எக்செல் இல் VLOOKUP ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

எக்செல் இல் உள்ள VLOOKUP செயல்பாடு கலங்களின் வரம்பில் ஒரு மதிப்பைத் தேடுகிறது, பின்னர் நீங்கள் தேடும் மதிப்பின் அதே வரிசையில் உள்ள மதிப்பை அது வழங்கும்.

VLOOKUP என்பது 'செங்குத்துத் தேடுதல்' என்பதைக் குறிக்கும் ஒரு தேடல் செயல்பாடாகும், இது வரம்பின் இடதுபுற நெடுவரிசையில் (முதல் நெடுவரிசை) மதிப்பைத் தேடுகிறது மற்றும் நெடுவரிசையில் இருந்து அதன் வலதுபுறத்தில் இணையான மதிப்பை வழங்குகிறது. VLOOKUP செயல்பாடு செங்குத்தாக அமைக்கப்பட்ட அட்டவணையில் மேலே (மேலிருந்து கீழ்) மதிப்பை மட்டுமே பார்க்கிறது.

எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு பணித்தாளில் உருப்படிகளின் பெயர்கள், வாங்கிய தேதி, அளவு மற்றும் விலை ஆகியவற்றைக் காட்டும் அட்டவணையுடன் சரக்கு பட்டியல் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். பின்னர், சரக்கு பணித்தாளில் இருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட பொருளின் பெயரின் அளவு மற்றும் விலையைப் பிரித்தெடுக்க மற்றொரு பணித்தாளில் VLOOKUP ஐப் பயன்படுத்தலாம்.

VLOOKUP செயல்பாடு முதலில் அச்சுறுத்தலாகத் தோன்றலாம், ஆனால் அது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொண்டவுடன் அதைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் எளிதானது. இங்கே, இந்த டுடோரியலில், எக்செல் இல் VLOOKUP செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் காண்பிப்போம்.

VLOOKUP தொடரியல் மற்றும் வாதங்கள்

நீங்கள் VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தப் போகிறீர்கள் என்றால், அதன் தொடரியல் மற்றும் அதன் வாதங்களை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.

VLOOKUP செயல்பாட்டின் தொடரியல்:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

இந்த செயல்பாடு 4 அளவுருக்கள் அல்லது வாதங்களைக் கொண்டுள்ளது:

• தேடுதல்_மதிப்பு: கொடுக்கப்பட்ட அட்டவணை வரிசையின் முதல் நெடுவரிசையில் நீங்கள் தேடும் மதிப்பை இது குறிப்பிடுகிறது. தேடுதல் மதிப்பு எப்போதும் இடதுபுறத்தில் (தேடல் அட்டவணையின் நெடுவரிசையில்) இருக்க வேண்டும்.
• அட்டவணை_வரிசை: நீங்கள் மதிப்பைக் காண விரும்பும் அட்டவணை (கலங்களின் வரம்பு) இதுவாகும். இந்த அட்டவணை (தேடல் அட்டவணை) ஒரே ஒர்க் ஷீட்டில் அல்லது வேறு ஒர்க் ஷீட்டில் இருக்கலாம் அல்லது வேறு ஒர்க்புக்கில் இருக்கலாம்.
• col_index_num: நீங்கள் பிரித்தெடுக்க விரும்பும் மதிப்பைக் கொண்ட அட்டவணை வரிசையின் நெடுவரிசை எண்ணை இது குறிப்பிடுகிறது.
• [range_lookup]: நீங்கள் சரியான பொருத்தத்தை அல்லது தோராயமான பொருத்தத்தைப் பிரித்தெடுக்க விரும்பினால் இந்த அளவுரு குறிப்பிடுகிறது. இது TRUE அல்லது FALSE, நீங்கள் சரியான மதிப்பை விரும்பினால் ‘FALSE’ ஐ உள்ளிடவும் அல்லது தோராயமான மதிப்புடன் நீங்கள் சரி என்றால் ‘TRUE’ ஐ உள்ளிடவும்.

எக்செல் இல் VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் VLOOKUP ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை ஆராய்வோம்.

அடிப்படை உதாரணம்

VLOOKUP ஐப் பயன்படுத்த, முதலில், உங்கள் தரவுத்தளம் அல்லது அட்டவணையை உருவாக்க வேண்டும் (கீழே காண்க).

நீங்கள் தேட விரும்பும் இடத்திலிருந்து ஒரு அட்டவணை அல்லது வரம்பை உருவாக்கி, தேடல் அட்டவணையிலிருந்து மதிப்புகளைப் பிரித்தெடுக்கவும்.

