சுட்டியை இழுத்து, வெட்டி ஒட்டவும்/செருகவும் அல்லது எக்செல் இல் உள்ள தரவு வரிசை அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை நகர்த்தலாம்.
பல வரிசை தரவுகளைக் கொண்ட பணித்தாளில் பணிபுரியும் போது, நீங்கள் வரிசை மற்றும் நெடுவரிசைகளை அவ்வப்போது மறுவரிசைப்படுத்த வேண்டியிருக்கும். இது ஒரு எளிய தவறு அல்லது தரவு சரியான இடத்தில் இல்லை அல்லது நீங்கள் தரவை மறுசீரமைக்க வேண்டும் என்றால், நீங்கள் எக்செல் இல் வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை நகர்த்த வேண்டும்.
நீங்கள் எக்செல் டேபிள்களுடன் அதிகம் வேலை செய்தால், எக்செல் இல் வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு நகர்த்துவது என்பதை அறிவது முக்கியம். எக்செல் இல் வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை நகர்த்த மூன்று வழிகள் உள்ளன, இதில் சுட்டியைப் பயன்படுத்தி இழுக்கும் முறை, வெட்டி ஒட்டுதல் மற்றும் தரவு வரிசை அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி வரிசைகளை மறுசீரமைத்தல் ஆகியவை அடங்கும். இந்த டுடோரியலில், மூன்று முறைகளையும் ஒவ்வொன்றாகப் பார்ப்போம்.
Excel இல் இழுத்து விடுவதன் மூலம் ஒரு வரிசை/நெடுவரிசையை நகர்த்தவும்
தரவுத்தொகுப்பில் வரிசைகளை விரைவாக நகர்த்துவதற்கு இழுத்து விடுதல் முறை எளிதான வழியாகும். ஆனால் எக்செல் இல் வரிசைகளை இழுப்பது நீங்கள் உணர்ந்ததை விட சற்று சிக்கலானது. எக்செல் இல் வரிசைகளை இழுத்து விடுவதற்கு மூன்று வழிகள் உள்ளன, அவற்றில் இழுத்து மாற்றுதல், இழுத்து நகலெடுத்தல் மற்றும் இழுத்து நகர்த்துதல் ஆகியவை அடங்கும்.
வரிசையை இழுத்து மாற்றவும்
முதல் முறை ஒரு எளிய இழுத்து விடுவது ஆனால் நகரும் வரிசை இலக்கு வரிசையை மாற்றும்.
முதலில், நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் வரிசையை (அல்லது தொடர்ச்சியான வரிசைகள்) தேர்ந்தெடுக்கவும். வரிசை எண்ணைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அல்லது வரிசையில் உள்ள ஏதேனும் ஒரு கலத்தில் கிளிக் செய்து Shift+Spacebar ஐ அழுத்துவதன் மூலம் முழு வரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இங்கே, நாங்கள் வரிசை 6 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
வரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, உங்கள் கர்சரை தேர்வின் விளிம்பிற்கு நகர்த்தவும் (மேல் அல்லது கீழ்). உங்கள் கர்சர் ஒரு மூவ் பாயிண்டராக மாறுவதை நீங்கள் பார்க்க வேண்டும் (அம்புகள் மூலம் குறுக்கு).
இப்போது, இடது சுட்டியை அழுத்திப் பிடித்து, நீங்கள் வரிசையை நகர்த்த விரும்பும் இடத்திற்கு (மேல் அல்லது கீழ்) இழுக்கவும். நீங்கள் வரிசையை இழுக்கும்போது, அது தற்போதைய வரிசையை பச்சை நிற பார்டரில் ஹைலைட் செய்யும். எடுத்துக்காட்டில், வரிசை 6 க்கு வரிசை 11 க்கு இழுக்கிறோம்.
பின்னர், இடது சுட்டி பொத்தானை வெளியிடவும், "ஏற்கனவே தரவு இங்கே உள்ளது" என்று கேட்கும் பாப்-அப் ஒன்றைக் காண்பீர்கள். நீங்கள் அதை மாற்ற விரும்புகிறீர்களா?". வரிசை 11 ஐ வரிசை 6 இன் தரவுடன் மாற்ற ‘சரி’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
ஆனால், உங்கள் வரிசையை வெற்று வரிசைக்கு நகர்த்தும்போது, எக்செல் இந்த பாப்-அப்பை உங்களுக்குக் காட்டாது, அது தரவை வெற்று வரிசைக்கு நகர்த்தும்.
கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில், வரிசை 11 இப்போது வரிசை 6 ஆல் மாற்றப்பட்டிருப்பதைக் காணலாம்.
வரிசையை இழுத்து நகர்த்து/மாற்று
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசையை (களை) இழுக்கும்போது Shift விசையைப் பிடித்து, ஏற்கனவே உள்ள வரிசையை மேலெழுதாமல் வரிசையை விரைவாக நகர்த்தலாம் அல்லது மாற்றலாம்.
மேலே உள்ள பிரிவில் நீங்கள் செய்ததையே நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் உங்கள் வரிசையை (அல்லது தொடர்ச்சியான வரிசையை) தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே, நாங்கள் வரிசை 5 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
அடுத்து, விசைப்பலகையில் Shift விசையை அழுத்திப் பிடிக்கவும், உங்கள் கர்சரை தேர்வின் விளிம்பிற்கு நகர்த்தவும் (மேல் அல்லது கீழ்). உங்கள் கர்சர் ஒரு மூவ் பாயிண்டராக மாறும்போது (அம்புக்குறியைக் கடக்கவும்), விளிம்பில் கிளிக் செய்யவும் (இடது மவுஸ் பொத்தானுடன்), வரிசையை புதிய இடத்திற்கு இழுக்கவும்.
உங்கள் கர்சரை வரிசைகளின் குறுக்கே இழுக்கும்போது, புதிய வரிசை எங்கு தோன்றும் என்பதைக் குறிக்கும் வரிசையின் விளிம்பில் ஒரு தடித்த பச்சைக் கோட்டைக் காண்பீர்கள். வரிசைக்கான சரியான இடத்தை நீங்கள் கண்டறிந்ததும், மவுஸ் கிளிக் மற்றும் Shift விசையை வெளியிடவும். இங்கே, வரிசை 5 ஐ 9 மற்றும் 10 வரிசைகளுக்கு இடையில் நகர்த்த விரும்புகிறோம்.
மவுஸ் பொத்தான் வெளியிடப்பட்டதும், வரிசை 5 வரிசை 9 க்கு நகர்த்தப்பட்டது, மேலும் அசல் வரிசை 9 தானாகவே மேலே நகரும்.
இந்த முறையானது அடிப்படையில் வரிசையை வெட்டி, பின்னர் இருக்கும் வரிசையை மேலெழுதாமல் புதிய இடத்திற்கு (மவுஸ் பொத்தானை வெளியிடும் இடத்தில்) செருகும்.
வரிசையை இழுத்து நகலெடுக்கவும்
நீங்கள் வரிசையை புதிய இடத்திற்கு நகலெடுக்க விரும்பினால், புதிய இடத்திற்கு வரிசையை இழுக்கும்போது Ctrl விசையை அழுத்தவும். இந்த முறை இலக்கு வரிசையை மாற்றுகிறது, ஆனால் இது ஏற்கனவே இருக்கும் வரிசையை (நகரும் வரிசை) இடத்தில் வைத்திருக்கிறது.
முந்தைய பிரிவுகளில் நாங்கள் செய்த அதே வழியில் நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் வரிசையை(களை) தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே, நாங்கள் வரிசை 5 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
இந்த நேரத்தில், விசைப்பலகையில் Ctrl விசையை அழுத்திப் பிடித்து, நகர்த்தும் சுட்டிக்காட்டியைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் விரும்பிய இடத்திற்கு வரிசையை இழுக்கவும். வரிசைக்கான சரியான இடத்தை நீங்கள் கண்டறிந்ததும், மவுஸ் கிளிக் மற்றும் Ctrl விசையை விடுங்கள். இங்கே, 12வது வரிசையில் மவுஸ் கிளிக்கை வெளியிடுகிறோம்.
பொத்தான்களை வெளியிடும் போது, 5 வது வரிசை தரவு 12 வது வரிசை தரவை மாற்றுகிறது ஆனால் 5 வது வரிசை அசல் தரவாகவே இருக்கும். மேலும், தரவை மேலெழுத வேண்டுமா வேண்டாமா என்று கேட்கும் பாப்-அப் டயலாக் பாக்ஸ் எதுவும் இல்லை.
