கூகுள் டாக்ஸ், இணைய அடிப்படையிலான சொல் செயலி, பயனர்களுக்கு பல அம்சங்களை வழங்குகிறது. பல பயனர்கள் கூகுள் டாக்ஸ் தொடங்கப்பட்ட பிறகு அதற்கு மாறினர் மற்றும் அதன் பயனர் தளம் பல ஆண்டுகளாக அதிவேகமாக வளர்ந்துள்ளது.
ஒரு ஆவணத்தில் ‘உள்ளடக்க அட்டவணை’யைச் சேர்ப்பது பல்வேறு தலைப்புகள் மற்றும் உள்ளடக்கங்களை அடையாளம் காண எழுத்தாளர் மற்றும் வாசகர்களுக்கு உதவுகிறது. ‘உள்ளடக்க அட்டவணை’யில் உள்ள பொருத்தமான விருப்பத்தை கிளிக் செய்வதன் மூலம் குறிப்பிட்ட பகுதியை அணுகலாம். மேலும், அனைத்தையும் கைமுறையாக எழுதுவதை விட, 'உள்ளடக்க அட்டவணை'யைச் சேர்ப்பது எளிதானது.
'உள்ளடக்க அட்டவணை'யைச் சேர்க்க, பொருத்தமான தலைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து ஆவணத்தை வடிவமைக்க வேண்டும். உள்ளமைக்கப்பட்ட Google டாக்ஸ் தலைப்புகள் இல்லாத நிலையில், உள்ளடக்க அட்டவணை அம்சம் இயங்காது. உரை, தலைப்புகள் மற்றும் வசனங்கள் 'உள்ளடக்க அட்டவணையில்' தோன்றாது.
உங்கள் ஆவணத்தில் தலைப்புகளைச் சேர்க்கவும்
'உள்ளடக்க அட்டவணை'யை உருவாக்கும் முன், உங்கள் ஆவணத்தில் தலைப்புகளைச் சேர்க்கவும். மேலும், 'உள்ளடக்க அட்டவணை' அதற்கேற்ப உள்தள்ளப்பட்டிருப்பதால், கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்களிலிருந்து வேறு நிலை தலைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
தலைப்பாக வடிவமைக்க உரையை முன்னிலைப்படுத்தவும், பின்னர் கருவிப்பட்டியில் உள்ள 'ஸ்டைல்ஸ்' ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
அடுத்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவில் உள்ள விருப்பங்களின் பட்டியலிலிருந்து ஒரு தலைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் ஒரு தலைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், உரை உடனடியாக வடிவமைக்கப்பட்டு, அதன் எழுத்துரு அளவு அதற்கேற்ப மாறும். பல்வேறு தலைப்புகளுக்கு விசைப்பலகை குறுக்குவழியும் உள்ளது. உதாரணமாக, நீங்கள் உரையை 'தலைப்பு 1' ஆக வடிவமைக்க விரும்புகிறீர்கள், அழுத்தவும் CTRL + ALT + 1. அதேபோல் ‘தலைப்பு 2’க்கு அழுத்தவும் CTRL + ALT + 2, மற்றும் மற்ற தலைப்புகளுக்கும், தலைப்பு எண்ணை கடைசி விசையாக அழுத்துவதன் மூலம்.
இதேபோல், தேவையான இடங்களில் ஆவணத்தில் கூடுதல் தலைப்புகளைச் சேர்த்து, அவற்றை வடிவமைக்கவும். மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், முதல் ஒன்றை 'தலைப்பு 1' ஆகவும், அதன் கீழ் உள்ளவை 'தலைப்பு 2' ஆகவும், சில துணைப் புள்ளிகளை 'தலைப்பு 3' ஆகவும் வடிவமைத்துள்ளோம்.
பொருளடக்கம் சேர்த்தல்
பொருளடக்கம் பொதுவாக பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் முதல் பக்கத்தில் சேர்க்கப்படும், அல்லது முதல் பக்கத்தில் தலைப்பு இருந்தால் இரண்டாவது பக்கத்தில் சேர்க்கப்படும். இரண்டு வகையான ‘உள்ளடக்க அட்டவணை’ உள்ளது, ஒன்று பக்க எண்களுடன் மற்றொன்று ஹைப்பர்லிங்க்களுடன்.
