மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் கூட்டம் எப்படி: சேரவும், உருவாக்கவும், திட்டமிடவும், பின்னணியை மாற்றவும், திரையைப் பகிரவும் மற்றும் பல உதவிக்குறிப்புகள்

உங்கள் வணிகத்திற்காக மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான மிகச் சரியான வழிகாட்டி

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் என்பது மைக்ரோசாப்ட் வழங்கும் ஒர்க்ஸ்ட்ரீம் ஒத்துழைப்பு பயன்பாடாகும், இது உலகெங்கிலும் உள்ள நிறுவனங்களில் மிகவும் பிரபலமானது. குழுக்கள் ரிமோட் மீட்டிங்குகளை நடத்துவதையும் கோப்புகளில் ஒத்துழைப்பதையும் மிக எளிதாக்கும் விதத்தில் இருந்து அதன் புகழ் உருவாகிறது. இது பல அற்புதமான அம்சங்களை வழங்குகிறது, இவை அனைத்தும் மிகவும் பயனர் நட்புடன் இருக்கும்.

சமீபத்தில் பயன்பாட்டிற்கு மாறியவர்கள் கூட அதைக் கண்டுபிடிப்பது சிக்கலற்றதாக இருக்கும். நிறுவனங்கள் கூட்டங்களை நடத்துவது மற்றும் விஷயங்களில் ஒத்துழைப்பது மட்டுமல்லாமல், அவர்கள் வைத்திருக்கும் ஒவ்வொரு குழு அல்லது திட்டத்திற்கும் ஒரு தனி இடத்தை உருவாக்கலாம். குழுக்களுக்கான தனி இடம், அலுவலகத்திற்கு வெளியே இருந்தாலும், பணியாளர்கள் தொடர்ந்து வேலை செய்வதை மிகவும் எளிதாக்குகிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் கண்டுபிடிக்கப்பட்டவுடன் பயன்படுத்த எளிதாக இருக்கலாம், ஆனால் முதல் பார்வையில், பல பயனர்களுக்கு இது அச்சுறுத்தலாகத் தோன்றலாம். பயன்பாட்டின் அத்தியாவசிய அம்சங்களைப் பற்றி அறிந்து கொள்ளவும், அதைப் பயன்படுத்துவதில் நிபுணத்துவம் பெறவும் இந்த விரைவான வழிகாட்டியைப் படியுங்கள்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் கூட்டத்தில் சேருவது எப்படி

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் மீட்டிங்கில் மீட்டிங் நடக்கும் சேனலிலிருந்தோ அல்லது யாராவது உங்களுக்கு அனுப்பினால் அழைப்பிதழ் இணைப்பிலிருந்தோ நீங்கள் சேரலாம்.

டெஸ்க்டாப்பில் இருந்து குழுக்கள் கூட்டத்தில் சேரவும்

உங்கள் கணினியிலிருந்து மீட்டிங்கில் சேர, Microsoft Teams டெஸ்க்டாப் கிளையண்ட் அல்லது இணைய பயன்பாட்டைத் திறக்கவும். பின்னர், இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பட்டியில் உள்ள 'அணிகள்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இது உங்கள் அனைத்து அணிகளின் பட்டியலையும் அணிகளில் உள்ள சேனல்களையும் திறக்கும். இப்போது, ​​மீட்டிங் நடக்கும் சேனலின் வலதுபுறத்தில் ‘வீடியோ கேமரா’ ஐகான் இருக்கும். அந்தச் சேனலைத் திறக்கவும், அதில் ‘மீட்டிங் தொடங்கியது’ என்ற இடுகையைக் காண்பீர்கள். மீட்டிங்கிற்குள் நுழைய ‘சேர்’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

மொபைல் பயன்பாட்டிலிருந்து குழுக்கள் கூட்டத்தில் சேரவும்

உங்கள் மொபைல் ஃபோன் மூலமாகவும் சந்திப்பில் சேரலாம். உங்கள் Android அல்லது iOS சாதனத்தில் Microsoft Teams பயன்பாட்டைத் திறக்கவும். பின்னர் திரையின் அடிப்பகுதியில் உள்ள 'அணிகள்' என்பதைத் தட்டவும். உங்கள் அணிகள் அனைத்தும் திரையில் தோன்றும். மீட்டிங் நடந்து கொண்டிருக்கும் சேனலுக்கு அடுத்ததாக மீட்டிங் நிலையைக் குறிக்க வீடியோ கேமரா ஐகான் இருக்கும்.