இழுப்பதன் மூலம் ஒரே நேரத்தில் பல வரிசைகளை நகர்த்தவும்
மேலே உள்ள அதே முறைகளில் ஏதேனும் ஒன்றைப் பயன்படுத்தி ஒரே நேரத்தில் பல வரிசைகளை நகர்த்தலாம். இருப்பினும், நீங்கள் தொடர்ச்சியான/அருகிலுள்ள வரிசைகளை மட்டுமே நகர்த்த முடியும், மேலும் நீங்கள் இழுப்பதன் மூலம் தொடர்ச்சியற்ற வரிசைகளை நகர்த்த முடியாது.
முதலில், நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் பல வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வரிசை எண்களைக் கிளிக் செய்து இடதுபுறமாக இழுப்பதன் மூலம் முழு பல வரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம். மாற்றாக, நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பும் முதல் அல்லது கடைசி வரிசையின் தலைப்பைக் கிளிக் செய்து, Shift விசையை அழுத்திப் பிடித்து, பல வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க, மேல் அல்லது கீழ் அம்புக்குறி விசைகளைப் பயன்படுத்தவும். கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், 3 முதல் 6 வரையிலான வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
இப்போது, தேர்வின் விளிம்பில் கிளிக் செய்து, புதிய இடத்திற்கு வரிசைகளை இழுக்கவும். வரிசைகளை நகர்த்துவதற்கு, நீங்கள் வெறுமனே இழுக்கலாம், Shift விசையை வைத்திருக்கும் போது இழுக்கலாம் அல்லது Ctrl விசையை வைத்திருக்கும் போது இழுக்கலாம்.
எடுத்துக்காட்டில், வரிசை 10 இன் கீழ் வரி வரை Shift விசையை வைத்திருக்கும் போது வரிசைகளை இழுக்கிறோம்.
இப்போது, 3 முதல் 6 வரையிலான வரிசைகள் 7 முதல் 10 வரையிலான வரிசைகளின் இடத்திற்கு நகர்த்தப்படுகின்றன, மேலும் 7 முதல் 10 வரையிலான அசல் வரிசைகள் மேலே நகர்த்தப்படுகின்றன/மாற்றப்படுகின்றன.
மவுஸ் இழுவைப் பயன்படுத்தி நெடுவரிசையை நகர்த்தவும்
வரிசைகளுக்கு நீங்கள் செய்த அதே படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் நெடுவரிசைகளை (அல்லது தொடர்ச்சியான நெடுவரிசைகளை) நகர்த்தலாம்.
முதலில், நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் நெடுவரிசையை (அல்லது அருகிலுள்ள நெடுவரிசைகள்) தேர்ந்தெடுக்கவும். மேலே உள்ள நெடுவரிசை தலைப்பை (நெடுவரிசை எழுத்து) கிளிக் செய்வதன் மூலம் அல்லது Ctrl+Spacebar குறுக்குவழி விசைகளை அழுத்துவதன் மூலம் முழு நெடுவரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம். எடுத்துக்காட்டில், நெடுவரிசை D (நகரம்) க்குப் பிறகு நெடுவரிசை B (கடைசி பெயர்) வர வேண்டும் என்று நாங்கள் விரும்புகிறோம், எனவே நாங்கள் நெடுவரிசை B ஐ முன்னிலைப்படுத்துகிறோம்.
பின்னர், ஷிப்ட் + இடது மவுஸ் கிளிக் பயன்படுத்தி நெடுவரிசையை இழுத்து, நெடுவரிசை D மற்றும் நெடுவரிசை E க்கு இடையில் விளிம்பில் பச்சை தடித்த கோட்டைப் பார்க்கும்போது, மவுஸ் பொத்தான் மற்றும் Shift விசையை விடுங்கள்.
ஏற்கனவே உள்ள நெடுவரிசையை நகர்த்துவதற்கும் மாற்றுவதற்கும் நெடுவரிசையை இழுக்கும்போது நீங்கள் நெடுவரிசையை இழுக்கலாம் அல்லது Ctrl விசையை அழுத்திப் பிடிக்கலாம்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, நெடுவரிசை B தடிமனான பச்சை எல்லையால் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட இடத்திற்கு நகர்த்தப்பட்டது மற்றும் அசல் நெடுவரிசை D (நகரம்) இடதுபுறமாக மாற்றப்பட்டது.