முதலாவது அனைத்துப் பிரிவுகள்/உள்பிரிவுகளின் பக்க எண்ணைக் குறிப்பிடுகிறது, இரண்டாவது பிரிவில் நேரடியாக தொடர்புடைய பகுதிக்குச் செல்ல ஹைப்பர்லிங்க் உள்ளது. ஆவணத்தை அச்சிட நீங்கள் திட்டமிட்டால், பக்க எண்களைக் கொண்ட ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து, இணையத்தில் ஆவணத்தைப் பகிரத் திட்டமிட்டால் நீல இணைப்புகளைக் கொண்ட ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஆவணத்தில் 'உள்ளடக்க அட்டவணை'யைச் சேர்க்க, ஆவணத்தில் விரும்பிய இடத்தில் உரை கர்சரை வைத்து, மேலே உள்ள ரிப்பனில் உள்ள 'செருகு' மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும்.
அடுத்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவில் உள்ள கடைசி விருப்பமான ‘உள்ளடக்க அட்டவணை’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பாப்-அப் மெனுவில் உள்ள வகைகளில் ஏதேனும் ஒன்றை நீங்கள் இப்போது தேர்ந்தெடுக்கலாம். முதலாவது ‘பக்க எண்களுடன்’, இரண்டாவது ‘நீல இணைப்புகளுடன்’.
பக்க எண்கள் கொண்ட பொருளடக்கம்
நீங்கள் முதலில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்தால், கீழே உள்ள படத்தில் அனைத்து தலைப்புகளும் குறிப்பிடப்பட்டு உள்தள்ளப்பட்டிருப்பது போல் தோன்றும். முக்கிய தலைப்பு அல்லது 'தலைப்பு 1' என்பது தடிமனான உரையில் மேலே உள்ளது, 'தலைப்பு 2' சாதாரண உரையில் மற்றும் சிறிது உள்தள்ளப்பட்டுள்ளது. இதேபோல், 'தலைப்பு 3' மற்ற இரண்டுடன் தொடர்புடையதாக உள்தள்ளப்பட்டுள்ளது, மேலும் எழுத்துரு அளவு ஒப்பீட்டளவில் சிறியது. வலதுபுறத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு தலைப்புகளின் பக்க எண்களையும் நீங்கள் காணலாம்.
'உள்ளடக்க அட்டவணை'யில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தலைப்புகளில் ஏதேனும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து, தோன்றும் இணைப்பைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் செல்லலாம். மேலும், வலதுபுறத்தில் பொருத்தமான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நீங்கள் இணைப்பை நகலெடுக்கலாம், திருத்தலாம் அல்லது உள்ளடக்க அட்டவணையில் இருந்து அகற்றலாம்.
ஹைப்பர்லிங்க்களுடன் கூடிய பொருளடக்கம்
இந்த வழக்கில், உள்ளடக்கங்கள் அனைத்தும் ஆவணத்தில் உள்ள தொடர்புடைய தலைப்புகளுக்கான ஹைப்பர்லிங்க்களாகும், மேலும் முந்தைய வழக்கில் நாங்கள் செய்தது போல் நீங்கள் அவற்றிற்கு செல்லலாம். இரண்டு வகையான 'உள்ளடக்க அட்டவணை'க்கு இடையே உள்ள அப்பட்டமான வேறுபாடுகளில் ஒன்று, இரண்டாவது வழக்கில் பக்க எண் இல்லாதது.
உள்ளடக்க அட்டவணையைப் புதுப்பிக்கிறது
தலைப்புகளில் திருத்தங்களைச் செய்யும்போது அல்லது புதியவற்றைச் சேர்க்கும்போது ‘உள்ளடக்க அட்டவணை’ தானாகவே புதுப்பிக்கப்படாது. இருப்பினும், தேவையான மாற்றங்களைச் செய்த பிறகு, ஒரே கிளிக்கில் இதைச் செய்யலாம். உள்ளடக்க அட்டவணை முன்பு எப்படி இருந்தது என்பதை நாங்கள் ஏற்கனவே பார்த்தோம். இப்போது ஆவணத்தில் உள்ள தலைப்புகளில் சில மாற்றங்களைச் செய்து, மேம்படுத்தல் அம்சம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் பார்ப்போம்.