அந்தச் சேனலைத் திறந்து, சேனலில் உள்ள 'மீட்டிங் தொடங்கியது' இடுகையின் கீழ் உள்ள 'இப்போது சேர்' விருப்பத்தைத் தட்டவும்.

ஒரு விருந்தினராக அணிகள் கூட்டத்தில் சேரவும்

நீங்கள் அந்த நிறுவனத்தின் ஒரு பகுதியாக இருந்தாலும் இல்லாவிட்டாலும், மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் கூட்டத்தில் விருந்தினராக சேரலாம். இன்னும் சிறப்பாக, உங்களிடம் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் கணக்கு இல்லையென்றால், குழுக்கள் சந்திப்பை உருவாக்காமலேயே நீங்கள் அதில் ஒரு பகுதியாக இருக்கலாம்.

ஆனால், உங்களிடம் கணக்கு இருந்தாலும் இல்லாவிட்டாலும், மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் கூட்டத்தில் விருந்தினராக மட்டுமே நீங்கள் சேர முடியும். அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சல் அல்லது பெறப்பட்ட செய்தியில் உள்ள 'மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் சந்திப்பில் சேரவும்' இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.

டெஸ்க்டாப்பில் இணைப்பைத் திறக்கும் போது, ​​டெஸ்க்டாப் ஆப்ஸ் அல்லது வெப் ஆப்ஸ் மூலம் மீட்டிங்கில் சேரலாம். ஆனால் மொபைலில், மொபைல் ஆப் மூலம் மட்டுமே மீட்டிங்கில் சேர முடியும். மீட்டிங்கில் சேர்வது எப்படி என்பதைத் தேர்வுசெய்த பிறகு, ‘விருந்தினராகச் சேர்’ விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.

பிறகு, மீட்டிங்கில் உள்ளவர்கள் நீங்கள்தான் என்பதைத் தெரிவிக்க உங்கள் பெயரை உள்ளிடவும். மீட்டிங்கில் இருந்து யாராவது உங்களை அனுமதிக்கும் போது நீங்கள் மீட்டிங்கில் நுழைவீர்கள்.

முதல் முறை பயனர்களுக்கு விரிவான வழிகாட்டி

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் கூட்டத்தில் சேருவது எப்படி

முதல்முறையாக வருபவர்களுக்கு, இணையம், ஆப்ஸ், விருந்தினராக மற்றும் பலவற்றிலிருந்து மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் மீட்டிங்கில் சேர்வது பற்றிய விரிவான வழிகாட்டி எங்களிடம் உள்ளது. கண்டிப்பாகப் பார்க்கவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் வீடியோ சந்திப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில், உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுடன் தற்காலிக சந்திப்பை எளிதாக நடத்தலாம். குழு சேனலில் உடனடி சந்திப்புகள் நிகழும். Microsoft Teams டெஸ்க்டாப் கிளையண்ட் அல்லது இணைய பயன்பாட்டைத் திறந்து teams.microsoft.com க்குச் சென்று உங்கள் கணக்கில் உள்நுழையவும். பின்னர், இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பட்டியில் உள்ள அணிகள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் அங்கம் வகிக்கும் அனைத்து அணிகளையும் இது பட்டியலிடும். நீங்கள் யாருடன் மீட்டிங் நடத்த விரும்புகிறீர்களோ அந்த குழுவைத் தேர்ந்தெடுத்து, மீட்டிங் சேனலுக்குச் செல்லவும்.

குறிப்பு: சேனலின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் அனைத்து உறுப்பினர்களும் சந்திப்பில் சேர முடியும், எனவே நீங்கள் சரியான சேனலில் மீட்டிங்கை நடத்துவதை உறுதிசெய்யவும்.