எக்செல் இல் ஒரு வரிசை/நெடுவரிசையை கட் மற்றும் பேஸ்ட் மூலம் நகர்த்தவும்
எக்செல் இல் வரிசைகளை நகர்த்துவதற்கான மற்றொரு எளிதான மற்றும் நன்கு அறியப்பட்ட முறை, செல்களின் வரிசையை ஒரு இடத்திலிருந்து மற்றொரு இடத்திற்கு வெட்டி ஒட்டுவது. குறுக்குவழி விசைகள் அல்லது மவுஸ் வலது கிளிக் மூலம் வரிசைகளை எளிதாக வெட்டி ஒட்டலாம். இந்த முறை முந்தைய முறையை விட மிகவும் எளிமையானது மற்றும் நேரடியானது. கட் அண்ட் பேஸ்ட் முறையைப் பயன்படுத்தி வரிசைகளை நகர்த்துவது எப்படி என்று பார்க்கலாம்.
முதலில், முந்தைய பிரிவுகளில் செய்தது போல் வரிசையை (அல்லது தொடர்ச்சியான வரிசைகள்) தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் ஒரு முழு வரிசையையும் அல்லது ஒரு வரிசையில் உள்ள கலங்களின் வரம்பையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம். பின்னர், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசையை அதன் தற்போதைய இடத்திலிருந்து வெட்ட உங்கள் விசைப்பலகையில் Ctrl+X (Mac கணினியில் கட்டளை+X) அழுத்தவும். மாற்றாக, நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த கலத்தில் வலது கிளிக் செய்து, 'கட்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
நீங்கள் அதைச் செய்தவுடன், அது வெட்டப்பட்டிருப்பதைக் காட்ட வரிசையைச் சுற்றி அணிவகுத்துச் செல்லும் எறும்புகளின் விளைவுகளை (புள்ளிகளின் நகரும் எல்லை) பார்ப்பீர்கள். கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், வரிசை 4 வெட்டப்பட்டது.
அடுத்து, நீங்கள் வெட்டப்பட்ட வரிசையை ஒட்ட விரும்பும் இலக்கு வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் ஒரு முழு வரிசையையும் நகர்த்தினால், ஒட்டுவதற்கு முன் வரிசை எண்ணைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் முழு இலக்கு வரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே, நாங்கள் 8 வது வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
பின்னர், வரிசையை ஒட்டுவதற்கு Ctrl+V குறுக்குவழி விசைகளை அழுத்தவும் அல்லது இலக்கு வரிசையில் வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவிலிருந்து 'ஒட்டு' ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
வரிசைகளை நகர்த்த இந்த முறையைப் பயன்படுத்தும்போது, அது ஏற்கனவே உள்ள வரிசையை மேலெழுதும். உங்களால் முடிந்தவரை, கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் வரிசை 8 இன் தரவு வரிசை 4 இன் தரவுடன் மாற்றப்படுகிறது.
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசையை நகர்த்தும்போது ஏற்கனவே உள்ள வரிசையை மாற்ற விரும்பவில்லை என்றால், எளிய ‘ஒட்டு’ விருப்பத்திற்குப் பதிலாக ‘செல்ஸ் கட்செல்ஸ்’ விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் அதை எப்படி செய்கிறீர்கள் என்பது இங்கே:
நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் வரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, வலது கிளிக் செய்து 'கட்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது Ctrl+X ஐ அழுத்தவும். பின்னர், நீங்கள் வெட்டப்பட்ட வரிசையைச் செருக விரும்பும் வரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதன் மீது வலது கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவிலிருந்து 'செருகு வெட்டு செல்கள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மாற்றாக, வெட்டு வரிசையைச் செருக, எண் விசைப்பலகையில் Ctrl விசை + பிளஸ் குறி (+) விசையை அழுத்தலாம்.
நீங்கள் இங்கே பார்ப்பது போல், வரிசை 4 தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசைக்கு மேலே செருகப்பட்டது, மேலும் அசல் வரிசை 7 மேலே நகர்த்தப்பட்டது.
நீங்கள் வரிசையை வெட்டுவதற்குப் பதிலாக அதை நகலெடுக்க விரும்பினால், Ctrl+X க்குப் பதிலாக, Ctrl+C ஐ அழுத்தி, வரிசையை நகலெடுத்து, Ctrl+V அழுத்தவும். இதே வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் கட் அண்ட் பேஸ்ட் முறையைப் பயன்படுத்தி நெடுவரிசைகளை நகர்த்தலாம்.