ஆவணத்தில், தலைப்பில் உள்ள 'பத்தி' என்ற வார்த்தையை ஆவணம் முழுவதும் 'பாரா' என்று மாற்றி, 'பேஜ் பிரேக்' அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி அனைத்து தலைப்புகளையும் வெவ்வேறு பக்கங்களுக்கு நகர்த்துவோம்.
தொடர்புடையது: Google டாக்ஸில் ஒரு பக்கத்தைச் சேர்ப்பது எப்படி
உள்ளடக்க அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதன் மேல் இடது மூலையில் உள்ள ‘உள்ளடக்க அட்டவணையை மேம்படுத்து’ விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இது உடனடியாக புதுப்பிக்கப்படும் மற்றும் அனைத்து மாற்றங்களையும் எளிதாக அடையாளம் காண முடியும். உதாரணமாக, தலைப்புகள் மற்றும் பக்க எண்களில் மாற்றத்தை சரிபார்க்கவும். தலைப்புகளில் மாற்றம் 'நீல இணைப்புகளுடன்' வகைக்கு பொருந்தும், ஆனால் பக்க எண்களில் ஏற்படும் மாற்றம் அவற்றைக் குறிப்பிடாததால் கவனிக்கப்படாது.
உள்ளடக்க அட்டவணையை வடிவமைத்தல்
எழுத்துரு அளவு, நடை மற்றும் வண்ணம் மற்றும் பிற தொடர்புடைய அம்சங்களை மாற்றுவதன் மூலம் உள்ளடக்க அட்டவணையை எளிதாக திருத்தலாம். கருவிப்பட்டியில் உள்ள ‘லைன் ஸ்பேசிங்’ ஐகானைக் கொண்டு கோடுகளுக்கு இடையே உள்ள இடத்தையும் தனிப்பயனாக்கலாம்.
தொடர்புடையது: Google டாக்ஸில் இடத்தை இரட்டிப்பாக்குவது எப்படி
நீங்கள் வடிவமைக்க விரும்பும் உள்ளடக்க அட்டவணையில் உள்ள உரையை முன்னிலைப்படுத்தி, மாற்றங்களைச் செய்ய கருவிப்பட்டியில் பொருத்தமான ஐகானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உள்ளடக்க அட்டவணையை நீக்குதல்
உங்கள் ஆவணத்தில் உள்ளடக்க அட்டவணையைச் சேர்க்கிறீர்கள், ஆனால் மற்ற வகைக்கு மாற வேண்டும் அல்லது அதை முழுவதுமாக நீக்க வேண்டும். நீங்கள் அதை நீக்கும் போது, ஆவணத்தில் மீதமுள்ள உரையானது அதற்கேற்ப மேல்நோக்கி நகரும். நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் அதே நிலையிலோ அல்லது வேறொன்றிலோ இன்னொன்றைச் சேர்க்கலாம்.
உள்ளடக்க அட்டவணையை நீக்க, அதன் மீது வலது கிளிக் செய்து, மெனுவில் உள்ள கடைசி விருப்பமான 'உள்ளடக்க அட்டவணையை நீக்கு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
வோய்லா! 'உள்ளடக்க அட்டவணை' பற்றிய அனைத்தையும் நீங்கள் இப்போது அறிவீர்கள், மேலும் எந்த நேரத்திலும் எளிதாக உருவாக்கலாம், திருத்தலாம், புதுப்பிக்கலாம் மற்றும் நீக்கலாம். பல்வேறு பிரிவுகள் மற்றும் துணைப் பிரிவுகளைக் கண்டறியும் போது வாசகர்கள் தொலைந்து போகக்கூடிய நீண்ட ஆவணங்களில் இது நிச்சயமாக உங்களுக்கு உதவும்.