உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் காப்புப் பிரதி எடுப்பது எப்படி

தொழில் வல்லுநர்கள் எதை அதிகம் பயப்படுகிறார்கள்? உங்களில் பெரும்பாலோர் அதை சரியாக யூகிக்க மாட்டார்கள், அது அவர்களின் மின்னஞ்சல்களை இழக்கிறது. மக்கள் பொதுவாக அனைத்து முக்கியமான கோப்புகள் மற்றும் தரவுகளை தங்கள் மின்னஞ்சலில் பெறுகிறார்கள் மற்றும் சேமிக்கிறார்கள். இது அவர்களை ஒரே இடத்தில் வைத்திருப்பது மட்டுமல்லாமல், உலகம் முழுவதும் எங்கிருந்தும் எப்போது வேண்டுமானாலும் அணுகலாம்.

மின்னஞ்சல் என்று வரும்போது நம் நினைவுக்கு வரும் முதல் பெயர் ‘ஜிமெயில்’. உலகெங்கிலும் உள்ள பெரும்பாலான பயனர்கள் இணையத்தில் உள்ள மற்ற மின்னஞ்சல் சேவையை விட ஜிமெயிலை விரும்புகிறார்கள். இது Google ஆல் உருவாக்கப்பட்டது, எளிமையான மற்றும் நேரடியான இடைமுகம் மற்றும் ஏராளமான பயனர் நட்பு அம்சங்கள் ஆகியவற்றால் இதற்குக் காரணமாக இருக்கலாம்.

உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஏன் காப்புப் பிரதி எடுக்க வேண்டும்

மின்னஞ்சல் காப்புப்பிரதியைப் பற்றி நீங்கள் கேட்கும் போது மனதில் எழும் முதல் கேள்வி இதுவாகும், மேலும் விழிப்புணர்வு இல்லாததால், பெரும்பாலான பயனர்கள் இதற்கு எதிராகத் தேர்வுசெய்ததால், இது முற்றிலும் சரியான கேள்வியாகும். ஆனால் இன்றைய உலகில், இணையத் தாக்குதல்கள், கணக்குகள் ஹேக் செய்யப்படுதல், தவறாகப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் இணையத்தில் தரவுகளை இழப்பது ஆகியவை பொதுவானவை என்பதை நீங்கள் உணர வேண்டும். உங்கள் மின்னஞ்சலில் முக்கியமான ஆவணங்கள் அல்லது கோப்புகள் இருந்தால், நீங்கள் ஒரு காப்புப்பிரதியை உருவாக்க வேண்டும், இதன் மூலம் உங்கள் கணக்கு ஹேக் செய்யப்பட்டாலோ, மின்னஞ்சல்கள் தவறுதலாக நீக்கப்பட்டாலோ அல்லது கணக்கிற்கான அணுகலை இழந்தாலோ அவற்றை எளிதாக மீட்டெடுக்கலாம்.

நான் வேறு என்ன செய்ய முடியும்? உங்கள் மின்னஞ்சல்களை காப்புப் பிரதி எடுப்பது ஒரு தீர்வாகும், ஆனால் வலுவான கடவுச்சொல்லை வைத்து பாதுகாப்பை மேம்படுத்துவதில் உங்கள் கவனம் இருக்க வேண்டும். உங்கள் கணக்கை மற்றவர்கள் ஹேக் செய்வதிலிருந்தும், உங்கள் தரவு சமரசம் செய்யப்படுவதிலிருந்தும் தடுக்கும் போது வலுவான கடவுச்சொல் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இருப்பினும், காப்புப்பிரதியை வைத்திருப்பது வலிக்காது, இது கூடுதல் நடவடிக்கையாக செயல்படும்.

ஜிமெயிலில் இருந்து தனித்தனியாக மின்னஞ்சல்களைப் பதிவிறக்கவும்

உங்கள் மின்னஞ்சலை காப்புப் பிரதி எடுப்பதற்கான எளிதான வழிகளில் ஒன்று, அவற்றை உங்கள் கணினியில் பதிவிறக்குவது. ஜிமெயில் மூலம் ஒருவருக்கு நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலைப் பெறும்போது அல்லது அனுப்பும்போது, ​​அதைப் பதிவிறக்கம் செய்ய உங்களுக்கு விருப்பம் உள்ளது.

உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் காப்புப் பிரதி எடுக்க விரும்பவில்லை ஆனால் சில குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல்களை, Gmail இலிருந்து தனித்தனியாக மின்னஞ்சல்களைப் பதிவிறக்குவதற்கான விருப்பம் சிறந்த மற்றும் பயனுள்ள விருப்பமாகும். இருப்பினும், நீங்கள் மின்னஞ்சல்களை மொத்தமாகப் பதிவிறக்க விரும்பினால், இந்தப் பக்கத்தில் உள்ள மற்ற முறைகளைப் பார்க்குமாறு பரிந்துரைக்கிறோம்.

நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலைத் திறக்கும்போது, ​​​​மெனுவைத் திறக்க மேல் வலதுபுறத்தில் மூன்று புள்ளிகளைக் காண்பீர்கள். சூழல் மெனுவில், பதிலளிப்பதற்கும், அனுப்புவதற்கும், மின்னஞ்சலைப் புகாரளிப்பதற்கும், அனுப்புநரைத் தடுப்பதற்கும் மற்றும் பலவற்றில் அஞ்சலைப் பதிவிறக்குவதற்கும் நீங்கள் விருப்பத்தைக் காண்பீர்கள்.

நீங்கள் 'பதிவிறக்க செய்தி' விருப்பத்தை கிளிக் செய்த பிறகு, மின்னஞ்சல் உங்கள் கணினியில் இயல்புநிலை 'பதிவிறக்கங்கள்' கோப்புறையில் பதிவிறக்கம் செய்யப்படும். நீங்கள் பதிவிறக்கிய அனைத்து அஞ்சல்களையும் ஒரே கோப்புறையில் வைத்து துணை கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்தி வகைப்படுத்துவது நல்லது.

Google Takeout மூலம் Gmail இல் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் காப்புப் பிரதி எடுக்கவும்

உங்கள் Google கணக்கில் உள்ள எல்லா தரவையும் பதிவிறக்கம் செய்ய Google Takeout உங்களை அனுமதிக்கிறது, காப்புப்பிரதியை உருவாக்க அல்லது வேறு சேவையுடன் பயன்படுத்தவும். இது கூகுள் வழங்கும் கிட்டத்தட்ட அனைத்து சேவைகளிலும் வேலை செய்கிறது. நீங்கள் Google Takeout உடன் செல்லும்போது, ​​அது உங்கள் கணக்கில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களின் காப்புப்பிரதியை உருவாக்கும்.

Google Takeout மூலம் காப்புப்பிரதியை உருவாக்குதல்

உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் உள்ள மின்னஞ்சல்களின் காப்புப்பிரதியை உருவாக்க Google Takeoutஐப் பயன்படுத்த, உங்கள் கணினியில் உள்ள இணைய உலாவியில் takeout.google.comஐத் திறக்கவும்.

நீங்கள் Google Takeoutஐத் திறக்கும்போது, ​​எல்லா Google சேவைகளும் இயல்பாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்படும். ஜிமெயிலின் காப்புப்பிரதியை மட்டும் உருவாக்குவதில் நாங்கள் ஆர்வமாக உள்ளதால், முதலில் அனைத்து சேவைகளையும் நீக்க, 'அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் அனைத்தையும் தேர்வுசெய்த பிறகு, கீழே உருட்டி, 'அஞ்சல்' என்பதற்கு அடுத்துள்ள தேர்வுப்பெட்டியில் டிக் செய்யவும்.

இப்போது, ​​நீங்கள் காப்புப்பிரதியை உருவாக்க விரும்பும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கும் விருப்பத்தைக் காண்பீர்கள். பல்வேறு தரவு விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க/தேர்வுநீக்க, ‘அனைத்து அஞ்சல் தரவும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் அனைத்து அஞ்சல்களின் காப்புப்பிரதியை உருவாக்க விரும்பினால், 'அஞ்சலில் அனைத்து செய்திகளையும் சேர்' என்பதற்கான தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட விஷயங்களின் காப்புப்பிரதியை உருவாக்க விரும்பினால், முதல் தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்வுசெய்து, பட்டியலில் இருந்து தேவையான தேர்வைச் செய்து, கீழே உள்ள ‘சரி’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் அனைத்து தேர்வுகளையும் முடித்தவுடன், கீழே ஸ்க்ரோல் செய்து 'அடுத்த படி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அடுத்த படி அதிர்வெண், கோப்பு வகை மற்றும் அளவைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். முதலில், நீங்கள் இரண்டிலிருந்தும், ஒரு வருடத்திற்கு ஒருமுறை அல்லது இரண்டு மாதங்களுக்கு ஒருமுறை அதிர்வெண்ணைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பும் விருப்பத்தின் பின்னால் உள்ள தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும்.

