ஒவ்வொரு முறையும் ஜூம் மீட்டிங் ஐடி அழைப்பைப் பகிர்வதில் எந்தத் தொந்தரவும் இல்லை
ஒரே குழுவினருடன் தொடர்ந்து சந்திப்புகளை நடத்துவதற்கு Zoomஐப் பயன்படுத்தும்போது, ஒவ்வொரு முறையும் புதிய மீட்டிங் ஐடியைப் பகிர்வதில் நீங்கள் சந்திக்கும் ஒரு பிரச்சனை. பெரிதாக்கு அமைப்பில் ஒரு எளிய அமைப்பு இந்த சிக்கலை ஒருமுறை மற்றும் அனைவருக்கும் அகற்றும்.
ஜூமின் பர்சனல் மீட்டிங் ஐடி அல்லது பிஎம்ஐ இந்தச் சிக்கலுக்கான தீர்வாகும், இது மீட்டிங் அழைப்புகளை மீண்டும் மீண்டும் பகிர வேண்டிய தேவையை நீக்குகிறது. இந்த அம்சத்தை மேலும் விவாதிப்போம்.
பெரிதாக்குவதில் தனிப்பட்ட சந்திப்பு ஐடி என்றால் என்ன?
ஜூம் ஒவ்வொரு கணக்கிற்கும் தனிப்பட்ட மீட்டிங் ஐடியை வழங்குகிறது. இந்த தனித்துவமான 10 இலக்க ஐடி, ஒவ்வொரு மீட்டிங்கிலும் மாறிக்கொண்டே இருக்கும் மீட்டிங் ஐடியைப் போல் அல்ல. தனிப்பட்ட மீட்டிங் ஐடி என்பது உங்கள் கணக்குடன் தொடர்புடைய மீட்டிங் எண்ணாகும். எனவே உங்கள் அமைப்புகளை தனிப்பட்ட மீட்டிங் ஐடிக்கு மாற்றினால், உங்கள் எல்லா மீட்டிங்குகளுக்கும் ஒரே ஐடி இருக்கும். நீங்கள் அடிக்கடி கான்ஃபரன்ஸ் செய்யும் அதே நபர்களுடன் புதிய மீட்டிங் இணைப்பு அல்லது ஐடியைப் பகிர்வதில் உள்ள சிக்கலை இது தீர்க்கும். நீங்கள் உங்கள் ஐடியை ஒருமுறை மட்டுமே பகிரலாம் மற்றும் ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் மாநாட்டில் பங்கேற்கும்போது, பங்கேற்பாளர்கள் அதே இணைப்பில் சேரலாம்.
இருப்பினும், தனிப்பட்ட மீட்டிங் ஐடியை ஒரு முறை சந்திப்புகளுக்குப் பயன்படுத்தாமல் இருப்பது நல்லது, ஏனெனில் இது உங்கள் கணக்கின் தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்பைக் குறைக்கிறது.
ஜூமில் தனிப்பட்ட சந்திப்பு ஐடியை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
உங்களின் அனைத்து ஜூம் மீட்டிங்குகளுக்கும் உங்கள் தனிப்பட்ட மீட்டிங் ஐடியைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் எளிதானது. உங்கள் தனிப்பட்ட சந்திப்பு ஐடியை இயல்புநிலையாக அமைக்க, ஜூம் ஆப்ஸின் முகப்புப் பக்கத்தைத் திறக்கவும். 'புதிய சந்திப்பு' ஐகானின் கீழ், கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைக் காண்பீர்கள், அதைக் கிளிக் செய்யவும். விரிவாக்கப்பட்ட பட்டியலிலிருந்து, 'எனது தனிப்பட்ட சந்திப்பு ஐடியைப் பயன்படுத்து (PMI)' என்ற பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும்.
இப்போது உங்கள் மீட்டிங் ஐடி அமைப்புகளை வெற்றிகரமாக மாற்றிவிட்டீர்கள். இப்போது நீங்கள் ஒரு புதிய மீட்டிங்கைத் தொடங்கும் போது, நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், அழைப்பிதழையோ அல்லது அழைப்பிதழின் இணைப்பையோ நகலெடுத்து, மீட்டிங்கில் உள்ள அனைத்து உறுப்பினர்களுடனும் ஒரே ஒரு முறை மட்டுமே பகிரவும். நீங்கள் ஒவ்வொரு முறை ஹோஸ்ட் செய்யும் போதும் ஒரே இணைப்பில் அவர்களால் மீட்டிங்கில் சேர முடியும்.
சந்திப்பைத் தொடங்காமல் அழைப்பிதழை நகலெடுக்க, பெரிதாக்கு பயன்பாட்டில் உள்ள ‘மீட்டிங்ஸ்’ தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், ‘அழைப்பை நகலெடு’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, அதை உங்கள் சக பங்கேற்பாளர்களுக்கு அஞ்சல் அல்லது தூதுவர் மூலம் அனுப்பவும்.
சந்திப்பைத் தொடங்கிய பிறகு அழைப்பிதழை நகலெடுக்க, மீட்டிங் திரையின் கீழ் பேனலில் உள்ள ‘பங்கேற்பாளர்கள்’ பட்டனை கிளிக் செய்யவும்.
பின்னர் வலது பேனலின் கீழே, 'அழைப்பு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது உங்கள் திரையில் பாப்-அப் சாளரத்தைத் திறக்கும். அந்தச் சாளரத்தின் கீழே உள்ள ‘அழைப்பு இணைப்பை நகலெடு’ அல்லது ‘அழைப்பை நகலெடு’ என்பதைக் கிளிக் செய்து, பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் பகிரவும்.
இந்த அம்சத்துடன் உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுடன் விரிவுரைத் தொடர் அல்லது பணி சந்திப்புகளை இப்போது வசதியாக அனுபவிக்கவும்.