடம் ஏற்கனவே திட்டமிடப்பட்ட மீட்டிங் எதுவும் இல்லை என்றால், புதிய மீட்டிங்கை உருவாக்க, 'புதிய சந்திப்பைத் திட்டமிடு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, அதை பின்வருமாறு உள்ளமைக்கவும்.

‘மீட்டிங் விருப்பங்கள்’ என்ற பிரிவைக் கண்டறிய, மீட்டிங் எடிட்டிங்/உருவாக்கும் பக்கத்தில் கீழே ஸ்ட்ரீம் செய்யவும். ‘பிரேக்அவுட் அறையை முன் ஒதுக்குங்கள்’ என்று சொல்லும் விருப்பத்திற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும்.

பின்னர், மீட்டிங்கில் பங்கேற்பவர்களுக்கு பிரேக்-அவுட் அறைகளை உருவாக்கி முன்கூட்டியே ஒதுக்க ‘அறைகளை உருவாக்கு’ என்ற இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.

திட்டமிடப்பட்ட சந்திப்பில் பிரேக்அவுட் அறையைச் சேர்க்க, பாப்-அப் உரையாடல் பெட்டியில் 'அறைகள்' என்பதற்கு அடுத்துள்ள '+' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு அறை உருவாக்கப்பட்டவுடன், பங்கேற்பாளர்களின் பெயர்களைத் தட்டச்சு செய்ய, 'பங்கேற்பாளர்களைச் சேர்' புலப் பெட்டியைக் கிளிக் செய்து, பிரேக்அவுட் அறைக்கு அவர்களை முன்கூட்டியே ஒதுக்கவும்.

நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் அனைத்து பிரேக்அவுட் அறைகளுக்கும் இதே படியை மீண்டும் செய்யவும். முடிந்ததும், உரையாடலின் கீழ் வலதுபுறத்தில் உள்ள ‘சேமி’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

கடைசியாக, 'சேமி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் திட்டமிடப்பட்ட மீட்டிங்கிற்கான சந்திப்பு விருப்பங்களைச் சேமிக்கவும்.

பிரேக்அவுட் அறைகளை உருவாக்குவது ஒரு விரிவான செயல்முறையாக இருக்கலாம், ஆனால் இது நிச்சயமாக திறமையான ஒன்றாகும். இதன் மூலம், உங்கள் குழு அழைப்புகள், மெய்நிகர் வகுப்பறைகள் அல்லது எந்த வகையான பயிற்சி அமர்வுகளையும் சிறப்பாக நிர்வகிக்கலாம்.