சேனலில், கீழே உள்ள ‘புதிய இடுகை’ உருவாக்கும் இடத்திற்குச் சென்று, ‘இப்போது சந்திக்கவும்’ பொத்தானை (வீடியோ கேமரா ஐகான்) கிளிக் செய்யவும். உங்கள் ஆடியோ மற்றும் வீடியோ அமைப்புகளை உள்ளமைத்து, 'இப்போது சந்திக்கவும்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், சேனலில் சந்திப்பு தொடங்கும். மீட்டிங் தொடங்கியவுடன் சேனலின் அனைத்து உறுப்பினர்களும் சேரலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் கூட்டத்தை எவ்வாறு திட்டமிடுவது

நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் ஒரு சந்திப்பைத் திட்டமிடலாம், இதன் மூலம் அனைத்து உறுப்பினர்களும் கலந்துகொள்ளலாம். ஆஃபீஸ் 365 பிசினஸ் சந்தா மூலம் மட்டுமே குழுக்களில் சந்திப்பைத் திட்டமிடலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் இலவச பயனர்களுக்கு இந்த அம்சத்திற்கான அணுகல் இல்லை.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் சந்திப்பைத் திட்டமிட, இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பட்டியில் உள்ள ‘கேலெண்டர்’ விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.

பின்னர், 'புதிய சந்திப்பு' விருப்பத்திற்குச் சென்று அதைக் கிளிக் செய்யவும்.

திட்டமிடல் திரை திறக்கும். சந்திப்பு பற்றிய தேதி, நேரம், விருந்தினர்கள் போன்ற அனைத்து விவரங்களையும் உள்ளிட்டு, சந்திப்பைத் திட்டமிடவும், சந்திப்பு அழைப்புகளை அனுப்பவும் ‘அனுப்பு’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

மீட்டிங் திட்டமிடும்போது, ​​மீட்டிங் எப்படி நடத்துவது என்பது குறித்து உங்களுக்கு இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன.

• தனிப்பட்ட சந்திப்பு: அழைப்பிதழ்கள் உள்ள உறுப்பினர்கள் மட்டுமே கலந்துகொள்ளும் வகையில், சந்திப்பை தனிப்பட்ட முறையில் வைத்திருக்க விரும்பினால், அதை சேனலில் வைத்திருப்பதைத் தவிர்க்கவும்.
• சேனல் சந்திப்பு: சேனலில் மீட்டிங் நடத்த நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், அதில் அங்கம் வகிக்கும் உறுப்பினர்கள் அனைவரும் கூட்டத்தில் கலந்துகொள்ளலாம். திட்டமிடப்பட்ட மீட்டிங் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட சேனல்களில் நடத்தப்படலாம் - இது ஒரு அவசர கூட்டத்தை நடத்தும் போது சாத்தியமில்லாத ஒன்று.

முழு வழிகாட்டி

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் கூட்டத்தை எவ்வாறு திட்டமிடுவது

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் சந்திப்பைத் திட்டமிடுவதற்கான எங்கள் முழு படிப்படியான வழிகாட்டியைப் பார்க்கவும். டீம்ஸ் ஆப்ஸ் மற்றும் அவுட்லுக்கிலிருந்து மீட்டிங் திட்டமிடலாம்.

அணிகள் கூட்டத்தில் பின்னணியை மாற்றுவது எப்படி

நாம் வீட்டில் இருந்து வேலை செய்யும் போது, ​​ஒரு பொருத்தமற்ற அல்லது குழப்பமான பணிச்சூழலைப் பற்றிய எண்ணம் கூட கனவுகளின் பொருளாக மாறும். அதிர்ஷ்டவசமாக, எங்களின் விருப்பமான கூட்டுப் பயன்பாடானது அதன் பயனர்களுக்கு அவர்களின் பின்னணியை முற்றிலும் வேறொன்றாக மாற்றுவதற்கான அம்சத்தை வழங்குகிறது, அதுவும் கூடுதல் உபகரணங்கள் அல்லது தேவைகள் இல்லாமல்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் சந்திப்பில் பின்னணி விளைவுகள் அம்சத்துடன் உங்கள் பின்னணியை மாற்றலாம். நடந்து கொண்டிருக்கும் மீட்டிங்கில், மீட்டிங் டூல்பாரில் உள்ள ‘மேலும்’ (மூன்று புள்ளிகள்) என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், 'பின்னணி விளைவுகளைக் காட்டு' அம்சத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பின்பு, பின்புல அமைப்புகள் பேனலில் இருந்து, ஒரு பின்புலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதை முன்னோட்டமிட்டு, விண்ணப்பிக்கவும்.