நீங்கள் முழு வரிசைகளுக்குப் பதிலாக ஒரு வரிசையில் அல்லது பல அடுத்தடுத்த வரிசைகளில் (தொடர்ச்சியான வரிசைகள்) கலங்களின் வரம்பை வெட்டி, மேலே உள்ள முறையைப் பயன்படுத்தி அவற்றை வேறொரு இடத்தில் செருகலாம் (அல்லது ஒட்டலாம்). எடுத்துக்காட்டாக, நாங்கள் C2:F4 ஐ வெட்டுகிறோம். நீங்கள் வரம்பில் பல வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கிறீர்கள் என்றால், வரிசைகள் அடுத்தடுத்த வரிசைகளாக இருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
பின்னர், வலது கிளிக் மெனுவிலிருந்து 'செல்கட் செல்கள்' விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி C9:F11 வரம்பில் வெட்டப்பட்ட வரிசைகளை ஒட்டுகிறோம்.
மேலும், நீங்கள் வரிசைகளை நகர்த்தும்போது, வெட்டப்பட்ட பகுதியும் ஒட்டும் பகுதியும் ஒரே அளவில் இருக்க வேண்டும், இல்லையெனில், நீங்கள் வெட்டப்பட்ட வரிசையை ஒட்ட முயற்சிக்கும்போது பிழை ஏற்படும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் C2:F4 வரிசைகளை வெட்டி, சாதாரண பேஸ்ட் (Ctrl+V) முறையைப் பயன்படுத்தி சிறிய வரம்பு C10:F11 இல் ஒட்ட முயற்சித்தால், பின்வரும் பிழையைக் காண்பீர்கள்.
எக்செல் இல் தரவு வரிசை அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி வரிசைகளை நகர்த்தவும்
தரவு வரிசைப்படுத்தும் அம்சங்களுடன் வரிசைகளை நகர்த்துவதற்கு முந்தைய முறைகளை விட சில படிகள் தேவைப்படலாம், ஆனால் எக்செல் இல் வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை நகர்த்துவது கடினமான முறை அல்ல. மேலும், தரவு வரிசை முறை ஒரு நன்மையுடன் வருகிறது, நீங்கள் ஒரே நகர்வில் அனைத்து வரிசைகளின் வரிசையையும் மாற்றலாம், அதில் தொடர்ச்சியற்ற வரிசைகளும் அடங்கும். ஒரு பெரிய விரிதாளில் பல வரிசைகளை மறுசீரமைக்கும்போது இந்த முறை நிச்சயமாக பயனுள்ளதாக இருக்கும். தரவு வரிசையைப் பயன்படுத்தி வரிசைகளை நகர்த்த, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
முதலில், உங்கள் விரிதாளின் இடதுபுறத்தில் ஒரு நெடுவரிசையைச் சேர்க்க வேண்டும் (நெடுவரிசை A). இதைச் செய்ய, முதல் நெடுவரிசையில் உள்ள எந்த கலத்திலும் வலது கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவிலிருந்து 'செருகு' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
செருகு பாப்-அப் பெட்டியில், 'முழு நெடுவரிசை' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் தரவுத் தொகுப்பின் இடதுபுறத்தில் ஒரு புதிய நெடுவரிசை செருகப்பட்டுள்ளது. இந்த நெடுவரிசை உங்கள் விரிதாளின் முதல் நெடுவரிசையாக இருக்க வேண்டும் (அதாவது நெடுவரிசை A).
இப்போது, கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி முதல் நெடுவரிசையில் எண்களைச் சேர்ப்பதன் மூலம் உங்கள் விரிதாளில் தோன்றும் வரிசையில் வரிசைகளை எண்ணுங்கள்.