அடுத்து, நீங்கள் பிரித்தெடுக்கப்பட்ட மதிப்பை விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து பின்வரும் VLOOKUP சூத்திரத்தை உள்ளிடவும். எடுத்துக்காட்டாக, 'Ena' இன் ஃபோன் எண்ணைப் பார்க்க வேண்டும், அதன் பிறகு நாம் தேடும் மதிப்பை B13 எனவும், A2:E10 என டேபிள் வரிசையாகவும், 5ஐ ஃபோன் எண்ணின் நெடுவரிசை எண்ணாகவும், FALSEஐத் துல்லியமாக வழங்கவும் உள்ளிட வேண்டும். மதிப்பு. பின்னர், சூத்திரத்தை முடிக்க 'Enter' ஐ அழுத்தவும்.

=VLOOKUP(B13,A2:E10,5,FALSE)

அட்டவணை வரம்பை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை, table_array வாதத்திற்கான மவுஸைப் பயன்படுத்தி வரம்பு அல்லது அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். மேலும் இது தானாக வாதத்தில் சேர்க்கப்படும்.

நினைவில் கொள்ளுங்கள், இது வேலை செய்ய, தேடல் மதிப்பு நமது தேடல் அட்டவணையின் இடதுபுறத்தில் இருக்க வேண்டும் (A2:E10). மேலும், Lookup_value ஆனது பணித்தாளின் A நெடுவரிசையில் இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, நீங்கள் தேட விரும்பும் வரம்பில் இடதுபுறம் உள்ள நெடுவரிசையாக அது இருக்க வேண்டும்.

Vlookup சரியாகத் தெரிகிறது

VLOOKUP செயல்பாடு அட்டவணையின் வலதுபுறம் மட்டுமே பார்க்க முடியும். இது அட்டவணை அல்லது வரம்பின் முதல் நெடுவரிசையில் மதிப்பைத் தேடுகிறது மற்றும் ஒரு நெடுவரிசையில் இருந்து வலதுபுறம் பொருந்தும் மதிப்பைப் பிரித்தெடுக்கிறது.

சரியான பொருத்தம்

எக்செல் VLOOKUP செயல்பாடு இரண்டு பொருத்த முறைகளைக் கொண்டுள்ளது, அவை: துல்லியமான மற்றும் தோராயமானவை. VLOOKUP செயல்பாட்டில் உள்ள ‘range_lookup’ அளவுரு, நீங்கள் எந்த மாதிரியானவர்களைத் தேடுகிறீர்கள், துல்லியமான அல்லது தோராயமாகக் குறிப்பிடுகிறது.

நீங்கள் range_lookup ஐ 'FALSE' அல்லது '0' என உள்ளிட்டால், பார்முலா லுக்அப்_மதிப்பிற்குச் சமமான மதிப்பைத் தேடுகிறது (அது எண், உரை அல்லது தேதியாக இருக்கலாம்).

=VLOOKUP(A9,A2:D5,3,FALSE)

அட்டவணையில் சரியான பொருத்தம் இல்லை என்றால், அது #N/A பிழையை வழங்கும். 'ஜப்பான்' என்பதைத் தேடி, அதனுடன் தொடர்புடைய மதிப்பை நெடுவரிசை 4 இல் கொடுக்க முயற்சித்தபோது, ​​அட்டவணையின் முதல் நெடுவரிசையில் 'ஜப்பான்' இல்லாததால் #N/A பிழை ஏற்படுகிறது.

இறுதி வாதத்தில் நீங்கள் ‘0’ அல்லது ‘FALSE’ என்ற எண்ணை உள்ளிடலாம். அவை இரண்டும் எக்செல் இல் ஒரே பொருளைக் குறிக்கின்றன.

தோராயமான பொருத்தம்

சில நேரங்களில் உங்களுக்கு சரியான பொருத்தம் தேவையில்லை, சிறந்த பொருத்தம் போதுமானது. இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் தோராயமான பொருத்த பயன்முறையைப் பயன்படுத்தலாம். தோராயமான பொருத்தத்தைக் கண்டறிய, செயல்பாட்டின் இறுதி வாதத்தை ‘TRUE’ என அமைக்கவும். இயல்புநிலை மதிப்பு TRUE ஆகும், அதாவது நீங்கள் கடைசி வாதத்தைச் சேர்க்கவில்லை என்றால், செயல்பாடு இயல்பாகவே தோராயமான பொருத்தத்தைப் பயன்படுத்தும்.