அடுத்த பகுதி கோப்பு வகை மற்றும் அளவுக்கானது. கோப்பு வகைக்கு, ZIP அல்லது TGZ என இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன. '.zip' கோப்புகளின் நன்மை என்னவென்றால், பெரும்பாலான கணினிகளில் அவற்றை எளிதாக திறக்க முடியும்.

கடைசியாக, பட்டியலில் இருந்து விருப்பமான கோப்பு அளவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அளவை விட காப்புப்பிரதி பெரியதாக இருந்தால், கோப்பு இரண்டாகப் பிரிக்கப்படும். இறுதியாக, கீழே உள்ள ‘ஏற்றுமதியை உருவாக்கு’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் உள்ள தரவு மற்றும் எவ்வளவு பெரிய கோப்பு உருவாக்கப்படுகிறது என்பதைப் பொறுத்து காப்புப்பிரதியை உருவாக்கும் செயல்முறை சிறிது நேரம் எடுக்கும். பெரிய கோப்புகளை விட சிறிய கோப்புகள் ஒப்பீட்டளவில் விரைவாக உருவாக்கப்படுகின்றன, இதற்கு நாட்கள் கூட ஆகலாம்.

Google Takeout ஆல் உருவாக்கப்பட்ட Gmail காப்புப்பிரதியைப் பதிவிறக்குகிறது

காப்புப்பிரதியை நீங்கள் கோரிய பிறகு, அதை உறுதிப்படுத்தும் வகையில் Google இலிருந்து ஒரு மின்னஞ்சலைப் பெறுவீர்கள். மேலும், உருவாக்கப்பட்ட காப்புப்பிரதிக்கான பதிவிறக்க இணைப்பை(களை) மற்றொரு மின்னஞ்சலில் பெறுவீர்கள், இது கோப்பு அளவைப் பொறுத்து இரண்டு மணிநேரம் ஆகலாம். பதிவிறக்க இணைப்பு கோரிக்கை வைக்கப்பட்ட நாளிலிருந்து 7 நாட்களுக்கு செல்லுபடியாகும்.

மின்னஞ்சலைப் பெற்றவுடன், அதைத் திறந்து, 'பதிவிறக்கு' பொத்தான்களைக் கிளிக் செய்யவும். எதிர்கால குறிப்புக்காக எத்தனை கோப்புகள் உருவாக்கப்பட்டன மற்றும் ஒவ்வொன்றின் அளவையும் சரிபார்க்கவும்.

'பதிவிறக்கு' பொத்தான்களைக் கிளிக் செய்த பிறகு, உங்கள் Google கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு உங்கள் அடையாளத்தைச் சரிபார்க்கும்படி கேட்கப்படுவீர்கள். நீங்கள் முடிந்ததும், உங்கள் கணினியில் கோப்புகளைப் பதிவிறக்கவும். கோப்புகள் '.zip' வடிவத்தில் உள்ளன, ஏனெனில் இது இயல்புநிலை அமைப்பாகும், மேலும் நாங்கள் அதை முன்னர் மாற்றவில்லை.

மேலும், நீங்கள் மற்றவர்களுடன் பகிரும் பொது கணினிகள் அல்லது கணினிகளில் உள்ள கோப்புகளை ஒருபோதும் பதிவிறக்க வேண்டாம், ஏனெனில் தரவு தவறாகப் பயன்படுத்தப்படலாம்.

நீங்கள் Gmail இல் காப்புப் பிரதி எடுக்க விரும்பும் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பவும்

இது மற்றொரு முகவரிக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புதலை இயக்கும் காப்புப்பிரதியை உருவாக்குவதற்கான மற்றொரு எளிய வழியாகும். இதில் உள்ள ஒரு முக்கிய குறைபாடு என்னவென்றால், நீங்கள் அனுப்பும் அஞ்சல்களுக்கு மட்டுமே முன்னனுப்புதலை இயக்க முடியும். மேலும், ஃபார்வர்டிங் அம்சத்தை அமைத்த பிறகு நீங்கள் பெறும் அஞ்சல்களுக்கான காப்புப்பிரதியை மட்டுமே உருவாக்க முடியும். தரவு சமரசம் செய்யப்படலாம் என்பதால், வேறொருவரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை முன்னோக்கி முகவரியாக நீங்கள் ஒருபோதும் சேர்க்கக்கூடாது.

