மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் ஒரு குழுவை உருவாக்குவது எப்படி

திறமையாக செயல்பட மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் தனி குழுக்களை உருவாக்கவும்

வொர்க்ஸ்ட்ரீம் ஒத்துழைப்பு தளமான மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் வணிகங்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள் தொடர்பு கொள்ளும் முறையை பெரிதும் மாற்றியுள்ளன. மேலும் பல வணிகங்கள் தங்கள் தகவல் தொடர்பு தேவைகளுக்காக இது போன்ற பயன்பாடுகளை நோக்கி சாய்ந்து கொண்டிருக்கின்றன. இப்போது குறிப்பாக தொற்றுநோய் காரணமாக நாம் அனைவரும் வீட்டில் இருக்கும்போது, ​​இந்த பயன்பாடுகள் உண்மையான மீட்பராக உள்ளன.

மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளின் புகழ், நிறுவனங்கள் ஒத்துழைத்து திறம்பட தொடர்புகொள்வது மட்டுமல்லாமல், பயனர்கள் வெவ்வேறு திட்டங்களுக்கும் துறைகளுக்கும் குறிப்பிட்ட உறுப்பினர்களை மட்டுமே கொண்டு வெவ்வேறு குழுக்களை உருவாக்க முடியும். தனித்தனி குழுக்கள் தொலைநிலைப் பணியை மிகவும் திறமையாகவும் நெறிப்படுத்தவும் செய்கின்றன.

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் எத்தனை குழுக்களை வேண்டுமானாலும் உருவாக்கலாம் மற்றும் உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப அவற்றை அமைக்கலாம்.

ஒரு குழுவை எவ்வாறு உருவாக்குவது

தொடங்குவதற்கு, teams.microsoft.com க்குச் சென்று Microsoft Teams டெஸ்க்டாப் கிளையண்ட் அல்லது இணைய பயன்பாட்டைத் திறந்து உங்கள் கணக்கில் உள்நுழையவும். நீங்கள் எந்த ஊடகத்தைப் பயன்படுத்தினாலும், செயல்முறை ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்.

பின்னர், இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பட்டியில் உள்ள 'அணிகள்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அணிகளின் பட்டியல் திறக்கப்படும். இந்தப் பட்டியலின் கீழே, 'சேர் அல்லது குழுவை உருவாக்கு' என்ற விருப்பத்தைக் காண்பீர்கள். அதை கிளிக் செய்யவும்.

குறிப்பு: அணிகளை யார் உருவாக்கலாம் என்பதை உங்கள் நிறுவனத்தால் கட்டுப்படுத்த முடியும். உங்களால் ஒரு குழுவை உருவாக்க முடியாவிட்டால், அது உங்கள் கணக்கில் முடக்கப்படலாம். உங்கள் IT நிர்வாகியுடன் செக்-இன் செய்யவும்.

பின்னர், இடதுபுறத்தில் உள்ள ‘Create Team’ விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

திரையில் நீங்கள் இரண்டு விருப்பங்களைக் காண்பீர்கள்: 'புதிதாக ஒரு குழுவை உருவாக்குங்கள்' அல்லது 'ஏற்கனவே உள்ள Office 365 குழு அல்லது குழுவிலிருந்து உருவாக்கவும்'. உங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமான விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்க. இங்கே, புதிய அணியை உருவாக்க, 'புதிதாக ஒரு குழுவை உருவாக்கு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்போம். ஏற்கனவே உள்ள குழு அல்லது நீங்கள் அங்கம் வகிக்கும் Office 365 குழுவிலிருந்து ஒரு குழுவை உருவாக்க விரும்பினால், இரண்டாவது விருப்பத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

அடுத்து, உங்கள் குழுவிற்கான தனியுரிமை விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் குழு 'தனியார்' ஆக இருக்கலாம், அதனால் மக்கள் அதில் சேர அனுமதி வேண்டும் அல்லது நிறுவனத்தைச் சேர்ந்த எவரும் குழுவில் சேரக்கூடிய 'பொது' ஆக இருக்கலாம்.

நீங்கள் நிர்வாகியாக இருந்தால், நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவரும் தானாக இணையும் வகையில் ‘Org-wid’ குழுவை உருவாக்குவதற்கான விருப்பமும் இருக்கும்.

குழு வகையைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, அணிக்கான பெயரையும், நீங்கள் விரும்பினால் விளக்கத்தையும் உள்ளிட்டு, 'உருவாக்கு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

குழுவில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் உறுப்பினர்களின் பெயரை உள்ளிடவும் அல்லது பின்னர் உறுப்பினர்களைச் சேர்க்க திரையின் அடிப்பகுதியில் உள்ள 'தவிர்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

குழுவில் உறுப்பினர்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது

மேலே காட்டப்பட்டுள்ளபடி குழுவை உருவாக்கும் போது அல்லது பின்னர் எந்த நேரத்திலும் நீங்கள் குழுவில் உறுப்பினர்களைச் சேர்க்கலாம். குழு புதியதாக இருக்கும்போது, ​​பொதுச் சேனலில் உள்ள இடுகைகள் தாவலில் ‘மேலும் நபர்களைச் சேர்’ விருப்பத்தைப் பார்ப்பீர்கள். குழுவில் அதிகமானவர்களை விரைவாகச் சேர்க்க, அதைக் கிளிக் செய்யவும்.