=VLOOKUP(B10,A2:B7,2,TRUE)

இந்த எடுத்துக்காட்டில், பொருத்தமான கிரேடைக் கண்டுபிடிக்க எங்களுக்கு சரியான மதிப்பெண் தேவையில்லை. அந்த மதிப்பெண் வரம்பில் இருக்க வேண்டிய மதிப்பெண்கள் மட்டுமே நமக்குத் தேவை.

VLOOKUP சரியான பொருத்தத்தைக் கண்டறிந்தால், அது அந்த மதிப்பை வழங்கும். மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், ஃபார்முலா முதல் நெடுவரிசையில் லுக்_அப் மதிப்பு 89 ஐக் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை என்றால், அது அடுத்த பெரிய மதிப்பை (80) வழங்கும்.

முதல் போட்டி

அட்டவணையின் இடதுபுற நெடுவரிசையில் நகல்கள் இருந்தால், VLOOKUP முதல் பொருத்தத்தைக் கண்டுபிடித்து வழங்கும்.

எடுத்துக்காட்டாக, முதல் பெயரான 'மியா'வின் கடைசி பெயரைக் கண்டறிய VLOOKUP கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது. முதல் பெயரான 'மியா' உடன் 2 உள்ளீடுகள் இருப்பதால், செயல்பாடு முதல் உள்ளீட்டிற்கான கடைசிப் பெயரை, 'பெனா' வழங்கும்.

வைல்டு கார்டு போட்டி

VLOOKUP செயல்பாடு, வைல்டு கார்டு எழுத்துக்களைப் பயன்படுத்தி ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பில் ஒரு பகுதி பொருத்தத்தைக் கண்டறிய உங்களை அனுமதிக்கிறது. எந்த நிலையிலும் தேடுதல் மதிப்பைக் கொண்ட மதிப்பைக் கண்டறிய விரும்பினால், வைல்டு கார்டு எழுத்துடன் (*) எங்கள் தேடல் மதிப்பில் சேர ஒரு ஆம்பர்சண்ட் அடையாளத்தை (&) சேர்க்கவும். முழுமையான செல் குறிப்புகளை உருவாக்க, '$' அடையாளங்களைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் தேடல் மதிப்பிற்கு முன் அல்லது பின் வைல்டு கார்டு '*' அடையாளத்தைச் சேர்க்கவும்.

எடுத்துக்காட்டில், செல் B13 இல் ஒரு தேடல் மதிப்பின் (Vin) ஒரு பகுதி மட்டுமே எங்களிடம் உள்ளது. எனவே, கொடுக்கப்பட்ட எழுத்துக்களில் ஒரு பகுதி பொருத்தம் செய்ய, செல் குறிப்புக்குப் பிறகு ஒரு வைல்டு கார்டை இணைக்கவும்.

=VLOOKUP($B$13&"*",$A$2:$E$10,3,FALSE)

பல தேடல்கள்

VLOOKUP செயல்பாடு, வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் இரண்டிலும் பொருந்தக்கூடிய, மாறும் இருவழித் தேடலை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. பின்வரும் எடுத்துக்காட்டில், முதல் பெயர் (மய்ரா) மற்றும் நகரத்தின் அடிப்படையில் தேடலைச் செய்ய VLOOKUP அமைக்கப்பட்டுள்ளது. B14 இல் உள்ள தொடரியல்:

=VLOOKUP(B13,A2:E10,MATCH(A14,A1:E1,0),0)

எக்செல் இல் மற்றொரு தாளில் இருந்து VLOOKUP செய்வது எப்படி

வழக்கமாக, VLOOKUP செயல்பாடு ஒரு தனி பணித்தாளில் இருந்து பொருந்தக்கூடிய மதிப்புகளை வழங்க பயன்படுகிறது மற்றும் அதே பணித்தாளில் உள்ள தரவுகளுடன் இது அரிதாகவே பயன்படுத்தப்படுகிறது.

மற்றொரு எக்செல் தாளில் இருந்து Vlookup செய்ய ஆனால் அதே பணிப்புத்தகத்தில், டேபிள்_அரேக்கு முன் தாளின் பெயரை ஆச்சரியக்குறியுடன் (!) உள்ளிடவும்.