அஞ்சல்களை அனுப்புவதற்கு மின்னஞ்சல் ஐடியைச் சேர்த்தல்

மின்னஞ்சல் பகிர்தலை இயக்க, ஜிமெயிலைத் திறந்து மேல் வலது மூலையில் உள்ள ‘அமைப்புகள்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் 'அமைப்புகள்' என்பதைக் கிளிக் செய்யும் போது, ​​பார்வை மற்றும் பிற அளவுருக்களைத் தனிப்பயனாக்க அடிப்படை அமைப்புகளைக் கொண்ட 'விரைவு அமைப்புகள்' பெட்டி திறக்கும். முழுமையான ஜிமெயில் அமைப்புகளைத் திறக்க, 'அனைத்து அமைப்புகளையும் பார்க்கவும்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது மேலே பல்வேறு தாவல்களைக் காண்பீர்கள், 'ஃபார்வர்டிங் மற்றும் POP/IMAP' என்பதற்குச் செல்லவும்.

‘ஃபார்வர்டிங் மற்றும் பிஓபி/ஐஎம்ஓபி’யில், ஃபார்வர்ட் செட்டிங்ஸை உள்ளமைக்க உங்களுக்கு நிறைய விருப்பங்கள் இருக்கும். முன்னனுப்புதலை இயக்க, மேலே உள்ள முதல் விருப்பமான, 'ஃபார்வர்டிங்' பகுதிக்கு அடுத்துள்ள 'பார்வர்டிங் முகவரியைச் சேர்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் அனுப்ப விரும்பும் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடுவதற்கு இப்போது ஒரு பெட்டி உள்ளது, அதன் கீழே உள்ள 'அடுத்து' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

‘Proceed’ என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் மின்னஞ்சல் ஐடியை உறுதிப்படுத்த வேண்டிய இடத்தில் புதிய சாளரம் இப்போது திறக்கிறது.

அடுத்து, மாற்றத்தை உறுதிப்படுத்த மேல்தோன்றும் உறுதிப்படுத்தல் பெட்டியில் 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

முன்னோக்கி கோரிக்கையை உறுதிப்படுத்துகிறது

மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதற்கு மின்னஞ்சல் ஐடியைச் சேர்க்கும்போது, ​​முன்னனுப்புதல் முகவரிக்கு உறுதிப்படுத்தல் அனுப்பப்படும். உறுதிப்படுத்த, உறுதிப்படுத்தல் குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி அல்லது மின்னஞ்சலில் உள்ள இணைப்பைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன.

உறுதிப்படுத்தல் இணைப்பைக் கிளிக் செய்த பிறகு, ஒரு புதிய பக்கம் திறக்கிறது. உங்கள் முதன்மை ஐடியிலிருந்து மின்னஞ்சல்களைப் பெறுவதை அனுமதிக்க, ‘உறுதிப்படுத்து’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

மின்னஞ்சல் அனுப்புதல் அமைப்புகளை மாற்றுதல்

நீங்கள் காப்புப் பிரதி எடுக்க விரும்பிய ஜிமெயில் கணக்கைத் திறந்து, நாங்கள் முன்பு செய்தது போல் ‘ஃபார்வர்டிங் மற்றும் POP/IMAP’ என்பதற்குச் செல்லவும். இப்போது, ​​'ஒரு நகலை முன்னோக்கி அனுப்பு...' என்பதற்குப் பின்னால் உள்ள தேர்வுப்பெட்டியைத் டிக் செய்து, கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி 'ஜிமெயிலின் நகலை இன்பாக்ஸில் வைத்திருங்கள்' என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது உங்கள் முதன்மைக் கணக்கில் உள்ள இன்பாக்ஸில் உள்ளதைப் போலவே உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் அனுப்பப்பட்டு வைக்கப்படுவதை உறுதி செய்யும்.