அடுத்து, நீங்கள் மறுசீரமைக்க விரும்பும் தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், ரிப்பனில் உள்ள 'தரவு' தாவலுக்குச் சென்று, வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி குழுவில் உள்ள 'வரிசை' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
நெடுவரிசை A இல் உள்ள எண்களின் அடிப்படையில் தரவுத்தொகுப்பை நீங்கள் வரிசைப்படுத்த வேண்டும். எனவே, வரிசைப்படுத்து உரையாடல் பெட்டியில், 'வரிசைப்படுத்து' கீழ்தோன்றும் மேலே 'நெடுவரிசை' என வரிசைப்படுத்துவதை உறுதிசெய்யவும். இல்லையெனில், மேலே உள்ள 'விருப்பங்கள்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
பின்னர், வரிசை விருப்பங்கள் பாப்-அப் உரையாடலில், 'மேலிருந்து கீழாக வரிசைப்படுத்து' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
இப்போது, நீங்கள் வரிசைப்படுத்து உரையாடல் சாளரத்தில் திரும்புவீர்கள். இங்கே, 'நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்கீழ்தோன்றும் மெனுவில் A’ (அல்லது உங்கள் முதல் நெடுவரிசையின் தலைப்பு).
பின்னர், 'ஆர்டர்' கீழ்தோன்றும் 'சிறியது முதல் பெரியது' என அமைக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்து, 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
இது வரிசைப்படுத்தும் உரையாடல் பெட்டியை மூடிவிட்டு, உங்கள் விரிதாளுக்கு உங்களை அழைத்துச் செல்லும், அங்கு நீங்கள் அந்த முதல் நெடுவரிசையில் பட்டியலிட்ட எண்களின்படி வரிசைகள் மறுசீரமைக்கப்பட்டுள்ளதைக் காணலாம். இப்போது, முதல் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதை அகற்ற வலது கிளிக் செய்து 'நீக்கு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
தரவு வரிசையைப் பயன்படுத்தி நெடுவரிசைகளை நகர்த்தவும்
தரவு வரிசையைப் பயன்படுத்தி நெடுவரிசைகளை நகர்த்துவதற்கான செயல்முறையானது நகரும் வரிசைகளைப் போலவே இருக்கும், சில வேறுபட்ட படிகள் மட்டுமே உள்ளன. தரவு வரிசையைப் பயன்படுத்தி நெடுவரிசைகளை நகர்த்த இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்.
நெடுவரிசைகளை நகர்த்த, உங்கள் தரவுத்தொகுப்பின் (வரிசை 1) மேல் நெடுவரிசைக்குப் பதிலாக ஒரு வரிசையைச் சேர்க்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, முதல் வரிசையில் உள்ள எந்த கலத்திலும் வலது கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவிலிருந்து 'செருகு' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
செருகு உரையாடல் பெட்டியில், இந்த முறை 'முழு வரிசை' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் விரிதாளின் மேல், தரவுகளின் எல்லா வரிசைகளுக்கும் மேலாக ஒரு புதிய வரிசை செருகப்படும்.
இப்போது, கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி முதல் வரிசையில் எண்களைச் சேர்ப்பதன் மூலம், உங்கள் பணித்தாளில் தோன்றும் வரிசையில் நெடுவரிசைகளை எண்ணுங்கள்.
அடுத்து, நீங்கள் வரிசையை மாற்ற விரும்பும் தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், ரிப்பனில் உள்ள 'தரவு' தாவலுக்கு மாறவும், வரிசைப்படுத்துதல் & வடிகட்டி குழுவில் உள்ள 'வரிசைப்படுத்து' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
இப்போது, நீங்கள் முதல் வரிசையில் உள்ள எண்கள் மூலம் நெடுவரிசைகளை வரிசைப்படுத்த வேண்டும். வரிசைப்படுத்து உரையாடல் பெட்டியில், 'வரிசைப்படுத்து' கீழ்தோன்றும் நெடுவரிசைக்கு பதிலாக 'வரிசை' என வரிசைப்படுத்த வேண்டும். அதைச் செய்ய, 'விருப்பங்கள்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
வரிசை விருப்பங்கள் பாப்-அப் உரையாடல் பெட்டியில், 'இடமிருந்து வலமாக வரிசைப்படுத்து' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
வரிசைப்படுத்து உரையாடல் சாளரத்தில், கீழ்தோன்றும் மெனுவில் 'வரிசை 1' மற்றும் ஆர்டர் கீழ்தோன்றும் மெனுவில் 'சிறியது முதல் பெரியது' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
இது கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி அந்த முதல் வரிசையில் நீங்கள் பட்டியலிட்ட எண்களின் அடிப்படையில் நெடுவரிசைகளை வரிசைப்படுத்தும் (நகர்த்தும்). இப்போது, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது முதல் வரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து அதை நீக்கவும்.
இப்போது, எக்செல் இல் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை நகர்த்துவது பற்றி எல்லாம் உங்களுக்குத் தெரியும்.