முக்கியமான விஷயங்களில் மட்டும் கவனம் செலுத்த தேவையற்ற அறிவிப்புகளை வடிகட்டவும்
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் பணியிட ஒத்துழைப்புக்கான மையமாகும். இது ஒத்துழைப்பு மற்றும் குழுப்பணியை ஊக்குவிக்கும் அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது. முழு அமைப்பும் உள்ளது, எனவே நீங்கள் உற்பத்தி செய்ய முடியும்.
ஆனால் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் எல்லாம் நடக்கும் போது, அறிவிப்புகள் மிக விரைவாக கையை விட்டு வெளியேறும். குறிப்பாக சேனல் அறிவிப்புகள். சிலர் தனிப்பட்ட அரட்டைகளின் கருத்தைப் புரிந்து கொள்ளாமல், சேனல்களில் அற்பமான, தனிப்பட்ட செய்தி உரையாடல்களைக் கொண்டுள்ளனர். சேனல்கள்! இது அனைவருக்கும் பொருந்தும். ஜீஸ்!
ஆனால் அவர்கள் எவ்வளவு எரிச்சலூட்டினாலும், தனிப்பட்ட அரட்டைகளின் சாம்ராஜ்யத்திற்கு சேனலை விட்டு வெளியேறச் சொல்ல முடியாது. நீங்கள் செய்யக்கூடியது சேனல் அறிவிப்புகளின் முடிவை நிர்வகிப்பதால் எரிச்சலூட்டும் மற்றும் முக்கியமில்லாத உள்ளடக்கம் வடிகட்டப்படும், மேலும் உங்களைப் பற்றிய விஷயங்களைப் பற்றி மட்டுமே உங்களுக்கு அறிவிக்கப்படும். சேனல் அறிவிப்புகளை நிர்வகிக்க ஏராளமான வழிகள் இருப்பது நல்லது.
சேனலை மறை
உங்கள் குழுக்கள் பட்டியலில் உள்ள சேனல்களுக்கான அறிவிப்புகளை மட்டுமே பெறுவீர்கள், அதாவது, சேனலை மறைத்திருந்தால், அதற்கான அறிவிப்புகளைப் பெறமாட்டீர்கள். சேனல் அறிவிப்புகளை முடக்குவதற்கான விரைவான வழியாகவும் இது செயல்படுகிறது.
குறிப்பு: நீங்கள் 'பொது' சேனலை மறைக்க முடியாது.
சேனலை மறைக்க, சேனல்கள் மற்றும் பட்டியல்களின் பட்டியலில் உள்ள சேனலுக்குச் சென்று, சேனல் பெயருக்கு அடுத்துள்ள 'மேலும் விருப்பங்கள்' ஐகானை (மூன்று புள்ளிகள்) கிளிக் செய்யவும். பின்னர், மெனுவிலிருந்து 'சேனலை மறை' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஒரு சேனலை மறை! அறிவிப்புகள் இல்லை. யாரேனும் “@” உங்களை அல்லது சேனலைக் குறிப்பிடும்போது அல்லது ஒரு செய்தியை முக்கியமானதாகக் குறிக்கும் போது தவிர. அதன் பிறகு, உங்கள் சேனல்களின் பட்டியலில் சேனல் மீண்டும் வரும். நீங்கள் அதை மீண்டும் மறைக்க வேண்டும்.
அனைத்து அறிவிப்புகளையும் நிரந்தரமாக அணைக்கவும்
சேனலை மறைப்பது, எந்த அறிவிப்புகளையும் மீண்டும் மறைக்கும் வரை அதை முடக்குவதற்கான விரைவான வழிகளில் ஒன்றாகும். இது மிக விரைவாக மிகவும் எரிச்சலூட்டும். அறிவிப்புகளை முழுவதுமாக முடக்குவதே நிரந்தர தீர்வு. மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் உங்கள் சேனல் அறிவிப்புகளின் மீது உங்களுக்கு அதிக கட்டுப்பாட்டை வழங்குகிறது.
சேனல் பட்டியலில் உள்ள சேனலுக்குச் சென்று, வலதுபுறம் உள்ள ‘மேலும் விருப்பங்கள்’ ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
பின்னர், மெனுவிலிருந்து 'சேனல் அறிவிப்புகள்' என்பதற்குச் செல்லவும். ஒரு துணை மெனு தோன்றும். உங்கள் அறிவிப்புகளை நிர்வகிக்க உங்களுக்கு மூன்று விருப்பங்கள் உள்ளன: 'அனைத்து செயல்பாடு', 'ஆஃப்' மற்றும் 'தனிப்பயன்'. இயல்பாக, 'தனிப்பயன்' தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது. தனிப்பயன் அறிவிப்புகள் மூலம், தனிப்பட்ட குறிப்புகள் மற்றும் நேரடி பதில்கள் தவிர, சேனலை யாராவது குறிப்பிடும் போதெல்லாம் அறிவிப்புகளைப் பெறுவீர்கள். நீங்கள் ‘அனைத்து செயல்பாடு’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்தால், சேனலில் உள்ள அனைத்து இடுகைகளுக்கும் அறிவிப்புகளைப் பெறுவீர்கள்.