மாற்றங்களைச் செய்த பிறகு, கீழே ஸ்க்ரோல் செய்து, அவற்றைப் பயன்படுத்த ‘மாற்றங்களைச் சேமி’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளுடன் Gmail இல் மின்னஞ்சல்களை காப்புப் பிரதி எடுக்கிறது

ஜிமெயிலில் மின்னஞ்சல்களை காப்புப் பிரதி எடுப்பதற்கான சில முன்மாதிரியான முறைகளை நாங்கள் ஏற்கனவே பார்த்திருக்கிறோம், ஆனால் உதவிக்கு வரும் மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளைப் பற்றி நாங்கள் இன்னும் விவாதிக்கவில்லை. மின்னஞ்சல்கள் தொழில்முறை தகவல்தொடர்பு மற்றும் கோப்பு பகிர்வின் முதன்மையான பயன்முறையாக மாறுவதால், காப்புப்பிரதிக்கான தேவை முன்னெப்போதையும் விட இப்போது அதிகமாக உள்ளது.

இந்தப் பிரிவைத் தட்டுவதற்கு, பயனர்களுக்கு மின்னஞ்சல் மற்றும் பிற காப்புப்பிரதிகளை உருவாக்க குறிப்பாக நிறைய பயன்பாடுகள் தொடங்கப்பட்டுள்ளன. கவர்ச்சிகரமான அம்சங்களுடன் இணையத்தில் சில சிறந்த பயன்பாடுகள் உள்ளன, அவை காப்புப்பிரதியை உருவாக்குவது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் பங்கில் குறைந்த கவனமும் ஈடுபாடும் தேவைப்படுகிறது.

முக்கியமான குறிப்பு: மூன்றாம் தரப்புச் சேவைகளைப் பயன்படுத்துவது என்பது உங்கள் தரவைக் காப்புப் பிரதி எடுப்பதில் பிறர் உதவுவதால், உங்கள் மின்னஞ்சல்களை அணுகுவதற்கு நீங்கள் அனுமதிக்கிறீர்கள். எந்தவொரு மூன்றாம் தரப்பு சேவையையும் (எவ்வளவு பாதுகாப்பானதாக இருந்தாலும்) பயன்படுத்துவதற்கு எதிராக நாங்கள் கடுமையாக அறிவுறுத்துகிறோம்.

பாதுகாப்பானது

பயனர்கள் தங்கள் Google தரவு மற்றும் மின்னஞ்சல்களை காப்புப் பிரதி எடுக்க UpSafe உதவுகிறது. இது பிரிவில் மிகவும் பிரபலமான பயன்பாடுகளில் ஒன்றாகும், இருப்பினும், அதிர்வெண்ணை அமைக்கும் அம்சம் இதில் இல்லை, அதாவது ஒவ்வொரு முறையும் காப்புப் பிரதி எடுப்பதை நீங்கள் நினைவில் கொள்ள வேண்டும்.

SysTools ஜிமெயில் காப்புப்பிரதி

காப்புப்பிரதி கோப்பு வகைக்கு வரும்போது, ​​மேலும் பல தனிப்பயனாக்கங்களை வழங்கும் மற்றொரு சிறந்த பயன்பாடு இது மற்றும் காப்புப்பிரதிக்காக பல ஜிமெயில் கணக்குகளைச் சேர்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

Gmvault

இது அநேகமாக மிகவும் நம்பகமான பயன்பாடுகளில் ஒன்றாகும், பல தனிப்பயனாக்கங்கள் மற்றும் அம்சங்களின் காரணமாக மட்டுமல்லாமல், அதன் சிறிய அளவு மற்றும் நேரடியான இடைமுகம். மேலும், நீங்கள் தானியங்கி காப்புப்பிரதிகளுக்கான அதிர்வெண்ணை அமைக்கலாம் மற்றும் உட்கார்ந்து ஓய்வெடுக்கலாம்.

இப்போது பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் காப்புப் பிரதி முறைகளைப் பற்றி நாங்கள் விவாதித்துள்ளோம், நீங்கள் அந்தக் கருத்தைப் பற்றி நன்கு அறிந்திருப்பீர்கள். மேலும், முன்பு விவாதித்தபடி, காப்புப்பிரதியை உருவாக்குவது உங்கள் ஒரே அணுகுமுறையாக இருக்க வேண்டும். ஒரு வலுவான கடவுச்சொல் ஹேக்கிங் வாய்ப்புகளை குறைப்பதில் நீண்ட தூரம் செல்கிறது.