எந்த நேரத்திலும் இடதுபுறத்தில் உள்ள அணிகளின் பட்டியலிலிருந்து நபர்களை அணியில் சேர்க்கலாம். அணிகளின் பட்டியலைப் பார்க்க, இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பட்டியில் உள்ள ‘அணிகள்’ தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். இப்போது, ​​அணியின் பெயரின் வலதுபுறத்தில் உள்ள 'மேலும் விருப்பங்கள்' ஐகானை (நீள்வட்டங்கள்) கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு சூழல் மெனு தோன்றும். மெனுவிலிருந்து 'உறுப்பினரைச் சேர்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உறுப்பினர் சேர் திரை திறக்கும். நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் உறுப்பினர்களின் பெயர்களைத் தட்டச்சு செய்து, 'சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் குழுவை நிர்வகித்தல்

மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் குழு உரிமையாளர்களுக்கான குழுக்களை நிர்வகிப்பதை மிகவும் எளிதாக்குகிறது. அணி பட்டியலைத் திறக்க இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பட்டியில் உள்ள ‘அணிகள்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், 'மேலும் விருப்பங்கள்' ஐகானைக் கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவிலிருந்து 'அணியை நிர்வகி' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

குழு உறுப்பினர்கள், சேனல்கள், ஆப்ஸ் மற்றும் உறுப்பினர் அனுமதிகள், விருந்தினர் அனுமதிகள் போன்ற பல்வேறு குழு அமைப்புகள் போன்ற உங்கள் குழுவின் பல்வேறு அம்சங்களை நீங்கள் நிர்வகிக்கக்கூடிய திரைக்கு இது உங்களை அழைத்துச் செல்லும். நீங்கள் 'உறுப்பினர்' மற்றும் 'உரிமையாளரின் பாத்திரங்களையும் நியமிக்கலாம். ' இங்கிருந்து குழு உறுப்பினர்களுக்கு.

குழு சேனல்களை உருவாக்குதல்

நீங்கள் ஒரு குழுவை உருவாக்கிய பிறகு நீங்கள் நிறைய விஷயங்களைச் செய்யலாம். குழு வெவ்வேறு நோக்கங்களுக்காக சேனல்களைக் கொண்டிருக்கலாம். எல்லா அணிகளுக்கும் இயல்பாகவே ‘பொது’ சேனல் உள்ளது. குழுவில் எத்தனை சேனல்களை வேண்டுமானாலும் உருவாக்கலாம்.

குழு பெயரின் வலதுபுறத்தில் உள்ள 'மேலும் விருப்பங்கள்' ஐகானைக் கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவிலிருந்து 'சேனலைச் சேர்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

சேனல் உருவாக்க சாளரம் திறக்கும். சேனலுக்கான பெயரையும் விளக்கத்தையும் சேர்த்து, அதன் தனியுரிமை அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சேனல்கள் குழுவில் உள்ள ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் அணுகக்கூடிய 'தரமானதாக' இருக்கலாம் அல்லது நீங்கள் தேர்வு செய்யும் குறிப்பிட்ட குழு உறுப்பினர்களால் மட்டுமே அணுகக்கூடிய 'தனிப்பட்டதாக' இருக்கலாம். ‘சேர்’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

குழு சேனல்களைப் பயன்படுத்துதல்

வெவ்வேறு துறைகளுக்கு வெவ்வேறு சேனல்களை உருவாக்கலாம் அல்லது உங்கள் குழு தேவைகளுக்கு ஏற்ப தலைப்புகளை உருவாக்கலாம். சேனல்கள் உங்கள் குழுவிற்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட கட்டமைப்பை வழங்க உதவுகின்றன, இதனால் குழு உறுப்பினர்கள் திறமையாக செயல்பட முடியும்.

சேனல்கள் வெவ்வேறு தாவல்களைக் கொண்டிருக்கலாம். கோப்புகள், பயன்பாடுகள் மற்றும் சேவைகளுக்கான விரைவான அணுகலை வழங்கும் ஒவ்வொரு சேனலின் மேற்புறத்திலும் உள்ள வெவ்வேறு பிரிவுகள் தாவல்கள். ஒவ்வொரு சேனலிலும் இயல்பாகவே ‘இடுகைகள்’, ‘கோப்புகள்’ மற்றும் ‘விக்கி’ தாவல் இருக்கும். குழு உறுப்பினர்களுக்கு அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் சேவைகளுக்கான விரைவான அணுகலை வழங்க, ஒரு சேனலில் தாவல்களாக ஒருங்கிணைந்த பயன்பாடுகள் அல்லது கோப்புகளைச் சேர்க்கலாம். சேனலில் புதிய தாவலைச் சேர்க்க, தாவல்களுக்கு அடுத்துள்ள ‘+’ ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் நிறுவனம் அனுமதித்தால், மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் யார் வேண்டுமானாலும் புதிய அணிகளை உருவாக்கலாம். வெவ்வேறு நோக்கங்களுக்காக வெவ்வேறு குழுக்களை உருவாக்குவது உண்மையில் திறமையாகவும் அதிக உற்பத்தித் திறனுடனும் செயல்பட உதவுகிறது. குழு தகவல்தொடர்புகள், கோப்பு பகிர்வு, ஒத்துழைப்பு மற்றும் குழு சந்திப்புகள் போன்ற பல்வேறு அம்சங்களையும் அணிகள் வழங்குகின்றன.