எனவே உங்களால் அழைப்பை எடுக்க முடியாத போது உங்கள் சக பணியாளர்கள் முக்கியமான செய்திகளை அனுப்பலாம்
மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் உண்மையில் சிறந்த ஒர்க்ஸ்ட்ரீம் ஒத்துழைப்பு பயன்பாடுகளில் ஒன்றாகும். இது பயனர்களுக்கு ஒரு முழு அனுபவமாக இருக்க பல அம்சங்களை வழங்குகிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் உள்ள அழைப்புகள் மூலம் சக பணியாளர்களுடன் இணைவது மட்டுமின்றி, நீங்கள் அழைப்பை எடுக்க முடியாதபோது மக்கள் செய்திகளை அனுப்புவதற்கு குரல் அஞ்சலையும் அமைக்கலாம்.
உங்கள் குரலஞ்சலை அமைக்க, மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் டெஸ்க்டாப் கிளையண்ட் அல்லது வெப் ஆப்ஸைத் திறந்து உங்கள் கணக்கில் உள்நுழையவும். பின்னர், தலைப்புப் பட்டியின் வலது பக்கத்தில் உள்ள 'சுயவிவரம்' ஐகானைக் கிளிக் செய்து, விருப்பங்கள் மெனுவிலிருந்து 'அமைப்புகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் 'அமைப்புகள்' திரையில் இருந்து, சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் 'அழைப்புகள்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
பின்னர், வலதுபுறத்தில் உள்ள ‘அழைப்புக்கு பதிலளிக்கும் விதிகள்’ விருப்பங்களின் கீழ், இயல்புநிலையாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ‘அழைப்புகள் என்னை அழைக்கின்றன’ என்பதைக் காண்பீர்கள். அதற்குக் கீழே, ‘பதில் இல்லாவிடில்’ என்பதற்கு, ‘வாய்ஸ்மெயில்’ என்ற விருப்பம் அமைக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்யவும். பொதுவாக, நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் சேரும்போது குரல் அஞ்சல் இயக்கத்தில் இருக்கும்.
அது இல்லையென்றால், கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்து, விருப்பங்களிலிருந்து 'குரல் அஞ்சல்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மேலும், அழைப்பாளரை குரல் அஞ்சலுக்குத் திருப்பிவிடுவதற்கு முன், அழைப்புகள் ஒலிக்கும் நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பயனர்கள் அமைப்பையும் மாற்றலாம், இதனால் அனைத்து அழைப்புகளும் நேரடியாக குரல் அஞ்சலுக்குச் செல்லும். அழைப்புக்கு பதிலளிக்கும் விதிகளின் கீழ் 'எனது அழைப்புகளை முன்னனுப்புதல்' என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இனி, வாழ்த்துச் செய்தி, மொழி மற்றும் அழைப்புக்கு பதிலளிக்கும் விதிகள் போன்ற குரல் அஞ்சல் தொடர்பான பிற அமைப்புகளை அமைக்க, 'குரல் அஞ்சலை உள்ளமை' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
ஒவ்வொரு முறையும் யாராவது உங்கள் குரல் அஞ்சலை அடையும் போது ஒரு செய்தியை நீங்கள் பதிவு செய்யலாம். செய்தியை பதிவு செய்ய ‘ஒரு வாழ்த்து பதிவு’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
செய்தியைப் பதிவுசெய்ய வேண்டாம் என்பதையும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் ஏற்கனவே உங்கள் குரல் அஞ்சலுக்கான தானியங்கு குரல் செய்தியைக் கொண்டுள்ளன.
நீங்கள் தனிப்பயன் செய்தியை அமைக்க விரும்பினால், அதை பதிவு செய்ய விரும்பவில்லை என்றால், அணிகளில் மற்றொரு விருப்பம் உள்ளது. 'உங்கள் தனிப்பயன் வாழ்த்து' பிரிவின் கீழ் நீங்கள் செய்தி சொல்ல விரும்பும் உரையை உள்ளிட, 'உரையிலிருந்து பேச்சுக்கு தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வாழ்த்து' என்பதைப் பயன்படுத்தவும், மேலும் தானியங்கு குரல் உங்களுக்காக அந்த செய்தியை இயக்கும்.
குறிப்பு: நீங்கள் வாழ்த்துப் பதிவு செய்திருந்தால் இந்தச் செய்தி மேலெழுதப்படும்.
உங்கள் குரலஞ்சலுக்குத் திருப்பிவிடப்படும்போது, அழைப்பாளர் என்னென்ன விருப்பங்களைப் பெறுவார் என்பது பற்றிய அமைப்புகளையும் பயனர்கள் உள்ளமைக்க முடியும். விருப்பங்களை விரிவுபடுத்த, 'அழைப்பு பதில் விதிகள்' என்பதன் கீழ் கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்து, 'அழைப்பாளர் ஒரு செய்தியைப் பதிவுசெய்யட்டும்' போன்ற கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்களிலிருந்து ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உங்கள் வாழ்த்து இயக்கப்படும் இயல்புநிலை மொழியையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். மொழியைத் தேர்ந்தெடுக்க, ‘வாழ்த்து மொழி’யின் கீழ் உள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும்.
தனிப்பயன் உரை-க்கு-பேச்சு வாழ்த்துகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, நீங்கள் கூடுதல் ‘அலுவலகத்திற்கு வெளியே’ வாழ்த்துச் செய்தியையும் அமைக்கலாம். 'அவுட் ஆஃப் ஆபீஸ்' வாழ்த்துக்குக் கீழே உள்ள உரைப்பெட்டியில் செய்தியைத் தட்டச்சு செய்யவும்.
பின்னர், செய்தியை எப்போது இயக்க வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அனைத்து அமைப்புகளையும் உள்ளமைத்த பிறகு, உங்கள் அமைப்புகளைச் சேமிக்க, 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், உங்கள் குரலஞ்சல் நீங்கள் விரும்பியபடி அமைக்கப்படும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் உங்களை அழைக்கும் நபர்கள் நீங்கள் கிடைக்காத போது செய்திகளை அனுப்பக்கூடிய குரலஞ்சலை அமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. கிடைக்கக்கூடிய பல்வேறு விருப்பங்களிலிருந்து உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப குரலஞ்சலை அமைக்கலாம் மற்றும் உள்ளமைக்கலாம். பெறப்பட்ட குரல் அஞ்சல்கள் மற்றும் அவற்றின் டிரான்ஸ்கிரிப்டுகள் அழைப்புகள் திரையில் கிடைக்கும்.