இந்த புதிய Google Meet அம்சத்தின் மூலம் உங்கள் சந்திப்புகள் இன்னும் தடையின்றி இயங்கும்
மெய்நிகர் சந்திப்புகள் அல்லது வகுப்புகள் பெரும்பாலான சூழ்நிலைகளில் தங்கள் நிஜ உலக சக நபர்களுக்கு மெழுகுவர்த்தியை வைத்திருக்காது என்றாலும், அவை பிந்தையதை விட அதிகமாக இருக்கும் ஒரு அம்சம் உள்ளது. பெரும்பாலான கூட்டங்கள் அல்லது வகுப்புகளில், கேள்விகள் மற்றும் சந்தேகங்கள் இருந்தாலும், அவர்களிடம் கேட்க வெட்கப்படுபவர்கள் பலர் உள்ளனர்.
விர்ச்சுவல் சூழல் பிரத்தியேகமான கேள்வி பதில் அம்சம், இந்த வகையில் மெய்நிகர் சந்திப்புகளை வெற்றியாளராக மாற்றுகிறது. பிரத்யேக கேள்வி பதில் அம்சம் பங்கேற்பாளர்கள் எழுத்து ஊடகத்தில் கேள்விகளைக் கேட்க உதவுகிறது. மற்றும் வெளிப்படையாக, பலருக்கு வாய்மொழியாக கேள்விகளைக் கேட்பதை விட இது மிகவும் சிறந்தது.
கூகுள் மீட், கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸ் கணக்குப் பயனர்களுக்காக தங்கள் பிளாட்ஃபார்மில் கேள்வி பதில் அம்சத்தை அறிமுகப்படுத்தியுள்ளது. இப்போது, கேமராவில் கேள்விகளைக் கேட்பதில் வெட்கப்படுபவர்கள் கவலை (அவர்கள் பேசத் தேர்ந்தெடுக்கும் போது) அல்லது வேலை இழப்பை (அமைதியாக இருக்கும்போது) அனுபவிக்க வேண்டியதில்லை.
எந்த பயனர்களுக்கு கேள்வி பதில் அம்சத்திற்கான அணுகல் உள்ளது?
தற்போது G Suite Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard அல்லது Enterprise plus கணக்கு உள்ள பயனர்களுக்கு Google Meet இல் கேள்விபதில் கிடைக்கிறது. ஒரு வித்தியாசத்தில் G Suite Enterprise for Education உரிமம் உள்ள ஆசிரியர்கள் மற்றும் மாணவர்களுக்கும் இந்த அம்சம் கிடைக்கும்.
மற்ற எல்லாப் பயனர்களுக்கும், இது தானாகவே கிடைக்கும்போது, ஒவ்வொரு மீட்டிங்கிலும் G Suite Education பயனர்களுக்கு மீட்டிங் மதிப்பீட்டாளரால் இது கைமுறையாக இயக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும்.
மேலும், தங்கள் கணினிகளில் Google Meet இணையப் பயன்பாட்டிலிருந்து மீட்டிங்கில் கலந்துகொள்ளும் பயனர்கள் மட்டுமே கேள்விபதில் அம்சத்தைப் பயன்படுத்த முடியும். இது மதிப்பீட்டாளர்கள் மற்றும் பங்கேற்பாளர்கள் இருவருக்கும் பொருந்தும். பங்கேற்பாளர்களுக்கு பணியிடக் கணக்கு தேவைப்படாமல் இருக்கலாம், ஆனால் அவர்கள் மொபைல் ஆப்ஸிலிருந்து மீட்டிங்கில் சேர்ந்தால், அவர்களால் கேள்விபதில்களைப் பார்க்கவோ கேள்விகள் கேட்கவோ முடியாது.
Google Meetல் கேள்விபதில் எவ்வாறு செயல்படுகிறது
Fir கல்வி கணக்கு பயனர்கள், மீட்டிங் மதிப்பீட்டாளர்கள், அதாவது ஆசிரியர்கள், பங்கேற்பாளர்களுக்கு முதலில் கேள்வி பதில்களை இயக்க வேண்டும். திரையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள கருவிப்பட்டியில் உள்ள 'செயல்பாடுகள்' ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். கேள்விகள் விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும். பிறகு, Q&Aஐ இயக்கவும்.
மதிப்பீட்டாளராக கேள்விகளைக் கேட்பது
மதிப்பீட்டாளர்கள் கேள்வி பதில் பேனலைப் பயன்படுத்தி மற்ற பங்கேற்பாளர்களிடம் கேள்விகளைக் கேட்கலாம் மற்றும் பிற பங்கேற்பாளர்களுக்கு பேனலை மதிப்பிடலாம். பொருத்தமற்ற கேள்விகளை நீக்குவது, கேள்விகளை பதிலளித்ததாகக் குறிப்பது அல்லது கேள்விகளை மறைப்பது என அனைத்தையும் மதிப்பீட்டாளர்கள் செய்யலாம்.