போனஸ் குறிப்பு

குழுக்களில் தனிப்பயன் பின்னணி படங்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் டெஸ்க்டாப் ஆப்ஸ் இதுவரை பின்னணி விளைவுகளில் தனிப்பயன் படங்களை அதிகாரப்பூர்வமாக ஆதரிக்கவில்லை, ஆனால் பின்னணி வீடியோ சந்திப்புகளாகப் பயன்படுத்த உங்கள் சொந்த தனிப்பயன் படங்களை கைமுறையாகச் சேர்க்க ஒரு வழி உள்ளது.

மீட்டிங் குறிப்புகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் மீட்டிங்கில் கலந்துகொள்ளும்போது, ​​ஆப்ஸை விட்டு வெளியேறாமல், மீட்டிங் அஜெண்டாக்கள் மற்றும் பிற முக்கியமான விஷயங்களைப் பதிவுசெய்ய, ஆப்ஸின் உள்ளடிக்கிய குறிப்புகள் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். மீட்டிங் குறிப்புகளை பயனர்கள் சந்திப்பிற்கு முன்பும் (திட்டமிட்ட சந்திப்புக்கு), சந்திப்பின் போதும், அதன் பின்னரும் கூட அணுக முடியும்.

குறிப்பு: 20 பேருக்கு மேல் இருக்கும் சந்திப்புகளில் மீட்டிங் குறிப்புகள் கிடைக்காது. மேலும், நிறுவன உறுப்பினர்கள் மட்டுமே குறிப்புகளை அணுக முடியும், விருந்தினர்கள் அல்ல.

குழுக்கள் சந்திப்பில் சந்திப்புக் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்த, மீட்டிங் கருவிப்பட்டியில் உள்ள ‘மேலும் விருப்பங்கள்’ ஐகானை (நீள்வட்டங்கள்) கிளிக் செய்து, ‘சந்திப்புக் குறிப்புகளைக் காட்டு’ விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சந்திப்புத் திரையின் வலது பக்கத்தில் சந்திப்புக் குறிப்புகள் திறக்கப்படும். மேலே சென்று, குறிப்புகளை எடுக்கத் தொடங்க 'குறிப்புகளை எடுத்துக்கொள்' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

திட்டமிடப்பட்ட மீட்டிங்கில், மீட்டிங் தொடங்கும் முன்பே குறிப்புகளை உருவாக்கத் தொடங்கலாம். காலெண்டருக்குச் சென்று, சந்திப்பு விவரங்களைத் திறக்க திட்டமிடப்பட்ட மீட்டிங் மீது கிளிக் செய்யவும். அங்கு நீங்கள் ஒரு ‘மீட்டிங் குறிப்புகள்’ தாவலைக் காண்பீர்கள், அவற்றை அணுக அதைக் கிளிக் செய்யவும். தனிப்பட்ட முறையில் திட்டமிடப்பட்ட மீட்டிங்குகளுக்கு, அதாவது சேனலில் நடைபெறாத சந்திப்புகளுக்கு மட்டுமே மீட்டிங் குறிப்புகள் கிடைக்கும். மீட்டிங் குறிப்புகள் மீட்டிங் நடந்த சேனலிலோ தனிப்பட்ட சந்திப்புகளுக்கான அரட்டையிலோ சந்திப்புகளுக்குப் பிறகு கிடைக்கும்.

படிக்க வேண்டும்

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் சந்திப்புக் குறிப்புகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் உள்ள சந்திப்புக் குறிப்புகள் பல வழிகளில் பயன்படுத்தப்படலாம். இந்த அம்சத்தை உண்மையிலேயே தேர்ச்சி பெற, குழுக்களில் சந்திப்புக் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துவது பற்றிய எங்கள் விரிவான டுடோரியலைப் படிக்க மறக்காதீர்கள்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் கூட்டத்தில் திரையைப் பகிர்வது எப்படி

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் சந்திப்பில், உங்கள் திரையை மற்ற பங்கேற்பாளர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். எனவே, இது ஒரு பயிற்சியாக இருந்தாலும் அல்லது ஒத்துழைப்பு தேவைப்படும் சில வேலைகளாக இருந்தாலும், நீங்கள் குழுக்கள் மூலம் அனைத்தையும் மிக எளிதாக செய்யலாம். பகிர்தல் அமர்வின் போது உங்கள் முழுத் திரையையும் அல்லது பயன்பாட்டுச் சாளரத்தையும் மட்டும் பகிரலாம்.