நேரடியான பதில்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட குறிப்புகள் தவிர, சேனலில் இருந்து அனைத்து அறிவிப்புகளையும் முடக்க ‘ஆஃப்’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
சேனலில் சில உரையாடல்களுக்கான அறிவிப்புகளை முடக்கவும்
சில நேரங்களில், மிகவும் எரிச்சலூட்டும் ஒரு உரையாடலைத் தவிர, சேனலில் நடக்கும் அனைத்து நிகழ்வுகளையும் உடனுக்குடன் தெரிந்துகொள்ள விரும்புகிறீர்கள். மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் குறிப்பிட்ட உரையாடலையும் முடக்க உங்களை அனுமதிப்பது ஒரு நல்ல விஷயம்.
நீங்கள் முடக்க விரும்பும் சேனலில் உள்ள உரையாடலுக்குச் சென்று, உரையாடலின் முதல் இடுகைக்குச் செல்லவும். அதாவது, உரையாடலில் பதிலுடன் இதைச் செய்தால் அது வேலை செய்யாது, நீங்கள் அசல் இடுகைக்குச் செல்ல வேண்டும். அதன் மேல் வட்டமிட்டு, எதிர்வினை ஈமோஜி சரங்களின் முடிவில் தோன்றும் 'மேலும் விருப்பங்கள்' ஐகானை (மூன்று புள்ளிகள்) கிளிக் செய்யவும்.
பின்னர், மெனுவிலிருந்து 'அறிவிப்புகளை முடக்கு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
குறிப்பு: உரையாடலில் யாராவது உங்களைக் குறிப்பிட்டால், அறிவிப்புகளைப் பெறுவீர்கள்.
தனிப்பட்ட குறிப்புகள் மற்றும் பதில்களுக்கான அறிவிப்புகளை முடக்கவும்
சேனலுக்கான அறிவிப்புகளை முடக்கினால், நேரடியான பதில்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட குறிப்புகள் தவிர அனைத்து அறிவிப்புகளும் முடக்கப்படும். ஆனால் நீங்கள் விரும்பினால், தனிப்பட்ட குறிப்புகள் மற்றும் உங்கள் இடுகைகளுக்கான பதில்களுக்கான அறிவிப்புகளையும் முடக்கலாம்.
தலைப்புப் பட்டியில் உள்ள ‘சுயவிவரம்’ ஐகானைக் கிளிக் செய்து, மெனுவிலிருந்து ‘அமைப்புகள்’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பின்னர், இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் மெனுவிலிருந்து 'அறிவிப்புகள்' என்பதற்குச் செல்லவும்.
அறிவிப்புகளில், குறிப்புகள் பிரிவின் கீழ் ‘தனிப்பட்ட குறிப்புகள்’ இருப்பதைக் காண்பீர்கள். இயல்பாக, 'பேனர் மற்றும் மின்னஞ்சல்' தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது. கீழ்தோன்றும் மெனுவை விரிவாக்க அதைக் கிளிக் செய்யவும். தேர்வு செய்ய மேலும் இரண்டு விருப்பங்களை நீங்கள் காண்பீர்கள்: 'பேனர்' மற்றும் 'ஊட்டத்தில் மட்டும் காட்டு'. நீங்கள் ‘பேனர்’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்தால், ஒவ்வொரு முறையும் யாராவது உங்களைக் குறிப்பிடும்போது உங்களுக்கு மின்னஞ்சல் வராது. நீங்கள் அறிவிப்பு பேனரை மட்டுமே பெறுவீர்கள், இது Windows இல் கீழ் வலது மூலையில் தோன்றும் மற்றும் மேகோஸில் மேல் வலதுபுறத்தில் தோன்றும்.
அறிவிப்புகளை முடக்க, ‘ஊட்டத்தில் மட்டும் காட்டு’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
தனிப்பட்ட குறிப்புகளுக்கான அறிவிப்புகளை முழுவதுமாக அணைக்க விருப்பம் இல்லை, ஆனால் இது அடுத்த சிறந்த விஷயம். மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸில் உள்ள ‘செயல்பாடு’ தாவலுக்குச் செல்லும்போது உங்கள் ஊட்டம்தான் தோன்றும். எனவே, நீங்கள் எப்போதும் நிலையான, எரிச்சலூட்டும் அறிவிப்புகளைப் பெற மாட்டீர்கள், ஆனால் எல்லாவற்றிலும் நீங்கள் தொடர்ந்து இருக்க முடியும்.
இப்போது, 'செய்திகள்' பிரிவின் கீழ், 'நான் தொடங்கிய உரையாடல்களுக்கான பதில்கள்' என்பதற்குச் செல்லவும். கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்து, மெனுவிலிருந்து 'ஆஃப்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
போனஸ் உதவிக்குறிப்பு: நீங்கள் அனைத்து அறிவிப்புகளையும் சிறிது காலத்திற்கு மட்டும் முடக்க விரும்பினால், உங்கள் நிலையை ‘தொந்தரவு செய்ய வேண்டாம்’ என அமைக்கவும். உங்கள் இருப்பை மாற்றும் வரை எந்த அறிவிப்புகளையும் பெறமாட்டீர்கள்.
சேனல் அறிவிப்புகள் மிகவும் எரிச்சலூட்டும், குறிப்பாக உங்கள் குழுவில் நிறைய உறுப்பினர்கள் இருக்கும்போது. ஆனால் அவற்றைத் திறமையாக நிர்வகிப்பது, உண்மையில் முக்கியமானவற்றில் கவனம் செலுத்த வேண்டிய நல்ல சிறிய அமைதியான நேரத்தை உங்களுக்குக் கொடுக்கலாம்.