கேள்வி கேட்க, 'செயல்பாடுகள்' ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
பின்னர், Q&A விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
கேள்வி பதில் பேனலில், பேனலின் கீழே உள்ள ‘கேள்வியைக் கேளுங்கள்’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
கேள்வியைத் தட்டச்சு செய்து, 'இடுகை' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் கேள்விகள் 300 எழுத்துகளுக்கு குறைவாக இருக்க வேண்டும்.
நீங்கள் புதிய கேள்வியை இடுகையிடும்போது பங்கேற்பாளர்கள் அறிவிப்பைப் பெறுவார்கள். பேனலில் உள்ள அனைத்து கேள்விகளும் அவற்றை இடுகையிட்ட நபரின் பெயரைக் காட்டுகின்றன. அவர்கள் அதற்கு வாய்மொழியாகவோ அல்லது மீட்டிங் அரட்டை மூலமாகவோ பதிலளிக்கலாம், ஆனால் கேள்வி பதில் குழு அல்ல. நீங்கள் அங்கு கேள்விகளை மட்டுமே கேட்க முடியும், பதில் சொல்ல முடியாது.
கேள்வி பதில் பேனலை நிர்வகிப்பது
முழு சந்திப்பிற்கான கேள்விகளை நிர்வகிக்க, மதிப்பீட்டாளருக்கு சில விருப்பங்களும் உள்ளன. மதிப்பீட்டாளர் மீட்டிங்கில் ஏதேனும் கேள்விகளை நீக்கலாம் அல்லது மறைக்கலாம் அல்லது பதிலளித்ததாகக் குறிக்கலாம்.
கேள்வியில் உள்ள ‘பதில் எனக் குறி’ பொத்தானை (செக்மார்க் ஐகான்) கிளிக் செய்யவும். ஒரு கேள்வியை பதிலளித்ததாகக் குறிப்பது அதை மறைக்காது. ஒரு கேள்விக்கு பதிலளிக்கப்பட்டதை மட்டுமே பங்கேற்பாளர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துகிறது. அனைவரையும் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்க, கேள்விகளுக்கான பதில்களைக் குறிப்பது நல்லது.
அனைத்து பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்தும் கேள்வியை மறைக்க, 'மறைக்கப்பட்டதாகக் குறி' பொத்தானை (கண் ஐகான்) கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் தற்காலிகமாக நீக்க விரும்பும் கேள்விகளுக்கான தீர்வு இதுவாகும், ஏனெனில் ஒரு கேள்வியை மறைத்த பிறகு அதை மறைக்கலாம்.
கேள்வியை நிரந்தரமாக அகற்ற, 'கேள்வியை நீக்கு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். மீட்டிங்கில் உள்ள எந்தக் கேள்விகளையும், மற்ற பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்தும் கூட மதிப்பீட்டாளர்கள் நீக்கலாம். இது உங்கள் சொந்த பேனல் உட்பட எல்லா இடங்களிலிருந்தும் கேள்வியை அகற்றும். ஆனால் ஒவ்வொரு சந்திப்புக்குப் பிறகும் மதிப்பீட்டாளருக்கு Google Meet அஞ்சல் அனுப்பும் விரிவான கேள்வி பதில் அறிக்கையில் அதை நீங்கள் பின்னர் பார்க்க முடியும்.
மேலும், சந்திப்பின் போது உங்களால் பதிலளிக்க முடியாத கேள்விகள் இருந்தால், விரிவான அறிக்கை உங்களிடம் ஒரு பதிவை வைத்திருப்பதை உறுதிசெய்கிறது, அது பின்னர் அவற்றை எடுத்துக்கொள்ள உங்களை அனுமதிக்கும்.
ஒவ்வொரு கேள்விக்கும் வாக்களிக்க ஒரு பொத்தான் உள்ளது. முக்கியமான கேள்விக்கு வாக்களிக்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக, மற்றொரு பங்கேற்பாளர் இடுகையிட்ட அதே கேள்வி உங்களிடம் இருக்கும்போது. மதிப்பீட்டாளர்கள் மற்ற பங்கேற்பாளர்களுக்கு முக்கியமான கேள்விகளுக்கு வாக்களிக்க அறிவுறுத்த வேண்டும்.