நடந்துகொண்டிருக்கும் சந்திப்பின் போது, ​​அழைப்பு கருவிப்பட்டியில் உள்ள ‘Share screen’ ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

'டெஸ்க்டாப்', 'விண்டோ', 'பவர்பாயிண்ட்', 'ஒயிட்போர்டு' போன்ற விருப்பங்களுடன் பகிர்தல் மெனு கருவிப்பட்டியின் கீழே தோன்றும். விருப்பத்தை சரியான முறையில் தேர்ந்தெடுக்கவும், நீங்கள் ஒரு திரையைத் தேர்ந்தெடுத்தவுடன் பகிர்தல் அமர்வு தொடங்கும். நீங்கள் பகிரும் திரையில் சிவப்பு நிற எல்லை இருக்கும்.

‘டெஸ்க்டாப்’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பது உங்கள் முழுத் திரையின் உள்ளடக்கத்தையும் பகிரும். ஒற்றை பயன்பாடு அல்லது உலாவி தாவலைப் பகிர, 'சாளரம்' என்பதைத் தேர்வு செய்யவும்.

முழு வழிகாட்டி

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் கூட்டத்தில் திரையைப் பகிர்வது எப்படி

மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் திரைப் பகிர்வு அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான எங்கள் விரிவான வழிகாட்டியில் குழுக்களில் திரைப் பகிர்வு பற்றி அனைத்தையும் அறிக.

பல மைக்ரோசாஃப்ட் குழு கூட்டங்களை எவ்வாறு இயக்குவது

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களுக்கான டெஸ்க்டாப் கிளையண்டில் பல கணக்குகளை இயக்குவதற்கான ஆதரவை Microsoft இதுவரை சேர்க்கவில்லை. ஆனால் சில நேரங்களில் நாங்கள் பல கணக்குகளை இயக்க வேண்டும், அதாவது வெவ்வேறு கிளையன்ட்கள் உங்களுக்காக ஏற்கனவே உள்ள கணக்கைச் சேர்ப்பதற்குப் பதிலாக அவர்களின் நிறுவனத்தில் உங்களுக்கான புதிய கணக்கை உருவாக்குவது போன்றவை.

நிலைமை எதுவாக இருந்தாலும், இதன் முக்கிய அம்சம் என்னவென்றால், நீங்கள் பல கணக்குகளை இயக்க வேண்டும் மற்றும் உங்கள் கணக்குகளில் உள்நுழைவது மற்றும் வெளியேறுவது என்பது ஒரு தலைவலி. ஆனால், இன்னும் மனம் தளராதீர்கள். ஒரு எளிய ஹேக்கைப் பயன்படுத்தி மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் ஆப்ஸின் எத்தனையோ நிகழ்வுகளை நீங்கள் உருவாக்கலாம். Microsoft Teams டெஸ்க்டாப் கிளையண்டின் பல்வேறு நிகழ்வுகளை இயக்குவதன் மூலம் நீங்கள் விரும்பும் பல கணக்குகளில் உள்நுழையலாம் அல்லது வெவ்வேறு கணக்குகளிலிருந்து பல சந்திப்புகளில் கலந்துகொள்ளலாம்.

🤩 புத்திசாலித்தனமான குறிப்பு

பல மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களை விண்டோஸ் பெறுவது எப்படி

உங்கள் Windows PC இல் இயங்கும் Microsoft Teams ஆப்ஸின் பல நிகழ்வுகளைப் பெறுவதற்கான மிகவும் உறுதியான வழிகாட்டி. மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் உங்களுக்கு பல கணக்கு ஆதரவு தேவைப்பட்டால் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் முதலில் கொஞ்சம் பயமுறுத்துவதாகத் தோன்றலாம், ஆனால் எங்களை நம்புங்கள், அதைச் சுற்றி உங்கள் வழியைக் கண்டறிந்ததும், உங்கள் தொலைதூர வேலை வாழ்க்கையை எளிதாகவும் பயனுள்ளதாகவும் மாற்ற அதன் பல அம்சங்கள் எவ்வாறு உள்ளன என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள்.