எடுத்துக்காட்டாக, 'பொருட்களின் விலைகள்' பணித்தாளில் A2:B8 வரம்பில் உள்ள 'தயாரிப்புகள்' பணித்தாளின் செல் A2 மதிப்பைப் பார்த்து, B நெடுவரிசையிலிருந்து தொடர்புடைய மதிப்பை வழங்க:

=VLOOKUP(A2, பொருட்களின் விலைகள்! $A$2:$C$8,2,FALSE)

கீழே உள்ள படம் 'பொருட்களின் விலைகள்' பணித்தாளில் ஒரு அட்டவணையைக் காட்டுகிறது.

'தயாரிப்புகள்' பணித்தாளின் நெடுவரிசை C இல் VLOOKUP சூத்திரத்தை உள்ளிடும்போது, ​​அது 'பொருட்களின் விலைகள்' பணித்தாளில் இருந்து பொருந்தக்கூடிய தரவை இழுக்கிறது.

எக்செல் இல் உள்ள மற்றொரு பணிப்புத்தகத்திலிருந்து VLOOKUP செய்வது எப்படி

நீங்கள் முற்றிலும் வேறுபட்ட பணிப்புத்தகத்தில் மதிப்பைப் பார்க்கலாம். நீங்கள் வேறொரு பணிப்புத்தகத்திலிருந்து VLOOKUP செய்ய விரும்பினால், நீங்கள் பணிப்புத்தகத்தின் பெயரை சதுர அடைப்புக்குறிக்குள் இணைக்க வேண்டும், அதைத் தொடர்ந்து table_array க்கு முன் தாளின் பெயரை ஆச்சரியக்குறியுடன் (!) (கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி) இணைக்க வேண்டும்.

எடுத்துக்காட்டாக, 'Item.xlsx' பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள 'ItemPrices' என்ற பணித்தாளில் இருந்து வேறுபட்ட பணித்தாளின் செல் A2 மதிப்பைக் காண இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

=VLOOKUP(A2,[Item.xls]பொருட்களின் விலைகள்!$A$2:$B$8,2,FALSE)

முதலில், இரண்டு பணிப்புத்தகங்களையும் திறந்து, பின்னர் ஒரு பணித்தாளின் (தயாரிப்பு பணித்தாள்) செல் C2 இல் சூத்திரத்தை உள்ளிடத் தொடங்கவும், மேலும் நீங்கள் table_array வாதத்திற்கு வரும்போது, ​​முதன்மை தரவுப் பணிப்புத்தகத்திற்கு (Item.xlsx) சென்று அட்டவணை வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த வழியில் நீங்கள் பணிப்புத்தகம் மற்றும் பணித்தாள் பெயரை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்ய வேண்டியதில்லை. மீதமுள்ள வாதங்களைத் தட்டச்சு செய்து, செயல்பாட்டை முடிக்க 'Enter' விசையை அழுத்தவும்.

தேடல் அட்டவணையைக் கொண்டிருக்கும் பணிப்புத்தகத்தை நீங்கள் மூடினாலும், VLOOKUP சூத்திரம் தொடர்ந்து வேலை செய்யும், ஆனால் பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி மூடிய பணிப்புத்தகத்தின் முழு பாதையையும் இப்போது பார்க்கலாம்.

எக்செல் ரிப்பனில் இருந்து VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்

நீங்கள் சூத்திரங்களை நினைவில் கொள்ள முடியாவிட்டால், எக்செல் ரிப்பனில் இருந்து எப்போதும் VLOOKUP செயல்பாட்டை அணுகலாம். VLOOKUP ஐ அணுக, எக்செல் ரிப்பனில் உள்ள 'சூத்திரங்கள்' தாவலுக்குச் சென்று, 'Lookup & Reference' ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், கீழ்தோன்றும் கீழே உள்ள 'VLOOKUP' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பின்னர், 'செயல்பாட்டு வாதங்கள்' உரையாடல் பெட்டியில் வாதங்களை உள்ளிடவும். பின்னர், 'சரி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

எடுத்துக்காட்டில், 'ஷெரில்' என்ற முதல் பெயரை, அதனுடன் தொடர்புடைய நிலையை D நெடுவரிசையில் வழங்க, அட்டவணையில் தேடினோம்.

இந்த கட்டுரையில் இருந்து எக்செல் இல் VLOOKUP செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக்கொண்டீர்கள் என்று நம்புகிறோம். எக்செல் எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது பற்றி மேலும் அறிய விரும்பினால், எக்செல் தொடர்பான பிற கட்டுரைகளைப் பார்க்கவும்.