கேள்விகளைப் பற்றிய உங்கள் பார்வையை நிர்வகிக்க, மற்ற பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்து வேறுபட்ட சில விருப்பங்கள் மதிப்பீட்டாளராக உங்களுக்குக் கிடைக்கும். இவை பேனலை மிகவும் திறம்பட மதிப்பிட உதவும். கீழ்தோன்றும் மெனுவை விரிவாக்க, 'அனைத்து கேள்விகளும்' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
பின்னர், 'பதிலளிக்கப்படாத', 'பதில்' அல்லது 'மறைக்கப்பட்ட' கேள்விகளை மட்டுமே காண்பிக்க கேள்விகளை வடிகட்டலாம்.
நீங்கள் கேள்விகளை காலவரிசைப்படி அல்லது பிரபலத்தின் அடிப்படையில் வரிசைப்படுத்தலாம். கீழ்தோன்றும் மெனுவை விரிவாக்க, 'பழைய முதல்' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும். வரிசையை மாற்ற, 'புதிய முதல்' அல்லது 'பிரபலமானது' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் ‘பிரபலமானது’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கும் போது, ஒரு கேள்விக்கு உள்ள வாக்குகளின் எண்ணிக்கையின் அடிப்படையில் Meet கேள்விகளை வரிசைப்படுத்தும். அந்த வகையில், சந்திப்பில் பங்கேற்பவர்களுக்கு மிகவும் முக்கியமான கேள்விகளில் நீங்கள் தொடர்ந்து இருக்க முடியும்.
பங்கேற்பாளராக கேள்வி பதில்களைப் பயன்படுத்துதல்
எந்தவொரு பங்கேற்பாளரும் கூட்டத்தில் ஒரு கேள்வியைக் கேட்கலாம், விருந்தினர்கள் கூட. மீட்டிங்கில் உள்ள செயல்பாடுகள் தாவலுக்குச் சென்று கேள்வி பதில் விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும். இந்த பேனலில் மற்ற பங்கேற்பாளர்கள் கேட்ட கேள்விகளை நீங்கள் பார்க்கலாம். கேள்விகளுக்கு வாய்மொழியாகவோ அல்லது மீட்டிங் அரட்டையிலோ பதில் அளிக்கப்படும்.
கேள்வியைக் கேட்க, பேனலின் கீழே உள்ள ‘கேள்வியைக் கேளுங்கள்’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
பின்னர், கேள்வியைத் தட்டச்சு செய்து, 'இடுகை' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் கேள்வியை இடுகையிட்ட பிறகும் நீக்கலாம். கேள்வியை நீக்க ‘நீக்கு’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் கேள்விகளை மட்டுமே நீக்க முடியும், மற்ற பங்கேற்பாளர்கள் இடுகையிட்ட கேள்விகளை நீக்க முடியாது. ஆனால் நீங்கள் ஒரு கேள்வியை நீக்கினாலும், மீட்டிங் மதிப்பீட்டாளர் அதை கேள்விபதில் அறிக்கையில் பார்க்க முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
மீட்டிங்கில் கேட்கப்படும் எல்லா கேள்விகளுக்கும் மேல் இருக்க, புதிய கேள்வி இடுகையிடப்படும்போது அனைவருக்கும் அறிவிப்பைப் பெறுவார்கள்.
பங்கேற்பாளர்கள் ஒரு கேள்வியை மறைக்கவோ அல்லது பதிலளித்ததாகக் குறிக்கவோ முடியாது. அவர்கள் ‘upvote’ பட்டனை (thumbs-up icon) கிளிக் செய்வதன் மூலம் கேள்விக்கு வாக்களிக்கலாம். மதிப்பீட்டாளர்கள் கேள்விகளுக்கு பதிலளித்ததாகவும் குறிக்கலாம். ஒரு கேள்விக்கு பதிலளிக்கப்பட்டால், அதற்கு அடுத்ததாக பச்சை நிற காசோலையைப் பார்ப்பீர்கள்.
பேனலில் என்ன கேள்விகளைக் காண்பிக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் வடிகட்டலாம், ஆனால் மதிப்பீட்டாளரைப் போலன்றி, விருப்பங்கள் குறைவாகவே இருக்கும். நீங்கள் எல்லா கேள்விகளையும் பார்க்கலாம் அல்லது உங்கள் கேள்விகளை மட்டும் பார்க்கலாம். கீழ்தோன்றும் மெனுவை விரிவுபடுத்த, 'அனைத்து விருப்பங்களும்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, வேறு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
Google Meet இல் கேள்வி பதில் அம்சம் மிகவும் எளிமையான மற்றும் பயன்படுத்த எளிதான அம்சமாக இருக்கலாம். ஆனால் இது உங்கள் கூட்டங்களின் செயல்திறனை கணிசமாக அதிகரிக்கப் போகிறது. உள்முக சிந்தனையாளர்களுக்கு இது ஒரு ஆசீர்வாதம் மட்டுமல்ல, சந்திப்பில் ஏதேனும் குறுக்கீடுகளைக் குறைக்கவும் உதவும்.